TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |1 | ROLE DES CENTRALE D’ACHAT DANS CONTEXTE D’URGENCE SANITAIRE : CAS DE LA GUINEE ROLE DES CENTRALE D’ACHAT DANS CONTEXTE D’URGENCE SANITAIRE : CAS DE LA GUINEE Dr Arsène OUEDRAOGO NPO/EDM – WR/Burkina Faso

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |2 | INTRODUCTION EN HOMMAGE A TOUTES LES PERSONNES DECEDEES DE LA MALADIE A VIRUS EBOLA

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |3 | Les différents contextes des crises sanitaires

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |4 | Rôle et mission des centrales Mettre en œuvre l’initiative de Bamako Mettre à la disposition des populations, des médicaments essentiels génériques, à des prix sociaux ; Garantir la disponibilité des médicaments essentiels génériques de qualité conformément aux règlementations nationales et internationales en vigueur.

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |5 | Présentation de l’Unité logistique Ebola Missions : Elabore la liste qualitative et quantitative des besoins des structures en médicaments, consommables, matériels, équipements et engins; Elabore le plan de stockage Elabore le plan de distribution pour la répartition des stocks entre les structures selon les besoins ; Assure le transport Assurer la formation des agents chargés de la gestion des stocks au niveau périphérique ; Superviser la gestion des stocks au niveau des bénéficiaires. Coordonne toutes les activités logistiques de la riposte contre la MVE

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |6 | Points critiques du Cycle des appro. en période de crise Support de gestion Organisation Finance Gestion de l’information Ressources humaines Support de gestion Organisation Finance Gestion de l’information Ressources humaines Sélection Distribution Acquisition UTILISATION CADRE POLITIQUE ET LEGAL Liste des médicaments et expression des besoins Mode et procédures d’acquisition Stockage et défi logistique Les cibles et usage rationnel, Pharmacovigilance Coordination Assurance qualité, Lutte contre la contrefaçon

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |7 | Faits marquants (1/2) Sélection –Gants stériles à manche –Sacs mortuaire –Masques respiratoires (N95, FFP2) Coordination –Au moins deux réunions par semaine –Mise en place d’unité logistique au niveau de la centrale –Difficile mise en commun des ressources (sources de financement multiple, plusieurs magasins) Activités extra –Cerclage – micro-cerclage –PCI communautaire

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |8 | Faits marquants (2/2) Gestion des déchets –Matériel non conforme –Produits périmés –Produits nouveaux sans notice Pas de ressource pour la destruction (finance – matériel de destruction – non application de la législation) Importations –Matériel non conforme –Assurance qualité inexistante –Erreur de destination (Ouganda) –Enregistrement inexistant

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre |9 | Quelques Chiffres :  Volume transporté depuis le début du projet : M3  Volume Stocké depuis le début du projet : M3  Volume transporté semaine 32: 431 M3  Volume reçut semaine 32 : 643 M3 Nombre de partenaires utilisant les services du cluster Logistique : 31 Stockage et transport

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre | Stockage (1/2)

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre | Stockage (2/2)

Conditions de stockage des magasins relais

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre | Déterminants essentiels à une centrale d’achat Continuité de service et des soins Formation Viabilité économique Assurance qualité Système d’information et de gestion logistique performant

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre | Conclusion La capacité actuelle des CA montre qu’elles ont besoin de: –S’adapter pour faire face aux situation d’urgence –Intégrer les équipes de coordination de la gestion des épidémies –Définir des indicateurs pour une meilleure adaptabilité et réactivité Sensibiliser les PTF à utiliser ces CA lors des situations de crise afin –de rendre utiles ces CA –de consolider leur place dans les systèmes nationaux d’approvisionnement –de réduire les coûts liés à la GAS

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre | REMERCIEMENTS Dr Moussa KONE, DG de la PCG et ses collaborateurs Dr Marie Paule FARGIER, Représentant pays SIAPS/MSH et ses collaborateurs Dr Souare Kabinet, DNPL et ses collaborateurs DPS et coordonnateurs préfectoraux (Forécariah, Boffa, Boké, Dubreka) Représentant de l’OMS en Guinée et mes collègues

TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre | JE VOUS REMERCIE POUR VOTRE ATTENTION