Stages à l’étranger Année universitaire 2012/2013

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1 Stages à l’étranger Année universitaire 2012/2013
M E D C I N Commission des Relations Internationales Stages à l’étranger Année universitaire 2012/2013

2 Types de programmes Convention de stage à titre individuel
Commission des Relations Internationales Commission des Relations Internationales Types de programmes Convention de stage à titre individuel - Programmes de coopération bilatérale et multilatérale : - Université de Montréal (Canada) - Accords avec universités Inter CHU: étudiants partants dans les Dom-Tom

3 ETAPE 1 : RECHERCHE DE STAGE À L’ÉTRANGER
M E D C I N Commission des Relations Internationales ETAPE 1 : RECHERCHE DE STAGE À L’ÉTRANGER Comment trouver un terrain de stage? La recherche concerne un hôpital et un service (de préférence dans un hôpital universitaire) Contacts personnels PU-PH Co externes  Listes des terrains de stages à l’étranger sur le site de l’UFR Sites internet des universités étrangères

4 Commission des Relations Internationales
Durée des stages - DCEM2 – DCEM 3 4 semaines de stage temps plein à l’étranger + 4 semaines temps partiel en France - DCEM 4 5 semaines de stage (temps partiel ou plein) Etudiants déjà partis ne seront pas prioritaires

5 Commission des Relations Internationales
Durée des stages Master Master 1: Stage de recherche en laboratoire de 2 mois Master 2 stage de recherche en laboratoire de 6 et 9 mois L’inscription administrative à l’Université Paris Diderot en Master est obligatoire pendant l’année du stage.  Stage réalisé pendant les périodes de vacances (hors stage d’externat, hors cours)  Contact Pr Martine COHEN-SOLAL :

6 Commission des Relations Internationales
CHOIX DU STAGE Stage clinique Stage possible à l’étranger hors maquette Le stage en France devra cependant se faire dans le pole de la maquette Master: Valider sujet du stage avec Responsable de Mention

7 CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
M E D C I N M E D C I N Commission des Relations Internationales Commission des Relations Internationales CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE Dossier à remettre au Bureau 155, Site Bichat, jeudi 29 novembre 2012 au plus tard Ensemble des pièces demandées en ligne sur le site de l’UFR + Site du BRI

8 Point sur le formulaire Moveonline
D C I N M E D C I N Commission des Relations Internationales Commission des Relations Internationales Point sur le formulaire Moveonline Compléter le dossier en ligne « Moveonline » : Bien préciser la spécialité du service (ou à défaut des 2 ou 3 spécialités possibles si encore indéterminées) Un seul choix de projet de stage Imprimer le dossier COMPLETER la dernière page du dossier à la main, réservée aux étudiants en médecine

9 Commission des Relations Internationales
Date limite de retour des dossiers : 29 novembre 2012 Bureau 155, site Bichat

10 ETAPE 3 : AVIS DE LA COMMISSION DES RI
Commission des Relations Internationales ETAPE 3 : AVIS DE LA COMMISSION DES RI Commission pédagogique se réunie pour autorisation de départ ou non  Avis rendu mi-décembre par affichage sur Villemin avis négatif : Arrêt de la procédure avis positif : Conventions de stage à mettre en place, Les étudiants partants sont contactés par mail pour rappeler le process de signature des conventions de stage

11 VALIDATION DE LA CONVENTION DE STAGE
M E D C I N M E D C I N Commission des Relations Internationales Commission des Relations Internationales VALIDATION DE LA CONVENTION DE STAGE Une fois l’accord de mobilité obtenu, il vous faut mettre en place la convention de stage au plus vite 1- Télécharger la convention et suivre la procédure 2- Impression 3 exemplaires 3- Adresser la convention au responsable du service hospitalier d’accueil. Ce dernier devra signer ces 3 exemplaires et y déposer le cachet officiel du service ou de l’hôpital. 4- Retour 3 conventions signées, tamponnées et originales au Bureau 155 Bichat, jeudi 28 février 2012

12 Université de Montréal
C I N Commission des Relations Internationales Université de Montréal Procédure : Télécharger le formulaire de candidature sur le site de l’université canadienne « stage de médecine en externat pour les étudiants hors Québec » : Remplir et imprimer le formulaire Y joindre les 11 pièces demandés : Délai ++ Déposer une demande de mobilité + Moveonline + dossier canadien complet avant le 29 novembre 2012 au bureau 155 Bichat

13 Programme d’échanges médicaux IFMSA
Commission des Relations Internationales Programme d’échanges médicaux IFMSA International Federation of Medical Students’Associations Programme de stage à l'étranger fondé sur un principe d'échange : 80 pays sur les 6 continents Stage d'un mois à temps complet Logé et nourri chez un étudiant ou en structure universitaire durant la durée du stage Inconvénients : L'accueil d'un étudiant chez soi (pas toujours possible) Préparation du dossier un an à l'avance = s'y prendre tôt

14 Programme d’échanges médicaux IFMSA
Commission des Relations Internationales Programme d’échanges médicaux IFMSA Avantages : Frais réduits ( transport et dépenses personnelles uniquement) Formalités administratives simplifiées Rencontre de nombreux étudiants étrangers, partage d'expériences +++ Garantie de trouver un stage correspondant à votre maquette Nombreux Etats et terrains de stage Renseignements : Réunion d’informations en octobre Site internet de la faculté : document de présentation IFMSA Contact local : LEO Paris 7 (Local exchange Officer) (VP IFMSA au BDE Bichat -larib'):

15 Programme d’échanges médicaux IFMSA
Commission des Relations Internationales Programme d’échanges médicaux IFMSA Procédure Dossier spécifique du programme IFMSA à retirer puis à rendre au VP IFMSA (BDE Bichat Larib), fin mai de l'année universitaire précédent le départ Suivre aussi une partie de la procédure standard : Etape 2, Etape 3 et Etape 5 Indiquez sur les documents (moveonline…) le nom du programme Dossier complet + Moveonline à rendre au Bureau 155, avant le 29 novembre 2012 Ne pas oublier de joindre AF (Application Form) + Card of Acceptance Official Letter of Invitation à rendre au BRI dès réception (fin avril) Pas de convention individuelle à monter ni d'accord de principe à joindre au dossier

16 Retour de stage Faire parvenir au Bureau des Relations Internationales
M E D C I N M E D C I N Commission des Relations Internationales Commission des Relations Internationales Retour de stage Faire parvenir au Bureau des Relations Internationales Certificat de présence Certificat de fin de stage Rapport de fin de séjour Faire parvenir à l’UFR de Médecine Fiche d’évaluation de stage Rapport de stage  Documents originaux à fournir pour fin septembre 2013 maximum

17 Pour vous aider à trouver des terrains de stages
M E D C I N Commission des Relations Internationales Pour vous aider à trouver des terrains de stages Accord avec l’Université de Tunis (Tunisie) : Contacter le Pr Alexandre MEBAZAA : pour qu’il vous mette en relation avec ses interlocuteurs de Tunis. Autres accueils facilités : Afrique du Sud (Cape Town)( Liban (Beyrouth) (Etudiants déjà partis) Israël (Tel Aviv) (Etudiants déjà partis) Pérou (Lima, Piura) ( Inde (Pondichéry) (Etudiants déjà partis) Cambodge (Phnom Penh) (Etudiants déjà partis) Canada (McGill University) (  )

18 Programme ERASMUS ETUDES
C I N M E D C I N Commission des Relations Internationales Commission des Relations Internationales Programme ERASMUS ETUDES Echanges européens Minimum 3 mois : Stages plus adéquats pour les redoublants Ou pour ceux souhaitant partir une année académique complète, mais avec risque d’année blanche si partiels invalidés. Impossibilité actuelle de valider les partiels à l’étranger : en attente de la réforme LMD (avec UE et ECTS) en médecine. L’étudiant devra revenir en France pour les sessions d’examen. Possibilité éventuelle de tout passer en juin.

19 Inter CHU dans les DOM-TOM et en Corse
Commission des Relations Internationales Inter CHU dans les DOM-TOM et en Corse Réservés exclusivement aux étudiants en étant originaires, pour rapprochement familial (sur justificatif) Pas de bourse Trouver un terrain de stage et remplir la convention de stage

20 Commission des Relations Internationales
Bourses de mobilité Si vous souhaitez bénéficier d’une bourse de mobilité, vous devez joindre au dossier Moveoneline : Copie complète du Dernier avis d’imposition fiscale du foyer de rattachement Photocopie du livret de famille RIB à votre nom La notification de bourse sur critères sociaux pour les étudiants concernés Allocation mobilité : de € 200 à 450,00 par mois de mobilité - Rubrique « aides à la mobilité » Les étudiants sont informés par de la décision de la commission qui ne statuera qu’après réception de la convention de stage.

21 Commission des Relations Internationales
Recommandations Etre en mesure de couvrir les frais inhérents à votre séjour Réserves d’argent + Bonne carte bleue + Accès électronique au compte bancaire pour prouver sa solvabilité Etre à jour des vaccinations exigées par le pays d’accueil Couverture sociale et des frais de rapatriement ASSURANCE sanitaire et rapatriement impérative, à la charge de l’étudiant Situation politique et sanitaire du pays d’accueil Site du Ministère des Affaires Etrangère « conseils aux voyageurs » Déclaration à l’Ambassade de France Copie du passeport sur boîte Etre en règle sur les procédures de visa

22 Commission des Relations Internationales
Recommandations Etre en mesure de couvrir les frais inhérents à votre séjour Réserves d’argent + Bonne carte bleue + Accès électronique au compte bancaire pour prouver sa solvabilité Etre à jour des vaccinations exigées par le pays d’accueil Couverture sociale et des frais de rapatriement ASSURANCE sanitaire et rapatriement impérative, à la charge de l’étudiant Situation politique et sanitaire du pays d’accueil Site du Ministère des Affaires Etrangère « conseils aux voyageurs » Déclaration à l’Ambassade de France Copie du passeport sur boîte Etre en règle sur les procédures de visa

23 Commission des Relations Internationales
FAQ : Assurances ? Assurance Maladie – Sanitaire : Europe : Carte Européenne d’Assurance Maladie Caisse Primaire Assurance Maladie Québec : Formulaire SE 401-Q-104 CPAM de Paris (pour les Parisiens), Centre Lyon Bercy, Relations internationales, 175 rue de Bercy, Paris Hors Europe : Assurance Privée Assurance Rapatriement : Assurance Privée : Carte Visa Premier, Assurance ISICassur Voyage (en plus de la carte étudiant internationale ISIC) Assurance Responsabilité civile pendant le stage (hors transport) : CONVENTION DE STAGE, article 10 Assurance Responsabilité civile hors stage : Assurance privée

24 FAQ : Démarches d’inscription à l’étranger ?
Commission des Relations Internationales FAQ : Démarches d’inscription à l’étranger ? Accords de principe / certificats d’étude / relevés de notes / certificats de stage / autres documents du Doyen de médecine Benoît Schlemmer Demander le document à la scolarité du second cycle (délai de 15 jours) Certificats de langue Anglaise par la faculté Monsieur Henkel : TOEFL, certificats de vaccinations, lettres de recommandation, frais de scolarité

25 FAQ : Possibilité de partir plusieurs fois pendant l’externat ?
M E D C I N Commission des Relations Internationales FAQ : Possibilité de partir plusieurs fois pendant l’externat ? OUI Même si vous ne serez alors plus prioritaire, Et pas deux fois dans un même pays…

26 FAQ : Possibilité de partir à plusieurs au même endroit ?
C I N Commission des Relations Internationales FAQ : Possibilité de partir à plusieurs au même endroit ? Oui MAIS : Le but de ce type de stage est l’immersion dans une culture, et l’intégration dans une équipe Donc Oui pour une même ville et un même hôpital… Mais « au cas par cas » pour un même service (fonction de la taille du service, de l’encadrement et de l’activité…)

27 FAQ : J’ai trouvé un stage, mais pas dans l’ordre de ma maquette ?
C I N Commission des Relations Internationales FAQ : J’ai trouvé un stage, mais pas dans l’ordre de ma maquette ? Obligation d’être dans un stage de sa promotion (exception des D4) Obligation d’être dans son Pôle Le respect de la maquette des études médicales prime sur le stage à l’étranger Pas de possibilité de changer de Pôle Vous devez ensuite vous arranger lors du choix de mars pour faire votre stage soit facultatif soit obligatoire, en sorte d’être dans votre « bon stage » pendant l’été à l’étranger Ceci s’arrange assez aisément En cas de difficulté, contacter la scolarité sans tarder et avant les choix