Tous Angevins, tous citoyens ! 3ème Rencontre Angers et ses associations 3ème Rencontre 3 juin 2010 Poursuite des réflexions menées avec le monde associatif.

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1 Tous Angevins, tous citoyens ! 3ème Rencontre Angers et ses associations 3ème Rencontre 3 juin 2010 Poursuite des réflexions menées avec le monde associatif angevin

2 Tous Angevins, tous citoyens ! Contexte 1ère étape Novembre 2008 : Ateliers de la vie associative dans le cadre des Journées de la démocratie locale Amorce de la nouvelle relation à construire entre la Ville et les associations. Discussion libre autour des attentes des associations angevines. 97 associations, soit 200 participants

3 Tous Angevins, tous citoyens ! Contexte 2ème étape Avril 2009 : Conférence de la vie associative Lancement de groupes dassociations volontaires sur 4 thèmes liés aux grands projets du mandat : Missions et services de la Cité de la Vie Associative Encouragement au bénévolat Dialogue Ville / Associations Forum des Associations des 7 et 8 novembre 2009 126 participants

4 Tous Angevins, tous citoyens ! Contexte 3ème étape Juin – Octobre 2009 : 12 réunions de travail 64 associations consultées des propositions concrètes de travail

5 Tous Angevins, tous citoyens ! Synthèse des échanges

6 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Forum des associations » 19 membres dassociations inscrits 2 axes de travail : Mettre en place un temps entre associations à loccasion dAGORA Accueillir, lors dAGORA, le visiteur souhaitant sengager bénévolement dans une association

7 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Forum des associations » Un temps entre associations lors dAGORA : les questions posées aux associations présentes Pour faire quoi : travailler ? faire connaissance ? A quel moment : le vendredi soir ? le samedi soir ? autre ? Sous quelle forme ? (conférence, table ronde, ludique…)

8 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Forum des associations » Un temps entre associations lors dAGORA : les préconisations du groupe Le samedi soir, immédiatement après la fermeture du forum au public Ouverture de ce temps déchanges aux associations non exposantes (environ 1500 invitées – 191 participants) Soirée conviviale, festive, ludique et instructive Le thème du jeu et du hasard pour favoriser léchange Accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap

9 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Forum des associations » Laccueil du bénévole lors dAGORA : les préconisations du groupe Identification de lespace dédié au bénévolat dès lentrée dans le forum Choix dun affichage des annonces Classement par grands domaines de missions bénévoles (accueil / communication / tâches manuelles…) Accueil systématique du candidat au bénévolat par un « accueillant – orienteur » Veiller à ce que la personne souhaitant sengager soit bien accueillie et renseignée sur le stand

10 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Encouragement au bénévolat » 20 membres dassociations inscrits 3 axes de travail : Le recrutement et laccueil du bénévole au sein des associations La formation du bénévole La valorisation / reconnaissance des initiatives bénévoles

11 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Encouragement au bénévolat » Le recrutement et laccueil du bénévole au sein des associations : les mesures proposées par le groupe Créer un livret daccueil du bénévole Mettre en place une charte du bénévolat tripartite Créer un temps spécifique à laccueil de chaque nouveau bénévole dans une association Utiliser tous les moyens de communication externe à disposition des associations pour communiquer sur la recherche de bénévoles Suite

12 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Encouragement au bénévolat » Le recrutement et laccueil du bénévole au sein des associations : les mesures proposées par le groupe (suite) Créer des temps « originaux » au sein de lassociation où chacun prend le temps de présenter sa ou ses passion(s), compétence(s) sous la forme « déchanges réciproques de savoirs » Mettre à disposition « un trombinoscope » des bénévoles Associer les parents dans les associations sportives pour mieux les intégrer, lors dinitiatives simples (un goûter offert aux jeunes, transports, temps festif adapté aux différentes tranches dâge…)

13 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Encouragement au bénévolat » La formation du bénévole : les propositions du groupe Organiser des formations pour les bénévoles : formations proposées par la Ville, le CCAS et lEtat « financer son association » « mobiliser les bénévoles » et/ou par « Lart de conter », « La prise de parole »… Permettre au bénévole dintégrer une commission, un groupe de travail, un Conseil dAdministration : intégration progressive du bénévole et reconnaissance de ses compétences Bénéficier des formations dispensées par dautres organismes et associations Ex: comment appréhender les différents publics de nos associations (ados, personnes âgées, personnes en difficulté, autres cultures…)

14 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Encouragement au bénévolat » La valorisation / reconnaissance des initiatives bénévoles : les propositions du groupe Prendre un temps annuel avec le bénévole pour faire le point avec lui sur ses motivations, ses souhaits… Etre attentif à ce que le bénévole ressent, souhaite, ses motivations profondes au lieu de parler de missions à pourvoir… Permis du bénévole (Francas) / carte du bénévolat (Ville de Rennes) / Passeport de compétences LAG de lassociation est un moment à privilégier

15 Tous Angevins, tous citoyens ! Des outils municipaux à destination des associations Le dispositif bénévolat du CCAS : accueil et accompagnement de bénévoles 460 retraités accompagnés Accueil, écoute et orientation par des professionnels Accompagnement individuel par un référent Permanences de bénévoles: partage et témoignage dexpériences Formations thématiques autour de 4 axes prioritaires : épanouissement personnel, solidarités, accompagnement des fragilités et aide aux aidants

16 Tous Angevins, tous citoyens ! Des outils municipaux à destination des associations Prolongement de nos engagements à vos côtés Contribution au groupe de travail « charte dengagements réciproques » : 8 bénévoles retraités prêts à sengager Prochains espaces dinformation, de valorisation des bénévoles et acteurs locaux : Rencontres Mixâges les 12, 14 et 15 juin en Centre Ville Place Solidarité les 11 et 12 décembre prochain, place Saint Eloi (dans le cadre de Soleils dHiver)

17 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Missions et services de la Cité de la Vie Associative » 21 membres dassociations inscrits 2 axes de travail : Les besoins de conseils et daccompagnement des porteurs de projets associatifs Lanimation de la Cité de la Vie Associative : lopportunité dun bar ou dun restaurant ?

18 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Missions et services de la Cité de la Vie Associative » Laccompagnement des porteurs de projets associatifs : les attentes du groupe Un fonctionnement souple : large amplitude douverture, salles modulables avec des capacités daccueil variables, critères daccès permettant au maximum dassociations de bénéficier des services… Des moyens matériels : domiciliation denviron 40 associations, une pépinière dassociations constituée de salles (réunions, formations, activités associatives) et de bureaux de permanences, une salle multimédia, un service de location de matériels audiovisuels Des moyens dinformation et de conseil : accueil conseil généraliste, information juridique et/ou comptable, centre de documentation, formations pour les bénévoles, soutien à la communication…

19 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Missions et services de la Cité de la Vie Associative » Lanimation de la Cité de la Vie Associative : les préconisations du groupe Le besoin : avoir un lieu pour organiser des « cocktails » ou repas conviviaux (après A.G, conférence...) Consensus général : pas de restaurant mais davantage un lieu évolutif en fonction des usages (ateliers dapprentissage à cuisiner, traiteur lors dune assemblée générale…) Piste préconisée : un bar ouvert sur des moments à thème associant lobjet de la manifestation au type de cocktail et préparation culinaire. Le bar devra être proche du hall dexposition, lié à lespace cuisine, accessible (horaires). Réflexion en cours : faire de cet équipement un lieu de vie, déchanges et de réflexions avec des animations organisées avec tous les acteurs présents à la Cité

20 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Dialogue Ville/Associations » 14 membres dassociations inscrits Axe de travail : une Instance de dialogue institutionnalisée ?

21 Tous Angevins, tous citoyens ! Groupe de travail « Dialogue Ville/Associations » Le groupe de travail sinterroge sur la forme que doit prendre le « Dialogue » Constat : les contacts et le dialogue avec la Ville sont faciles. Il existe beaucoup doutils de soutien et de dialogue. Pourquoi mettre en place une nouvelle Instance ? Difficulté : avoir au sein dune seule instance des associations avec des réalités très différentes : taille de lassociation / employeur ou non / subventionnée ou non / conventionnée ou non / logée ou non / action territoriale ou thématique… Proposition : poursuite des réflexions engagées avec la Ville sur des actions concrètes sous forme de groupes de travail.

22 Tous Angevins, tous citoyens ! Présentation de létude menée par le Conseil de développement du Pays et de lagglomération dAngers « Associations et Acteurs publics : ambitions à partager »

23 Tous Angevins, tous citoyens ! Echanges sur les propositions des groupes et du Conseil de Développement

24 Tous Angevins, tous citoyens ! Poursuite du travail engagé

25 Tous Angevins, tous citoyens ! Propositions 3 groupes de travail : Encourager et soutenir les bénévoles angevins Promouvoir et informer les associations angevines Organiser le dialogue Ville/Associations

26 Tous Angevins, tous citoyens ! Calendrier Groupe de travail « Encourager et soutenir les bénévoles angevins » - 26 inscrits Mettre en place le programme 2010 des formations pour les bénévoles 29 juin, 14 septembre 2010 Rédiger une charte du bénévolat tripartite (Association accueillante – Candidat au bénévolat – Ville dAngers/CCAS) 19 octobre – 30 novembre 2010 Créer un livret daccueil du bénévole 15 décembre 2010

27 Tous Angevins, tous citoyens ! Calendrier Groupe de travail « Promouvoir et informer les associations angevines » - 11 inscrits Améliorer le site Internet dédié aux associations angevines « http://asso.angers.fr » 29 juin, 9 et 23 septembre 2010 Préparation de l édition 2011 du Forum des associations 1er trimestre 2011

28 Tous Angevins, tous citoyens ! Calendrier Groupe de travail « Organiser le dialogue Ville/Associations » - 23 inscrits Proposer et rédiger une charte dengagements réciproques entre la Ville et les associations angevines 30 Septembre 2010, Octobre, Novembre, Décembre 2010 Poursuivre la réflexion sur le fonctionnement et lanimation de la Cité de la vie associative (utilisation, animation et services) 1er trimestre 2011