Activité de Scol-Téléservices Statistiques de l’année scolaire

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1 Activité de Scol-Téléservices Statistiques de l’année scolaire
Académie de Bordeaux Direction Informatique Scol-Téléservices 2 avenue de Thouars 33405 Talence  Activité de Scol-Téléservices Statistiques de l’année scolaire 2007/08

2 Les appels

3 2007/08 par rapport aux 2 années précédentes
Note : Les chiffres de 2005/06 ne tombent pas justes en raison d’une panne d’autocom survenue en septembre 2005. Nombre de fiche(s) créée(s) au centre d’appels par appel traité en 2007/08 : 0,800 en 2006/07 : 0,798 en 2005/06 : 0,913

4 Répartition appels traités / abandons
2006/07 2007/08 2005/06

5 Détail des appels par mois

6 Détail des appels par semaine
Les vacances sont grisées.

7 Comparaison des appels traités en 2007/08 par rapport à 2006/07

8 Ecarts d'appels La journée maximum  le jeudi 13 septembre 2007
471 appels (19 personnes sur la plateforme) La journée minimum  vacances incluses (hors fermeture): le 30 avril 2008 2 appels (6 personnes sur la plateforme)  hors vacances: le vendredi 9 mai 2008 16 appels (3 personnes sur la plateforme)

9 Moyennes des temps d’appels et d’abandons
Note : les chiffres n’ont pu être calculés pour juillet et août en raison du renvoi d’appel vers les bureaux.

10 Détail des appels entre 12H30 et 13H30 par semaine
Note : Les aires sont empilées. Moyenne d’appels reçus par jour d’ouverture de la plage horaire : 2,6 Jour minimum : 0 Jour maximum : 13 Rappel : ouverture de la plage horaire le 17 septembre 2007

11 Répartition des appels entre 12H30 et 13H30
Répartition des appels par équipe Répartition des appels par ¼ d’heure

12 Répartition des appels entre 12H30 et 13H30
Répartition des appels selon la journée jusqu’à la semaine 20* Répartition des appels selon la journée de la semaine 21 à la semaine 35* * Le centre d’appel est ouvert le mercredi de 12H30 à 13H30 depuis la semaine 21.

13 Fiches d’interventions de 12H30 à 13H30
Au cours des 175 jours d’ouverture de la page horaire 12H30/13H30 (durant l’année scolaire 2008/2009), il y a eu : 275 fiches créées au centre d’appel (soit une moyenne de 1,6 par jour). Parmi ces 275 fiches: concernent SCONET dont 2 urgents. - 17 concernant des problèmes de connexion internet dont 7 urgents (4 le même jour en raison d’un problème de tunnels).

14 Détail des appels entre 17H et 18H par semaine
Note : Les aires sont empilées. Moyenne d’appels reçus par jour d’ouverture de la plage horaire : 2,1 Jours minimums : 0 Jour maximum : 10 Rappel : ouverture de la plage horaire le 19 mai 2008

15 Répartition des appels entre 17H et 18H
Répartition des appels par équipe Répartition des appels par ¼ d’heure Remarque : 78% des appels sont arrivés avant 17h30

16 Répartition des appels entre 17H et 18H
Répartition des appels selon la journée

17 Fiches d’interventions de 17H00 à 18H00
Au cours des 33 jours d’ouverture de la page horaire 17H00/18H00 (durant l’année scolaire 2008/2009), il y a eu : 47 fiches créées au centre d’appel (soit une moyenne de 1,5 par jour). Parmi ces 47 fiches: - 16 concernent SCONET dont 1 urgent. - 5 concernent des problèmes de connexion internet dont 2 urgents.

18 Appels hors plages horaires d’ouverture
Totaux: <8H : 63 18H-19H : 55 >19H : 36

19 Les dépannages

20 Comparatif des demandes d’interventions et des dépannages effectués
sur les 3 dernières années

21 Répartition des demandes public / privé
2007/08 2006/07

22 Demandes d’interventions par type d’établissement
2007/08 2006/07 Soit 92% d’EPLE Soit 94% d’EPLE

23 Demandes d’interventions par département pour le second degré
Répartition des demandes de dépannage par département Répartition des EPLE dans les départements

24 Mode de réception des demandes d’interventions
2006/07 2007/08 2005/06

25 Répartition des dépannages par équipe
Les techniciens de terrain travaillent beaucoup en relation avec l’équipe technique de la plateforme. Ensemble, cela représente 36 % des interventions. Note : le temps passé par intervention ne peut être calculé pour cette année scolaire car l’harmonisation de la saisie pour ce champ n’a eu lieu qu’en janvier 2008.

26 Type de problèmes rencontrés
Soit 65 % de problèmes logiciels

27 Détails des problèmes logiciels (second degré)

28 Principaux types de problèmes logiciels (second degré)
Administration % fiches appli. SCONET - Base Eleves 19 1 478 appli. SELENE (Systeme Eleves Enseignants Enseignements) 16 1 275 appli. STS (STructures et Services) 14 1 072 appli. GI/GC (Gestion Individuelle/Gestion Collective) 6 508 appli. SCONET - Absences 456 appli. SAGESSE (Syst. Automatise de GEstion Sante Etablissement) 452 appli. ASIE (Aide a la Saisie des Indemnites en Etablissement) 3 254 appli. SCONET - Delegation 240 appli. AUTOMATE SCONET 228 appli. GEP - General (acces sauvegarde MAJ) 225 autres 21 1 701 Total 100 7 889 Gestion % fiches appli. GEP - GFE (Gestion Financiere Eleves) 24 1 127 appli. SCONET - GFE (Gestion Financiere Eleve) 11 516 appli. PRESTO (PREStation et STOcks) 511 appli. GFC - Compta generale 493 appli. GFC - Compta budgetaire 10 485 appli. GFC - Regies 8 393 appli. GFC - Basculement 5 236 appli. CCS (Contrat Cohesion Social) 4 186 appli. GFC - Compte financier 3 126 appli. ASSED (Assistants d'Education) 125 autres 498 Total 100 4 696

29 Détails des problèmes techniques

30 Temps de prise en charge des fiches créées durant l’année
(temps passé par les fiches dans Glcontact, CRIA Logiciel et CRIA Technique) Les délais incluent les périodes de fermeture du service.

31 Délais de clôtures des fiches classées sur la plateforme
(temps séparant la création d’une fiche de sa clôture) Les délais incluent les périodes de fermeture du service.

32 Délais de clôture des fiches classées sur le terrain
(temps séparant la création d’une fiche de sa clôture) Ces fiches ont pu faire l’objet d’un premier traitement sur la plateforme. Les délais incluent les périodes de fermeture du service.

33 Étapes de résolution des interventions
Soit 38% de dépannages effectués au 1er niveau.

34 Nature des problèmes rencontrés
Renseignements - Conseils : renseignements liés à l'ouverture des applications, à la mise en place du réseau, des serveurs, ou d'une ligne ADSL... Incident :  bugs de logiciels... Support technique : configuration de clients de messagerie, relance d'un serveur, changement d'une carte mère, d'un DD... Usage : problèmes de formation, problèmes fonctionnels (n'utilisent pas l'outil comme il faut)... Evolution : demandes d'évolution du produit, évolutions du parc matériel (installation d'un nouveau PC), évolutions du parc logiciel.

35 FIN