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Project application Dépôt, évaluation et sélection des projets
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La manifestation d'intérêt (EoI)
Focus sur le cœur du projet, son approche et son lien avec le programme (détails du management du projet, de la communication et du budget à renseigner seulement en 2ème phase) 3 parties à renseigner dans l’expression d’intérêt: Résumé du projet (avec une estimation du budget) Partenariat Pertinence du projet Nombre de caractères limités: importance d’être clair et concis!! Et pédagogue! Ma thèse en 180 secondes, ou l’art d’expliquer un projet complexe en termes simples, à un auditoire profane et diversifié:
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La manifestation d'intérêt (EoI)
Résumé du projet Indiquer une estimation du budget total (pas de détails à ce stade) Partenariat Identité et contacts des partenaires Description de leurs compétences et expérience dans le domaine du projet et de capacités à atteindre le niveau institutionnel/ à influencer les politiques publiques Pertinence du projet Enjeu/défi auquel le projet souhaite répondre Approche envisagée pour répondre à ce(s) enjeu(x)/défi(s) Valeur ajoutée transnationale Caractère innovant du projet Détail de la logique d’intervention en lien avec celle du programme; Groupes cibles Contribution à stratégies plus larges
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Le dépôt de la manifestation d'intérêt
En ligne sur l’electronic Monitorin System (eMS): Après enregistrement, chaque porteur a un identifiant et un mot de passe unique pour accéder à son EoI; Une seule version de l’EoI par projet; Possibilité de remplir l’EoI au fur et à mesure et de la sauvegarder; Doit être remplie avant la date limite (attention aux encombrements du site les derniers jours). 4
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Les national requirements – EoI
Informations complémentaires à envoyer au point de contact national avant la date limite de dépôt des manifestations d’intérêt: -> court résumé du projet, indiquant: le principal défi relevé (le pourquoi du projet) les objectifs, résultats attendus et principaux outputs les politiques publiques auxquelles le projet contribue. Informations et modèles disponible ici: 5
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La procédure d'évaluation et de sélection des EoI
Evaluation technique réalisée par le Secrétariat Conjoint avec le soutien des points de contacts (vérifications nationales); Sélection par le comité du programme composé de représentants des Etats membres au niveau national et régional; Après la sélection des EoI: réception par les candidats d’une lettre accompagnée d’un compte rendu de l’évaluation; Début de la seconde phase pour les candidats sélectionnés (application form) Organisation d’un séminaire par le Secrétariat Conjoint pour les projets sélectionnés: informations relatives à la 2ème phase, clarifications des recommandations au besoin, etc 6
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Les critères d'éligibilité de l'EoI
- Tous les champs doivent être renseignés En anglais De 4 à 15 partenaires d’au moins 4 pays partenaires Contact obligatoire avec le point de contact (chef de file) Non respect des règles d’éligibilité: → EoI éliminées sans évaluation sur le fond 7
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Les critères de sélection des EoI
3 clusters de critères d’évaluation Contexte du projet et le caractère de la coopération (pertinence de l’enjeu identifié, valeur ajoutée transnationale, caractère innovant, contribution à stratégies plus larges): 350 points Contribution du projet aux objectifs/résultats/outputs du programme (solidité de la logique d’intervention): 380 points Partenariat (compétences, capacité à influencer les politiques publiques, équilibre et complémentarité): 270 points 8
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Documents ressources Factsheet « project application »
(traduction de courtoisie) National requirements
