Kit de préparation JMS 2018.

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1 Kit de préparation JMS 2018

2 Des fondamentaux sécurité pour engager
La Sécurité est une des valeurs du Groupe : elle motive nos décisions et nos comportements. Des programmes sont déployés pour engager chaque collaborateur de Total et des entreprises contractées à agir dans ce sens. 2018 Programme de reconnaissance des actions de sécurité Mise en place de l’outil Safety+ 2017 12 Règles d’or au poste de travail reformulées en obligations et interdictions 2015 Stop Card Safety Contract Owners 2013 Total Commitment : La sécurité pour moi, pour toi, pour tous 2012 Safety Moment 2010 12 Règles d’or au poste de travail 2007 1ère Journée Mondiale de la Sécurité Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

3 Notre Performance sécurité au poste de travail
« Go home safe! » : une exigence pour tous Amélioration des performances sécurité au poste de travail. Des résultats sécurité parmi les meilleurs de la profession. Une nécessité de progresser en : développant nos savoir-faire à l’aide des retours d’expériences ; renforçant notre vigilance sur l’application des règles, notamment pour les travaux à risques ; intégrant les facteurs humains et organisationnels de la sécurité : Leadership ; Reconnaissance des actions positives pour la sécurité. Objectif TRIR 2018 : 0,9 Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

4 Un événement annuel fédérateur
Depuis 2008, les collaborateurs de Total et des entreprises contractantes sont invités à célébrer la sécurité lors de la JMS Le vendredi 27 avril 2018* : Un slogan fédérateur : Ensemble, célébrons la sécurité ! Merci pour votre engagement. Un thème : la reconnaissance Une opportunité pour promouvoir *Cette journée est fixée chaque année le 28 avril par l’Organisation internationale du Travail (OIT). Cette année, c’est un samedi ! Donc le Groupe a fixé sa date au vendredi 27 avril 2018 mais elle peut être adaptée selon le pays. Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

5 Les attendus de cette journée pour total
La sécurité, une valeur mise en œuvre par tous au quotidien La Journée Mondiale de la Sécurité, un rituel pour : Mobiliser et fédérer les équipes de Total et des Entreprises contractées pour la performance sécurité, Partager un thème clef de notre culture sécurité. En 2018 : la reconnaissance individuelle et collective, Se rappeler les réflexes attendus de chacun d’entre nous pour atteindre l’excellence, Echanger ensemble sur les risques liés aux métiers et les progrès réalisés pour leur maîtrise. Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

6 La reconnaissance HSE, c’est quoi ?
La reconnaissance encourage à mettre en œuvre des actions significatives pour la sécurité et favorise l’engagement de chacun pour contribuer positivement à la performance opérationnelle. Reconnaitre des comportements positifs pour la sécurité, c’est : Reconnaitre l’effort réalisé, les façons de faire (bonnes pratiques), les initiatives intéressantes ; Donner du sens à ces comportements ; Motiver les personnes à les adopter sur le long terme. Cela contribue à augmenter le niveau de respect à la règle. La reconnaissance individuelle et collective est conduite par le management ou entre collègues. Les comportements HSE à reconnaître  Bonnes pratiques  Respect des règles  Initiatives individuelles et collectives  Vigilance partagée, bienveillance  Remontées de situations dangereuses Un livret sur la reconnaissance HSE est disponible dans la Toolbox HSE Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

7 Haut niveau de performance sécurité
PROACTIFS initiatives formelles initiatives informelles Conformité aux règles COMPORTEMENTS positifs pour la sécurité Engagement Motivation Reconnaissance Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

8 La reconnaissance HSE CHEZ total
Au quotidien des initiatives dans le domaine sont engagées et mises en place sur les 750 sites et filiales du Groupe. Des systèmes de reconnaissance existent déjà sur des sites et filiales du Groupe pour reconnaître l’engagement des collaborateurs. Le Groupe souhaite désormais généraliser la reconnaissance de manière systématique et régulière au niveau local, branche et Groupe tout en soutenant le rôle clé du management local. Localement : L’employé ou la Stop Card du mois Le service ou l’équipe du mois Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

9 Processus de reconnaissance
Recueil des actions via Safety+ ou tout autre système de remontées d’actions Choix Site / Filiale / Etablissement Choix branches et COMEX Actions locales Prix local Distinction Award ou « Push » Employé ou Stop Card Service ou équipe Individuel / Collectif Individuel / Collectif ou Système local Chaque mois Régulièrement Chaque trimestre Chaque année Safety+ : collecte et visibilité des actions et de la reconnaissance Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

10 Choix site/filiale/établissement Choix branches et COMEX
Définitions et critères Choix site/filiale/établissement Choix branches et COMEX Prix Distinction TOP / WOW Action locale sélectionnée et primée Action primée localement qui est d’envergure branche ou Groupe Award branche (TOP) et Groupe (WOW) Les critères de reconnaissance pour la Sécurité : • Le caractère transposable • La mise en application effective • La valeur ajoutée Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

11 Les Signes possibles de reconnaissance
Sont à adapter en fonction de la réglementation et des usages locaux : Félicitation orale et/ou formalisée par la hiérarchie directe, puis par le management local, Promotion selon les usages locaux (affichage, intranet, réunion, etc), Présentation des lauréats lors des visites terrains du management et top management (Safety Tour), Valorisation de l’action significative pour la sécurité à différents niveaux du Groupe via la plateforme digitale Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

12 https://safetyplus.total.com/fr
UN OUTIL dédié a la reconnaissance hse est une plateforme WEB à disposition des sites et des filiales pour : soutenir ou engager un programme de reconnaissance locale, distinguer régulièrement des actions significatives pour la sécurité à un niveau branche ou Groupe. Les objectifs de l’outil Safety+ Rendre visibles les actions significatives pour la sécurité initiées de son entité, Valoriser et partager ces actions avec les 750 sites et filiales du Groupe. Généraliser la reconnaissance à différents niveaux du Groupe. Les contributeurs : De manière individuelle ou collective ; Collaborateur(s) Total ou d’entreprises contractées (uniquement pour la reconnaissance au niveau site/filiale). Le périmètre : Toutes les branches du Groupe. Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

13 Conseils JMS 2018 de Mars à Avril Après 27 avril 2018
 Mettre en place un programme de la journée (réunions, échanges, ateliers, démonstrations, …) sur le thème de la sécurité et en particulier sur la reconnaissance. Rendre visible les actions significatives pour la sécurité initiées au sein de votre entité. Informer les managers sur les fondamentaux de la reconnaissance en HSE.  Penser à capter les moments forts de la journée (photos, vidéos, etc) et les poster sur la communauté Wat OneHSE ou les envoyer par mail à ou participer au panorama de la journée via la plateforme dédiée.  Partager les attendus du programme de reconnaissance du Groupe et de l’outil Safety+.  Organiser la reconnaissance locale et en faire la promotion.  Compléter le retour d’expériences et partager des conseils et bonnes pratiques de la JMS (un lien par mail sera envoyé). Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

14 Démo Les outils pratiques sont à votre disposition
dans la Toolbox HSE :  1 affiche « Save the Date » et 1 affiche « Evénement »  1 kit de présentation Power Point pour aider à la préparation  1 brochure sur la reconnaissance HSE  1 jeu de recherche de bonnes pratiques  1 maquette de T. Shirt  1 kit de présentation power point  1 brochure de prise en main de l’outil  1 vidéo de présentation de l’outil et du programme  1 affiche  1 tutoriel (à venir)  La restitution du webinar du 11 janvier 2018 Démo Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

15 PARTAGE BONNES PRATIQUES
JMS : Animations organisées les années précédentes Sécurité au poste de travail PARTAGE BONNES PRATIQUES Travaux à risques Ateliers Règles d’or, Stop Card, Safety+ Ateliers Campagnes Règles d’or Travaux en hauteur, chutes de plain-pied, systèmes alimentés en énergie Ateliers culture sécurité : analyse des causes, … Chasse aux bonnes pratiques/erreurs Tournées Terrain orientées HSE Ateliers de démonstrations organisés en lien avec les entreprises contractantes : levage, échafaudages, port du harnais, innovations, EPI, chutes de plain-pied, … Information sur le programme Safety Contracts Owners Reconnaissance Gestes premiers secours Présentation du programme de reconnaissance local Remise de prix locaux Démonstration et initiation aux gestes de premiers secours par des professionnels Partenariats HSE Prévention Routière Ateliers animés par les organismes et associations qui ont des partenariats locaux : sapeurs-pompiers, SNSM, … Sensibilisation à la prévention routière Promotion de la campagne #SafeDriver Promotion des engagements pour la sécurité routière : plus d’infos ici > Kit de préparation - Journée Mondiale de la Sécurité 2018

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