CREATION DE COLLECTION NUMERIQUE AVEC GREENSTONE

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1 CREATION DE COLLECTION NUMERIQUE AVEC GREENSTONE
réalisé dans le cadre de l’animation de la Bibliothèque centrale de l’Université Gaston Berger de Saint-Louis (Sénégal) par Antonin Benoît DIOUF 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel

2 Présentation de Greenstone
Logiciel de bibliothèque électronique, produit par le New Zealand Digital Library Project à l'Université de Waikato, et développé et distribué en collaboration avec l'UNESCO et l'ONG Human info. Fait partie de la famille des FOSS (logiciels Open source) Multilingue (49 langues et 12 autres traductions en cours), édité sous les termes de GNU General Public License. Compatible Windows, Linux, Mac OS Pour plus d’informations consulter le site 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

3 Utilisation de Greenstone
Création de collections électroniques (numériques). En vue de les diffuser en ligne (Intranet, Internet) ou hors-ligne (CD-ROM). Ce logiciel a pour rôle de donner à des utilisateurs potentiels, la capacité de créer leurs propres bibliothèques numériques (universités, bibliothèques, archives, autres institutions de service public,...) 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

4 Quelques autres fonctionnalités de Greenstone
qui en font un logiciel très performant Indexation puissante : index construits à partir des documents en texte intégral et à partir des métadonnées associées à ces documents (slide 14) Recherche & navigation efficaces : propose une grande variété d’options de recherche. Formats de fichiers : gestion de différents formats de fichier, tels que : HTML, PDF, DOC, RTF, courrier électronique, texte intégral, texte en clair, PPT, fichiers images, audio, etc. Extension et configuration : des modules d’extension peuvent être développés pour des formats de fichiers que Greenstone ne gère pas Une bibliothèque électronique Greenstone peut inclure de nombreuses collections différentes, chacune organisée différemment. Les collections ont toutefois une présentation similaire. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

5 Installation de Greenstone : étape 1
Version 2.81 Aller sur le site et cliquer sur Télécharger ensuite sur Greenstone-2.81-win32.exe (sous Windows) Greenstone-2.81-linux.bin (sous Linux ou Unix) Greenstone-2.81-MacOS-intel.dmg (sous Mac) 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

6 Installation de Greenstone : étape 2
Après l’enregistrement du fichier, l’exécuter pour lancer l’installation Choisir la langue puis cliquer sur « Suivant » Accepter les termes de la licence d’utilisation 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

7 Installation de Greenstone : étape 3
Choisir le répertoire d’installation c:\Program Files et cliquer sur « Suivant » Choisir les composants à Installer en cochant les cases correspondantes. La cage « Composant de base » est cochée par défaut. Cliquer sur « Suivant» Choisir un mot de passe pour l’Admin («3 à 20 caractères) et cliquer sur « Suivant» Ensuite cliquer sur « Installer » dans l’écran suivant pour lancer l’installation. Celle-ci peut prendre plusieurs minutes. Enfin cliquer sur « OK » puis sur « Quitter » pour finir l’installation. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

8 Démarrage de Greenstone
Pour lancer le navigateur intégré au logiciel Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du téléchargement (par « Démarrer »  « Programmes » « Greenstone-2.81 ») Cliquer sur « Greenstone server », ensuite sur « Enter Library » dans la boîte de dialogue. Ceci lancera le navigateur Internet et chargera la page d’accueil de la bibliothèque électronique Greenstone. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

9 Démarrage de Greenstone
Pour commencer à créer une collection Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du téléchargement (par « Démarrer »  « Programmes » « Greenstone-2.81 ») Cliquer sur : « Librarian Interface (GLI) » ou Interface du bibliothécaire de Greenstone qui vous permettra de créer la collection numérique. (En quelque sorte c’est l’espace d’administration du logiciel) 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

10 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel
Ecran d’accueil 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

11 Configuration des préférences
Pour spécifier les préférences, Cliquer sur le menu Fichier  Préférences Avec l’onglet Général, saisir l’ de l’utilisateur, la langue d’interface, la police des caractères et cocher choix de visualiser les métadonnées extraites et montrer les tailles des fichiers (facultatif) Avec l’onglet Mode, choisir un mode de connexion à partir du mode Bibliothécaire 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

12 Création d’une nouvelle collection
Cliquer sur Fichier  Nouveau Donner un titre à la collection : exemple ici « Basetest » Faire une description du contenu Cliquer sur OK pour valider 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

13 Rassembler : sélectionner les fichiers à entrer dans la collection
Cliquer sur l’onglet Rassembler pour afficher les répertoires constituant l’espace de travail Choisir le dossier où sont enregistrés les documents à inclure dans la collection. Dans notre exemple ils se trouvent dans Espace de fichiers local, disque E (surlignement jaune) et dans le dossier Exemple_ Greenstone (2e surlignement jaune) Double-cliquer dessus, puis sélectionner les fichiers désirés (cercle rouge) et faire un glisser-déposer avec la souris sur l’espace Collection du cadre de droite. Les dossiers sont déplacés dans ce cadre (encadrement orange). 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF Antonin Benoît DIOUF

14 Enrichir : attribuer des métadonnées aux fichiers de la collection
Greenstone propose un certain nombre de jeux de métadonnées parmi lesquelles le Dublin Core et le Extracted Greenstone Metadata. Pour chaque Fichier il faut attribuer les métadonnées correspondantes (Titre, Auteur, Sujet, Date, etc.) Faire clic droit sur un fichier (cadre de gauche) puis sur « Ouvrir dans une explication extérieure » pour accéder au document et prendre connaissance des métadonnées (par exemple : Nom de l’auteur, Date…) Remplir (cadre de droite) chaque élément par la valeur (métadonnée) correspondante figurant sur le document Pour le Dublin Core, l’attribution se fait manuellement, alors que pour l’Extracted Greenstone Metadata les métadonnées sont extraites automatiquement par Greenstone 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

15 Paramétrer : la fonctionnalité et l’apparence de la collection
1) PLUGICIELS Cette section décrit comment configurer les plugiciels de document que la collection utilise. Spécifier les plugiciels à utiliser, quels paramètres leur signifier et dans quel ordre ils se déroulent. Dans l’onglet « Paramétrer» cliquer sur «Plugiciels de document». Ajout d’un plugiciel, le sélectionner à partir de la liste déroulante «Choisir le plugiciel à ajouter» (bas de page) et ensuite cliquer sur «Ajouter plugiciel». Une fenêtre dénommée «Veuillez configurer les arguments» apparaît; «Plugiciels attribués». Suppression d’un plugiciel, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Supprimer plugiciel». 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF Antonin Benoît DIOUF

16 Paramétrer : la fonctionnalité et l’apparence de la collection
2) INDEX DE RECHERCHE Les index précisent les parties de la collection qui peuvent être recherchées. Onglet « Paramétrer », cliquer sur « Index de recherche ». Ajout d’un index, cliquer sur « Nouvel index » ... Une fenêtre secondaire apparaît avec une liste de sources qui contient le texte et les métadonnées. Sélectionner (cocher) les sources que l’on souhaite indexer Une fois le nouvel index défini, cliquer sur « Ajouter index » pour l'ajouter à la collection Modification d’un index, le sélectionner et clique sur « Modifier l'index ». Une boîte de dialogue similaire à « Nouvel index » est affichée. Suppression d’un index, le sélectionner dans la liste des Index attribués et cliquez sur « Supprimer index ». La partie en haut à droite du panneau "Index de recherche" affiche des informations sur le moteur de recherche utilisé par la collection. Ceci peut être modifié en cliquant sur "Modifier ...". Une fenêtre secondaire apparaît avec la liste d'options : MG, MGPP et Lucene. Modifier ceci affecte la façon dont les index sont construits, et peut affecter la fonctionnalité de recherche. Pour les index MG, on doit aussi choisir la granularité de l'index en utilisant le menu "Niveau d'indexation :". Pour un index MGPP ou Lucene, la granularité de l'index est déterminée globalement, et non par l'index. Les niveaux possibles sont affichés sur le panneau principal "Index de recherche", et peuvent être ajoutés à la collection en cochant les cases correspondantes. Un index particulier est disponible sous MGPP et Lucene : un index «tous champs», qui donne la possibilité d'une recherche combinée sur tous les index spécifiés, sans avoir à préciser un index autre qui contiendrait tous ces éléments. Pour ajouter cet index, cocher la case "Ajouter une recherche combinée sur tous les index" et cliquer sur "Ajouter index". Pour MGPP et Lucene, un bouton "Ajouter tout" est également disponible. Il s’agit d'un raccourci pour ajouter toutes les métadonnées ainsi que le texte intégral en tant qu'index individuels. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF Antonin Benoît DIOUF

17 Paramétrer : la fonctionnalité et l’apparence de la collection
3) CLASSIFICATEURS DE NAVIGATION Ou comment assigner à une collection des «classificateurs» qui sont utilisés pour naviguer. Dans l’onglet «Paramétrer», cliquer sur «Classificateurs de navigation». Ajout d’un classificateur, le sélectionner en utilisant la liste déroulante «Sélectionner classificateur à ajouter» et cliquer sur «Ajouter classificateur». Une fenêtre intitulée «Veuillez configurer les arguments» apparaît Chaque classificateur a plusieurs arguments qui peuvent être configurés. Les plus importants sont «metadata», qui précise les métadonnées à partir desquelles les documents seront classés, et «buttonname », qui est le nom du bouton qui apparaîtra dans la barre de navigation Suppression d’un classificateur, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Supprimer classificateur». Modification des arguments d'un classificateur, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Configurer classificateur» (ou double-cliquer sur le classificateur dans la liste.) Pour plus d'informations sur les classificateurs, lire le chapitre 2 du Guide du Développeur Greenstone -- Exploitez vos documents au maximum. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF Antonin Benoît DIOUF

18 Créer : construire la collection
Après avoir rassemblé les documents de la collection, les avoir enrichis de métadonnées, et défini l'apparence de la collection, on peut maintenant créer la collection en utilisant Greenstone Dans l’onglet « Créer » cliquer sur « construire la collection » et attendre. Le temps d’attente peut être relativement long, il dépend du volume de fichiers à traiter A la fin de la construction et après confirmation du succès de celle-ci, on peut « Prévisualiser la collection » grâce au serveur web intégré dans Greenstone Quand il s’agit d’une nouvelle collection, maintenir l’option par défaut « Reconstruction complète », alors que pour les mises à jour, cocher l’option « Reconstruction minimale » qui évitera de reconstruire toute la collection déjà existante (voir cercle orange) 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

19 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel
Formater : personnalisation de l’apparence de la collection (paramétrage et affinage) 1) GENERAL passe en revue et modifie les réglages généraux associés à la collection. Dans l’onglet "Paramétrer" cliquer sur "General". Saisir les du créateur de la collection et de celui qui en assure la maintenance. Saisie et modification possible de quelques métadonnées : Modifier ou non le titre (choisi lors de la création de la collection). Le dossier dans lequel est enregistré la collection est affiché mais ne peut être modifié Attribuer des icônes pour la page «A propos» de la collection et celle de la page d'accueil de la bibliothèque Greenstone, utilisée pour accéder à la collection . Faire une «Description de la collection» comme décrit dans Création de nouvelle collection (Diapo 12) Une case permet de contrôler si la collection est accessible au public. Une fois la collection construite, on doit décider de la manière dont elle doit apparaître à l'utilisateur. Quels noms doivent être utilisés pour la liste déroulante de l'index dans le formulaire de recherche? Comment les résultats de recherche doivent être affichés? Quelles métadonnées doivent être affichées lorsqu'un document est visualisé? Tout cela peut être personnalisé. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF Antonin Benoît DIOUF

20 Formater : paramétrer et affiner l’apparence de la collection
3) Caractéristiques de format Mettre en forme la sortie de Greenstone avec chaîne de format : Dans l’onglet «Formater » cliquer sur Caractéristiques de Format  Choisir une caractéristique de format Choisir une «Composante affectée» pour sélectionner des parties de la caractéristique à laquelle s'applique la chaîne (si nécessaire) Aller sur la zone de texte «Chaîne au format HTML» pour saisir la chaîne et une sélection de «Variable» prédéfinies. Pour insérer une variable dans une chaîne de format, positionner le curseur à l'endroit où on veut l'insérer, puis sélectionner la variable désirée dans la liste « Insérer la variable... ». On peut spécifier un format par défaut pour une composante donnée en sélectionnant «Toutes les caractéristiques». Ce format est alors appliqué à toutes les caractéristiques applicables sauf si un autre format a été défini au préalable. Lire pour plus d’info, le Guide du développeur Greenstone, Chapitre 2 Formater : paramétrer et affiner l’apparence de la collection Les pages web que l’on voit en utilisant Greenstone ne sont pas pré-stockées mais sont générées «à la volée» au fur et à mesure qu'on en fait appel. Les commandes de format sont utilisées pour modifier l'apparence de ces pages générées. Elles déterminent le lieu d'apparition des boutons lorsqu'un document est visualisé, ainsi que les liens qui sont affichés par le classificateur DateList. Les commandes de format ne sont pas faciles à manier, et la lecture du chapitre 2 du Guide du Développeur Greenstone est recommandée : 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF Antonin Benoît DIOUF

21 Prévisualiser la collection
Après la création de la collection il est possible de la visualiser sur le serveur Web intégré à Greenstone : Dans l’onglet « créer », Cliquer sur le bouton « prévisualiser collection » Dans l’onglet paramétrer on peut visualiser la collection, après chaque modification de la chaîne de format. (Bouton en bas de page dans le cadre gauche) Il est aussi possible de visualiser la collection sur un serveur Web local ou distant après avoir modifié (en ajoutant les spécifications de Greenstone) le fichier de configuration du serveur Web. Dans cas, cliquer alors sur l’URL se présentant sous la forme : 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

22 Exporter une collection vers un CD-ROM ou DVD
Greenstone peut exporter une ou plusieurs collections vers un CD/DVD auto-installant pour Windows. Pour exporter une collection, ouvrir le menu «Fichier» et choisir «Exporter la Collection vers CD-ROM». Une liste de collections Greenstone apparaît ; cliquer sur l’une d’elles pour obtenir une description. Ensuite Cocher la case des collections à exporter. On peut entrer le nom du CD/DVD dans zone « nom du CD-ROM » : c'est ce qui va apparaître dans le Menu démarrage lorsque le CD/DVD aura été installé. On peut choisir de produire un CD-ROM ou DVD qui s'exécute directement à partir de l'unité de lecture, ou bien qui installe quelques fichiers sur l'ordinateur. Puis cliquer sur «Exporter». Ce processus implique la copie de nombreux fichiers et peut durer quelques minutes. A la fin de l'opération, Greenstone va afficher le nom d'un dossier contenant les collections exportées. Utiliser alors un graveur de CD/DVD pour copier le contenu dans un CD/DVD vierge. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF

23 FIN Questions et / ou discussions ? Creative commons 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel © Antonin Benoît DIOUF