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BioObs Base pour lInventaire des OBservations Subaquatiques (ex Inventaire FFESSM-INPN) Mode demploi Version du 20.06.2013 Dernière version de BioObs v5.4.

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1 BioObs Base pour lInventaire des OBservations Subaquatiques (ex Inventaire FFESSM-INPN) Mode demploi Version du Dernière version de BioObs v5.4

2 Sommaire 1.Le téléchargementLe téléchargement 2.LinstallationLinstallation 3.Le 1 ier démarrageLe 1 ier démarrage 4.Pour tous les démarragesPour tous les démarrages 5.Présentation généralePrésentation générale 6.Création dune nouvelle plongéeCréation dune nouvelle plongée 7.Faire un inventaire = se construire un carnet de plongée naturalisteFaire un inventaire = se construire un carnet de plongée naturaliste 8.Choix de compétence dans un inventaireChoix de compétence dans un inventaire 9.Faire un protocole « benthos » de Cybelle MéditerranéeFaire un protocole « benthos » de Cybelle Méditerranée 10.Modifier une plongée existanteModifier une plongée existante 11.Afficher la carte de distribution dune espèceAfficher la carte de distribution dune espèce 12.Imprimer son carnet de plongée naturalisteImprimer son carnet de plongée naturaliste 13.Sortir de lapplicationSortir de lapplication

3 1. Téléchargement À ladresse : Inscrivez-vous pour recevoir le lien de téléchargement ainsi que ce tutoriel. Le lien pour télécharger lapplication vous sera envoyé dans votre messagerie personnelle Sommaire

4 2. Installation Vous avez reçu 2 liens de téléchargement 1.Un lien complet (lapplication + Runtime) : Dans le doute choisir cette option… cest linstallation facile ! 2.Un lien allégé (seulement 4 mo) : pour les personnes qui ont déjà MS Access sur leur PC ou bien qui auraient déjà installé cette application sur leur PC. Si vous choisissez cette option et que MS Access ou que le Runtime nest pas présent sur votre ordinateur, vous devrez télécharger et installer cela : Sommaire

5 2. Installation Sommaire

6 2. Installation Le copyright de lapplication Sommaire

7 2. Installation Microsoft Office oblige… Sommaire

8 2. Installation Sommaire

9 2. Installation Sommaire

10 2. Installation Progression de linstallation Sommaire

11 2. Installation Si vous avez choisi loption n°1 : linstallation facile Vous aurez la succession de ces 3 écrans : Si vous avez choisi loption n°1 : linstallation facile Vous aurez la succession de ces 3 écrans : Sommaire

12 2. Installation Lorsque linstallation sera terminée, vous aurez lun de ces 2 écrans suivant loption dinstallation que vous aurez choisie Cette icône sera créée sur votre bureau Sommaire

13 3. Le 1 ier démarrage Très important !!! Le nom & prénom (ou pseudo) devront être les mêmes que ceux que vous utiliserez pour rentrer les relevés de vos futures plongées… … et ainsi vous constituerez votre carnet de plongée naturaliste !! Le nom & prénom (ou pseudo) devront être les mêmes que ceux que vous utiliserez pour rentrer les relevés de vos futures plongées… … et ainsi vous constituerez votre carnet de plongée naturaliste !! Votre nom & prénom seront diffusés sur les sites web de nos partenaires en tant que propriétaire de vos futurs relevés. Si vous ne souhaitez pas voir votre nom sur Internet… utilisé un pseudo ! (Que vous utiliserez comme nom de plongeur) Votre nom & prénom seront diffusés sur les sites web de nos partenaires en tant que propriétaire de vos futurs relevés. Si vous ne souhaitez pas voir votre nom sur Internet… utilisé un pseudo ! (Que vous utiliserez comme nom de plongeur) ouou Sommaire

14 A la première installation, toutes les photos seront téléchargées. La boite de dialogue suivante sera visible pendant le processus : A la première installation, toutes les photos seront téléchargées. La boite de dialogue suivante sera visible pendant le processus : 3. Le 1 er démarrage Sommaire

15 A chaque démarrage de loutil dinventaire, la boite de dialogue, ci-dessous, souvrira pour suivre lévolution des mises à jour des fiches espèces et des droits dauteur 4. Pour tous les démarrages Sommaire

16 5. Présentation générale Sommaire

17 Numéro de la version Nom de lutilisateur Quelle zone Inventaire / protocole Quelle zone Inventaire / protocole Filtre suivant classif. DORIS 4 niveaux de filtre Filtre suivant classif. DORIS 4 niveaux de filtre Sélection et parcours des espèces de la zone (ou du protocole sélectionné) Description sur lespèce sélectionnée Liste des plongées de lutilisateur Liste des options disponibles Sommaire

18 Données pour les autres protocoles (à venir très prochainement.. en test) Données pour les autres protocoles (à venir très prochainement.. en test) Donnée dinventaire Zone de présence Information du MNHN Rappel de la plongée active Le lien vers le site partenaire Sommaire

19 6. Création dune nouvelle plongée Cliquer sur le bouton « Ajout de plongée » Sommaire

20 La fenêtre suivante va souvrir : Sommaire

21 Commencer à remplir les informations relatives à votre plongée : Date & heure de la plongée Localisation et nom du site Nom du groupe (important pour les stages) Les plongeurs avec leurs accords Commencer à remplir les informations relatives à votre plongée : Date & heure de la plongée Localisation et nom du site Nom du groupe (important pour les stages) Les plongeurs avec leurs accords Concernant les noms des plongeurs, merci de prendre le temps de bien lire le message ci- contre Sommaire

22 Pour les coordonnées GPS : 1.Cliquer une 1 ère fois dans la carte pour lactiver 2.Faire glisser la carte (clic droit enfoncé) 3.Double-cliquer pour zoomer en avant 4.Chercher votre site de plongée et cliquer dessus pour enregistrer les coordonnées GPS dans la partie de gauche Pour les coordonnées GPS : 1.Cliquer une 1 ère fois dans la carte pour lactiver 2.Faire glisser la carte (clic droit enfoncé) 3.Double-cliquer pour zoomer en avant 4.Chercher votre site de plongée et cliquer dessus pour enregistrer les coordonnées GPS dans la partie de gauche Sommaire

23 Astuces Utiliser : la carte ou la vue satellite ou la vue aérienne pour retrouver plus facilement votre plongée Les zooms + et - Sommaire

24 Cliquer sur le bouton « Ajout » pour enregistrer votre plongée Sommaire

25 Votre plongée devient automatiquement active … vous pouvez commencer le parcours des espèces Sommaire

26 7. Faire un inventaire Votre plongée est bien là… et elle est active !!! Sommaire

27 Soit vous parcourez toute la liste des espèces avec la flèche haut et la flèche bas Soit vous utilisez les filtres pour restreindre la liste des espèces à parcourir Utiliser les flèches de votre clavier pour vous déplacer dans la liste Sommaire

28 Cest la même chose !!! Je coche: « Jai vu et je suis sur » Je coche: « Jai vu et je suis sur » Je coche : « Jai vu… mais jai des doutes » Je coche : « Jai vu… mais jai des doutes » Soit on utilise la souris ! Soit on utilise le clavier : Touche s : Je suis sur Touche d : jai des doutes Soit on utilise la souris ! Soit on utilise le clavier : Touche s : Je suis sur Touche d : jai des doutes Sommaire

29 En résumé Je coche : « Jai vu… mais jai des doutes » Je coche : « Jai vu… mais jai des doutes » Je coche : « Jai vu et je suis sur » Je coche : « Jai vu et je suis sur » Je monte et je descends dans la liste des espèces Sommaire

30 8. Faire un choix de compétence 8. Faire un choix de compétence Sommaire Uniquement pour la Méditerranée actuellement

31 Jai le choix entre: « Débutant / Initié / Confirmé / Expert » Jai le choix entre: « Débutant / Initié / Confirmé / Expert » Sommaire

32 Si je choisis Débutant Si je choisis Débutant Je me limite aux espèces les plus fréquentes. Je me limite aux espèces les plus fréquentes. Sommaire 155

33 Si je choisis initié ou confirmé Si je choisis initié ou confirmé Jaugmente à chaque fois un peu plus le nombre des espèces à inventorier Sommaire initié 272 confirmé 450

34 Si je choisis expert Si je choisis expert Je sélectionne toutes les espèces à inventorier sur Bioobs Je sélectionne toutes les espèces à inventorier sur Bioobs Sommaire Bioobs évolue régulièrement le nombre despèce dans chaque groupe peu changer Bioobs évolue régulièrement le nombre despèce dans chaque groupe peu changer

35 9. Faire un protocole « benthos » Sommaire Dans Zone : Choisir Cybelle Méditerranée Protocole Benthos Dans Zone : Choisir Cybelle Méditerranée Protocole Benthos

36 Une nouvelle fenêtre apparait Avec deux ensembles à remplir Une nouvelle fenêtre apparait Avec deux ensembles à remplir Sommaire

37 A vérifier… Sommaire Ma plongée est activée, si non je dois le faire

38 Premier ensemble Sommaire Je renseigne pour lensemble de la plongée

39 Auto évaluez vous Sommaire Renseignez les caractéristiques du site de plongée

40 Renseignez ou pas votre courriel Sommaire Renseignez le temps de la plongée

41 A remplir pour chaque espèce A remplir pour chaque espèce Deuxième ensemble V Espèces facilement identifiable, juis sur va être coché par défaut, mais éventuellement vous pouvez changer Sommaire

42 Vous lavez remarqué, il ny a que 26 espèces pour ce protocole de Cybelle Méditerranée Sommaire

43 Nous rappelons que ce protocole demande un peu de préparation. Il est recommandé de visiter le site de Cybelle Méditerranée Nous rappelons que ce protocole demande un peu de préparation. Il est recommandé de visiter le site de Cybelle Méditerranée Sommaire

44 Vous pouvez continuer par un Inventaire normale de Méditerranée

45 10. Modification dun plongée Pour modifier les paramètres dune plongée, il faut simplement cliquer sur le numéro de la plongée. Sommaire

46 Déplacer la punaise pour ajouter la localisation de la plongée Pour déplacer la punaise, cliquer sur la punaise puis déplacer la en tenant le bouton droit de la souris enfoncé Déplacer la punaise pour ajouter la localisation de la plongée Pour déplacer la punaise, cliquer sur la punaise puis déplacer la en tenant le bouton droit de la souris enfoncé Cliquer sur « Modification » pour enregistrer vos modifications Modifier également les paramètres de la plongée Sommaire

47 11. Carte de distribution dune espèce Sommaire Positionnez vous sur lespèce dont vous souhaitez voir la carte de distribution, puis appuyez sur le touche F8 (tout en haut de votre clavier)

48 Sommaire Par exemple, distribution de la Cymodocée Vous pouvez utiliser les flèches haut et bas pour changer despèce, la carte sera réactualisée

49 Sommaire Cest une carte interactive, vous pouvez zoomer et vous centrer sur vos sites de plongée préférés. Le zoom et lemplacement sera conservé pour les autres espèces Cest une carte interactive, vous pouvez zoomer et vous centrer sur vos sites de plongée préférés. Le zoom et lemplacement sera conservé pour les autres espèces Trois types de cercle peuvent apparaitre suivant la légende…

50 Sommaire En cliquant sur un cercle, vous obtiendrez des informations complémentaires Nombre de plongée dans le cercle sélectionné Nombre de plongée enregistré dans linventaire Nombre dobservation de la dorade sur toutes les plongées de lInventaire (sûre) (avec doute) Nombre dobservation de la dorade sur toutes les plongées de lInventaire (sûre) (avec doute) Nombre dobservation de la dorade dans le cercle sélectionné (sûre) (avec doute) Nombre dobservation de la dorade dans le cercle sélectionné (sûre) (avec doute)

51 12. Imprimer son carnet de plongée Sommaire Appuyer sur la touche F6 (tout en haut de votre clavier)

52 Sommaire Il sera affiché toutes les plongées effectuées entre ces 2 dates. Sélectionner 1 ou plusieurs plongeurs Il sera affiché toutes les plongées effectuées entre ces 2 dates. Sélectionner 1 ou plusieurs plongeurs Sélectionner une date de début et une date de fin Cliquer ici pour générer le rapport

53 Sommaire Un fichier html sera alors généré. Ce fichier, très léger, pourra être envoyé par mail en fin de stage avec lensemble des espèces observées, par exemple. Un fichier html sera alors généré. Ce fichier, très léger, pourra être envoyé par mail en fin de stage avec lensemble des espèces observées, par exemple.

54 Sommaire Après la validation de vos données, lensemble des plongées sera distribué à tous les utilisateurs de cet outil…. Il vous sera donc possible dimprimer lensemble des espèces observées au cours dun stage, même si elles ont été saisies sur plusieurs ordinateurs ! Après la validation de vos données, lensemble des plongées sera distribué à tous les utilisateurs de cet outil…. Il vous sera donc possible dimprimer lensemble des espèces observées au cours dun stage, même si elles ont été saisies sur plusieurs ordinateurs ! Vous pouvez sélectionner plusieurs plongeurs en tenant la touche « Ctrl » de votre clavier enfoncée

55 13. Sortir de loutil Sommaire Cliquer ici

56 Deux possibilités soffrent à vous ! Soit vous navez pas terminé votre(vos) relevés… Certaines espèces sont à finir didentifier Coordonnées GPS à renseigner (si pas dInternet disponible) etc Soit vous navez pas terminé votre(vos) relevés… Certaines espèces sont à finir didentifier Coordonnées GPS à renseigner (si pas dInternet disponible) etc Sommaire

57 Soit vous avez terminé votre(vos) relevé(s)… Cliquer sur les boutons correspondants pour envoyer vos relevés Lenvoi est entièrement automatique Soit vous avez terminé votre(vos) relevé(s)… Cliquer sur les boutons correspondants pour envoyer vos relevés Lenvoi est entièrement automatique

58 Merci pour lintérêt que vous avez pour cet outil, nhésitez pas à nous contacter pour plus de renseignement et toutes les questions relatives à son fonctionnement. Alain Mayoux Jean Pierre Castillo Laurent Colombet Michel Kupfer BioObs Base pour lInventaire des OBservations Subaquatiques (ex Inventaire FFESSM-INPN)


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