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1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Les outils informatiques ABC de la gestion de projet Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo.

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1 1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Les outils informatiques ABC de la gestion de projet Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles ici : management de projetmanagement de projet

2 2 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confort de lecture ? 1080p/haute définition « plein écran » Pause/play – originaux des diapositives ppt, pdf – vidéos en téléchargement Cours distribué sous licence Creative Commons

3 3 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Les outils informatiques Quest-ce que la productivité en projet ? Concevoir, Planifier Calcul des budgets, faire des prévisions Animer des réunions Valider et suivre les décisions et les tâches de chacun Outils informatiques pour réaliser efficacement ces tâches ?

4 4 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Plan du cours Chapitre 1 : Bien utiliser le mail Chapitre 2 : Les risques de sécurité Chapitre 3 : Collaborer à distance Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les réunions en ligne

5 5 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Objectifs 1.Connaitre ces outils Bien utiliser le Mél Sécuriser ses documents, se protéger des virus 2.Collaborer avec des applications bureautiques Google Drive 3.Organiser des réunions à distance

6 6 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Plan du cours Chapitre 1 : Bien utiliser le mail Chapitre 2 : Les risques de sécurité Chapitre 3 : Collaborer à distance Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les réunions en ligne

7 7 Les bases Risques Gmail Chapitre 1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Bien utiliser le Courriel Les outils informatiques Chapitre 1

8 8 Les bases Risques Gmail Chapitre 1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Interface Image : SourceSource

9 9 Les bases Risques Gmail Chapitre 1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le mail : utilisation Les champs –Sujet : [projet JEUCART] choix date de RdC [jeu dentreprise] annulé le 12/3 –Si je suis destinataire principal (A : ) Pour action : réponse ou action attendue –Si copie carbone (Cc : ) pour information, pas de réponse attendue –Si copie carbone invisible (cci ou bcc) Destinataires confidentiels // beaucoup de destinataires

10 10 Les bases Risques Gmail Chapitre 1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Le mail : dangers 1.Propager des virus, canulards … 2.Un mail envoyé ne se rattrape pas ! 3.Abuser du spam, des copies 4."Exploser" la boite du destinataire avec une pièce jointe trop lourde –Une PJ de 10 Mo envoyée à 100 collègues 1 giga sur le réseau de lentreprise. –Au delà de 5 personnes, utiliser le groupware ou envoyer un lien (Cette méthode permet aussi dactualiser le fichier).

11 11 Les bases Risques Gmail Chapitre 1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Conseils pour utiliser Gmail Mettre en suivi Les filtres Recherche automatique Hors connexion Regroupement des méls en fils de discussion Fonctionnalités expérimentales –Annuler l'envoi : délai de réflexionAnnuler l'envoi

12 12 Les bases Risques Gmail Chapitre 1 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille

13 13 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Plan du cours Chapitre 1 : Bien utiliser le mail Chapitre 2 : Les risques de sécurité Chapitre 3 : Collaborer à distance Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les réunions en ligne

14 14 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confidentialité et priorisation Mots de passe Les virus Chapitre 2 Les risques de sécurité Les outils informatiques Chapitre 2

15 15 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confidentialité et priorisation Mots de passe Les virus Chapitre 2 La protection de la confidentialité Confidentialité garantie par mot de passe, mais Les mails sont très peu sûrs Espionnage industriel électronique Numéros de cartes de crédits volés Espionnage des citoyens

16 16 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confidentialité et priorisation Mots de passe Les virus Chapitre 2 Prioriser vos contraintes de sécurité Certains mots de passe sont plus importants que dautres : Peu importants –Forum de discussion Importants –Achat en ligne (selon les cas) Très importants –Boite mail –Compte en banque –Démarrage de votre ordinateur, téléphone mobile Stratégies de protection : Site web : trois essais, captcha Fichier : –Attaque dictionnaire ou « force brute »

17 17 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confidentialité et priorisation Mots de passe Les virus Chapitre 2 Trouver et retenir des mots de passe A éviter : Réutiliser un mot de passe donné sur un site web Un mot de passe dérivé du dictionnaire. Les questions de sécurité comme « votre date de naissance » Utiliser la mémorisation de mot de passe de votre navigateur Dilemme : sureté ou facilité de mémorisation ? Peu sûr mais simple : peu de mots de passe faciles à retrouver Peu simple, mais sûr : beaucoup de mots de passe différents et complexes

18 18 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confidentialité et priorisation Mots de passe Les virus Chapitre 2 Systèmes de protection Il existe de nombreuses parades : Pour des fichiers, TruecryptTruecrypt Mots de passe internet, KeePassKeePass Sécurité de votre compte Google/FacebookFacebook choisir la validation en deux étapesla validation en deux étapes Fermer sa session Sécurité des portables, tablettes et mobiles Mettre mdp au démarrage + sur lécran de veille. Chacun son compte !

19 19 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confidentialité et priorisation Mots de passe Les virus Chapitre 2 Trouver et retenir vos mots de passe Gardez seulement quelques mot de passe en mémoire : Ceux qui sont importants et que vous utilisez tout le temps Le « mot de passe maitre », permettant daccéder à Keepass ou Truecrypt Pour un mdp fort : utiliser une phrase mnémotechnique.phrase mnémotechnique "this_is_fun" est dix fois plus dur à trouver que "J4fS<2dix fois plus dur « LeMOOCGdP=super » mdp simple et robuste…

20 20 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confidentialité et priorisation Mots de passe Les virus Chapitre 2 Les virus 1.Un anti-virus à actualisation automatique avec la protection temps réel activée –Avast! et Avira sont gratuitsAvast! Avira –Ne pas utiliser le même antivirus partout 2.Vérifier que votre pare-feu/firewall est activé –ZoneAlamZoneAlam 3.Sauvegarder régulièrement –sur différents supports –versionning (=historique des modifications)

21 21 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Confidentialité et priorisation Mots de passe Les virus Chapitre 2 Image Creative Commons Attribution-NonCommercial : SourceSource

22 22 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Plan du cours Chapitre 1 : Bien utiliser le mail Chapitre 2 : Les risques de sécurité Chapitre 3 : Collaborer à distance Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les réunions en ligne

23 23 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Collaborer à distance Les outils informatiques

24 24 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Google Drive : Documents

25 25 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Démonstration Travailler : à plusieurs, simultanément Style titres, tables des matières Télécharger au format Word, pdf etc… Exemple –Modèles daide à la gestion de projet (p)Modèles daide à la gestion de projet Publication en html : –FAQ – original / htmloriginal html Images : SourceSource

26 26 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Google Drive : Feuilles de calcul

27 27 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Démonstration Exemples –Gestion dentreprise (p)Gestion dentreprise –Planification (p)Planification –Tableau de bord (p)Tableau de bord –Todo list (p)Todo list Historique des révisions –Modification de la planification préliminaire dun projetplanification préliminaire Image : SourceSource

28 28 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Google Drive : Présentations Image : SourceSource

29 29 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Démonstration Exemples : –Plateforme pétrolièrePlateforme pétrolière –Insertion de graphiquesInsertion de graphiques –Étude de cas « one minute restaurant » (p)one minute restaurant Google doc comme support de débats –Insérer des commentairesInsérer des commentaires Notes développées en fils de discussions Notifications par mél diverses : « quand je suis cité », « quand des réponses à mes commentaires sont publiées »… Une discussion peut être close quand le problème est résolu Image : SourceSource

30 30 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Google Drive : Dossiers

31 31 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Documents Feuilles de calcul Présentations Dossiers et partage Chapitre 3 Démonstration Dossiers et sous-dossiers de Conception du MOOC GdP Accès à dautres applications utiles : Creately, Gantter.. Partager : –Paramètres À URL secrète, privé, public… Droit de modifications, commentaires Utiliser des noms de répertoires et de fichiers clairs –Mettre à disposition des pdf…Mettre à disposition des pdf

32 32 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Plan du cours Chapitre 1 : Bien utiliser le mail Chapitre 2 : Les risques de sécurité Chapitre 3 : Collaborer à distance Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les réunions en ligne

33 33 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 Autres outils internet Les outils informatiques

34 34 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 Réseaux sociaux Google+ –Communautés Facebook –Groupes

35 35 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 Dossiers partagés DropboxDropbox Avantages : –Tous types de fichiers –Version gratuite : 2 Go –Permet la synchronisation des fichiers stockés sur différents ordinateurs, tél. mobiles, etc… –Sauvegardes et synchronisations automatiques –Copie des fichiers sur le site web dropbox Inconvénients –Partage de fichiers « seulement » –Travailler simultanément : impossible

36 36 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 Dropbox Dropbox : versionning

37 37 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 DropboxDropbox : fonctions essentielles Autres services équivalents : –Google Drive –Box –iCloud –SkyDrive Comparatif

38 38 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 Doodle : organiser des rendez-vous

39 39 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 –Des URL raccourcies –Suivi des clics, exempleexemple –Vie privée –Extension pour ChromeExtension pour Chrome Google URL Shortener

40 40 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 Google URL Shortener

41 41 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 Google Agenda Image : SourceSource

42 42 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Réseaux sociaux Dropbox Doodle Goo.gl Google Agenda Chapitre 4 Google Agenda : conseils Image : SourceSource Création de créneaux –Vérification de lheure Envoi dinvitation –Avec partage de Hangouts –Mise à jour (salle, heure..) –Rappels Partage –Agenda dédié à un projet

43 43 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Plan du cours Chapitre 1 : Bien utiliser le mail Chapitre 2 : Les risques de sécurité Chapitre 3 : Collaborer à distance Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les réunions en ligne

44 44 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Hangouts Autres solutions Chapitre 5 Les réunions en ligne Les outils informatiques

45 45 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Hangouts Autres solutions Chapitre 5 Les réunions en ligne Visioconférence –Solutions internet gratuites et légères à partir de la fin des années 2010 : Skype, Ekiga… –Le plus pratique en 2013 : Hangout de Google

46 46 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Hangouts Autres solutions Chapitre 5 Démonstration Fonctions –Partage décran –Zoomer –Couper le son Applications associées –Regarder une vidéo ensemble, –Mind mapping …. Webcast –Réunion jusquà 10 personnes –Webcast : Enregistrement et diffusion en direct sur Youtube

47 47 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Hangouts Autres solutions Chapitre 5 Réussir une visioconférence Une vidéoconférence demande : 1.De la préparation Documents et diapos envoyés à lavance Test préalable des outils Qualité des équipements 2.Un déroulement maitrisé Dialogue plus difficile Prise de notes partagées

48 48 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Hangouts Autres solutions Chapitre 5 Autres solutions techniques Dès que l'on a des contraintes de distance Présenter les diapos à distance Ctrl-F5 sous Powerpoint Voix Skype Téléphone Image : SourceSource

49 49 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Conclusion

50 50 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Conclusion / Avertissement Modèles économiques –Licences libres –Données personnelles –Freemium –Publicité Attention aux pertes dinformation et autres virus…

51 51 Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Les raccourcis clavier Dessin Julien Solé : SourceSource


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