Service communautaire : Planification, vente et exécution d’un projet Comité de service communautaire

Processus Définir l’équipe Rassembler des informations Prévoir le projet Se réunir avec le département Se présenter aux autres responsables d’équipe

Définir l’équipe Responsabilités Contacter les personnes réputées comme étant de bons responsables Suivre les responsables jusqu’à ce que tous les postes soient pourvus

Rassembler des informations Questions pour les responsables d’équipe Combien de temps voulez-vous/pouvez-vous consacrer ? Combien de temps voulez-vous que votre équipe consacre ? Avez-vous un projet que vous avez toujours voulu réaliser ? Y-a-t-il un projet sur lequel vous travaillez déjà (ou sur lequel vous envisagez de travailler) pour lequel nous pouvons vous aider ? Quelle est l’implication que vous attendez de la part de l’équipe pour choisir le projet ?

Rassembler des informations (suite) Questions pour les membres de l’équipe Qu’est-ce qui vous intéresse ? Quel est votre niveau de compétences ? Quel est votre niveau d’engagement ? Quel est selon vous le type de projet qui va réussir (rassemblement, activité, collecte de fonds ; voir le bloc-notes Ressource) ? Pouvez-vous recommander une personne qui saurait bien planifier les services pour votre équipe ?

Prévoir le projet Quand le projet va-t-il commencer et se terminer ? Quand le projet sera-t-il présenté aux membres de l’équipe? Quelle sera l’implication des membres de l’équipe dans le choix du projet ? Quelles seront les tâches impliquées pour effectuer le projet ? Qui va effectuer ces tâches ?

Se réunir avec le département Présenter le projet aux membres de l’équipe Rédiger les différentes expériences Dresser la liste des idées sur les populations dans le besoin Lire des articles ou des témoignages Esquisser les paramètres du projet Chronologie Quel est le temps consacré ? Participation au projet étendue à tous les membres de l’équipe

Se réunir avec le département (suite) Mener une discussion avec les membres de l’équipe Qui va effectuer ces tâches ? De quoi aurons-nous besoin ? Quel type de projet voulons-nous faire ? Quand les tâches seront-elles effectuées ? Quels sont les besoins auxquels nous voulons répondre ? Comment faire pour être dans les temps ? Quels sont les objectifs de ce projet ? Comment savoir si nous avons réussi ? Que devons-nous faire pour atteindre ces objectifs ?

Se présenter aux autres responsables d’équipe Interroger le responsable d’équipe sur la meilleure façon de communiquer Le responsable d’équipe peut se présenter à la prochaine réunion de responsables La méthode va dépendre du projet et des décisions prises lors de la réunion