Assemblée Générale Ordinaire

Présentation au sujet: "Assemblée Générale Ordinaire"— Transcription de la présentation:

1 Assemblée Générale Ordinaire
31/03/2017 Bienvenue à notre Assemblée Générale Ordinaire du 27 mars 2014 1

2 Ordre du jour Constitution du bureau de l’Assemblée : Vote
31/03/2017 Ordre du jour Constitution du bureau de l’Assemblée : Vote Procès-verbal de l’AGO du 10 avril 2013 : Approbation Modification des statuts pour l’envoi des convocations et PV : Vote Rapport moral 2013 Rapport financier et approbation des comptes et quitus au trésorier Election de 3 syndics : Candidatures et votes Déploiement THD et restitution d’une partie de la provision : votes Compatibilité ADSL/Fibre/Télésurveillance Espaces verts Modifications architecturales Budget 2014 : Approbation Animation du hameau Questions posées par lettre 2

3 Constitution du bureau de l’Assemblée : Désignation et approbation
31/03/2017 1 Constitution du bureau de l’Assemblée : Président, Secrétaire, Scrutateurs Désignation et approbation VOTE Merci 3

4 Procès-Verbal De l’AGO du 10 avril 2013 Approbation
31/03/2017 2 Procès-Verbal De l’AGO du 10 avril 2013 Approbation VOTE Merci 4

5 Modification des statuts
31/03/2017 3 Modification des statuts Art. 9 pour l’envoi des convocations Art. 14 pour l’envoi des PV 5

6 Modification des statuts
31/03/2017 3 Modification des statuts Art. 9 « Les convocations sont remises contre émargement aux propriétaires résidents (ou à leurs représentants), ou sont adressées sous pli recommandé au domicile qu’ils ont fait connaître, ou sont envoyées par mail aux colotis qui ont donné leur accord. » 6

7 Modification des statuts
31/03/2017 3 Modification des statuts Art §2 « Pour les propriétaires présents ou représentés et ayant voté favorablement à l’ensemble des décisions, et pour les propriétaires absents et non représentés, le PV de l’AG sur lequel figurent les décisions est déposé dans leur boîte aux lettres ou envoyé en courrier simple au domicile qu’ils ont fait connaître ou envoyé par mail s’ils ont donné leur accord.  Pour les propriétaires présents ou représentés n’ayant pas voté favorablement à l’ensemble des décisions, le PV est adressé sous pli recommandé avec AR.» 7

8 31/03/2017 4 Rapport moral 8

9 4 Convivialité

10 4 Fête des voisins 30 septembre 2013

11 Accueil des nouveaux arrivants
4 Accueil des nouveaux arrivants le 29 juin 2013

12 4 Communication Notre Site Web : Contact : Appels de charges par mail : économie et simplification du travail !

13 4 Ramassage des cartons

14 Réfection des rampes d’accès aux garages
4 Réfection des rampes d’accès aux garages

15 4

16 4

17 4

18 4

19 4

20 4

21 Ramassage des végétaux
4 Ramassage des végétaux

22 Services aux propriétaires
4 Services aux propriétaires

23 Simplifications administratives
4 Simplifications administratives

24 Distribution des Appels de charges
4 Distribution des Appels de charges

25 4 Vandalisme…

26 Les membres du bureau… en plein travail !
4 Les membres du bureau… en plein travail !

27 Approbation des comptes
5 Rapport financier et Approbation des comptes de l’exercice 2013

28 5 Rapport financier 2013 Dépenses Dépenses 2013 Budget 2013 Voté
engagées Dépenses totales 85 479 91 350 81 468 Dépenses courantes Dép. non courantes 62 399 23 080 63 850 27 500 61 799 19 669

29 5 Rapport financier 2013 1. Dépenses courantes Dépenses 2013 engagées
Budget 2013 voté Dépenses 2012 Total 62 399 63 850 61 799 Frais d’administration, fonctionnement, communication Frais d’assemblée générale Assurances Appel ASL Chevry 2 Espaces verts communs La Mare Espaces verts Lavoir Sécurité 1 654 1 018 828 5 857 7 247 32 109 13 686 1 500 1 000 850 6 000 7 500 33 000 14 000 1 191 1 552 815 5 858 31 480 13 656

30 5 Rapport financier 2013 2. Dépenses non courantes Dépenses 2013
engagées Budget 2013 voté Dépenses 2012 Total (€) 23 080 27 500 19 669 Espaces verts indivis La Mare Elagage d’arbres Espaces verts Lavoir Taille et élagage d’arbres Réseau TV/Tél/ADSL Réparation fourreaux si pannes Provision pour connexion fibre Rénovation Panneaux signalétiques Imprévus – lampadaires 127 738 20 000 395 744 1 500 5 000 1 000 7 272 10 000 2 397

31 Rapport financier sur l’exercice 2013
5 Rapport financier sur l’exercice 2013 COMPTE DE GESTION GENERAL de l’exercice clos réalisé du 01/01 au 31/12/2013 CHARGES € PRODUITS € Dépenses totales Dotations à provision pour réseau TV/Tél/Internet………………. 65 479 20 000 Appels de charges Totaux Dont appels votés……… - Frais refacturés aux propriétaires…………….. Produits financiers………. 79 742 512 80 254 772 Solde ……….………… – 4 453 TOTAL 81 026

32 Rapport financier sur l’exercice 2013
5 Rapport financier sur l’exercice 2013 BILAN au 31/12/2013 ACTIF € PASSIF € Solde banque Caisse d’Epargne Livret A ENCAISSE au 31/12/2013 Dû par propriétaires Intérêts à recevoir Frais de banque à recevoir 11 512 54 061 Report à nouveau Fonds de roulement Provision réseau THD Factures à payer 11 609 17 500 40 000 1 367 65 573 370 7 72 Résultat TOTAL 66 022

33 Approbation des comptes Quitus au trésorier pour sa gestion
5 Rapport financier Approbation des comptes de l’exercice 2013 VOTE Merci Quitus au trésorier pour sa gestion

34 2 Mandats arrivent à expiration
31/03/2017 6 Election de syndics 2 Mandats arrivent à expiration 1 départ est à remplacer Appel à candidatures Nous tenons à rappeler que votre association est gérée collectivement par un syndicat composé d’une équipe de bénévoles qui se partagent toutes les tâches et qui prennent toutes les décisions qui s’imposent (dans le respect des décisions de l’AG)  MD et moi-même sommes en fin de mandat ; Nous remercions MD pour son aide précieuse et en particulier pour le travail important qu’il a fourni lors de la mise en conformité de nos statuts ; nous apprécions sa compétence dans beaucoup de domaines, sa rigueur dans la gestion du fichier et l’envoi des appels de charges ; nous souhaitons bien sûr qu’il puisse continuer à le faire. Quant à moi, le président m’a confié dès le début de mon mandat précédent le secrétariat de notre syndicat, ce qui m’a permis d’acquérir une connaissance de la conduite de nos affaires. Parmi d’autres activités, j’ai notamment assumé la coordination de l’action collective pour le respect du cahier des charges, ainsi que la mise en place des panneaux de stationnement. MD et moi-même, nous vous proposons de renouveler notre mandat pour 3 ans. Y aurait-t-il d’autres candidatures ? 34

35 Election de syndics 6 Mandats à expiration Départs Almudena MONTAZEL
Dominique BRETON René DUC

36 Candidatures 6 Autres candidatures ?... VOTES Merci Dominique BRETON
René DUC Autres candidatures ?... VOTES Merci

37 Déploiement de la Fibre Optique
7 Déploiement de la Fibre Optique Pour le réseau THD

38 Déploiement du réseau THD
7 Déploiement du réseau THD Résultats de l’enquête réalisée par l’ASL Premiers raccordements : constats et conseils Utilisation des provisions Quelles solutions concernant les alarmes ?

39 Résultats de l’enquête ASL
7 Résultats de l’enquête ASL Nous avions proposé de réaliser auprès des propriétaires une enquête de satisfaction sur les réseaux existants et d’intention en ce qui concerne le Très Haut Débit. Cette enquête portait sur Le mode de réception de la TV Le choix de l’opérateur pour l’ADSL La satisfaction vis à vis de l’opérateur ADSL L’intention de souscrire au réseau Très Haut Débit 94 personnes ont répondu au total.

40 1.a) Réception de la télévision
7 1.a) Réception de la télévision 88 personnes nous disent comment elles reçoivent la télévision Réseau collectif : utilisé par 43% des répondants TV par ADSL : utilisé par 35% des répondants Antenne TNT : utilisé par 22% des répondants Multi-utilisation : 53% utilisent 1 seul moyen de réception 40% utilisent 2 moyens parmi les 3 7% utilisent les 3 moyens possibles Une antenne TNT est surtout utilisée pour un 2ème poste TV.

41 1.b) Répartition ADSL par opérateur
7 1.b) Répartition ADSL par opérateur 85 personnes précisent quel est leur Fournisseur ADSL : ORANGE : soit 34% des répondants SFR : soit 26% des répondants BOUYGUES : 3 soit % des répondants FREE : 29 soit % des répondants Autres opérateurs : 3 soit 3% des répondants TOTAL 85 soit 100% des répondants

42 1.c) Satisfaction ADSL par opérateur
6 1.c) Satisfaction ADSL par opérateur Satisfaction Insatisfaction

43 Une large majorité des répondants souhaite la fibre dès que possible
7 1.d) Intention de souscrire au THD Une large majorité des répondants souhaite la fibre dès que possible

44 1.e) Intention de choix opérateur
7 1.e) Intention de choix opérateur

45 Quels autres opérateurs pour la fibre,
7 Quels autres opérateurs pour la fibre, à part Orange… Et quand ? Selon M. Chenevarin (DG de CAPSTHD) des négociations sont ouvertes depuis plusieurs mois avec tous les opérateurs (Free, SFR, Bouygues Télécom notamment).

46 2. Premiers raccordements,
7 2. Premiers raccordements, constats et conseils Compte-rendu du déploiement du réseau principal Raccordement et installation Constats Conseils

47 2.a) Compte-rendu du déploiement
7 2.a) Compte-rendu du déploiement Déploiement principal terminé fin 2013 (dans les délais) 2 interventions nécessaires par ISTPSE sur 2 chambres introuvables. (coût : €) 2 Réunions avec M. Chenevarin (DG de CAPSTHD) pour accompagner ce projet avant et pendant le déploiement. Pas de perturbations notables du fait de ce déploiement globalement bien maîtrisé.

48 7 2.b) Raccordement au THD

49 Connexion au Point de Terminaison Optique
7 Connexion au Point de Terminaison Optique (PTO)

50 Connexion par soudure d’une fibre
7 Connexion par soudure d’une fibre

51 Le PTO raccordé, prêt à être posé au mur
7 Le PTO raccordé, prêt à être posé au mur

52 7 Et voilà !

53 7 Ce boîtier relie le PTO à la Box et transforme le signal optique en signal éthernet.

54 7 La Box Play Fibre en ordre de marche (vue arrière)

55 7 2.b) Constat Chambre de tirage non localisée et non dégagée lors de l’arrivée des techniciens oranges (qui repartent…) Fourreaux bouchés car coude d’accès déboîté sous le pavillon (souvent lorsqu’une terrasse a été construite) 1 fourreau écrasé, mais laissant le passage pour 2 câbles Certains propriétaires ont choisi d’installer eux-mêmes un fourreau neuf au fond d’une tranchée, afin d’éviter à avoir à refaire une terrasse par exemple.

56 7 Fourreau déboîté et rempli de terre au niveau du coude d’arrivée sous la maison

57 7 Ici, le propriétaire a carrément installé un boîtier de raccordement, relié par une gaine enterrée à la chambre de tirage. Un travail de qualité professionnelle !

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60 7 2.c) Conseils Pensez à rechercher et à dégager vos chambres de tirage car certains raccordements ont dû être reportés… Soyez présent lors de la venue des techniciens mandatés par Orange pour faire votre branchement Ce n’est pas parce qu’un fourreau semble bouché et les câbles bloqués, qu’on n’arrivera pas à installer la fibre ! Les équipes du sous-traitant mandaté par Orange sont en général compétentes et efficaces, mais pas toujours très bien renseignées sur la topographie du réseau…

61 7 Débits constatés sur www.Speedtest.net ADSL FIBRE
Soit 20 fois plus vite en descendant et 50 fois plus vite en montant…

62 3. Provisions pour connexion au Très Haut Débit
7 3. Provisions pour connexion au Très Haut Débit Provision constituée 2011 à 2013 : € Nous proposons de restituer une partie de la provision par réduction des charges du 3e Quadrimestre 2014

63 7 Réalisé 2013 déploiement Réseau principal 15.000 Raccordement aux maisons 25.000 PROVISION 40.000 Réalisé : 100 % Dépensé : 1.076 Réalisé 20% Dépensé : Restitution du solde Soit Restitution 20% des soit 5.000 Budget 2014 Restitution globale : = … et on conserve pour éventuelles interventions dans les 80% de parties privatives restant à raccorder

64 7 Accord pour restitution de € par diminution des charges du 3e quadrimestre VOTE Merci

65 4. Questions concernant les alarmes
8 4. Questions concernant les alarmes Dois-je obligatoirement conserver ma ligne « France Télécom » à 17€/mois si ma maison est équipée d’une alarme qui doit être reliée à un centre de veille comme TSIP ? NON, il existe 3 solutions pour relier votre alarme au centre de veille sans dépendre du courant secteur. Chaque solution a ses avantages et inconvénients.

66 3 solutions possibles… et cumulables
8 3 solutions possibles… et cumulables Ligne téléphone France Telecom Chère : 17€/mois Fiable, sauf si coupure téléphone Meilleur choix si longues absences 1 Centrale GSMl Chère : 8€/mois + installation 250€ Fiabilité moyenne (facile à brouiller) Plutôt en complément 2 Onduleur APC Economique (86€) Protection foudre Très fiable sur coupures <30 mn Peut suffire pour ADSL et Fibre 3

67 8 L’onduleur C’est un boîtier contenant une batterie qui s’installe comme une prise multiple entre votre prise de courant et votre box ADSL ou fibre. Toutes les sorties sont protégées contre la foudre.

68 Modifications architecturales
9 Modifications architecturales Respect cahier des charges Chantiers de l’année 2013

69 9

70 9

71 9

72 9

73 10 Espaces Verts

74 10

75 11 Budget de l’année 2014

76 11 Budget 2014 Budget 2014 Dépenses 2013 engagées Budget 2013 Voté
à voter Dépenses totales 85 479 91 350 81 468 79 350 Dépenses courantes Dép. non courantes 62 399 23 080 63 850 27 500 61 799 19 669 15 500

77 11 Budget 2014 1. Dépenses courantes Dépenses 2013 engagées
voté Dépenses 2012 Budget 2014 à voter Total 62 399 63 850 61 799 Frais d’administration, fonctionnement, communication Frais d’assemblée générale Assurances Appel ASL Chevry 2 Espaces verts communs La Mare Espaces verts Lavoir Sécurité 1 654 1 018 828 5 857 7 247 32 109 13 686 1 500 1 000 850 6 000 7 500 33 000 14 000 1 191 1 552 815 5 858 31 480 13 656 1 400 1 100

78 11 Budget 2014 2. Dépenses non courantes Dépenses 2013 engagées
voté Dépenses 2012 Budget 2014 à voter Total (€) 23 080 27 500 19 669 15 500 Espaces verts indivis La Mare Elagage d’arbres Espaces verts Lavoir Taille et élagage d’arbres Réseau TV/Tél/ADSL Réparation fourreaux si pannes Réparation fourreaux passage fibre Provision pour installation fibre Rénovation Panneaux signalétiques Imprévus – lampadaires 127 738 1 076 20 000 395 744 1 500 5 000 1 000 7 272 10 000 2 397 500 3 500

79 Evaluation des appels de charges 2014
11 Evaluation des appels de charges 2014 2014 2013 2012 AVANT diminution provision APRES Trésorerie Dépenses budgétées Fond de roulement Provision réseau THD Appel de charges 64 655 79 350 17 500 40 000 72 195 20 000 52 195 49 109 91 350 79 741 40 951 90 100 10 000 76 649 Appels de charges BUDGET 2014 2013 2012 Total année 1er quadrimestre 2e quadrimestre 3e quadrimestre 72 195 27 954 22 121 52 195 2 121 76 649 28 982 23 834

80 Budget de l’année 2014 Approbation du budget VOTE
11 Budget de l’année 2014 Approbation du budget VOTE Merci

81 Accueil des nouveaux le 21 juin 2014
12 Animation du hameau Accueil des nouveaux le 21 juin 2014 Fête du Lavoir le 28 septembre 2014

82 Questions posées par lettres
13 Questions posées par lettres

83 MERCI ! Pour votre présence, votre intérêt, et votre soutien,
Le bureau de l’ASL

84 Que faire en cas de panne ?
6 Que faire en cas de panne ? TELEPHONE INTERNET TELEVISION Appelez votre Fournisseur d’accès (Orange, SFR, Neuf, Free...) Appelez GSCOM TEST État ligne TEST Niveau Signal Remise en état par le F.A.I. si le problème lui incombe Intervention de l’ASL et remise en état aux frais de l’ASL Si réseau non conforme, remise en état aux frais de l’ASL Chevry2 Si niveau conforme, forfait env. 40€ à charge du propriétaire