ENTREPOT de DONNEES Des ERP aux DWH LP ERP

INTEGRATION VERTICALE STRATEGIE GRH GESTION ACTIFS GESTION ACHATS GETSION PROD. MARKETING GESTION DISTRIB. GESTION FLUX FI. LP ERP

ERP -Enterprise Ressource Planning PGI Cohérence générale Facilité avec interlocuteur unique - Modèle intégré , contingent avec workflow - Rationalisation du SI existant - Pérennité LP ERP

SYSTEMES DE GESTION normes FLUX FI RESSOURCES RH DECISION PILOTAGE Documents et résultats candidats Journaux paie, bulletins RH DECISION PILOTAGE STOCK BACKOFFICE PREVISION Commandes règlements ACTIFS immo PRODUCTION SERVICES CHAQUE PAVE EST UN SYSTÈME DE GESTION Schéma Type SADT/IDEF VENTES ACHAT LGT Fournisseurs Appels d’offre Sous-traitants LP ERP

Difficultés ERP -Périmètre de couverture Par quoi commencer?intra-interorganisation? -Complexité= f(taille, imbrication) Un, plusieurs modules? -Transversalité Type de données existantes, formats…? LP ERP

ERP-PGI Informatique structurelle par domaine puis au niveau de l’organisation Gestion des ressources, flux et cycles Stratégie GRH Flux financiers métiers SD SQ actifs Ventes affaires Achats logistique Prod et services LP ERP

ERP BPR -Exigence d’Identification des Processus -Connaissance approfondie de l’outil -Expertise du paramétrage Consultant, maître d’œuvre CONFIANCE Entreprise, maître d’ouvrage Accepter application: S’ADAPTER Développement spécifique: CONSERVER LP ERP

Meo d’un progiciel comptable Création, paramétrage société Édition brouillard vérification Fichiers base ex: plan comptable Rapprochements bancaires paramétrage préférences ex: calculs, taxes, sorties résultats fréquence édit. Éditions documents Balances Journaux Gd. Liv Saisie écritures Sauvegarde journalière réindexation Mise en brouillard mouv. LP ERP

CONTROLE Fichiers communs maîtres : saisie unique Paramétrage implique expertise, Degré de finesse induit des contrôles automatiques, Par défaut des contrôles existent mais Contrôle interne implique contrôles spécifiques sinon problèmes de fiabilité LP ERP

MODULES INTEGRES Par domaine Flux financiers Ventes affaires distribution Prod et services Au niveau de l’organisation Stratégie Flux financiers GRH WORKFLOW actifs métiers Achats logistique Ventes affaires Prod et services LP ERP

Codes SAP EC Pilotage PS project supervision HR QM Quality mng SD MM FI financial acc. CO controlling TR treasury HR QM Quality mng AM assets mng RE real estate PM maintenance la taille des ellipses n’est pas représentative différenciée par commodité d’écriture en revanche la hiérarchie et la structure: bas opérationnel, centre informationnel, haut décisionnel SD Sales Distr. MM Material mng PP Prod et services LP ERP

Principaux codes modèles SAP FI MM PM Code société, domaine activité, domaine de ctrl crédits, compta. Engagements et dép. Division, point d’expédition, organisation achats, gpe achats, ctrl MRP, planif.capacités,zone stockage,point stockage, magasin Section de division, division de planification PM, gpe planificationPM, division stocks PM, domaine société Secteur domaine ventes, organisation ventes, canal distribution, bureau com., gpe ventes CO/PS : Périmètre résultat, périmètre analytique HR Catégorie salariés, domaine de salariés Chaque module dispose de plusieurs codes clef LP ERP

Codes clés associés SD FI Code société Domaine d’activité SD SD CO SD Organisation commerciale Centre de coût Domaine commercial Périmètre analytique Chaque fois qu’un code global est choisi l’éventail des codes détails se restreint (logique arbre de décision) Centre de profit Canal distribution division LP ERP

Démarche -Description des processus critiques Relatifs à l’activité, la taille, l’environnement -Identification des risques -Recenser les points de contrôle pour La qualité, l’exhaustivité, l’intégrité, confidentialité -Revue critique sur les états financiers -Plan d’action LP ERP

Grille d’identification des RISQUES Niveau Degré Descriptif Type de préventif Contrôle détection Données de base 5 Doublons, intégrité, litige, valorisation ex: article/stock Automatique: saisie valeur nulle interdite Compte-rendu traitement bat. Contraintes légales locales 3 Non comptabilisation, pb TVA, erreurs déclarations, non conformité Automatique paramétrage Compte-rendu traitement, documents Gestion activités 4 Dépassement/budget ex: retard, rupture Contrôle saisie écarts Gestion processus 9 Paiements non autorisés, double paiements, double comptabilisation Automatique: Occurrences interdites Documents rapprochem. comptabilité 8 Omissions, doublons de factures ou avoirs, pb imputations Doublons interdits Pièces, rapp. documents Sécurisation données ou traitements 10 Perte irrémédiable, erreur de reprises interfacées, Sauvegarde, ctrl de cohérence Compte-rendu traitement bat LP ERP

Transversalité Saisie ou gestion double: Appel fournisseur, service Achat Fournisseur choisi, trésorerie Meo ERP: Procédure d’appel d’offre numérisée Déroulement procédure d’achat Fournisseur Inviolabilité, saisie Achat LP ERP

Planification organisation Processus du CobiT Planification organisation Acquisition installation Livraison support Apprentissage LP ERP

LP ERP

Stratégie et gestion du risque Risque numérique égale exposition de l’entreprise aux dommages liés à la dépendance aux TIC Parties: DSI,clients Partenaires Salariés,actionnaires Affaires-Ventes Lgt Gestion RH -paie Décideurs: PDG,DAF Dpt Qualité,Risque Gestion comptable Gestion qualité Objectifs: Maîtriser risques Etablir confiance Gérer l’image Achats stock LP ERP

Infocentre Déterministe Degré de maturité informatique de l’utilisateur LN Thésaurus critères SQL QBE référentiel LP ERP

datacentre heuristique analyse Appl datacentre Données infocentre olap Applications de gestion adm externe métiers heuristique LP ERP

DataWareHouse Système fédérateur: méthodologies conceptuelles, matériels et logiciels tendant à améliorer la prise de décision Fonctionnalités de circulation: information disponible en temps réel volume énorme de connaissances accumulées LP ERP

Nettoyage Extraction Acquisition Standardisation Interprétation Veille données externes TCP/IP Nettoyage Extraction Acquisition Standardisation Interprétation Veille TIC logiciels Accessibilité Visualisation Cognition Datamart Dico META données SQL SGBR OLAP SGBR Datamining indicateurs Moteurs de règles Administrateur Repris de J.F GOGLIN La construction du Datawarehouse, Hermes,2001 LP ERP

Données Rapport données informations Niveau de structure des données Identification des entités Accumulation de données Système technologique intégré à la stratégie Information Décision Connaissance LP ERP

Propriétés des données Accessibilité Standardisation Valorisation Détection de corrélations Personnalisation Historisation Historisation des décisions LP ERP

Outils Opérateurs de requêtes Statistique Reporting Modélisation OLAP EIS DM LP ERP

Conception Acquisition Extraction TransformationDWH-BDA.ppt Stockage Traitement LP ERP

Méthodologie meo Analyse MERISE Stockage SGBDR Traitement Informations Utiles Support TIC LP ERP

Caractéristiques Organisation Conservation Des données nécessaires processus Informationnels Observation Interprétation Cognition LP ERP

LP ERP

Système Vision transversale SD Datacentre SG Noyau normalisé Administration SO Métier Location de services? LP ERP