Vers un GCSMS EPHAD Publics de l’YONNE GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 1

Sommaire Les valeurs du GCSMS Périmètre du GCSMS Gouvernance du GCSMS 4. Actions du GCSMS GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 2

1. Les valeurs du GCSMS GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 3

Le GCSMS : un groupement aux compétences partagées GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 4

…traduites en principes de fonctionnement Un GCSMS porté par des valeurs communes et un processus de travail structuré Des valeurs communes… …traduites en principes de fonctionnement Une contribution budgétaire uniforme Un budget redistribué quasiment entièrement aux adhérents sous forme d’actions concrètes Un suivi documenté des actions via le rapport annuel Une visibilité des actions qui permet d’anticiper et de prendre les bonnes décisions … GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 18

2. Périmètre du GCSMS GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 22

Le GCSMS un groupement au service de 12 établissements sur le département 861 places dont 169 places de prises en charge spécifiques 88 places en unités Alzheimer 12 places d’UHR 28 places de PASA 20 places d’hébergement temporaire 21 places en accueil de jour 938 professionnels Cadres de santé, IDE, AS, ASH, autres paramédicaux, supports GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 5

2015 : Etendre le périmètre du GCSMS à l’ensemble des EHPAD publics du département Des convictions partagées Profiter de la cohérence des niveaux de maturité et des problématiques des adhérents Offrir des propositions de coopérations « attractives » Associer effets de seuil et effets de taille Traiter équitablement les membres actuels et futurs 11 candidats potentiels – 950 résidents – 571 professionnels Etablissements Brienon Saint Julien du Sault Ravières Ancy le Franc Pôle gérontologique de l'Isle sur Serein (3 Ets) Saint florentin Migennes Châtel Censoir Pont sur Yonne Résidents 160 65 72 102 202 105 90 62 92 Professionnels 99 40 43 76 103 53 50 39 68 GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 13

3. Gouvernance du GCSMS GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 22

Une gouvernance pilotée par les adhérents Des instances collectives Des règles de fonctionnement entre adhérents Adhésion: Unanimité en Assemblée Générale Sortie: 6 mois de délai de prévenance Prise de décision : majorité simple et majorité des 2/3 sur le budget Plan à 3 ans et feuille de route annuelle Budget annuel et pluriannuel type CPOM (investissement mutualisés, objectifs pluriannuels) Cotisation uniforme (sauf établissement inférieur à 40 lits) DIRECTEUR- ADMINISTRATEUR du GCSMS Décline la feuille de route et gère l’opérationnel PRESIDENT DU GCSMS Issu et désigné par l’AG BUREAU Rassemble les Directeurs adhérents 2 instances collectives ASSEMBLEE GENERALE Représente les adhérents Intègre comme invité l’ARS, le CD et le trésor GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 4

Directeur opérationnel Des fonctions de tête au service du pilotage et de l’exécution des décisions Président du GCSMS Préside l’AG Coordonne les relations avec les autorités de tarification Directeur opérationnel Prépare l’AG Prépare et exécute les décisions du bureau Gère le Budget / compte administratif Ordonne les dépenses Gère le personnel mis à disposition par les établissements Déploie les investissements pluriannuels Pilote les axes de coopérations / feuille de route Assure l’interface opérationnelle avec les autorités de tarification Représente le GCSMS / tiers Une complémentarité pour garantir l’exécution des décisions et de la feuille de route GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 5

4. Actions du GCSMS GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 22

Le GCSMS: un acteur transverse au service de ses adhérents Initialement 7 axes de coopération : protection des majeurs, aide à l’achat public, assistance informatique, infirmière hygiéniste, Prestations hôtelière, veille juridique, formation Actions mutualisées 2011 2012 2013 Formations 4 axes - 192 agents 6 axes - 326 agents 5 axes - 296 agents Autres actions Évaluation interne/externe (directeurs) Gestion de la Paye (12 agents) France Alzheimer (62 agents) Journée métier Animatrices (10 agents) Assistance juridique (LEH) veille juridique Journée métier Services Techniques (11 agents) Règlement intérieur du personnel mutualisé Livret d’accueil commun Assistance juridique (LEH) Emplois mutualisés ETP Date de démarrage Informatisation des établissements : informaticien 1 ETP Septembre 2011 Aide à l’achat public : adjoint ADM 0,5 ETP Mars 2012 Prestations hôtelières : conseillère hôtelière Septembre 2010 Infirmière Hygiéniste : IDE Protection des majeurs: mandataire judiciaire / Avril 2012 à décembre 2013 GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 6

Centrer les coopérations sur les 3 missions des adhérents : parcours de soins, de vie et fonctions supports Parcours de Soins 2015: Infirmière Hygiéniste 2019: Infirmière Hygiéniste, Coordination médicale Parcours de Vie 2015: Prestations Hôtelières, Protection des majeurs, 2019: Prestations Hôtelières, Protection des majeurs, Coordination Vie Fonctions Supports 2015: Formation, Assistance informatique, Achats publics, Veille juridique 2019: Formation, Assistance informatique, Achats publics, Veille juridique, Démarche qualité, Sécurité des biens et des personnes, Suivi psychologique Dans une perspective «stratégique» : Positionner le GCSMS sur l’ensemble des missions de ses adhérents Faire du GCSMS un contributeur complémentaire au sein du réseau → Ces actions permettent de répondre aux objectifs de mutualisation, d’économie d’amélioration, d’innovation, … GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 14

Sécuriser la trajectoire: déployer les actions de coopération 2016 2017 2018 2015 groupes d’analyse de pratiques sur les parcours de vie Mettre en place des PUI animatrice coordinatrice astreinte médicale partagée Homogénéisation des logiciels et équipements informatiques Vie Développement de la télémédecine astreintes inter établissements : IDE de nuit gestion partagée des remplacements Services Techniques équipe mobile de remplaçants soignants démarche qualité/Bonnes pratiques : services techniques bonnes pratiques: prévention des risques et prise en charge des patients complexes contrat d’intérim commun pour les soignants journées métiers: AS, IDE Achats communs sur les investissements Astreinte partagée: Services techniques Soins médecin attaché au GCSMS en charge de la coordination médicale processus qualité global : suite des évaluations externes démarche qualité/bonnes pratiques: contrôle de gestion reconnaissance OGDPC Support GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 16

GCSMS / Établissements / ARS / CG Faire des EHPAD publics la référence dans la prise en charge des personnes âgées du département : une convergence complète entre adhérents et GCSMS ARS GCSMS Permettre de déployer les politiques publiques de prise en charge au bon niveau. Tirer parti de l’effet de taille et de réseaux à ressources contraintes GCSMS/Établissements/ARS/CG Déployer les politiques publiques Tirer parti de l’effet de taille et de réseaux à ressources contraintes GCSMS / Établissements / ARS / CG GCSMS au service des adhérents ETABLISSEMENTS DEPARTEMENT GCSMS AUXERROIS PUISAYE – FORTERRE 30