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Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Les appels doffre Mission Clone 1 – Définition dun appel doffre CLONE.

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1 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Les appels doffre Mission Clone 1 – Définition dun appel doffre CLONE 2 - Comment passer un appel doffre 3 - Comment répondre à un appel doffre 4 - Comment comparer les réponses reçues, négocier et attribuer

2 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services 1 Définition dun appel doffre CLONE

3 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Appel doffre type Mission Clone Objectif : lancer facilement un appel doffre destiné à trouver de la main dœuvre concernant des missions identiques (ou avec quelques variantes) dans une multitude de sites dispersés géographiquement Problématique : – Trouver des compétences spécifiques dans de nombreuses villes – Négocier avec un grand nombre dentreprises – Comparer des offres et des couvertures de territoires – Optimiser le prix dachat global – Réduire le temps de lancement de lappel doffre Moyen proposé : – Lancer la demande par Ynwhit.com Rubrique « Appel doffre Mission Clone » Quelques Exemples Vous êtes titulaire dun marché consistant à : déployer un IPBX de 4 lignes 6 postes dans 500 agences bancaires réparties sur le territoire. Câbler 10 rj45 sur un répartiteur dans 200 bureaux de poste Installer et programmer un routeur + câbler un point optique dans 400 stations services

4 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Pour correspondre au mieux à la réalité des demandes, Ynwhit gère les variantes. Ainsi vous pouvez classer les sites par « type » et attendre en retour des prix différents suivant le type de site. Exemple : Déploiement de 250 IPBX dans des agences de voyages Les Agences ont une taille définie dans le cahier des charges : – Agence de type 1 :2 lignes / 4 postes – Agence de type 2 :4 lignes / 6 postes – Agence de type 3 :6 lignes / 8 postes – Agence de type 4 :8 lignes / 12 postes – Agence de type 5 :8 lignes / 20 postes

5 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services 2 Comment passer un Appel dOffre

6 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Appel dOffre « Clone » 1 – Mettre en ligne le cahier des charges commun et tous les documents utiles à la consultation : – Description de la prestation attendue (5 niveaux possibles) – Spécimen des livrables attendus en retour – Spécimen des Feuilles dintervention de loffreur – etc 2 – Télécharger sur Ynwhit.com la liste des sites : département + ville + type de site le cas échéant (format excel) 3 - Lancer lappel doffre LOffreur

7 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Exemple : extrait du tableau Excel que vous mettez en ligne sur le site Dans cet exemple, il existe 3 variantes de types de sites Ces données brutes seront intégrée dans des menus facilitant la consultation.

8 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services

9 On peut charger ici : cahier des charges, plans, trame de livrables, ….. Sur les projets de masse, il y a souvent des légères différences selon la taille des sites : on peut gérer 5 profils différents Pour éviter une saisie fastidieuse de centaines de sites, envoyez-les nous sous forme de fichier, nous les mettrons en ligne. 2 minutes pour lancer votre appel doffre national Renseigner les 4 informations de base Valider et confirmer la mise en ligne

10 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Comment répondre à un Appel dOffre

11 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Cliquez lappel doffre que vous souhaitez consulter

12 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Cliquer le symbole >>> permet de déployer la liste et voir le détail par département puis par ville avec la précision du « type de site» Vous télécharger le cahier des charges en pdf pour létudier Ici la liste des lieux de mission Si vous voulez postuler (et que votre Superviseur vous en a donné les droits) : cliquer le bouton « Répondre à cet Appel doffre »

13 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services 3 - Le postulant donne dans sa réponse le prix unitaire de son intervention (dans notre exemple 3 prix car 3 niveaux) Postuler à une mission Clone 1 – Le postulant coche les régions qui lintéressent 157 sites sélectionnés 2 – Sur la liste proposée, il décoche les villes qui ne lintéressent pas 120 sites sélectionnés 72 type 1 28 type 2 20 type 3 Liste des 781 villes concernées par le déploiement

14 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Vous sélectionnez la Lorraine Vous pouvez désélectionner les départements où les villes pour lesquels vous ne souhaitez pas faire doffre Vous entrez le prix unitaire pour chaque type de site Vous validez : loffre est transmise instantanément à lémetteur de lappel doffres Appel dOffre « Clone » En quelques clics vous vous positionnez sur un marché

15 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Comment comparer les réponses reçues, négocier et attribuer

16 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Prenons lexemple de notre appel doffre auquel 6 entreprises ont postulé pour plus ou moins de sites La Société qui a lancé le marché reçoit les réponses dans un tableau de synthèse qui se garni au fur et à mesure

17 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Outil dAide à la décision Le tableau de synthèse Exemple La Société Install Tel a postulé pour 71 sites pour un montant de Loutil daide à la décision propose dattribuer 31 sites à Install Tel pour un montant de Quand lAcheteur négocie les prix, le tableau de répartition du marché entre les Offreurs se met à jour automatiquement pour un Achat au Meilleur Prix. Les postulants Leurs prix Nb de sites voulus et prix total Ynwhit propose à loffreur de répartir lattribution au meilleur prix

18 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Une X indique que le Répondant postule pour le site Si la X est sur un fond orange cest quil est le moins disant financièrement et que lOutil dAide à la Décision recommandera ce Fournisseur La colonne de droite totalise le nombre de réponses reçues pour un même site Appel dOffre « Clone » Outil de comparaison des offres et daide à la décision

19 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Appel dOffre « Clone » Outil de comparaison des offres et daide à la décision Le bouton VIOLET permet en un coup dœil de voir les sites pour lesquels chaque entreprise a répondu

20 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Outil dAide à la Décision Exemple de tri : les marchés attribués à la Société Install Tel Le bouton ORANGE permet en un coup dœil de voir les sites que loutil daide à la décision propose dattribuer à la Société Install Tel

21 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Le bouton ROUGE permet en un coup dœil de voir les sites pour lesquels aucune société na postulé

22 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Lattribution du marché ne se fait pas en ligne. Loutil permet de faire en 10 minutes des comparaisons et des simulations dattribution pour lesquels le temps nécessaire aurait été de plusieurs heures ….. A chaque négociation de prix, la simulation dattribution se fait automatiquement et fait regagner quelques heures précieuses.

23 Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Merci de votre attention


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