Spécialistes de l’optimisation des processus d’affaires L’équilibre en mouvement Tous droits réservés © ProMainTech 2003 Deuxième S - Situer

Tous droits réservés © ProMainTech Les 5 S  Sélectionner  Situer  Scintiller  Standardiser  Suivre

Tous droits réservés © ProMainTech Agenda  Définition  Objectifs  Exemple  Bénéfices  Outil  Implantation  Recommandations  Plan d’action

Tous droits réservés © ProMainTech  Disposer les objets de façon à pouvoir trouver ce qu'il faut et quand il le faut  Organiser l’environnement de travail Les items nécessaires doivent être facilement utilisables et accessibles  Réserver une place pour chaque item  Bien ranger, c’est aussi savoir quel outil, document ou objet est utilisé pour quelle tâche Définition

Tous droits réservés © ProMainTech Objectifs  Avoir une place pour chaque chose et placer autour du poste de travail selon la fréquence d’utilisation Trente secondes pour ranger et retrouver Règles de rangement Délimitation de zones Panneaux d’affichage ordonnés  Définir des critères de rangement Efficacité (minimiser le temps de recherche) Sécurité (attention aux chutes, aux poids et aux dimensions) Qualité (attention aux défauts, aux mélanges de pièces, etc.)

Tous droits réservés © ProMainTech Exemples d’implantation  Placer les items utilisés régulièrement au poste de travail  Placer les items utilisés quelques fois dans la semaine à proximité du poste de travail  Placer les items utilisés quelques fois par mois à un endroit central Ils pourront être utilisés par d’autres postes de travail

Tous droits réservés © ProMainTech Exemples d’implantation

Tous droits réservés © ProMainTech Bénéfices  Amélioration de l’ordre des outils et des équipements  Augmentation de l’efficience du travail moins de recherche, de déplacements et de mouvements  Augmentation de la productivité des opérations  Amélioration de l’organisation des postes de travail

Tous droits réservés © ProMainTech  Tableau d’analyse des fréquences But »Identifier la fréquence d’utilisation des items afin de faciliter la prise de décisions dans l’identification des items inutiles ou nécessaires Outil

Tous droits réservés © ProMainTech  Avant l’opération Observer et critiquer le processus actuel de rangement Faire l’inventaire des objets à ranger Concevoir un tableau de fréquence »Définir des critères Utiliser le dessin du secteur pour mettre sur papier où et comment situer les items Proposer un emplacement pour chaque item indispensable »Utiliser les 5 Pourquoi pour décider comment situer Tenir compte du poids et de l’encombrement Implantation

Tous droits réservés © ProMainTech Implantation  Pendant l’opération Aménager le poste de travail »Les items utilisés fréquemment doivent être à portée de la main »Les items doivent être regroupés selon la fréquence d’utilisation et selon la catégorie des items »Faire participer tout le monde du poste de travail ou du secteur »Une place réservée pour chaque chose »Zoner les secteurs de production, d’entreposage, etc.

Tous droits réservés © ProMainTech  Supports, étagères et chariots Standardiser, mettre tout à la même hauteur Tout surélever pour faciliter le nettoyage Réserver des espaces de rangement pour les chariots Chariots à hauteurs variables pour s’ajuster selon les items à ranger Recommandations

Tous droits réservés © ProMainTech  Fils, câbles et boyaux Les fils s’entremêlent, sont exposés à l’usure et peuvent provoquer des accidents »Identifier »Regrouper »Protéger »Tout en les rendant accessibles Recommandations

Tous droits réservés © ProMainTech  Huiles Regrouper les différentes huiles par type Ne conserver que les huiles utilisées fréquemment près du poste Recommandations

Tous droits réservés © ProMainTech  Outils Limiter le nombre d’outils utiles Ranger les outils près de leur lieu d’utilisation Placer les outils dans l’ordre où l’on s’en sert Placer les outils pour ne pas avoir à changer de main Placer les outils pour pouvoir les ranger d’une seule main Recommandations

Tous droits réservés © ProMainTech Recommandations  Gros objets Laisser assez d’espace pour les manipuler Les rendre accessibles aux moyens de transport (hauteur du chariot, pont roulant, etc.) Si comporte une alimentation, penser au système d’enroulement du câble Penser à la sécurité pour les manipulations

Tous droits réservés © ProMainTech Recommandations  Petits objets et consommables Système d’approvisionnement simple Niveau maximum Boîte remplie au maximum à 80% Soins particuliers (ressorts qui se mêlent, rondelles difficiles à saisir,etc.)  Instruments de mesure Bien les protéger pour ne pas les dérégler À l’abri des chocs et de la saleté – en assurer la protection

Tous droits réservés © ProMainTech Recommandations  Équipements de sécurité Facilement accessibles et visibles  Instructions de travail et information Près du poste de travail et accessible  Matières premières et les produits encours Localisés de façon à minimiser les déplacements

Tous droits réservés © ProMainTech Recommandations  Formulaires et avis faciles à lire  Tout est droit et bien arrangé  Matériel, outils, chariots et machines sont placés d’une façon fonctionnelle  Utiliser une liste de vérification pour s’assurer que tout est là  Création des tableaux pour accrocher les outils

Tous droits réservés © ProMainTech Plan d’action  Définition des responsabilités  Définition de l’échéancier  Déterminer les rencontres de suivi et d’avancement  Lancement du projet  Validation du 2ième S

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