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CREATION DE COLLECTION NUMERIQUE AVEC GREENSTONE réalisé dans le cadre de lanimation de la Bibliothèque centrale de lUniversité Gaston Berger de Saint-Louis.

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1 CREATION DE COLLECTION NUMERIQUE AVEC GREENSTONE réalisé dans le cadre de lanimation de la Bibliothèque centrale de lUniversité Gaston Berger de Saint-Louis (Sénégal) par Antonin Benoît DIOUF Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 123/02/2009

2 Présentation de Greenstone Logiciel de bibliothèque électronique, produit par le New Zealand Digital Library Project à l'Université de Waikato, et développé et distribué en collaboration avec l'UNESCO et l'ONG Human info. New Zealand Digital Library ProjectUniversité de Waikatol'UNESCO'ONG Human info Fait partie de la famille des FOSS (logiciels Open source) Multilingue (49 langues et 12 autres traductions en cours), édité sous les termes de GNU General Public License. Multilingue Compatible Windows, Linux, Mac OS Pour plus dinformations consulter le site Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 2 © Antonin Benoît DIOUF 23/02/2009

3 Utilisation de Greenstone Création de collections électroniques (numériques). En vue de les diffuser en ligne (Intranet, Internet) ou hors-ligne (CD-ROM). Ce logiciel a pour rôle de donner à des utilisateurs potentiels, la capacité de créer leurs propres bibliothèques numériques (universités, bibliothèques, archives, autres institutions de service public,...) 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 3 © Antonin Benoît DIOUF

4 Quelques autres fonctionnalités de Greenstone qui en font un logiciel très performant Indexation puissante : index construits à partir des documents en texte intégral et à partir des métadonnées associées à ces documents (slide 14) Recherche & navigation efficaces : propose une grande variété doptions de recherche. Formats de fichiers : gestion de différents formats de fichier, tels que : HTML, PDF, DOC, RTF, courrier électronique, texte intégral, texte en clair, PPT, fichiers images, audio, etc. Extension et configuration : des modules dextension peuvent être développés pour des formats de fichiers que Greenstone ne gère pas Une bibliothèque électronique Greenstone peut inclure de nombreuses collections différentes, chacune organisée différemment. Les collections ont toutefois une présentation similaire. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 4 © Antonin Benoît DIOUF

5 Installation de Greenstone : étape 1 Version 2.81 Aller sur le site et cliquer sur Télécharger ensuite sur Greenstone-2.81-win32.exe (sous Windows) Greenstone-2.81-linux.bin (sous Linux ou Unix) Greenstone-2.81-win32.exe Greenstone-2.81-linux.bin Greenstone-2.81-MacOS-intel.dmg Greenstone-2.81-MacOS-intel.dmg (sous Mac) Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 5 © Antonin Benoît DIOUF 23/02/2009

6 Installation de Greenstone : étape 2 1.Après lenregistrement du fichier, lexécuter pour lancer linstallation 2.Choisir la langue puis cliquer sur « Suivant » 3.Accepter les termes de la licence dutilisation 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 6 © Antonin Benoît DIOUF

7 Installation de Greenstone : étape 3 1.Choisir le répertoire dinstallation c:\Program Files et cliquer sur « Suivant » 2.Choisir les composants à Installer en cochant les cases correspondantes. La cage « Composant de base » est cochée par défaut. Cliquer sur « Suivant» 3.Choisir un mot de passe pour lAdmin («3 à 20 caractères) et cliquer sur « Suivant» 4.Ensuite cliquer sur « Installer » dans lécran suivant pour lancer linstallation. Celle-ci peut prendre plusieurs minutes. 5.Enfin cliquer sur « OK » puis sur « Quitter » pour finir linstallation. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 7 © Antonin Benoît DIOUF

8 Démarrage de Greenstone Pour lancer le navigateur intégré au logiciel Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du téléchargement (par « Démarrer » « Programmes » « Greenstone-2.81 ») Cliquer sur « Greenstone server », ensuite sur « Enter Library » dans la boîte de dialogue. Ceci lancera le navigateur Internet et chargera la page daccueil de la bibliothèque électronique Greenstone. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 8 © Antonin Benoît DIOUF

9 Démarrage de Greenstone Pour commencer à créer une collection Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du téléchargement (par « Démarrer » « Programmes » « Greenstone-2.81 ») Cliquer sur : « Librarian Interface (GLI) » ou Interface du bibliothécaire de Greenstone qui vous permettra de créer la collection numérique. (En quelque sorte cest lespace dadministration du logiciel) Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 9 © Antonin Benoît DIOUF 23/02/2009

10 Ecran daccueil Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 10 © Antonin Benoît DIOUF 23/02/2009

11 Configuration des préférences Pour spécifier les préférences, 1.Cliquer sur le menu Fichier Préférences 2.Avec longlet Général, saisir l de lutilisateur, la langue dinterface, la police des caractères et cocher choix de visualiser les métadonnées extraites et montrer les tailles des fichiers (facultatif) 3.Avec longlet Mode, choisir un mode de connexion à partir du mode Bibliothécaire Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 1123/02/2009 © Antonin Benoît DIOUF

12 Création dune nouvelle collection 1.Cliquer sur Fichier Nouveau 2.Donner un titre à la collection : exemple ici « Basetest » 3.Faire une description du contenu 4.Cliquer sur OK pour valider Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 12 © Antonin Benoît DIOUF 23/02/2009

13 Rassembler : sélectionner les fichiers à entrer dans la collection 1.Cliquer sur longlet Rassembler pour afficher les répertoires constituant lespace de travail 2.Choisir le dossier où sont enregistrés les documents à inclure dans la collection. Dans notre exemple ils se trouvent dans Espace de fichiers local, disque E (surlignement jaune) et dans le dossier Exemple_ Greenstone (2 e surlignement jaune) 3.Double-cliquer dessus, puis sélectionner les fichiers désirés (cercle rouge) et faire un glisser- déposer avec la souris sur lespace Collection du cadre de droite. Les dossiers sont déplacés dans ce cadre (encadrement orange). Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 13 © Antonin Benoît DIOUF 23/02/2009

14 Enrichir : attribuer des métadonnées aux fichiers de la collection Greenstone propose un certain nombre de jeux de métadonnées parmi lesquelles le Dublin Core et le Extracted Greenstone Metadata. Pour chaque Fichier il faut attribuer les métadonnées correspondantes (Titre, Auteur, Sujet, Date, etc.) 1.Faire clic droit sur un fichier (cadre de gauche) puis sur « Ouvrir dans une explication extérieure » pour accéder au document et prendre connaissance des métadonnées (par exemple : Nom de lauteur, Date…) 2.Remplir (cadre de droite) chaque élément par la valeur (métadonnée) correspondante figurant sur le document Pour le Dublin Core, lattribution se fait manuellement, alors que pour lExtracted Greenstone Metadata les métadonnées sont extraites automatiquement par Greenstone Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 1423/02/2009 © Antonin Benoît DIOUF

15 Paramétrer : la fonctionnalité et lapparence de la collection 1) PLUGICIELS Cette section décrit comment configurer les plugiciels de document que la collection utilise. 1.Spécifier les plugiciels à utiliser, quels paramètres leur signifier et dans quel ordre ils se déroulent. Dans longlet « Paramétrer» cliquer sur «Plugiciels de document». 2.Ajout dun plugiciel, le sélectionner à partir de la liste déroulante «Choisir le plugiciel à ajouter» (bas de page) et ensuite cliquer sur «Ajouter plugiciel». Une fenêtre dénommée «Veuillez configurer les arguments» apparaît; «Plugiciels attribués». 3.Suppression dun plugiciel, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Supprimer plugiciel». Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 1523/02/2009 © Antonin Benoît DIOUF

16 Paramétrer : la fonctionnalité et lapparence de la collection 2) INDEX DE RECHERCHE Les index précisent les parties de la collection qui peuvent être recherchées. 1.Onglet « Paramétrer », cliquer sur « Index de recherche ». 2.Ajout dun index, cliquer sur « Nouvel index »... Une fenêtre secondaire apparaît avec une liste de sources qui contient le texte et les métadonnées. Sélectionner (cocher) les sources que lon souhaite indexer 3.Une fois le nouvel index défini, cliquer sur « Ajouter index » pour l'ajouter à la collection 4.Modification dun index, le sélectionner et clique sur « Modifier l'index ». Une boîte de dialogue similaire à « Nouvel index » est affichée. 5.Suppression dun index, le sélectionner dans la liste des Index attribués et cliquez sur « Supprimer index ». Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 1623/02/2009 © Antonin Benoît DIOUF

17 Paramétrer : la fonctionnalité et lapparence de la collection 3) CLASSIFICATEURS DE NAVIGATION Ou comment assigner à une collection des «classificateurs» qui sont utilisés pour naviguer. 1.Dans longlet «Paramétrer», cliquer sur «Classificateurs de navigation». 2.Ajout dun classificateur, le sélectionner en utilisant la liste déroulante «Sélectionner classificateur à ajouter» et cliquer sur «Ajouter classificateur». Une fenêtre intitulée «Veuillez configurer les arguments» apparaît 3.Chaque classificateur a plusieurs arguments qui peuvent être configurés. Les plus importants sont «metadata», qui précise les métadonnées à partir desquelles les documents seront classés, et «buttonname », qui est le nom du bouton qui apparaîtra dans la barre de navigation 4.Suppression dun classificateur, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Supprimer classificateur». 5.Modification des arguments d'un classificateur, le sélectionner dans la liste et cliquer sur «Configurer classificateur» (ou double-cliquer sur le classificateur dans la liste.) Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 1723/02/2009 © Antonin Benoît DIOUF

18 Créer : construire la collection Après avoir rassemblé les documents de la collection, les avoir enrichis de métadonnées, et défini l'apparence de la collection, on peut maintenant créer la collection en utilisant Greenstone 1.Dans longlet « Créer » cliquer sur « construire la collection » et attendre. Le temps dattente peut être relativement long, il dépend du volume de fichiers à traiter 2.A la fin de la construction et après confirmation du succès de celle-ci, on peut « Prévisualiser la collection » grâce au serveur web intégré dans Greenstone Quand il sagit dune nouvelle collection, maintenir loption par défaut « Reconstruction complète », alors que pour les mises à jour, cocher loption « Reconstruction minimale » qui évitera de reconstruire toute la collection déjà existante (voir cercle orange) Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 1823/02/2009 © Antonin Benoît DIOUF

19 Formater : personnalisation de lapparence de la collection (paramétrage et affinage) 1) GENERAL passe en revue et modifie les réglages généraux associés à la collection. 1.Dans longlet "Paramétrer" cliquer sur "General". 2.Saisir les du créateur de la collection et de celui qui en assure la maintenance. 3.Saisie et modification possible de quelques métadonnées : 1.Modifier ou non le titre (choisi lors de la création de la collection). Le dossier dans lequel est enregistré la collection est affiché mais ne peut être modifié 2.Attribuer des icônes pour la page «A propos» de la collection et celle de la page d'accueil de la bibliothèque Greenstone, utilisée pour accéder à la collection. 3.Faire une «Description de la collection» comme décrit dans Création de nouvelle collection (Diapo 12)12 4.Une case permet de contrôler si la collection est accessible au public. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 19 © Antonin Benoît DIOUF

20 Formater : paramétrer et affiner lapparence de la collection 3) Caractéristiques de format Mettre en forme la sortie de Greenstone avec chaîne de format : 1.Dans longlet «Formater » cliquer sur Caractéristiques de Format 2. Choisir une caractéristique de format 3.Choisir une «Composante affectée» pour sélectionner des parties de la caractéristique à laquelle s'applique la chaîne (si nécessaire) 4.Aller sur la zone de texte «Chaîne au format HTML» pour saisir la chaîne et une sélection de «Variable» prédéfinies. 5. Pour insérer une variable dans une chaîne de format, positionner le curseur à l'endroit où on veut l'insérer, puis sélectionner la variable désirée dans la liste « Insérer la variable... ». On peut spécifier un format par défaut pour une composante donnée en sélectionnant «Toutes les caractéristiques». Ce format est alors appliqué à toutes les caractéristiques applicables sauf si un autre format a été défini au préalable. Lire pour plus dinfo, le Guide du développeur Greenstone, Chapitre 2 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 20 © Antonin Benoît DIOUF

21 Prévisualiser la collection Après la création de la collection il est possible de la visualiser sur le serveur Web intégré à Greenstone : 1.Dans longlet « créer », Cliquer sur le bouton « prévisualiser collection » 2.Dans longlet paramétrer on peut visualiser la collection, après chaque modification de la chaîne de format. (Bouton en bas de page dans le cadre gauche) Il est aussi possible de visualiser la collection sur un serveur Web local ou distant après avoir modifié (en ajoutant les spécifications de Greenstone) le fichier de configuration du serveur Web. Dans cas, cliquer alors sur lURL se présentant sous la forme : 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 21 © Antonin Benoît DIOUF

22 Exporter une collection vers un CD-ROM ou DVD Greenstone peut exporter une ou plusieurs collections vers un CD/DVD auto-installant pour Windows. 1.Pour exporter une collection, ouvrir le menu «Fichier» et choisir «Exporter la Collection vers CD-ROM». Une liste de collections Greenstone apparaît ; cliquer sur lune delles pour obtenir une description. 2.Ensuite Cocher la case des collections à exporter. On peut entrer le nom du CD/DVD dans zone « nom du CD-ROM » : c'est ce qui va apparaître dans le Menu démarrage lorsque le CD/DVD aura été installé. On peut choisir de produire un CD-ROM ou DVD qui s'exécute directement à partir de l'unité de lecture, ou bien qui installe quelques fichiers sur l'ordinateur. 3.Puis cliquer sur «Exporter». Ce processus implique la copie de nombreux fichiers et peut durer quelques minutes. 4.A la fin de l'opération, Greenstone va afficher le nom d'un dossier contenant les collections exportées. Utiliser alors un graveur de CD/DVD pour copier le contenu dans un CD/DVD vierge. 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 22 © Antonin Benoît DIOUF

23 FIN Questions et / ou discussions ? 23/02/2009 Création de collection numérique avec Greenstone : Didacticiel 23 © Antonin Benoît DIOUF Creative commons


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