A TELIER E COLOGEEKS O UTILS C OLLABORATIFS Sophie Nicklaus 21 nov 2012.

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1 A TELIER E COLOGEEKS O UTILS C OLLABORATIFS Sophie Nicklaus 21 nov 2012

2 Objectif de ce module Se familiariser avec les outils existants Voir quel outil pour quel objectif Travailler ensemble efficacement Savoir où trouver de l’aide pour approfondir

3 Travailler ensemble ?

4 Efficacité ?

5 Distance géographique ?

6 Bienvenue

7 DéfinitionsDéfinitions 1 Google Doc, Doodle etcGoogle Doc, Doodle etc 2 Ecolosite et EcolopadEcolosite et Ecolopad 3 Aujourd‘hui

8 D ÉFINITIONS

9 Le travail collaboratif Le travail est souvent naturellement collectif et collaboratif Il fait interagir plusieurs acteurs pour la réalisation de tâches qui visent à atteindre un but commun. La notion de travail collaboratif désigne aujourd’hui un travail qui n’est plus fondé sur l’organisation hiérarchisée traditionnelle Et plus spécifiquement un nouveau mode de travail où collaborent de nombreuses personnes grâce aux technologies de l’information et de la communication

10 Les outils Les outils nouveaux permettent de maximiser la créativité et l’efficience d’un groupe associé à des projets d’envergure Même si elles sont très dispersées dans l’espace et le temps. Le projet d’encyclopédie en ligne, libre et multilingue Wikipedia, est un exemple de résultat d’un travail collaboratif.Wikipedia

11 Collaboratif ≠ Coopératif Il ne faut pas confondre « travail collaboratif » et « travail coopératif » : Le travail coopératif est une coopération entre plusieurs personnes qui interagissent dans un but commun mais se partagent les tâches le travail collaboratif se fait en collaboration du début à la fin sans division fixe des tâches

12 Le travail collaboratif Il associe trois modalités d'organisation : 1.Il propose à tou-tes et chacun-e, dans le projet, de s’inscrire dans un principe d’amélioration continue de chaque tâche et de l’ensemble du projet, 2.il organise le travail en séquences de tâches parallèles, 3.Il fournit aux acteurs de chacune des tâches une information utile et facilement exploitable sur les autres tâches parallèles et sur l’environnement de la réalisation.

13 Facteurs de réussite Le travail collaboratif, comme le travail collectif (dont il est une des variantes) n'est pas nécessairement synonyme d'efficacité, d'efficience, ni de rapidité. ;-) Son résultat dépend de – la motivation de ses acteurs à collaborer, – du nombre de ces acteurs, – du temps qu'ils peuvent consacrer à ce travail – et de leurs compétences.

14 Un potentiel Il présente l’intérêt majeur d’associer les capacités de création et potentiellement obtenir ce qu’il y a de mieux avec les ressources disponibles dans un groupe, si les éléments de ce groupe sont motivés.

15 Ouvert, semi-ouvert ? Avec un même outil informatique, le travail peut être totalement ouvert – Exemple : wikipédia, dict.cc, wikimedia commons, Wikiversity, Wikibook etcdict.cc Ou semi-ouvert – Exemple: wiki de projet d’entreprise limité à un intranet et uniquement accessible avec mot de passe.

16 5 domaines Le travail collaboratif selon les objectifs recherchés émerge principalement dans 5 grands domaines: 1.Les environnements bureautiques 2.La gestion documentaire 3.La gestion de projet 4.La gestion des connaissances 5.La gestion des relations sociales

17 Panorama

18 G OOGLE D OCS

19 Comment partager ? Un texte Un agenda Une feuille de calcul Un formulaireformulaire Un dessin

20 Agenda partagé sur Google En cliquant sur la petite flèche à droite de l’agenda que vous souhaitez partager, vous accédez aux paramètres. Cliquer (en haut) sur « Partager cet agenda », puis saisissez les courriels des personnes avec qui vous souhaitez partager votre agenda. – Ces dernières doivent également avoir un compte Google pour utiliser cet agenda, ou en créer un…

21 Choisissez le mode de partage qui vous convient 1/2 apporter des modifications ET gérer le partage : les personnes invitées ont les mêmes droits que vous (Il fait alors partie de leurs agendas). Elles peuvent ajouter ou supprimer des événements et partager à leur tour l’agenda avec d’autres personnes. apporter des modifications aux événements : les personnes invitées peuvent ajouter ou supprimer des événements, mais pas inviter d’autres personnes.

22 Choisissez le mode de partage qui vous convient 2/2 afficher le détail des événements : les personnes peuvent consulter vos événements, mais ne peuvent modifier votre agenda. afficher uniquement la disponibilité : les personnes invitées voient vos créneaux libres, mais pas le contenu de vos événements.

23 S ONDAGE RAPIDE : D OODLE, F RAMADATE

24 Utilisez les tutoriels http://framadate.org/index.php – Un site à la Doodle mais libre et respectueux des données de vie privée. – http://www.ourcq.net/pdfs/tutos/framadate- tuto.pdf http://www.doodle.com – http://education.madmagz.com/fr/tutoriel-planifier- simplement-une-reunion-avec-doodle/ http://education.madmagz.com/fr/tutoriel-planifier- simplement-une-reunion-avec-doodle/ – http://fr.scribd.com/doc/25640036/Creer-Un- Sondage-Doodle-Pour-Trouver-Une http://fr.scribd.com/doc/25640036/Creer-Un- Sondage-Doodle-Pour-Trouver-Une

25 A UTRES O UTILS P OPULAIRES

26 Skype Skype est l'une des messageries les plus utilisés dans le monde. Il vous permet de téléphoner n'importe où dans le monde via Internet en utilisant un mécanisme de voix sur IP (VoIP). Vous pourrez effectuer des conversations audio sécurisées, des vidéoconférences, échanger des messages textes... et tout cela gratuitement. Tutoriel http://www.youtube.com/w atch?v=rjDvCs9W8GM&feat ure=related En anglais https://support.skype.com/ en/user-guides

27 Partager ses photos Instagram – http://ecologeeks.eelv.fr/tutoriel-instagram/ http://ecologeeks.eelv.fr/tutoriel-instagram/ Flickr Pinterest

28 E COLOSITES

29 Les ecolosites en spip !spip http://www.spip.net/fr_rubrique91.html Sarah a fait un thème + squelettes qui reprend les écolosites. C'est pas encore parfait (faudrait tout mettre dans un thème, et faire une explication pour le squelette qui complète la page d'accueil), mais c'est utilisable : http://eelv-st-nazaire.ouvaton.org/

30 L E P AD http://ecologeeks.eelv.fr/tutoriel-ecolopad-le- document-collaboratif/

31 http://pad.ecololabs.eu Il faut être connecté à Internet Plus de 15 personnes simultanément A conjuguer avec conférence téléphonique Ou en réunion Bureau pour un CR collaboratif – Il n’y a pas de mot de passe pour le moment, mais qui peut trouver le doc sans l’adresse ?

32 En résumé Selon l‘objectif à atteindre, choisir l‘outil – Sondage rapide, agenda, formulaire ? Les Ecologeeks travaillent sur des outils propres à EELV (confidentialité) – Il faut se tenir au courant des nouveautés Il n‘y a pas de bons ou mauvais outils – Il y a les outils que nous décidons d‘utiliser ensemble

33 Merci ;-)

34 A NNEXE

35 Ressources http://www.slideshare.net/Pedro1960/panorama-2012- des-nouveaux-outils-collaboratifs-2#btnNext http://www.slideshare.net/Pedro1960/panorama-2012- des-nouveaux-outils-collaboratifs-2#btnNext http://fr.wikipedia.org/wiki/Travail_collaboratif http://www.journaldunet.com/solutions/0210/021028_1c olla.shtml http://www.journaldunet.com/solutions/0210/021028_1c olla.shtml http://reseaupensant.net/post/Creer-et-partager-un- agenda-en-ligne-avec-Google-agenda2 http://reseaupensant.net/post/Creer-et-partager-un- agenda-en-ligne-avec-Google-agenda2 http://blog.adminrezo.fr/2012/08/doodle-en-mieux-libre- et-gratuit-studs-et-opensondage/ http://blog.adminrezo.fr/2012/08/doodle-en-mieux-libre- et-gratuit-studs-et-opensondage/ Les présentations Atelier Ecologeeks seront disponibles sur le site du GL EELV Toulouse http://toulouse.eelv.fr

36 Interview Stephen Brown KPMG Parlons un peu des nouveaux outils de communication : ont-ils amélioré les interactions entre les hommes ? L'e-mail s'impose très clairement. Est-il indispensable ? J'en doute : la moitié des mails reçus peut être jetée instantanément, et le mail n'apporte pas grand chose au final. Cependant, les employés vivent comme une brimade le fait de ne pas avoir de mail : il faut donc leur en donner un. Pour le reste : le chat est une source de distraction, le SMS est utile. Quant à la visio-conférence, elle ne peut pas être utilisée en France : les français sont incapables de suivre un ordre du jour. http://www.journaldunet.com/solutions/itws/021028_kpmg2.sht ml

37 Comment créer un bon mot de passe? Utiliser des lettres majuscules, minuscules et des chiffres. – Pour un mot de passe de 6 caractères, il y aura ainsi 180 fois plus de combinaisons possibles qu'en utilisant seulement des minuscules. Allonger le mot de passe. – Plus il y a de caractères, plus il y a de combinaisons possibles. Changer de mot de passe régulièrement – Pour une authentification forte, tous les 3 mois. Exemple sn€€LV31 ou At€Li€r3131