LES OUTILS INFORMATIQUES ET NUMERIQUES COMME LEVIERS DE MISE EN RESEAU ET DE DEVELOPPEMENT DES TERRITOIRES F. MAINSANT-Président de la Communauté de Communes.

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1 LES OUTILS INFORMATIQUES ET NUMERIQUES COMME LEVIERS DE MISE EN RESEAU ET DE DEVELOPPEMENT DES TERRITOIRES F. MAINSANT-Président de la Communauté de Communes de la Région de Suippes (51) S. CHAVANES-Directrice de la Médiathèque intercommunale de Suippes 1

2 SOMMAIRE INTRODUCTION I- PRESENTATION DU TERRITOIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE SUIPPES II- PRESENTATION DU RESEAU DE LECTURE PUBLIQUE III- MISE EN RESEAU DES EQUIPEMENTS ET OUTIL INFORMATIQUE IV- QUELLE METHODOLOGIE DE PROJET? V- PROJET DE DEVELOPPEMENT INFORMATIQUE-PORTAIL INTERNET CONCLUSION 2

3 INTRODUCTION 3

4 I-PRESENTATION DU TERRITOIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE SUIPPES 1-Caractéristiques démographiques 7 700 habitants 4 2-Caractéristiques géographiques GOOGLE EARTH 48 000 ha 16 communes

5 5 LA MARNE

6 3-Caractéristiques sociales et économiques 6 AGRICULTURE

7 ARMEE-Camp militaire de Suippes 7 40 e RA- régiment d’artillerie 132 e BCAT- Bataillon Cynophile de l’Armée de Terre

8 INDUSTRIE 8 BRONZE INDUSTRIELSODINE

9 4-Caractéristiques institutionnelles 9 PISCINEMARNE 14-18

10 II-PRESENTATION DU RESEAU DE LECTURE PUBLIQUE 1-Bref historique de la mise en réseau Composition du réseau : 1 médiathèque intercommunale et 6 bibliothèques municipales.  1995-2003 : Bibliothèques municipales, desservies par le bibliobus de la BDP  2003 : Ouverture de la médiathèque intercommunale  2011 : Signature d’une convention de partenariat  2011-2013: Mise en réseau informatique 10

11 Réseau de lecture publique - Communauté de Communes de la Région de Suippes 11

12 Le réseau intercommunal de la Région de Suippes au sein du réseau des bibliothèques de la Marne (pour les communes de -10 000 habitants) 12

13 2-Les Equipements -Médiathèque Espace ouvert de 450m 2, au 1er étage d’une Maison des Associations. 13

14 ESPACE ADULTE ESPACE JEUNESSE 14

15 ESPACE MULTIMEDIA ESPACE VIDEO ESPACE MUSIQUE 15

16 -Bibliothèques LA CHEPPEST-JEAN-SUR-TOURBE 2 bibliothèques avec un espace réservé: 16

17 ST-HILAIRE-LE-GRANDSTE-MARIE-A-PY 4 bibliothèques avec un espace partagé: TILLOY-ET-BELLAYSOMMEPY-TAHURE 17

18 3-Les Equipes -Médiathèque : 1 équipe de 4 salariés- 1 directrice, 2 bibliothécaires et 1 animateur multimédia. -Bibliothèques : des équipes de bénévoles, un minimum de 2 personnes (nombre variable selon la structure). = environ 25 personnes, salariées et bénévoles, travaillent à la diffusion de la lecture sur le territoire. Organe de travail en réseau: un Comité de pilotage. 18

19 4-Les Moyens -Médiathèque:  Moyens financiers et matériels  Moyens humains -Bibliothèques:  Moyens financiers et matériels  Moyens humains 19

20 III-MISE EN RESEAU DES EQUIPEMENTS ET OUTIL INFORMATIQUE 1-Un logiciel commun: quels objectifs? Logiciel orphee micro.net  Améliorer la qualité du service rendu au public  Fédérer le réseau autour d’un outil commun, d’une pratique commune  Donner une meilleure visibilité du réseau au niveau intercommunal  Moderniser le fonctionnement des bibliothèques 20

21 2-Un logiciel commun: quelles modalités de mise en œuvre?  Migration logiciel orphee micro faircom vers orphee micro.net  Module de gestion multi-bibliothèques  7 licences, 1 par structure  7 sessions personnalisées 21

22 3-Un logiciel commun: quelles fonctionnalités? - Médiathèque http://c3rb4.ecritel.net/SUIPPES/orphee_net/ -Bibliothèques 22

23 Session Médiathèque 23

24 Session Saint-Jean-sur-Tourbe 24

25 IV-QUELLE METHODOLOGIE DE PROJET? 1-Durée de mise en place  Réflexion et concertation autour du projet : 1 an ½. 2010-2011.  Mise en œuvre : prévision sur 2 ans ½ pour mettre en réseau informatique 7 médiathèque- bibliothèques. 2011 à 2013. = mise en réseau de 7 structures : 4 ans. 25

26 BIBLIOTHEQUEDEBUT MISE EN RESEAU Saint-Jean-sur-TourbeJuillet 2011 Saint-Hilaire-le-GrandJanvier 2012 La CheppeAvril 2012 Sainte-Marie-à-PyJuillet 2012 Tilloy-et-BellayOctobre 2012 Sommepy-TahureJanvier 2013 Tableau prévisionnel de mise en réseau- 2011 à 2013 26

27 2-Modalités de mise en place  Equipement (connexion internet, ordinateurs, logiciel)  Harmonisation des pratiques (équipement des supports et fonctionnement) Carte adhérent unique 27

28 Brochure « Réseau » 28

29 29

30  Formation à l’usage du logiciel http://c3rb4.ecritel.net/SUIPPES/orphee_net/ 30

31 31

32  Circulation des documents dans le réseau (navettes d’échange et de réservations) 32 BIBLIOTHEQUEDOCUMENTS EMPRUNTES Saint-Jean-sur-Tourbe402 Saint-Hilaire-le-Grand159 La Cheppe569 Sainte-Marie-à-Py1183 Tilloy-et-Bellay276 Sommepy-Tahure273

33  Préparation du fonds documentaire des bibliothèques (désherbage, équipement, catalogage) 33

34 3-Coûts d’une mise en réseau informatique  Dépenses annexes 34  Subventions

35 V-PROJETS DE DEVELOPPEMENT INFORMATIQUE-PORTAIL INTERNET Portail internet- quelles fonctionnalités? http://suippes.c3rb.org/  Catalogue en ligne  Présentation du Réseau des bibliothèques  Autres fonctionnalités (Compte lecteur, Agenda des manifestations, Newsletter,…) 35

36 CONCLUSION 36