LA GESTION DES RESSOURCES EN CETTE PÉRIODE DE CHANGEMENTS : NOUVELLES ATTENTES: Une perspective de Sécurité publique Canada JOURNÉES DE PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL de l’IGF 22 Octobre, 2015

1 Objectif et ordre du jour Objectif: Discuter les rôles, les responsabilités et les défis particuliers liés au secteur du Dirigeant principal des finances (DPF) au Ministère de la Sécurité publique du Canada. ­ Souligner quelques impacts notables liés à cette année d’élection Ordre du jour: ● À propos de Sécurité publique Canada ● Activités particuliers liés au secteur du DPF ● Année d’élection : les impacts ● La clé de notre succès!

À propos de Sécurité publique Canada ● Sécurité publique Canada a été créé en 2003 pour assurer la coordination de tous les ministères et organismes fédéraux qui ont pour mission de veiller à la sécurité nationale et à la protection des Canadiens et des Canadiennes. ● Notre mandat est de travailler à la sécurité du Canada sur tous les plans, allant des catastrophes naturelles aux crimes et au terrorisme. ● Nous contribuons à la résilience du Canada grâce à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de programmes novateurs et à l'engagement concret de partenaires nationaux et internationaux. ● Sécurité publique Canada collabore avec cinq organismes et trois organes de surveillance. Tous réunis en un seul portefeuille, ils relèvent du même Ministre. 2 Bâtir un Canada sécuritaire et résilient

3 Sommaire par crédit (au 30 septembre 2015)

À propos de Sécurité publique Canada (suite) 4 Une approche cohérente et intégrée à l'égard de la sécurité du Canada nécessite une collaboration à l'échelle gouvernementale. Ensemble, ces organismes administrent un budget annuel de 6 milliards de dollars et comptent plus de employés, déployés à travers tout le pays.

Activités particuliers liés au secteur du DPF 5 ● Étant donné son rôle fondamental de support au Ministre pour la coordination des activités du portefeuille, le secteur du DPF a un groupe qui fourni du leadership aux représentants du Portefeuille et avec les Agences centraux. ● Le groupe coordonne le processus d’approbation des soumissions au CT pour le Portefeuille. Cela inclut: ­ Note de breffage au Ministre; ­ Préparer les documents pour les « look-ahead » avec le bureau du Ministre; et ­ Maintenir les archives des soumissions et des décisions du CT. ● Le groupe coordonne également une documentation uniforme pour d’autres breffage au Ministre (budget principal des dépenses, Budgets supplémentaires des dépenses, divulgation proactive, etc.) Le DPF doit être en mesure de comprendre les enjeux financiers du Portefeuille

Année d’élection : les impacts Les impacts pour tous ● Analyse de la situation des liquidités (Cash), à court terme ­ Calendrier du budget supplémentaire des dépenses ­ Le besoin de mandats spéciaux du gouverneur général? ­ Des activités d’approvisionnements sur la glace ­ Le besoin de reporter des fonds à des années futures? ● Nombre réduite de réunions du CT ­ La dernière date de Juin, 2015 ­ La date du prochain est incertaine…peut-être janvier, 2016? 6

Année d’élection : les impacts (suite) Les impacts particuliers le portefeuille de la Sécurité publique ● Le Budget fédéral 2015 ­ 24 soumissions au CT ont été approuvé au niveau du Portefeuille ● Depuis le mois d’avril jusqu’au 18 juin, 2015 ● Cela, comparé à 15 soumissions au CT en ● 6 soumissions au CT ont été approuvés pour le Ministère de la Sécurité publique ­ Un nombre de soumissions au CT en attente depuis juin, 2015 ● La difficulté de faire une planification des activités jusqu’à ce qu’un nouveau gouvernement soit en place. ­ Réunions du CT à être cédulées ­ Le calendrier pour l’approbation du budget supplémentaire des dépenses 7

La clé de notre succès! ● Les relations d’affaires avec nos partenaires ­ Les secteurs du Ministère de la Sécurité publique ● Le modèle du conseiller financier ­ Stratégique et de confiance ­ L’approche « chien guide » et non « chien de garde » ­ Le portefeuille ● Comité des DPF ● Comité des ADPF et des contrôleurs ● Le réseau financier du Portefeuille ­ Agences centrales 8 Notre succès est notre réseau!! Nous devons être à l’affut de ce qui ce passe!