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Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) » Présenté par Jean-Philippe Accart.

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1 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) » Présenté par Jean-Philippe Accart

2 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Présentation Le cadre du projet –2008 : phase préparatoire réalisée par Anne- Christine Robert et léquipe BFS – : phase de réalisation – JP Accart et léquipe BFS Les finances & leur répartition Lorganisation Le calendrier

3 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le projet de la BFS : le cadre du projet -> Priorité du Décanat -> Bien-être des étudiants -> Redéfinition des principales missions de la bibliothèque -> Simplification et harmonisation de lorganisation interne

4 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Les budgets Budget Ressources humaines Nouvelle répartition entre la Faculté et les Sections de Chimie, Physique, Pharmacie, Biologie -> soit 6,8 postes Budget Acquisitions : inchangé ; état des lieux trimestriel des dépenses envoyé à chaque section. Budget Formation continue, Fournitures, Reliure, Informatique

5 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Lorganisation Décanat Responsable SID BFS CooSec Comm. Acq. Sections Biblios proximité DIS Bib. spécialistes / bib Académiques Bureau

6 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Lorganisation Le Décanat : détermine les objectifs et les moyens. Le Bureau (Vice-doyen, administrateur, resp. SID) : met en œuvre les objectifs du Décanat et de la DIS. Contrôle le fonctionnement de la BFS et des bibliothèques de proximité. La COOSEC : Valide les priorités dans les objectifs. Suivi des projets et communication. Les Commissions dacquisition par section : déterminent, contrôlent le budget et les acquisitions. Les Bibliothécaires : réalisent lensemble des activités permettant doffrir la documentation et les services nécessaires.

7 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Les activités CollectionsServicesBibliothèque électronique - Gestion des périodiques (p) - Acquisition, désherbage, reliure - Catalogage - Indexation - Equipement - Service de référence (sur place) : accueil, orientation, prêt, renseignement, recherches -PEB et fourniture de documents - Locaux et infrastructures - Développement et gestion services en ligne (site web, service de référence en ligne, archive institutionnelle) - Evaluation des ressources électroniques (e) - Dossiers dactualité (plagiat, Open Access, Impact Factor…) Formation documentaire - Cursus étudiants - Autoformation (ex. CALIS) - Chercheurs avancés - Séminaires Communication - Animation -- Diffusion des informations internes et externes - Marketing et promotion - Signalétique

8 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Organigramme de la BFS (au ) Collections Formation documentaire Resp.: Francine Dreier Coll. scient. 2 (50%) Virginie Le Bras, BDA (50%) Resp.: Cédric Noir, BDA spécialiste (80%) Chantal Gallarotti, BDA (5%) Jérome Napoléon, BDA (15%) Claire-Lise Held, BDA (15%) Communication DIRECTION Jean-Philippe Accart (100%) Remplaçant Cédric Noir Resp.: Jocelyne Favre, BDA spécialiste (75%) Chantal Gallarotti, BDA (45%) Jérome Napoléon, BDA (45%) Claire-Lise Held, BDA (35%) Services Bibliothèque électronique Jean-Philippe Accart Rachel Bays, BDA (20%) Resp.: Marie-Laure Berchel, BDA spécialiste (80%) Rachel Bays BDA (30%) Francine Dreier, Coll. scient. (20%)

9 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le calendrier Etapes principales Organisation et RH - Cahiers des charges selon lorganisation réalisés par Anne- Christine Robert : septembre – octobre Mise en place progressive de lorganisation : dès octobre Transfert des fonds budgétaires : janvier Constitution de léquipe définitive : fin août 2009

10 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le calendrier Etapes principales Travaux daménagement : - Libération et aménagement des caves à Sciences II : septembre Construction du compactus : octobre Déménagement des périodiques de la Physique : janvier Traitement de la collection de Physique (livres) : avril-juillet Traitement de la collection de Sciences II (livres) : avril-juillet Déménagement progressif des périodiques de Sciences II : nov avril Travaux daménagement des locaux (1 ère étape): hiver Réouverture de la bibliothèque : août Nouveau compactus en libre-accès : janvier Travaux daménagement des locaux (2ème étape): été Réouverture définitive Bibliothèque de la Faculté des Sciences : août 2010

11 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le futur accueil

12 Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le futur accueil


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