FORMATION WEBEDITION (WE 2.0)

FORMATION WEBEDITION (WE 2.0)
Projet CCO conférence des chefs d‘orientation professionnelle BE – FR – GE – JU – NE – VD - VS UNIL – ZTD – PTAH - TZ Testzentrale Bern

OBJECTIFS DE LA FORMATION
Tester avec HTS Web Edition 2.0 (WE 2.0) Configuration des comptes (WE 2.0) pour les différents cantons

PROGRAMME A.) INTRODUCTION B.) SIMPLE USER – tester pause
C.) SUPER USER – configurations D.) SUPPORT questions

A.) INTRODUCTION 1.) Produits pour tester
2.) Architecture de l‘organisation 3.) Implémentation des produits dans l‘organisation

PRODUITS POUR TESTER WE 2.0 HTS Web Edition 2.0
Préparation des tests Calcul des résultats HTS-Player Hogrefe Test System Player Exécutions des tests WE-CO Web Edition Commander Exportation des données BRTA Batterie romande de tests d‘aptitudes Le test

WE 2.0 www.hts-admin.net/we20
Identifications Examinateur Super User (toutes les autorisations) Simple User (Autorisations de base) Administrateur Fonctions Préparer des tests Calculer les résultats des tests

WE 2.0 www.hts-admin.net/we20

HTS-PLAYER Programme Il faut l‘installer / le télécharger sur l‘ordinateur où la session de test sera faite. Avec les informations de connexion générées par HTS WE 2.0, on peut démarrer la session du test.

HTS-PLAYER: Information de connexion

HTS-PLAYER: Exécution du test BRTA

Architecture de l‘organisation
Projet CCO 7 Cantons (BE, FR, GE, JU, NE, VD, VS) Uni. Lausanne Par canton x centres d‘orientation x COSP: conseillers en orientation scolaire et professionnelle

ORGANISATION PROJET CCO
Uni. Lausanne BE FR GE JU NE VD VS

ORGANISATION PAR CANTON
Uni. Lausanne CANTON Centre 1 Centre 2 Centre x Conseiller C 1 C 2 C x C 1 C 2 C x C 1 C 2 C x Personne Client P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px

IMPLÉMENTATION DES PRODUITS DANS L‘ORGANISATION
Uni. Lausanne SUPER-USER WE 2.0: Examinateur (Super User) Adminstrateur HTS-Player WE-CO CANTON Centre 1 Centre 2 Centre x SIMPLE USER WE 2.0 Examinateur (Simple User) HTS-Player C 1 C 2 C x C 1 C 2 C x C 1 C 2 C x P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px

B. SIMPLE USER QUI? Tous les conseillers du canton
(à l‘exception de 2 Super-Users par canton) PRODUITS HTS-Player WE 2.0 comme Examinateur (Simple User = Autorisations uniquement pour son propre compte sur HTS WE 2.0) QUE DOIT-IL SAVOIR? Installation / Téléchargement Exécution des tests WE 2.0 Login Préparer des tests Calculer les résultats des tests Faire des configurations pour son compte HTS WE 2.0 Gérer son compte Configurer son compte

L‘emploi HTS WE 2.0 et HTS Player Exemple d‘exécution d‘un test
PC du conseiller PC du client WE 2.0 Examinateur Préparation du test Calcul des résultats HTS-Player Exécution du test Informations de connexion Données du test

B. SIMPLE USER HTS-Player Installation / Téléchargement
Exécution des Tests WE 2.0 Login Préparation du test Résultats des tests Mon compte Configuration

HTS-Player: Installation / Téléchargement
HTS-Player ne doit être installé / téléchargé qu‘une seule fois sur l‘ordinateur. Au début de la session de test, HTS-Player télécharge toutes les infos nécessaires et envoie à la fin du test toutes les données à HTS WE 2.0 pour calculer les résultats. Pendant la session de test il n‘est pas nécessaire d‘avoir une connexion internet (Pas de risque de perte des données pendant l‘exécution du test).

dans le menu Téléchargements – HTS Internet Testing Player“ ! Avant de se connecter sur HTS WE 2.0 !

Quel Player? HTS Player ou HTS VPlayer (Virtual Player)? Navigateur: Explorer ou Firefox ? et Droits d‘administration sur le PC ? (Droits d‘installer un programme sur le PC) oui non HTS-Player Installation sur le PC HTS-VPlayer (Virtual Player) Téléchargement sur le PC

Installation sur le PC HTS-VPlayer (Virtual Player) Téléchargement sur le PC

WE 2.0 Log in Connectez-vous maintenant pour suivre la formation avec le Notebook

WE 2.0 Log-in LAPTOP local.user fun

WE 2.0: Préparation du test

WE 2.0: Préparation du test
Tests en série: Les données personnelles des candidats (âge, sexe, nom, prénom, etc.) vont être demandées pendant la session de test. On ne connaît ni les candidats, ni le nombre de candidats qui vont faire le test. Pour le Projet CCO: Test d‘étalonnage Tests individuels: Les données personnelles des candidats sont déjà enregistrées avant l‘exécution du test. Pour le Projet CCO: Test avec un candidat dans le centre d‘orientation.

Inderdit pour les Simple Users
WE 2.0: Tests en série Inderdit pour les Simple Users

WE 2.0 Tests en série Forme de test
A01: Passation complète (ca. 90‘) A02: Passation complète avec interruption (ca. 2 x 45‘) B01: Passation facteur R = Raisonnement B02: Passation facteur N = Numérique B03: Passation facteur V = Verbale B04: Passation facteur S = Spatiale B05: Passation facteur R + N = Raisonnement + Numérique Gardez les infos de connexion de chaque personne pour la continuation du test!

WE 2.0 Tests en série Nom du Test
Donner un nom au test facilite l‘identification de celui-ci. Par exemple „étalonnage, école xy“

WE 2.0 Tests en série Nombre maximum de candidats
Exemple: Vous voulez faire des tests d‘étalonnage dans l‘école xy avec 20 élèves. Vous préparez donc un test en série avec le nombre maximum de 20 candidats.

WE 2.0 Tests en série Configuration des rapports
Pour le moment, ce n‘est pas possible pour la BRTA.

WE 2.0 Tests en série Générer le test -> Information de connexion
Transférer aux candidats Lien direct Numéro de série Passeport Pour: - HTS-Player ou - (hts-online.net)

WE 2.0 Préparation du test Tests individuels

WE 2.0 Tests individuels Préparer un test individuel
1.) Enregistrer un candidat 2.) Choisir le(s) candidat(s) 3.) Choisir le test 4.)Générer le test

WE 2.0 Tests individuels 1.) Enregistrer un candidat
Deux possibilités: 1. Tests individuels -> Nouveau candidat 2. …Enregistrer un candidat 1 2

WE 2.0 Tests individuels 1.) Enregistrer un candidat
Saisissez les données personnelles du candidat (Prénom, nom, code, , sexe, âge). Catégorie: améliorer l‘organisation des candidats. Vous pouvez chosisir le titre vous-même.

WE 2.0 Tests individuels 2.) Choisir le(s) candidat(s)
A.) Choisisez un ou plusieurs candidats et cliquez sur Suivant. B.) Si vous voulez changer les données personnelles, cliquez sur la loupe C.) Pour changer l‘ordre des candidats dans le tableau, cliquez sur le critère désiré sur la première ligne. A B C

WE 2.0 Tests individuels 3.) Choisir et générer le test
Même procédure que pour les tests en série Cliquez sur Générer le test pour recevoir les informations de connexion Inderdit pour les Simple Users

HTS-Player: Exécution du test Démarrer la session avec les informations de connexion
1.) 2.) 3.) 1.) Lien direct (ok pour HTS-Player. Mais le système ne reconnaît pas HTS-VPlayer. Il faut démarrer HTS-VPlayer et ajouter les infos de connecion directement, voir 3.)) 2.) Numéro de série & passeport -> 3.) Numéro de série & passeport -> HTS-Player

HTS-Player: BRTA Instructions

HTS-Player: BRTA données sociodémographiques

HTS-Player: BRTA les exercices
temps exercice suivant réponse

HTS-Player: BRTA test terminé
À la fin du test, les données sont transférées automatiquement à HTS WE 2.0 pour calculer les résultats.

HTS-Player: Raccourcis – combinaison de touches
Ctrl b = interrompre un test - revenir au test - interrompre sans enregistrement - interrompre avec enregistrement Ctrl w = „passer“ d‘un exercice à l‘autre - pour s‘exercer ou présenter la BRTA Ne communiquez pas les racourcis aux candidats!

HTS-Player: Ctrl b = Interrompre le test

WE 2.0 Résultats des tests

WE 2.0 Résultats des tests Voir les résultats
1.) Cliquez sur Voir les résultats 2.) Choisissez le candidat et cliquez sur le „+“ 3.) Cliquez sur le symbole pdf pour voir le rapport de résultats du test 1 2 3

WE 2.0 Résultats des tests Rapport de la BRTA en pdf

WE 2.0 Résultats des tests Créer un nouveau rapport
Vous pouvez créer un nouveau rapport avec une nouvelle norme, échelle, profil d‘impression. 1 2

WE 2.0 Résultats des tests Créer un nouveau rapport
1.) Norme: Avec quelle norme, voulez-vous comparer votre candidat? 2.) Echelle: Avec quelle échelle, voulez-vous calculer les résultats? 3.) Profil d‘impression: Comment voulez-vous imprimer le rapport? 1 2 3

WE 2.0 Mon compte

WE 2.0 Mon compte Crédits d‘utilisation:
Aperçu des crédits d‘utilisation pour la BRTA disponibles. Une passation de la BRTA utilise 4 crédits (1 BRTA = 4 crédits) Tests en cours: Aperçu du statut (préparé, en cours) des tests non-terminés. Retrouver les informations de connexion d‘un test préparé. Suppression de tests préparés. File des résultats Résultats en cours de calcul. Dès que le calcul des résultats est terminé, le rapport se trouve dans „voir les résultats“. Log des résultats Liste des évaluations terminées.

WE 2.0 Configuration Configuration de la place de travail de chaque conseiller (numéro de série)

WE 2.0 Configuration Place de travail: configuration
Informations sur l‘utilisateur: Nom, prénom, adresse, Langue de l‘utilisateur: HTS WE 2.0 démarre dans la langue choisie Configuration de l‘utilisateur: Recevoir une notification ( ) quand un rapport est disponible: oui (non) Afficher l‘adresse sur les rapports: non (oui). Encodage des s: Outlook (02/03) ou Standard (UTF-8)

WE 2.0 Configuration Place de travail: gestion des catégories
Pour un meilleur aperçu des candidats enregistrés, le conseiller peut créer des catégories de candidats (par ex: „privé“, „apprenti“, „éléve“…). 1.) Créer une catégorie 2.) Choisir une catégorie pour enregistrer un nouveau candidat.

WE 2.0 Configuration Place de travail: importer des candidats
Il est possible d‘importer des données personnelles de candidats (prénom, nom, code, mail, sexe, âge, catégorie) dans HTS WE 2.0 avec un fichier au format CSV (champs séparés par „;“) CSV

Fichier CSV ? Ordre suivant, séparé par un „;“
Prénom;nom;code;mail;sexe;naissance;catégorie Exemple Exemple Excel

Avant l‘importation, WE 2.0 fait une analyse des données.

Dans Tests individuels on peut choisir les candidats importés pour préparer une session de tests.

WE 2.0 Configuration Utilisateur: changer le mot de passe
Le conseiller (utilisateur) peut facilement remplacer son ancien mot de passe par un nouveau. Lors de sa prochaine connexion en tant qu‘examinateur, il se connectera à HTS WE 2.0, avec le nouveau mot de passe. Si vous perdez votre mot de passe, veuillez contacter l‘administrateur (Super User), qui peut en générer un nouveau pour cette place de travail.

Exercice pratique HTS-Player (HTS-VPlayer) WE 2.0:
Log-in Configuration Préparation du test Résultats des test Mon compte (Installation) Log-in Exécution du test Informations de connexion Données du test

Exercice pratique LAPTOP local.user fun

C. SUPER USER QUI? 2 personnes par canton (vous)
Responsable et remplaçant PRODUITS HTS-Player WE 2.0 Examinateur (Super User = Autorisations pour son propre compte et pour le compte du canton) Administrateur WE-CO

C. WE 2.0 SUPER USER Examinateur (Super User) Administrateur
Configuration de sa place de travail et pour le compte du canton Configuration pour le compte Configuration pour la préparation de tests Configuration des rapports Gestion des groupes de travail Administrateur Gérer le compte du canton Crédits d‘utilisation des tests Propriétés du compte Places de travail Autorisations SUPER User SIMPLE User

WE 2.0 ADMINISTRATEUR Log-in
1.) 2.) Identification de l‘administrateur 3.) Nom du compte!! (Attention! L‘examinateur s‘inscrit avec le numéro de série) 1 2 3

WE 2.0 ADMINISTRATEUR Crédits d‘utilisations des tests
3 4 5 6 1 1.) Loupe: Liste de transaction. Quelle place de travail a utilisé quel test? 2.) 4/1 Une passation du BRTA avec HTS WE 2.0 utilise 4 Points. 3.) Points/crédits achetés: 1/0 Rien n‘a encore été acheté. Test sur crédit. 4.) Limite de crédit: 200/50 La limite de crédit a été fixée avec la Testzentrale à 200 points ou 50 passations. Il faut d‘abord payer le crédit pour voir faire plus de passations. Ceci est encore à définir pour les différents cantons du projet CCO. 5.) Points / crédits (passation) utilisés: 56 /14 Avec ce compte 14 tests ont déjà été passés (14 x 4 = 56 points) 6.) Points / crédits (passations) restants: 145/36 Il reste encore 46 passations avant d‘atteindre la limite du crédit

WE 2.0 ADMINISTRATEUR Propriétés du compte
Explications: 6 places de travail (6 conseillers) dans le compte (canton) 4 places de travail sont activées (synchronisées avec le WE-CO), 2 encore libres Aucune place n‘est verrouillée (bloquée)

WE 2.0 ADMINISTRATEUR Places de travail
En tant qu‘administrateur (Super User) on a la possibilité de gérer les places de travail (Simple User) en cliquant sur la loupe. Bloquer Activer Nommer Donner un nouveau mot de passe

WE 2.0 ADMINISTRATEUR Places de travail – Gérer les critères
1.) Identifiant de la place de travail: Facilite l‘identification (par ex: place de travail: Conseiller Müller) 2.) Activer ou désactiver 3.) Bloquer ou déverrouiller 4.) Créer un mot de passe (si un conseiller l‘a perdu) 1 2 3 4

WE 2.0 ADMINISTRATEUR Autorisations
L‘administrateur (Super User) peut donner différentes autorisations aux éxaminateurs. 1.)Modifier les propriétés et la configuration du compte 2.)Gérer les groupes de travail 3.)Acheter des crédits d‘utilisation Exemple: L‘administrateur (Super User) donne les 3 autorisations à la place de travail du conseiller 2 (Super User). Les autres places de travail (Simple Users) n‘ont pas ces autorisations) exemple 1 2 3

Autorisations supplémentaires
WE 2.0 Administrateur: Autorisations -> WE 2.0 Examinateur: Configuration Exemple de la page d‘avant: Les Simple Users n‘ont pas reçu d‘autorisations supplémentaires. (Ils ne peuvent que configurer leur propre place de travail). Le Super User (conseiller 2) a reçu l‘autorisation de configurer le compte (et de configurer sa place de travail). Autorisations supplémentaires SUPER USER SIMPLE USER

WE 2. 0 Administrateur: Autorisations -> WE 2
WE 2.0 Administrateur: Autorisations -> WE 2.0 Examinateur: Configuration Les autorisations, que l‘administrateur donne aux différentes places de travail, influencent les possibilités de configurations des places de travail des examinateurs. WE 2.0 Administrateur: Autorisations WE 2.0 Examinateur: Configuration Propriétés, configurations du compte Gérér les groupes de travail Autorisations de base (toujours présentes) Autorisations pour acheter des crédits d‘utilisation

Proposition de la Testzentrale TZ
NE DONNEZ LES AUTORISATIONS DE COMPTE QU‘À 2 SUPER USERS Super User 1: „Chef WE 2.0“ du canton Super User 2: „Remplaçant“ En théorie on pourrait aussi donner différentes autorisations aux différentes places de travail. Pour le projet CCO, il est important que les configurations pour le compte soient faites par 2 personnes responsables par canton qui connaissent bien le produit HTS WE 2.0.

WE 2.0 Examinateur: Configurations pour les Super Users
Dans les pages suivantes, vous trouverez les explications pour les 4 configurations supplémentaires des Super Users 1.) Compte: configuration 2.) Compte: configuration pour la préparation des tests 3.) Compte: configuration des rapports 4.) Compte: Gestion des groupes de travail 1 2 3 4 SUPER USER SIMPLE USER

WE 2.0 Examinateur (Super User) 1.) Compte: configuration
Message (par ) si le nombre de crédtis d‘utilisation pour la BRTA tombe en-dessous du nombre que vous avez choisi. Par ex: 100 = il reste encore 25 passations ou 100 points pour la BRTA. CCO test sur crédit -> cette configuration ne fonctionne pas pour les comptes à crédit.

WE 2. 0 Examinateur (Super User) 2
WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de test Le Super User a la possibilité de préconfigurer des standards (choix par défaut) pour la préparation de tests. Ce standard sera activé sur toutes les places de travail du le compte (Simple Users). Le Super User préconfigure séparément le standard pour la préparation des tests en série et des tests individuels Les options préconfigurées peuvent rester visibles ou être cachées pour les Simple Users suivant l'option choisie. Dans les pages suivantes, vous trouverez les explications pour les 5 préconfigurations des tests en série et les 2 préconfigurations pour les test individuels

WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de test Pour chacune des 7 préconfigurations il faut faire 3 choix Exemple: Demander l‘âge du candidat 1.) Activé ou désactivé? 2.) Caché ou affiché? 3.) Choisir une option 2 1 3

WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de test 1.) Activé ou désactivé? Activé = Le Super User fixe un standard (valeur par défaut). Ce standard est activé sur toutes les places de travail du le compte (canton). Désacitvé = Le Super User ne choisit pas de standard.

WE 2. 0 Éxaminateur (Super User) 2
WE 2.0 Éxaminateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de tests 2.) Caché ou affiché? Activé & caché = Le Super User fixe un standard (valeur par défaut). Les Simple Users ne voient pas ce standard, sauf s‘ils cliquent pendant la préparation du test sur „Afficher les options cachées“ Activé & affiché = Toutes les options sont visibles pour le Simple User pendant la préparation du test.

Activé & caché 2 copies de la même page. En haut: Les options sont cachées. En bas: Les options sont visibles, parce que, le Simple User a cliqué sur „Afficher les options cachées“ cachées visibles

Propositions de la Testzentrale
Activez un standard pour toutes les configurations du compte et cachez les. La préparation des tests pour chaque conseiller par canton devient plus simple. Si le Super User définit un standard pour le compte, la probabilité que chaque conseiller prépare des tests avec les mêmes options est plus élevée.

Compte: Configurations pour la préparation du test tests en séries proposés par la Testzentrale
WE 2.0 / Examinateur (Super User) / Configuration / Compte: configuration pour la préparation du test

Compte: Configurations pour la préparation du test tests individuels proposés par la Testzentrale
WE 2.0 / Examinateur (Super User) / Configuration / Compte: configuration pour la préparation du test

WE 2.0 Examinateur (Super User) 3.) Compte: configuration des rapports
1 2 3 4 9

WE 2.0 Examinateur (Super User) 3.) Compte: configuration des rapports
Propositions de la Testzentrale TZ 5 6 7 8

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail Uni. Lausanne CANTON Centre 1 Centre 2 Centre x groupe de travail 1 groupe de travail 2 C 1 C 2 C x C 1 C 2 C x C 1 C 2 C x P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px P1 P2 Px Données des candidats du groupe 1 Données des candidats du groupe 2

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail 1 2 3

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail 4 5 6

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail 3 Membres (conseillers 1,2,3) dans le groupe de travail „Centre 1“ 7 Le conseiller 4 n‘est pas dans le groupe de travail 8

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail Les conseillers 1, 2 et 3 forment le groupe de travail „Centre 1“. Ils voient les résultats des candidats des 3 conseillers (sauf ceux des candidats qui sont dans la catégorie „privé“)

D.) SUPPORT Testzentrale Bern testzentrale@hogrefe.ch
Tel. +41 (0) Super User (2 conseillers du canton) Simple User (tous les conseillers du canton)

LIMITE DE CRÉDIT PAR CANTON?
À décider

QUESTIONS? ?

MERCI !

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