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Gestion des données Mesures nationales en psychiatrie résidentielle denfants et dadolescents Simone McKernan UPK Bâle, Dép. Évaluation Tel. 061 325 52.

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1 Gestion des données Mesures nationales en psychiatrie résidentielle denfants et dadolescents Simone McKernan UPK Bâle, Dép. Évaluation Tel

2 Sommaire Rôle de linstitut dévaluation Vue densemble des données Définition des cas Relevé et sauvegarde des données Transmission des données à linstitut dévaluation Échéances de transmission des données Travaux préparatoires recommandés aux cliniques Informations complémentaires | 2ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

3 Rôle de linstitut dévaluation Développement du concept danalyses Assistance pour les hôpitaux concernant la gestion des données Logistique des données Evaluation et feed-back sur la qualité des données Evaluation et préparation du rapport comparatif national … et tout ceci en étroite collaboration avec le Groupe qualité Psychiatrie de lANQ: Validation des concepts par lANQ Acceptation des rapports par lANQ | 3ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

4 Vue densemble des données Cinq sets de données: | 4ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013 Set de donnéesSourceRelevé Set de données minimal OFS Statistique de lhôpitalUne fois Données supplémentaires Psychiatrie OFS Statistique de lhôpitalUne fois HoNOSCAÉvaluation par le personnel soignant Admission & sortie HoNOSCA-SRAutoévaluation par les patients Admission & sortie Mesures limitatives de liberté Documentation des mesures limitatives de liberté Lors de chaque application Chaque ligne de données dans chaque set de données est marqué avec le numéro didentification du cas (FID)!

5 Définition des cas Tous les cas traités en milieu stationnaire dans un service de psychiatrie denfants et dadolescents Lunité statistique est un cas de traitement (la définition des cas correspond à celle de lOffice fédéral de la Statistique) | 5ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

6 Relevé et sauvegarde des données Relevé: Sur papier: Questionnaire/Fiche de documentation sur papier + saisie dans lordinateur successive Électronique: Formulaire écran Dans le dossier électronique du patient ou dans le système dinformation de la clinique Dans un fichier séparé, par ex. MS-Excel En ligne (via société privée de services informatiques) => Sauvegarde: Électronique | 6ANQ formations | Gestion des données | Mai

7 Transmission des données à linstitut dévaluation Envoi des fichiers par: Lhôpital La société privée de services informatiques Envoi par: Courriel à Courrier recommandé (CD), Téléchargement sur un site sécurisé 5 sets de données: Formats: ASCII ou Excel Protégé par un mot de passe Annonce de transmission des données (description de contenu de la transmission) | 7ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

8 Échéances de transmission des données Recommandation: Envoi test des données à linstitut dévaluation: Vérification de la conformité à la définition des données => Feedback détaillé sur de la qualité des données | 8ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013 Jour de référencePériode de relevé des données À partir du Période de test à la convenance de la clinique – – – –

9 Travaux préparatoires recommandés aux cliniques (1/2) Clarification des options pour la gestion des données evtl. programmer des formulaires pour entrer les données HoNOSCA, HoNOSCA-SR et EFM dans SIC/DPI evtl. contrat (conforme aux nécessités du projet) avec société privée de services informatiques Programmer des interfaces pour lexport des données du SIC/DIP (données OFS incluses): Cas corrects (enfants et adolescent stationnaire et de la période de relevé) Données correctes (données complètes ou avec le raison de drop-out) Format correct des données | 9ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

10 Travaux préparatoires recommandés aux cliniques (2/2) Définition des responsabilités et processus pour Questionnaire pour les patients (Imprimé avec N° ID de cas/étiquette, la distribution au pat., la collecte, la saisie des données, à ladmission et à la sortie), Relevé par les professionnel-le-s (HoNOSCA, EFM) Responsabilité générale du projet/ du contrôle de la gestion Collecte/Exportation/Envoi des données Formation des collaborateurs dans les hôpitaux, particulièrement des responsables de cas au processus et aux échelles du HoNOSCA Discussion professionnelle, si des instruments utilisés dans le passé seront remplacés par les instruments ANQ | 10ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

11 Informations complémentaires Site internet ANQ: Définition des données PEA Questions fréquentes FAQ Instruments de mesure, base des concepts, etc. Transmission des données et autres questions: | 11ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013

12 Merci beaucoup pour votre attention! | 12ANQ formations | Gestion des données | Mai 2013 Dr. Bernhard Bührlen Tel Simone McKernan Tel Evita Harfst (01. Juillet 2013)


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