JANVIER & ASSOCIES Principales différences dans les missions d’expertise comptable traditionnelles, spécialisées CE ou réalisées par le cabinet JANVIER & ASSOCIES

Processus de décision Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises (Ordre des Experts Comptables) Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Rencontre avec la direction Rencontre avec le secrétaire du CE Rencontre avec les membres du CE Vote en cours d’une réunion de CE Présentation lettre de mission Signature lettre de mission

Processus de prise en charge de mission Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Courrier d’information de la mission Transmission volontaire de toutes les pièces par la direction en une seule fois Demande de pièces Transmission forcée au « fil de l’eau » des pièces par la direction

Missions traditionnelles d’expertise comptable Equipe de travail Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Un comptable (aide-comptable) : qui saisit les pièces transmises volontairement par la direction Un expert-comptable : qui supervise les travaux Un auditeur : réalise les travaux d’audit et de recherches Un juriste spécialisé en droit social Un juriste spécialisé en droit commercial et des sociétés Un auditeur : réalisent les travaux d’audit et de recherches Un expert CHSCT

Réalisation du travail 1 Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES - Un comptable (aide-comptable) : - Saisit les pièces comptables transmises par la direction - Prépare les documents obligatoires - Un expert-comptable : - Supervise les travaux - Rédige les rapports - L’expert comptable : - Supervise les travaux du comptable - Signe les documents administratifs standardisés - Un ou deux auditeurs : réalisent les travaux d’analyses et de recherches : - Listent les pièces dont ils ont besoin - Font les demandes de pièces - Analysent les documents transmis - Rédigent les rapports - Deux auditeurs : réalisent les travaux d’audit et de recherches : - Listent les pièces dont ils ont besoin - Font les demandes et nombreuses relances (hebdomadaires) - Valident les documents transmis (souvent pas bons) - Analysent les documents transmis - Font de nombreuses recherches (internet, entretiens, sous-traitance, …) - Un juriste spécialisé en droit commercial et des sociétés : - Analyse les documents commerciaux et autres contrats importants - Un juriste spécialisé en droit social : - Analyse les rapports sociaux - Un expert CHSCT : - Analyse les aspects sociaux

Réalisation du travail 2 Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans les missions légales des comités d’entreprises : - Prend les documents qui lui sont transmis par la direction - Réalise des entretiens avec la direction au cours desquels elle entend ses remarques et explications - Synthétise toutes les informations reçues - Dans un rapport simplifié à destination des élus Le cabinet d’expertise comptable JANVIER & ASSOCIES spécialisé dans les missions légales des comités d’entreprise : - Demande de très nombreux documents complémentaires, contrats, factures, que la direction ne veut très souvent pas transmettre - Très nombreux contrôles des pièces, souvent non conformes à ce qui est demandé - Très nombreuses relances obligatoires desdites pièces, qui prennent beaucoup de temps - Réalise un entretien final avec la direction pour validation des points - Rédige un rapport simplifié présenté en réunion et un rapport complet destiné aux élus C’est une mission d’analyse financière, très utile lorsque l’on est en présence d’une société indépendante; Parfaitement inutile lorsque l’on est en présence de groupes qui « dispatchent » chiffres d’affaires, marges, management fees au gré de leurs besoins et envies C’est une mission d’audit qui seule permet aux élus de connaître parfaitement l’organisation de la société et du groupe, afin de leur permettre de prendre les bonnes décisions en faveur des salariés

Restitution du travail Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Entretien entre le comptable et/ou l’expert-comptable et le client Entretiens réguliers entre les élus et les membres de l’équipe d’audit afin d’éclairer les points Une Réunion préparatoire entre les membres de l’équipe d’audit et les membres du CE intéressés Plusieurs Réunions préparatoires entre les membres de l’équipe d’audit et les membres du CE intéressés - Échanges de points de vue Révision des rapports Signature des liasses fiscales obligatoires Présentation des rapports en réunion CE La restitution est un bilan – court et parfaitement normé La restitution est un rapport – long et non normé La restitution se fait tout au long de la mission et se termine par un rapport – long et non normé -

Missions traditionnelles d’expertise comptable Quelques exemples 1 Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Immobilisations : enregistrement des factures présentées Immobilisations : commentaires sur les investissements Immobilisations : analyse de la politique d’investissement, amortissements Trésorerie : rapprochements bancaires Trésorerie : commentaires sur les évolutions de trésorerie Trésorerie : analyse des conventions de trésorerie, et des différents taux pratiqués en défaveur des salariés Assurances : enregistrement des quittances Assurances : commentaire sur l’évolution Assurances : analyse des contrats et des biens protégés, des sur facturations groupes Honoraires : enregistrement des factures Honoraires : commentaire sur l’évolution Honoraires : analyse des devis, lettres de mission, rapports, recherche sur la stratégie recherchée par la direction Management fees : enregistrement des factures Management fees : commentaires sur l’évolution Management fees : analyse des contrats, comparaisons avec autres sociétés du secteur, analyse de la réalité et de la justification

Missions traditionnelles d’expertise comptable Quelques exemples 2 Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Locations : enregistrement des factures Locations : commentaire sur l’évolution Locations : analyse des tarifications et des surcouts éventuels lorsque la location est faite à une société du groupe Sous-traitance : enregistrement des factures Sous-traitance : commentaires sur l’évolution Sous-traitance : analyse des marges réalisées ou perdues; analyses des incidences sur le personnel Salaires : enregistrement des salaires Salaires : commentaires sur l’évolution Salaires : analyse de toutes les données sociales (évolutions anormales, égalité, discrimination, ,,) et comparaison avec le secteur Budget du CE : enregistrement des sommes versées Budget du CE : commentaire sur l’évolution Budget du CE : re-calcul des sommes versées Synthèse : méthode de travail parfaitement standardisée, sans aucune personnalisation Synthèse : méthode de travail parfaitement standardisée, personnalisée au niveau du secteur d’activité Synthèse : méthode de travail spécifique à chaque entreprise permettant un réel conseil et une réelle prise de décision des élus

Exemple synthèse budgets Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Base : temps passé sur retour d’expérience Base : mixte de temps passé sur retour expérience et forfait Base : mixte de temps passé sur retour d’expérience et barème des commissaire aux comptes (décret) Temps passé dossier moyen (TPE) : 60 heures Temps passé dossier moyen : 200 heures 400 heures Taux horaire moyen : 80 euros 175 euros 150 à 200 euros suivant intervenant Budget Moyen : 4,800 HT 35,000 HT 70,000 HT

Missions traditionnelles d’expertise comptable Les « petits » Gros Plus Missions traditionnelles d’expertise comptable Missions d’expertise comptable pour le compte des comités d’entreprises Missions d’expertise comptable (audit) réalisées par le cabinet spécialisé JANVIER & ASSOCIES Assistance juridique Offerte Le temps de la mission A vie Intranet qui vous permet de suivre tous les jours l’avancée des travaux (codes et mots de passe qui sont communiqués au secrétaire) Synthèse hebdomadaire adressée par mail au secrétaire (généralement le vendredi) Remise régulière de pré-rapports/rapports intermédiaires (au moins une fois tous les deux mois à la demande des élus)