Conseil EDISCE janvier 2012 1.Procédure de recrutement des doctorants (allocs) 2.Processus de suivi des thèses 3.Devenir des doctorants 4.Eléments de politique.

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1 Conseil EDISCE janvier 2012 1.Procédure de recrutement des doctorants (allocs) 2.Processus de suivi des thèses 3.Devenir des doctorants 4.Eléments de politique générale

2 1.Procédure de recrutement des doctorants (allocs) Bilan sur le fonctionnement du concours 2011 Processus de fléchage précoce

3 2010 : jusqu’au 16 ème, et le 17 ème a eu un financement (N.M.) C’est typiquement le cas sur les dernières années (classement jusqu’au 16-17-18-19)

4 Processus de fléchage précoce Proposition du bureau EDISCE (réflexion initiée par Ph. Sabatier dans le cadre du master Erasmus Mundus) : réserver jusqu’à 3 allocations pour des candidats non grenoblois (autres masters français, ou candidats venant de l’étranger), sur la base de dossiers recrutés via les labos et les HDRs (et autres, par exemple Master EM BioHealth Computing) Appel (via labos, HDRs, listes de diffusion etc) début février Info sur site EDISCE (en français et anglais) Retour dossiers complets (CVs, sujet, soutien HDR et labo) 15 avril Conseil fin avril

5 2. Processus de suivi des thèses Abandons Durée des thèses Processus de suivi

6 Statistiques abandon

7 Sur 22 abandons, 2 ADR

8 Statistiques durée des thèses 46 mois 43 52/44

9 Statistiques durée des thèses 54,6 48,8 hors salariés 46,5 hors salariés et étrangers

10 Procédures de suivi essai de regroupement des pratiques par labo laboprésentation orale ( fréquence, public/jury, moment ds la thèse)contact régulier avec doct (qui?,sur quoi?) rapport (fréquence, taille) comité de suivi (composition, rôle) AGIM CEA1 présentation en 2A ou 3Asuivi des publi et communicationsrapport à mi thèse CEAsoutenance à mi thèse (18-24 mois) devant des ext CEMAGREF existance d'un comité de suivi des thèses rapport examiné et validé chaque année CHUpresentation lors de congrè CR IAB CRSSA Présentation régulière des travaux des étudiants devant l'ensemble des chercheurs existence d'un comité de suivi des thèses GINun mini séminaire par an GINprésentation détaillée devant comité thèse exiseance d'un comité de suivi des thèses GIPSAprésentation du travail en début de 2A GIPSA Département Parole-Cognition : Egalement, présentation des travaux en fin de 3ème année GRNRprésentation hebdomadaire + 1 oral/mois HP2 IBS ICA rdv signature charte de thèserapport en fin 1A et 2A LECAprésentation lors de congré national ou international comité de thèse LGGEprésentation d'un poster par an rapport examiné et validé en 2A par 1 ext au projet LIGateliers de recherche chaque semaine LIPprésentation des publications LIPPrésentation régulière des travaux des étudiants devant groupesuivi de rédaction d'articles et des formations LPNCprésentation orale en fin de 2ème année: 30min+question rédaction d'un mémoire existence d'un comité de suivi des thèses REXSéchange régulier DL doctrdv signature charte de thèse SENSséminaire en 2A devant labo SENSexposé du travail chaque année devant l'équipe TIMCprésentation UVHCI

11 Discussion avec les Dus (prévue le 7 février) Puis AG avec les HDRs (avril ?) Une procédure plus précise de suivi notamment en fin de seconde année ?

12 3. Devenir des doctorants Labels Action bio-vivant

13 Participants : Schwartz (dir. EDISCE), Savasta, Millet (dir EDCSV), Baconnier (VP Valo UJF), Chinkirch, Homsi (Valoridoc), Mathieu (doc. EDISCE), Jacomin, Jacquet, Faviny (Globule 38, doc EDCSV) 1. Une rencontre mensuelle entre doctorants et milieu industriel (et des décideurs et organismes associés). "Doc en boîte" ("y a-t-il un docteur dans l"entreprise ?") Lieu possible : le Pav San Dates : le dernier jeudi de chaque mois : 29 mars, 26 avril, 31 mai, 28 juin) Horaire : 18-19 puis pot Conférenciers pressentis : Une séance "recruteurs » Une séance "décideurs » Une séance "anciens doctorants jeunes embauchés" Une séance "organismes » 2. Une base d'annonces à faire grossir puis ensuite diffuser systématiquement dans nos EDs A faire : demander (JL et Philippe) au collège (Fouletier) des moyens en secrétariat (commencer petit, dans notre secteur, entre les 2 EDS et Valoridoc - si ça fonctionne, on généralise dans le collège) 3. Un annuaire des anciens doc dans le privé A réfléchir, trouver ensuite des moyens et mener comme le point précédent Réunion sur l'emploi des doctorants dans le secteur bio-vivant (5-1-12)

14 4. Eléments de politique générale Le collège unique, le PRES, l’IDEX Renouvellement de l’équipe de direction

15 Besoin d’une séance du conseil fin avril? * fléchages * évolution de l’équipe