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Recommandations Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich 25.9.2002S. 18 Court terme (2002-2003) Moyen Terme.

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1 Recommandations Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 18 Court terme ( ) Moyen Terme ( ) Long terme ( ) Processus Coopération Technique Records Management Définition de normes Gestionnaires de connaissances et Records manager Réccupération des anciens fonds Automatisation complète Centre de compétence décentralisé Formation continue Système denregistrement pour les archives Inventaire des systèmes eGovernment Portail Internet des Archives Processus préarchivistique Normes de préarchivage Adaptation des bases légales Projets de recherche Centre de service Migration Infrastructure darchivage électronique à long terme Interface darchivage Concept de Migration Participation aux projets informatiques Centre de coordination et de conseil Elargissement du Centre de compétence Centre de service suisse

2 Mise en oeuvre Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 19 Quelles sont les priorités?

3 Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 21 La Conférences des directeurs darchives La Conférences des directeurs darchives Mesures concrètes LAssociation Suisse des Archivistes LAssociation Suisse des Archivistes Les Archives elles-même

4 Idées de la Conférence des directeurs Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 22 Court terme Moyen termeLong terme Processus Coopération Technique Records- management Définition de normes Gestionnaires de Connaissances et Records manager Réccupération des anciens fonds Automatisation complète Centre de Compétence décentralisé Formation continue Système denregistrement pour les archives Inventaires des systèmes eGovernment Portail Internet des Archives Processus préarchivistique Normes de préarchivage Adaptation des Bases légales Projets de recherche Centre de service Migration Infrastructure électronique darchivage à long terme Interface darchivage Concept de Migration Participation aux projets informatiques Centre de Coordination et de conseil Elargissement du Centre de compétence Centre de service suisse Centre de Coordination et de conseil Centre de Coordination et de conseil Records- Management Records- Management Définition de normes Définition de normes Centre de service suisse Centre de service suisse Elargissement du Centre de compétence Elargissement du Centre de compétence Processus préarchivistique Processus préarchivistique Interface darchivage Interface darchivage Normes de préarchivage Normes de préarchivage

5 Priorités de lAAS Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 23 Moyen terme Court terme Long terme Processus Coopération Technique Records- management Définition de normes Gestionnaires de Connaissances et Records manager Réccupération des anciens fonds Automatistion complète Centre de Compétence décentralisé Formation continue Systèmes denregistrement pour les archives Inventaire des systèmes eGovernment Portail Internet des Archives Processus préacrchivistiques Normes de préarchivage Adaptation des Bases légales Projets de recherche Centre de service Migration Infrastructure darchivage Électronique à long terme Interface Darchivage Concept de Migration Participation Aux projets informatique Centre de Coordination et de conseil Elargissement du Centre de compétence Centre de Service suisse Processus préarchivistiques Processus préarchivistiques Formation continue Formation continue Définition de normes Définition de normes Records Management Records Management Participation aux projets informatiques Participation aux projets informatiques Gestionnaires de connaissances et Records manager Gestionnaires de connaissances et Records manager

6 Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 24 Moyen terme Court terme Long terme Processus Coopération Technique Records- management Définition de normes Gestionnaires de connaissances et Records manager Réccupération des anciens fonds Automatisation complète Centre de Compétence décentralisé Formation continue Système denregistrement pour les archives Inventaires des systèmes eGovernment Portail Internet des Archives Processus préarchivistiques Normes de préarchivage Adaptation des bases légales Projet de recherche Centre de service Migration Infrastructure électronique darchivage à long terme Interface darchivage Concept de Migrations Participation aux projets informatiques Centre de Coordination Et de conseil Elargissement du Centre de compétence Centre de service suisse Là où les Archives peuvent commencer elles-même Participation aux projets informatiques Participation aux projets informatiques Inventaire des systèmes Inventaire des systèmes Réccupération des anciens fonds Réccupération des anciens fonds Normes de préarchivage Normes de préarchivage Interface darchivage Interface darchivage Système denregistrement pour les archives Système denregistrement pour les archives Portail Internet des Archives

7 Synthèse Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 25 Court terme Moyen termeLong terme Processus Coopération Technique Records- management Définition de normes Gestionnaires de Connaissances et Records manager Réccupération des anciens fonds Automatisation complète Centre de compétence décentralisé Formation continue Système denregistrement pour les archives Inventaire des systèmes eGovernment Portail Internet des Archives Processus préarchivistique Normes de préarchivage Adaptation des bases légales Projets de recherche Centre de service Migration Infrastructure électronique darchivage à long terme Interface darchivage Concept de migration Participation aux projets informatiques Centre de Coordination et de conseil Elargissement du Centre de compétence Centre de service suisse Centre de Coordination et de conseil Centre de Coordination et de conseil Records Management Records Management Définition de normes Définition de normes Centre de service suisse Centre de service suisse Elargissement du Centre de compétence Elargissement du Centre de compétence Processus préarchivistique Processus préarchivistique Interface darchivage Interface darchivage Normes de préarchivage Normes de préarchivage Processus préarchivistique Processus préarchivistique Formation continue Formation continue Définition de normes Définition de normes Participation aux projets informatiques Participation aux projets informatiques Gestionnaires de connaissances et Records manager Gestionnaires de connaissances et Records manager Records Management Records Management Participation aux projets informatiques Participation aux projets informatiques Inventaire des systèmes Inventaire des systèmes Réccupération des anciens fonds Réccupération des anciens fonds Système denregistrement Pour les archives Système denregistrement Pour les archives Normes de préarchivage Normes de préarchivage Interface darchivage Interface darchivage

8 Du point de vue du eGovernment Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 26 Court terme Moyen termeLong terme Processus Coopération Technique Records- management Standards definieren Gestionnaires de Connaissances et Records manager Réccupération des anciens fonds Automatisation complète Centre de Compétence décentralisé Formation continue Système denregistrement pour les archives Inventaire des systèmes eGovernment Portail Internet des Archives Processus préarchivistique Vorarchivische Standards Adaptation des bases légales Projets de recherche Centre de service Migration Infrastructure électronique darchivage à long terme Archivschnittstelle Concept de migration Einbindung in IT-Planung Centre de Coordination et de conseil Ausbau Beratungsstelle Centre de service suisse Centre de Coordination et de conseil Centre de Coordination et de conseil Records Management Records Management Standards definieren Centre de service suisse Centre de service suisse Elargissement du Centre de compétence Elargissement du Centre de compétence Processus préarchivistique Processus préarchivistique Archiv- schnittstelle Vorarchivische Standards Vorarchivische Standards Processus préarchivistique Processus préarchivistique Formation continue Formation continue Définition de normes Définition de normes Einbindung in IT-Planung Einbindung in IT-Planung Gestionnaires de Connaissances et Records manager Gestionnaires de Connaissances et Records manager Records Management Records Management Participation Aux projets informatiques Participation Aux projets informatiques Inventaire des système Inventaire des système Réccupération des anciens fonds Réccupération des anciens fonds Système denregistrement pour les archives Système denregistrement pour les archives eGovernment Normes de préarchivage Normes de préarchivage Interface darchivage Interface darchivage Portail Internet des Archives Portail Internet des Archives

9 Thèses sur le plan économique Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 28 Les dépenses dans le domaine des Archives sont les plus faibles, quand elles ne peuvent pas être inclues dans des investissement de toute façon nécessaires. Les coûts organisationnels liés lintroduction des systèmes informatiques sont régulièrement sous- estimés. Un processus commun aux Archives est rentable. Plus on attend longtemps, plus la tâche sera difficile et coûteuse.

10 Mesures immédiates possibles Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 29 Etablir un Centre de coordination et de conseil sur des bases saines (Financement) Planifier le développement ou le remplacement des systèmes archivistiques existants, en vue de la prise en charges des métadonnées et des données primaires Développer la coopération sur une base régionale (cantonale) Renforcer la formation continue à linterne

11 Il ny a pas loin jusquen Thomas SchärliStrategiestudie der Schweizer ArchiveArchivkommission des Kantons Zürich S. 30 si nous commencions....


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