La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation."— Transcription de la présentation:

1 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation

2 Sommaire Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Personnalisation des sites : Modification des pages Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Versioning et approbation des documents Gestion des accès et héritage des droits 2

3 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Sommaire Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Personnalisation des sites : Modification des pages Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Versioning et approbation des documents Gestion des accès et héritage des droits 3

4 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Introduction aux sites, bibliothèques et listes Solution de portail collaboratif par Microsoft 4 C.T. Adhérents Documents Calendrier Listes Recherche Blog, Wiki, Enquête, …

5 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Introduction aux sites, bibliothèques et listes 5 Site Site déquipe Espace de travail Microsoft Office Project Espace de travail de réunion Centre de recherche Groupe de pages interconnectées Emplacement du site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec les membres de l'équipe. Collection d'informations que vous partagez avec les membres de votre équipe. Bibliothèque Documents Images Diapositives Pages Liste Annonces Contacts Calendrier Tâches Enquêtes

6 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Sommaire Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Personnalisation des sites : Modification des pages Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents 6

7 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 7 Navigation et arborescence des sites CA/CT Site Parent Sous-sites Bibliothèques et listes IS DocumentsCalendrier Documents

8 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 8 Navigation et arborescence des sites Eléments de navigation personnalisables Barre de liens supérieure permet aux utilisateurs de votre site d'accéder aux autres sites de la collection de sites, en affichant une rangée d'onglets dans la partie supérieure de chaque page de votre site. Barre de lancement rapide liens vers les listes les bibliothèques du site les sous-sites du site actif les Personnes et groupes.

9 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 9 Navigation et arborescence des sites Pour personnaliser la barre de liens supérieure: Actions du site > Paramètres du site Dans la colonne Aspect, cliquez sur Barre de liens supérieure. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour créer des liens personnalisés pour le site, cliquez sur Arrêter l'héritage des liens. Pour utiliser les mêmes liens que le site parent, cliquez sur Utiliser les liens du site parent.

10 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 10 Navigation et arborescence des sites Si vous stoppez lhéritage, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des liens Lordre des liens peut aussi être changé.

11 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 11 Navigation et arborescence des sites Pour personnaliser la barre de lancement rapide: Actions du site > Paramètres du site Dans la colonne Aspect, cliquez sur Lancement rapide Vous pouvez ajouter un lien, le modifier ou le supprimer. Vous pouvez aussi changer lordre des liens.

12 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 12 Navigation et arborescence des sites Eléments de navigation non personnalisables Corbeille Afficher tout le contenu du site Barre de contenu Breadcrumb

13 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 13 Navigation et arborescence des sites Démo

14 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Sommaire Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Personnalisation des sites : Modification des pages Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents 14

15 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation 5 niveaux d'autorisation par défaut En tant que propriétaire de site, vous pouvez choisir les autorisations à associer aux niveaux d'autorisation (à l'exception des niveaux d'autorisation Accès limité et Contrôle total) ou ajouter de nouveaux niveaux d'autorisation pour combiner différents jeux d'autorisations. 15 Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Gestion des sites

16 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 16 Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Contrôle totalCe niveau d'autorisation contient toutes les autorisations. Il est accordé au groupe SharePoint Propriétaires Nom du site, par défaut. Ce niveau d'autorisation ne peut être ni personnalisé ni supprimé. CréationPermet de créer des listes et des bibliothèques de documents, de modifier des pages et d'appliquer des thèmes, des bordures et des feuilles de style dans un site Web. Aucun groupe SharePoint n'est associé à ce niveau d'autorisation par défaut. CollaborationPermet d'ajouter, modifier et supprimer des éléments dans des listes et des bibliothèques de documents existantes. Niveau affecté par défaut au groupe SharePoint Membres Nom du site. LectureAccorde l'accès en lecture seule au site Web. Les utilisateurs et les groupes SharePoint associés à ce niveau d'autorisation peuvent afficher des éléments et des pages, ouvrir des éléments et des documents. Niveau affecté par défaut au groupe SharePoint Visiteurs Nom du site. Accès limitéCe niveau d'autorisation est conçu pour être combiné avec des autorisations affinées afin d'accorder aux utilisateurs l'accès à une liste, une bibliothèque de documents, un élément ou un document spécifique, sans qu'il soit nécessaire de leur accorder l'accès à tout le site. Cependant, pour accéder à une liste ou à une bibliothèque par exemple, un utilisateur doit être autorisé à ouvrir le site Web parent et à lire les données partagées telles que le thème et les barres de navigation du site Web. Le niveau d'autorisation Accès limité ne peut être ni personnalisé, ni supprimé.

17 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites A la création dun site, 3 groupes sont créés. Stratégie sur le site AFIS: Groupe Propriétaires du site Responsables(s) CT Groupes Membres du site Correspond au groupe du CT créé à la racine du site Groupes Visiteurs du site vide 17 Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits

18 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites Groupes gérés par Sylvie 18 Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits CTIVVQ -> Correspond au groupe Membres du site dans le site CTIVVQ CTMBSE CTMI CTPG CTSMS CA Contacts CT3SAI CTFC CTFH CTTE Chapitre Toulouse Midi-Pyrénées GP_Services_Au_Profit_des_SDS

19 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 19 Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Groupe CTIVVQ Groupe CTPG Groupe CTMBSE Groupe CTFC Site CTFCSite CTMBSESite CTIVVQSite CTPG Sous-sites

20 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 20 Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits

21 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites Démo: Création dun niveau dautorisation Modification dun niveau dautorisation 21 Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits

22 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites Lhéritage au niveau « site » nest tellement visible. Lensemble des utilisateurs dun site héritent des droits auxquels ils sont affectés et peuvent accéder aux bibliothèques et listes du site suivant le niveau daccès. Nous verrons dans le dernier chapitre comment rompre cet héritage. 22 Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits

23 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Sommaire Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Personnalisation des sites : Modification des pages Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents 23

24 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites Composée de Zone de composant WebPart Un composant WebPart est une unité d'informations modulaire qui crée les blocs de construction de base d'une page de composants WebPart. Chaque composant comporte Un titre Un menu Un corps 24 Personnalisation des sites : Modification des pages

25 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites 25 Personnalisation des sites : Modification des pages Zones de composants Webpart Webparts ex: liste News, liste Evenements

26 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites Différents composants WebPart: Éditeur de contenu Permet dajouter du texte, des tables, des liens hypertexte et des images Image Permet dajouter une image ou un graphique On peut contrôler l'alignement vertical et horizontal et la couleur d'arrière-plan de l'image Affichage de liste Permet dafficher et de modifier les données d'une liste ou d'une bibliothèque sur le site 26 Personnalisation des sites : Modification des pages

27 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites Pour ajouter une page Créer une bibliothèque pour stocker les pages Créer une page : Actions du site > Paramètres du site > Bibliothèques et listes du site > Créer un nouveau contenu > Pages de composants WebPart Donner un nom à la page Choisir un modèle Sélectionnez le bibliothèque précédemment créée comme emplacement d'enregistrement Cliquer sur Ok 27 Personnalisation des sites : Modification des pages

28 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites Pour modifier une page, Aller sur la page et cliquer sur Actions du site > Modifier la page. On distingue les zones de WebPart Cliquer sur Ajouter un nouvel WebPart dans la zone concernée et choisir un Webpart dans la liste. 28 Personnalisation des sites : Modification des pages

29 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des sites Démo Création de page Modification de la page 29 Personnalisation des sites : Modification des pages

30 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Sommaire Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Personnalisation des sites : Modification des pages Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents 30

31 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes 31 Revue des différents types BibliothèquesListesAutres contenus DocumentsAnnoncesEnquêtes FormulairesContactsForum de discussion ImagesLiens Calendrier Tâches Liste personnalisée Liste personnalisée en mode Feuille de données

32 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes 32 Création dune bibliothèque/liste : Sur le site concerné, aller sur Actions du site > Paramètres du site > Modifier tous les paramètres du site. Sous Administration du site, Cliquer sur Bibliothèques et listes du site. Cliquer sur Créer un nouveau contenu. Choisir le type Paramétrage Paramètres > Paramètres - liste. Modifier les paramètres généraux, laffichage, les colonnes, les autorisations, le modèle de document… Revue des différents types

33 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Sommaire Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Personnalisation des sites : Modification des pages Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents 33

34 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Les bibliothèques héritent des niveaux daccès définis au niveau du site parent. Cet héritage peut être rompu pour donner des droits spécifiques. 34 Gestion des accès et héritage des droits

35 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes 35 Gestion des accès et héritage des droits Bibliothèque Site Dossier Fichier Bibliothèque Dossier Fichier Dossier Fichier Dossier Fichier Sylvie Cédric Sylvie Cédric Sylvie Cédric Sylvie Cédric Sylvie Cédric Gauthier Marie Gauthier

36 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Lhéritage peut donc être rompu au niveau: Dun sous site Dune bibliothèque ou dune liste Dun dossier Dun fichier 36 Gestion des accès et héritage des droits

37 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Pour rompre lhéritage et donner des droits personnalisés: Au niveau de la bibliothèque/liste Paramètres > Paramètres – [Type] > Autorisations pour [Type] > Actions > Modifier les autorisations Cette action copie les autorisations existantes et rompt lhéritage. 37 Gestion des accès et héritage des droits

38 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Démo 38 Gestion des accès et héritage des droits

39 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Sommaire Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits Personnalisation des sites : Modification des pages Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents 39

40 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Le versioning peut être activé sur les bibliothèques et listes Pour les listes, on ne peut avoir que des versions principales. Lapprobation peut être activé sur les bibliothèques et listes Exception: Images 40 Versioning et approbation des documents

41 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Lapprobation peut couplée au versioning. Versions principales = Documents approuvées Versions secondaires = Documents Brouillon, En attente ou rejetés 41 Versioning et approbation des documents

42 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Pour activer le versioning et lapprobation: Aller sur la bibliothèque ou la liste concernée Paramètres > Paramètres – [Type] > Paramètres de contrôle de version Activer le bouton Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis ? Dans Document - Historique des versions, spécifiez sil faut créer des versions secondaires et sil faut limiter le nombre de versions Dans Sécurité des éléments de brouillon, indiquez les utilisateurs qui peuvent voir les éléments brouillons. Dans Exiger lextraction, indiquez si les utilisateurs doivent obligatoirement verrouiller le document avant de le modifier. 42 Versioning et approbation des documents

43 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Fonctionnement : Un adhérent dépose un document. Le document passe en état Brouillon, version 0.1. Il effectue des modifications tous les jours, la version sincrémente. Version 0.x Le document est finalisé et il souhaite le faire approuver. Il pointe sur le document, ouvre le menu contextuel et clique sur Publier une version principale. Le responsable(qui dispose du droit dapprobation) peut alors aller sur le document et lapprouver ou le rejeter. Le document approuvé a la version Versioning et approbation des documents

44 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Pour voir lhistorique dun fichier Pointer sur le fichier, ouvrir le menu et cliquer sur Historique des versions. Les versions sont numérotées et listées en ordre inverse, la version la plus récente en premier. 44 Versioning et approbation des documents

45 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation Gestion des bibliothèques et listes Démo Activer le versioning et lapprobation Déposer un document Lapprouver Système des alertes 45 Versioning et approbation des documents

46 Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation The End ? 46


Télécharger ppt "Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation."

Présentations similaires


Annonces Google