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Qui na pas connu ce problème récurent du manque de connaissance… Sur une ou un syndiqué… Sur un syndicat… Savoir sil y a déjà un Délégué Syndical… Etc…

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Présentation au sujet: "Qui na pas connu ce problème récurent du manque de connaissance… Sur une ou un syndiqué… Sur un syndicat… Savoir sil y a déjà un Délégué Syndical… Etc…"— Transcription de la présentation:

1 Qui na pas connu ce problème récurent du manque de connaissance… Sur une ou un syndiqué… Sur un syndicat… Savoir sil y a déjà un Délégué Syndical… Etc…

2 Aujourdhui… Qui a les informations ?Le syndicat, En fait chaque structure se fait son petit dossier Et bien sur… avec différents logiciels, pas forcément maîtrisés par tout le monde, impossible à partager puisque chacun a son classement à lui, etc…etc… quelle classe bien évidemment pour elle seule !!! Ce qui fait perdre énormément de temps à tous les militants… de toutes les structures DONC A LA CGT DANS TOUT SON ENSEMBLE Le temps étant compté…La Cgt se devait de réagir rapidement !!! 1ère étape :Etablir les besoins de tous ! 2 ème étape :Pouvoir tous les satisfaire ! lUL,lUD,la FD…

3 La CGT sest donc dotée Du…

4 Loutil du partage des informations entre les structures Pour une efficacité accrue !

5 Le CoGiTiel Cest Quoi ???Pour Qui ??? Cest un Logiciel InformatiqueCest un Logiciel Informatique Qui couvre tous les champs de la vie syndicaleQui couvre tous les champs de la vie syndicale Il est adapté pour toutes les structuresIl est adapté pour toutes les structures et organisations de la CGT Pour toute la CGTPour toute la CGT

6 Que peut on bien gérer avec le CoGiTiel ? Son syndicat Le Syndiqué Son entreprise Son Union Départementale Son Union Locale Sa Fédération Sa Formation Syndicale Son Groupe Ses Mandats Ses Responsabilités Ses Publications Ses coordonnées Sa Cotisation Son Statut Sa Qualification

7 Le CoGiTiel Comment ça marche ??? Chaque utilisateur a des droits daccès qui lui sont spécifiques Les droits de chacun sont limités aux besoins de chaque utilisateur Pas de perte des données en cas de panne de lordinateur Les données sont sur un serveur Consultation depuis nimporte quel ordinateur connecté à Internet Et ça ressemble à quoi ???

8 Explorons le ensemble CONNEXION…………

9 Avant tout, il faut un login et un mot de passe ! Sinon, pas daccès ! SECRET

10 Loutil complet de Gestion des adhérents Les droits donnés à chaque utilisateur On trouve sur cette page : tout ce qui touche à ladhérent De près ou de loin !!! Tout ça sur le même logiciel ! Laide Toute la partie paiement des cotisations Trésorerie de la structure Lentreprise le groupe Tous les renseignements nécessaires à la connaissance des syndiqués Les structures de la CGT Restitution des données

11 Régions Fédérations Unions Départementales Syndicats Unions Locales

12 Responsables (Syndiqués) Statuts Public, privé… Catégories Publications Responsabilités Stages et Formations Attributs Coef, équipe, etc… Mandats

13 Entreprises Code NAF

14 Voir les opération passées Saisir une écriture Produits : Intitulés de dépenses et recettes Groupes de produits Banques Différents postes décritures comptables Prélèvements à partir de cet icône, on donne lordre de faire le prélèvement Avantages : les coûts de prélèvements sont diminués par 2

15 Préparer la collecte dun adhérent Visualiser la liste des collectes par dates choisies Visualiser la liste des collectes par adhérent, par montant, etc… Visualiser sur un tableau : les adhérents, les mois payés et à payer

16 Paramétrage du jour de prélèvement des PAC Changement des couleurs du CoGiTiel Sabonner à la lettre dinfo du CoGiTiel Droits des utilisateurs

17 Ici, on ressort toutes les données rentrées ! Eh oui… saisir toutes les informations, cest bien…mais le plus important, cest quand même de pouvoir les exploiter non ?

18 La Cgt sest donc dotée dun logiciel conçu spécifiquement à ses besoins Tout est partagé entre les structures SAUF : Les finances qui restent privées !!!

19 Gestion très simplifiée des cotisations Chaque cotisation est crée une seule fois ! Et sa ventilation aux différentes structures est calculée automatiquement Donc plus besoin de se lancer dans des calculs scientifiques pour savoir quoi reverser et à qui… Et comble du bonheur…

20 Exemple de ventilation de Cotisation : Vous pourrez préparer laugmentation de la cotisation de lannée suivante automatiquement !!! Tous les ans

21 Exemple de cotisation Répartition du FNI en pourcentage entre les différentes structures Répartition du Timbre en pourcentage entre les différentes structures

22 Jetons un coup dœil rapide au Tableau des collectes Exemple de Tableau pour un adhérent :

23 Syndiqué M. Syndiqué Tous les mois de lannée Total collecté Total validé TOTAL Collecté et Validé Par mois pour tous les syndiqués Par an pour ce syndiqué Par mois pour tous les syndiqués Par an pour ce syndiqué Par mois pour tous les syndiqués Par an pour ce syndiqué

24 Jetons un coup dœil rapide au Tableau des collectes Exemple de Tableau pour tous les adhérents :

25 S Y I Q U E S - E E S N D Encaissement chèque ou espèce prévu Encaissement réalisé Prélèvement Automatique prévu

26 Le but de cette présentation du CoGiTiel Nétait pas de vous former Vous navez pas tout vu dans cette présentation mais de vous présenter toutes les utilisations possibles de cet outil formidable ! Le reste sera vu lors de formation spécifique Mais vous avez vu lessentiel !!! pour en avoir une utilisation optimale !!!

27 A terme, dautres possibilités nous seront offertes comme la mise en ligne… * Du Code du Travail* Des Conventions Collectives * De toute autre Publication Juridique… EN TOUTE LEGALITE !!! Une économie conséquente pour toutes les structures… DONC POUR TOUTE LA CGT Encore un bel exemple de Mutualisation ! ! !

28 Le CoGiTiel Cest SIMPLECest RAPIDECest EFFICACE Et cest SECURISE Connexion httpAussi sécurisé que lorsque vous payez par carte bancaire sur Internet !!! Et le plus GROS AVANTAGE : Nest-ce pas que tout le monde utilise le même outil informatique pour partager les données Ne sommes nous pas tous à la CGT ??? s

29 Alors maintenant Il faut sy mettre !!! Pour que cet outil soit efficace… Il faut que tout le monde sy mette ! Il faut que cela devienne NOTRE PRIORITE DACTION A TOUS…

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