Quatrième S - Standardiser Par : Jocelyn Proulx 4 octobre 2006

Titre 2 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Les 5 S S é lectionner Situer Scintiller Standardiser Suivre

Titre 3 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 L’horaire de l’avant-midi 7h00-9h00Formation sur le 4S 9h00-9h15Pause 9h15-10h15Atelier Standardisation d'une Baie (zone 4 d ’ assembleur) 10h15-11h30Mettre en place un Plan d'action

Titre 4 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Programme de la présentation Définition Objectifs Exemples Résultats Outils Contrôles visuels Implantation Recommandations Activités typiques Plan d’action

Titre 5 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 É tablir des contrôles visuels, des m é thodes standards et des processus dans le milieu du travail Simplifier dans le but de faciliter le maintien et la gestion des 3 premiers S É tablir les activit é s quotidiennes des 3 premiers S (S é lectionner, Situer et Scintiller) Définitions

Titre 6 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Conserver le poste de travail propre et en ordre Développer des mécanismes simples empêcher les outils de provoquer des déchets Rendre visuel toutes les opérations pour bien visualiser l’ordre et/ou le désordre et faire apparaître les anomalies Chaque chose à sa place Rendre le milieu simple à comprendre Objectifs

Titre 7 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Silhouette des outils, identification sur le plancher, etc. Exemple

Titre 8 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Bénéfices Faciliter le maintien des trois premiers S pour prendre l’habitude de se débarrasser des items inutiles de ranger et de nettoyer Maintenir les efforts que tout reste en ordre Garder une uniformité entre les secteurs de l’usine S’assurer de maintenir des processus simples Établir un système de management visuel

Titre 9 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Bénéfices Connaître le pourquoi et le comment de l’ordre et de la propreté par tous La répétition est indispensable afin d’éviter le retour aux anciennes pratiques.

Titre 10 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 La technique des «Pourquoi?» But: Pour trouver la source du problème et ainsi apporter une amélioration fondamentale à ce problème Application Pourquoi les items non nécessaires s’accumulent malgré le 1 er S - Sélectionner ? Pourquoi les outils sont mal rangés malgré le 2 e S - Situer ? Pourquoi les planchers se salissent malgré le 3 e S - Scintiller ? Prévention

Titre 11 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 L’approche des 5 Pourquoi et du Comment (5P-1C) 1- Pourquoi nettoyer le plancher chaque jour? Parce que l’huile se dépose sur le plancher 2- Pourquoi y a-t-il de l’huile sur le plancher? Parce que la perceuse a une fuite d’huile 3- Pourquoi la perceuse a t-elle une fuite d’huile? Parce que l’huile coule d’une valve 4- Pourquoi l’huile coule-t-elle de cette valve? Parce qu’elle est brisée 5- Pourquoi n’avons-nous pas remplacer la valve? Parce qu’on ne savait pas qu’elle était brisée => Comment coordonner la réparation? La maintenance va commander la pièce et l’opérateur, la remplacer Prévention

Titre 12 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Outils Les contrôles visuels Codes de couleurs Peintures Rubans Tableaux Lumi è res ANDON Documentations Manuels Fiches plastifi é es Formulaires, bulletins et affiches

Titre 13 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 La stratégie d’affichage La stratégie d’affichage sert à identifier quoi, où, et combien Les trois types d’affichage sont : Les indicateurs d’endroit ils montrent où les items doivent être rangés Les indicateurs d’item ils identifient les items à ranger à cet endroit Les indicateurs de quantité ils indiquent combien d’items sont rangés à cet endroit Les contrôles visuels

Titre 14 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Les affiches sont utilisées pour identifier: les noms des lieux de travail les sites d’inventaires les entreposages d’équipements les procédures normalisées la disposition des machines Le contenu des cabinets et étagères, etc. Les contrôles visuels

Titre 15 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Les contrôles visuels Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place Suivant une silhouette ou un profil d’outil et un code de couleur standard

Titre 16 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Quatrième S - Standardiser

Titre 17 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Quatrième S - Standardiser

Titre 18 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Quatrième S - Standardiser

Titre 19 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Quatrième S - Standardiser

Titre 20 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 La stratégie de peinture La Stratégie de peinture est utilisée pour délimiter les allées les zones de production les zones d’entreposage, etc. Les couleurs de peintures doivent être standardisées et elles doivent être visibles Les contrôles visuels

Titre 21 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Exemples de lignes de démarcation Entreposage des chariots Entreposage des matières premières, des produits encours et des produits finis (Kanban) Direction des allées Espaces pour tables de travail mobiles Marques d’alertes pour identifier les zones où l’inventaire et l’équipement ne doivent pas être remisés et identifier les zones dangereuses Les contrôles visuels

Titre 22 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Les contrôles visuels Direction des allées, tableaux de bord matériel d’urgence, etc.

Titre 23 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Les contrôles visuels Direction des allées, localisation des tableaux de bord, etc.

Titre 24 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Les contrôles visuels Identification sur le bureau, localisation des instructions de travail, etc.

Titre 25 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Utilisation: –Identification du requérant –Sélection de l’article –Article poussé par la machine et retiré par le requérant Gestion: –Gestion des articles par employé/item –Gestion des articles par item/employé –Génération des rapports –Contacter le fournisseur pour réapprovisionner Approvisionnement: –Fournisseur contacté via Internet –Fournisseur reçoit liste des articles manquants –Marchandise livrée et machine distributrice réapprovisionnée  Machine distributrice des articles Les contrôles visuels

Titre 26 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 CONTENANT VIDE Usine délimitée Marquage de plancher – Matière Première Les contrôles visuels CONTENANT PLEIN

Titre 27 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Exemples de code de couleurs Rouge Entreposage - huiles et solvants - autres produits chimiques Rouge Déchets - dangereux - combustibles - inflammables Jaune Passages et allées (à garder libre en tout temps) Gris Déchets non dangereux - déchets domestiques - matériaux recyclables Vert Travaux encours Espace Kanban Bleu Arrivée de matériel Espace de réception Blanc Sortie de matériel Espace d'expédition Orange Matériel rejeté Jaune Stationnement de l'équipement de manutention

Titre 28 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 La stratégie des codes de couleurs La stratégie des codes de couleurs est utilisée pour montrer clairement quels pièces, outils, gabarits et moules doivent être utilisés pour une certaine activité, un certain secteur, etc. Exemple Les outils peinturés bleus doivent être localisés au poste de travail bleu Les contrôles visuels

Titre 29 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 La stratégie des codes de couleurs Bandes adh é sives color é es pour coder les outils: » Chaque cellule de l ’ usine a un code couleur » Chaque tableau d ’ outils dans la cellule a un code couleur » La combinaison des deux couleurs permet d ’ identifier la localisation de chaque outil » Chaque outil aura deux bandes color é es  Une couleur pour indiquer que l ’ outil appartient à telle cellule et une autre couleur pour indiquer que l ’ outil appartient à tel tableau d ’ outils Les contrôles visuels

Titre 30 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 La stratégie des silhouettes et étiquettes C’est une bonne façon de montrer quel gabarit ou outil est rangé à cet endroit. » On n’a qu’à dessiner ou découper la silhouette de l’item dans le lieu désigné – Silhouette à l’aide de peinture, de caoutchouc mousse, d’une photos de l’item, etc. On n’a qu’à étiqueter les items en questions Les contrôles visuels

Titre 31 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Les contrôles visuels

Titre 32 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 La stratégie de la photo 5S Une photo montrant le poste de travail après avoir implanté les 4 premiers S permettra à quiconque de reconnaître s’il est bien organisé Les contrôles visuels

Titre 33 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Exercice L’importance de la standardisation et simplification Énumérer les couleurs suivantes:

Titre 34 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Assigner les responsabilit é s 5S Si les gens n ’ ont pas de tâches 5S claires à effectuer, les trois premiers S (S é lectionner, Situer et le Scintiller) n ’ auront que peu d ’ impact D é finir des standards Il est tr è s important de standardiser les couleurs, les tableaux, strat é gie de contrôles visuels, etc. Implantation

Titre 35 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Implantation Int é grez les tâches 5S Si les gens effectuent les tâches de maintien 5S seulement lorsque les conditions se détériorent, alors l’implantation des 5S n’est pas complétée. Les tâches 5S doivent devenir une habitude naturelle dans les activités quotidiennes de chacun Inspections standard:  Tous les jours avec une liste de v é rifications Instructions Standards  Feuille d ’ instructions et proc é dures  Contrôles visuels

Titre 36 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Recommandations Usine visuelle Tous les secteurs doivent avoir un code de couleur pour l’identification des outils et autres items spécifiques à ce secteur Tous les items doivent être contrôlés visuellement: Les matériaux, procédés et objets Les espaces d’entreposage (produit encours, matériel non conforme, matière première, etc.) Items d’urgences Information visuelle (indicateurs de performance, le taux de productivité, etc.) Rendre visible l’absence d’un objet, rendre visible tout objet mal placé, etc.

Titre 37 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Activit é s de marquage Ex: des zones de danger, directionnelles, d ’ inspection, d ’ entreposage, de rangement Couleurs d ’ avertissement Signalisation pour l ’ extincteur d ’ incendie Cr é ation d ’é tiquettes Ex: thermiques, directionnelles (ouvert et ferm é ) pour les valves, outils, etc. Renforcer l ’é clairage Activit é s typiques

Titre 38 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Peindre dans des couleurs permettant un rep é rage imm é diat des salissures Simplifier et planifier le nettoyage Documenter les nouvelles r è gles de rangement, de nettoyage, etc. Identification des limites de contrôle Assurez-vous que les jaugeurs sont clairement marqu é s pour que l ’ on puisse voir clairement si l ’ on est à l ’ int é rieur des param è tres d é sir é s Utiliser un plan de contrôle Activit é s typiques

Titre 39 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Définir un standard de couleurs pour tous les secteurs et tous les items de chaque secteur Documenter les façons de faire (instructions, Définition des activités Définition des responsabilités Définition de l’échéancier Lancement du projet Plan d’action

Titre 40 Tous droits réservés © Promaintech Novaxa 2005 Questions