FORMATION À L’UTILISATION DE LA WEBCONFÉRENCE VIA

Présentation au sujet: "FORMATION À L’UTILISATION DE LA WEBCONFÉRENCE VIA"— Transcription de la présentation:

1 FORMATION À L’UTILISATION DE LA WEBCONFÉRENCE VIA
DOCUMENT DE SVIe SOLUTIONS – ADAPTÉ PAR LE CRAAQ

2 CRÉER UNE ACTIVITÉ DE WEBCONFÉRENCE
CRAAQ – octobre 2011

3 ACCÉDER À L’INTERFACE DE VIA - DIRECTEMENT
Inscrire ses coordonnées

4 Page d’accueil - VIA Créer une activité

5 CRÉER UNE ACTIVITÉ VIA 1. rédiger le titre – sera vu dans le courriel d’invitation
Essentiel: inscrire nom organisme! (Agriconseils – CDugas)

6 CRÉER UNE ACTIVITÉ VIA Déterminer le mode d’activité : voix par internet ou par téléphone

7 CRÉER UNE ACTIVITÉ VIA Choisir date et heure de début de rencontre + durée

8 CRÉER UNE ACTIVITÉ VIA 4. Choisir les participants à l’activité
Sélectionner le groupe Cliquer sur flèche verte pointant à droite

9 CRÉER UNE ACTIVITÉ VIA 5. Attribuer un rôle à chacun des participants
Vert: invité Jaune: actif Bleu: animateur Choisir le rôle pour chaque participant

10 CRÉER UNE ACTIVITÉ VIA 6. Options
Ajouter un rappel – ou modifier l’enregistrement Ajouter un rappel Modifier l’enregistrement

11 CRÉER UNE ACTIVITÉ VIA 7. Enregistrer
Pour ajouter un message spécifique à cet envoi cliquer sur non

12 CRÉER UNE ACTIVITÉ VIA 8. Ajouter message optionnel
Ajouter un rappel Modifier l’enregistrement Ajouter un message

13 Le courriel d’invitation automatisé
Titre de l’activité Date/Heure Présentateur Liens pratiques Confirmation Lien encrypté vers votre accueil Via Infos d’accès Veuillez prendre en note que l’adresse de branchement diffère d’une entreprise à l’autre.

14 La page d’accueil Via (L’interface de gestion)

15 PRÉPARER UNE ACTIVITÉ VIA
Téléphone, code et NIP = un NIP par participant documentation Ajouter un rappel Modifier l’enregistrement Vérification configuration

16 PRÉPARER UNE ACTIVITÉ VIA Gérer les documents
Cliquer ici!

17 L’onglet Tableaux blancs
Tableau blanc à annoter Tableau en cours d’affichage Numéro du tableau Retour Il est possible de préparer ses tableaux blancs à l’avance en mode préparation.

18 Astuces pour des activités Via réussies
Une gestion efficace Création de l’activité le plus tôt possible Invitation courriel lancée 1 semaine à l’avance Suivi pré-activité 48h à l’avance Branchements à l’interface synchrone 20 minutes plus tôt Formation de base Via pour les nouveaux participants Tests de micros et caméras – si voix par internet Assistance technique la première heure Suivi post-activité 24h-48h après l’activité

19 RAPPEL DES OUTILS D’ANIMATION LORS D’UNE WEBCONFÉRENCE
ADAPTÉ PAR LE CRAAQ – OCTOBRE 2011

20 Les options personnelles – activité avec voix par Internet
Activer le micro Les états Réglage du volume Demander la parole Activer la caméra

21 Les options personnelles – avec voix par téléphone
Quel périphérique est activé ? Un bouton enfoncé et vert indique que le périphérique est activé. Pour activer/désactiver un périphérique, on clique sur le bouton.

22 Donner une rétroaction
Lorsqu’un utilisateur demande la parole et lève la main, l’animateur actif reçoit une alarme sonore. Les états nous permettent d’interagir avec les autres sans avoir à activer le microphone.

23 Règles de fonctionnement d’une activité Via
Lever la main afin de demander la parole Afficher le statut absent si vous devez quitter votre poste de travail Désactiver le microphone quand vous avez terminé de parler Utiliser les différents états pour donner une rétroaction

24 L’interface synchrone (Via en direct)
L’art de collaborer en toute simplicité

25 Les sections principales de l’interface d’animation
Menus Participants Titre Outils de dessin Bande passante Document en cours d’affichage Activité Imprimer Options Personnelles Zoom Panneau multi-onglets d’animation Clavardage

26 Les 3 rôles d’une activité Via
Un seul présentateur par activité. Il possède tous les droits d’interactions (clavardage, micro, caméra et annotations. Peut reprendre le contrôle de la présentation en tout temps. Gestion des droits des animateurs et participants. Présentateur Il possède tous les droits d’interactions (clavardage, micro, caméra et annotations) par défaut. Peut contrôler la présentation lorsqu’il est animateur actif. Gestion des droits des participants. Animateur Droits d’interactions gérés par le présentateur ou un animateur. Il ne peut qu’accéder aux activités vingt minutes avant le début de celle-ci. Son interface synchrone est simplifié et n’a pas accès aux fonctionnalités d’animation ni au mode préparation. Participant Il y a une limite de 20 personnes actuellement par activité – mais on peut louer des sièges de plus

27 L’interface d’animation
Le présentateur et les animateurs utilisent cette interface d’animation.

28 La section Activité L’animateur actif Photo/vidéo de l’animateur actif
Date/Heure Déplacer la vidéo Temps écoulé depuis la première connexion Mettre en pause la réception vidéo

29 La section Participants
Le nombre de participants branchés Gestion des droits Repère Actions Indicateur de bande passante Rôle/ État Gestion des participants Les participants sont classés en ordre alphabétique.

30 La gestion des droits des participants
Droit à tous Gestion des droits Périphérique non-configuré. Droit autorisé Droit retiré Vous pouvez donner les droits d’un périphérique à tous les participants en cliquant sur l’icône.

31 L’indicateur de bande passante
Quantité de donnés émises Quantité de donnés reçues Délai avec le serveur Bonne connexion. La communication est fluide sans délai ms de latence. Connexion moyenne. La communication est fluide avec un léger délai ms de latence Mauvaise connexion. La communication est difficile avec un délai important ms de latence Nous obtenons les détails de bande passante en déplaçant le curseur de la souris sur l’indicateur.

32 À propos de la bande passante…
Les connexions sans-fil et satellite ne sont pas recommandées. Être l’unique utilisateur du réseau à utiliser la connexion internet. Ne pas télécharger lors d’une activité Via. Avoir une connexion haute vitesse stable. Avoir un ordinateur exempt de logiciels espions et virus. Si vous éprouvez des problèmes de bande passante, contactez votre administrateur ou fournisseur.

33 La gestion des participants
Envoyer un message Bande passante Rôle Téléphone publique Détails des tests Présence à l’activité Envoyer un message à tous Lecture de l’invitation Ajouter/retirer des participants

34 La section Clavardage Type de message reçus Messages reçus
Type d’envoi Boîte de clavardage Envoyer le message Aucun participant n’a accès aux message privés sauf celui concerné.

35 La section Clavardage Nouveau message
Par défaut, un participant peut uniquement envoyé des messages aux animateurs.

36 Quelles types de connexion ne sont pas recommandés pour Via ?
A ) Connexion haute vitesse intermédiaire B ) Connexion avec un petit fournisseur C ) Connexion sans-fil D ) Connexion satellite

37 Les annotations/Outils de dessin
Autres formes Autres estampes Curseur de sélection Taille texte Crayon Couleurs Autres couleurs Estampes Épaisseur du trait Surligneur Formes Outil de déplacement Texte Effacer Le curseur de sélection a 3 fonctions : Déplacer, supprimer ou voir un élément annoté.

38 À propos du partage d’écran…
L’extension Via Screen Sharing est requise afin de pouvoir partager son écran. L’extension est disponible que sur PC pour le moment. Lorsqu’on démarre le partage, tous les participants voient ce qui est en avant-plan à notre écran. Il est possible de donner le contrôle à distance de notre ordinateur à n’importe qui dans l’activité Via. Partage d’écran et partage d’applications sont des synonymes. Vous n’avez qu’à installer l’extension de partage qu’une seule fois sur votre poste de travail.

39 L’installation de l’extension du partage (Disponible que sur PC)
Barre d’autorisation Annuler l’installation Terminer Vous devez cliquer dans la barre jaune crème afin d’installer l’active X.

40 L’onglet Partage d’écran
Statut du partage Démarrer/ Arrêter le partage Installer le plugiciel L’unique utilisateur qui doit installé l’extension est celui qui partage son écran.

41 L’onglet du partage d’écran
Bouton stop Contrôle à distance Statut du partage Bouton stop N’oubliez pas de mettre à l’avant plan ce que vous désirez partager.

42 L’utilité du partage d’écran
Partage de logiciels et applications (Photoshop, Autocad, Outlook, etc.) Support à distance (Dépannage informatique, configuration, etc.) Partage de pages web (Sites sécurisés, Web 2.0, Intranet, etc.) Collaboration de travail (Travailler ensemble sur un même document) Exercices interactifs (Un participant prend le contrôle et viens apposer sa réponse) Etc. … Certains logiciels de sécurité peuvent empêcher le bon fonctionnement du partage d’écran.

43 À propos des sondages… 4 types de sondage possible : Oui ou non, vrai ou faux, confirmation et choix multiples. Il est possible de sauvegarder des sondages afin de pouvoir les lancer plus tard. L’animateur actif qui lance un sondage a la possibilité de garder les résultats anonymes. Ceux qui jouent le rôle de participant ne voient que leur propre réponse mais ont quand même accès aux statistiques. Seul l’animateur actif peut lancer un sondage. L’utilisation des sondages est pratique pour connaître rapidement l’opinions des participants.

44 Les résultats d’un sondage
Type Question Partager les résultats à tous Réponses Fermer la fenêtre Statistiques En déplaçant le curseur de souris sur une lettre, on peut ainsi consulter la réponse.

45 L’onglet Web Adresse du site web Adresses précédentes
Aperçu de la page Envoyer tous les utilisateurs au site web La navigation web est locale : Les autres utilisateurs ne voient pas ce que vous faites et vice versa.

46 Conclusion Tour de table Avez-vous des questions ? Des commentaires ?
Des suggestions ? Support technique poste 1