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KIT de DEPLOIEMENT Interconnexion DUDE – PARCOURS 3 Dossier préparatoire de linterconnexion DUDE - PARCOURS 3.

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1 KIT de DEPLOIEMENT Interconnexion DUDE – PARCOURS 3 Dossier préparatoire de linterconnexion DUDE - PARCOURS 3

2 KIT de DEPLOIEMENT Principes conventionnels, techniques et opérationnels Rappel des principes conventionnels du partenariat renforcé : –Pour lANPE, la co traitance du demandeur demploi est effective à partir de lacceptation de son dossier par la Mission locale dans le DUDE –Elle est conventionnellement facturable à partir du démarrage du suivi lors du 1er entretien. Les principes techniques et opérationnels de linterconnexion Linterconnexion repose sur des échanges de données collectives ou individuelles, appelés « flux » qui transitent entre les deux systèmes dinformation source via le DUDE. Ces flux sarticulent autour des actes opérationnels mis en œuvre par lALE et la mission locale dans le cadre du partenariat renforcé et plus particulièrement de la co-traitance. Ils sont classés selon deux typologies: –les données mises à disposition par lANPE (de GIDE vers PARCOURS 3 via le DUDE): La liste des DE acceptés en attente du 1er entretien. –Ce flux permet de récupérer sur Parcours 3 la liste des demandeurs demploi (DE) qui ont été acceptés dans DUDE par la Mission Locale Le chargement du dossier du D.E. –Ce flux permet de charger dans la base Parcours3 les informations contenues dans DUDE pour le dossier dun DE accepté en co-traitance afin de créer une fiche dinscription ou didentifier le dossier Parcours 3 préexistant correspondant –les données mises à jour par la mission locale : (de PARCOURS 3 vers GIDE via le DUDE) La saisie dun entretien –Ce flux permet lenvoi dinformations concernant les entretiens réalisés par la mission locale avec le jeune. Lenvoi du premier entretien à partir de la date de prescription de la co-traitance fait entrer le jeune en co-traitance. Ensuite, un flux est envoyé pour chaque nouvel entretien de la mission locale avec le jeune. La mise à jour des actions/offres de services –Ce flux permet lenvoi dinformations concernant les propositions (actions) dans un domaine professionnel faites au jeune au cours dune actualité de nature « Entretien individuel », « Atelier » ou « Information collective ». Ce flux est envoyé en création et modification, lors de la saisie du suivi de la proposition. Alerte de co-traitance –Ce flux permet denvoyer vers GIDE une alerte signalant un événement qui sera ensuite traité par lANPE. Elle pourra donner lieu à une sortie de co-traitance du jeune. La mise à jour du profil professionnel –Ce flux permet denvoyer des informations (téléphone, mail) dans le but de mettre à jour le profil du DE. Il est envoyé lors de la création ou modification dune situation « Demandeur demploi ». –Les prochaines versions de Parcours 3 et du DUDE intègreront également un flux de « décision de fin de co-traitance »(de GIDE vers PARCOURS 3 via le DUDE)

3 KIT de DEPLOIEMENT Préparation de linterconnexion Pourquoi préparer linterconnexion ? Linterconnexion va permettre aux deux systèmes dinformation de dialoguer dans le cadre du suivi des jeunes en co-traitance. Pour ce faire, il faut naturellement que les informations saisies sur PARCOURS 3 et GIDE soient en adéquation au moment de linterconnexion, cest à dire que les dossiers des jeunes soient, de part et dautres, identifiés en co-traitance. Comment procéder ? Cette préparation nécessite une révision des listes qui sera réalisée –Une première fois, sans interruption des affectations, afin de procéder aux principales mises à jour des fichiers. Cette première révision ne nous assurera pas, à terme, une parfaite adéquation des fichiers du fait dune saisie non interrompue. –Une seconde fois, après interruption des affectations, durant les 15 jours précédents le lancement linterconnexion. Les dernières mises à jour seront alors saisies pour aboutir à des listes de jeunes en co-traitance parfaitement identiques. Linterconnexion pourra alors être déclenchée. Rétroplanning dune interconnexion Échéances Entre J-45 et J-30Premières mises à jour de GIDE et Parcours 3, selon la procédure de révision des listes (ci-dessous) Lors de cette première réunion, les partenaires sorganisent pour préparer la phase suivante et une information optimum des collaborateurs des deux équipes est mise en œuvre. Les résultats seront optimums si la révision des listes et la mise à jour des systèmes dinformation sont faites de façon simultanée A compter de J-15Suspension des affectations par les agents de lANPE et Suspension des initialisations de laccompagnement par le personnel des ML Entre J-15 et J-2Dernières mises à jour de GIDE et Parcours 3, selon la procédure de révision des listes (ci-dessous) Jour J Déclenchement de linterconnexion : cette opération est réalisée au niveau national Jour J +7Reprise des affectations par les agents de lANPE. Cette reprise pourra être avancée, dès lors que linterconnexion sera satisfaisante, cest-à-dire après les premières vérifications de circulation des flux ( Acceptation dans DUDE > Traitement de la co-traitance dans Parcours 3> saisie dentretiens et de propositions> contrôle de la présence des informations dans DUDE)

4 KIT de DEPLOIEMENT Procédure de révision des listes ( 1/3 ) La procédure de révision des listes peut être modélisée de la façon suivante : ETAPE 1 : Editer les listes de jeunes en co-traitance issues de GIDE, DUDE et PARCOURS 3 Pour lANPE Liste GIDE des jeunes en co-traitance Pour la Mission Locale : Dans Parcours 3 : –liste des jeunes en suivi (y compris les jeunes sortis) en mentionnant le N° didentifiant du DE (La requête P3 la plus approprié pour ce travail est transmise en pièce jointe à ce dossier et est téléchargeable sur webparcours). Dans DUDE, les listes suivantes sous le profil « gestionnaire » : –Dossiers de DE soumis en co-traitance à accepter ou refuser –Dossiers suivis par ma structure / DE Acceptés en attente 1er entretien, Acceptés en accompagnement, En accompagnement - Etat radié, Acceptés avec alerte (Attention ces listes peuvent comprendre plusieurs pages et nont pas le même format colonnes différentes). ETAPE 2: Procéder à la comparaison de ces listes lors dune réunion de suivi de la co-traitance. Trois types dincohérence peuvent apparaître et nécessitent un traitement différencié : 1.le N° didentifiant du DE ne correspond pas au numéro sur GIDE ou nest pas renseigné 2.des dossiers ont un « Programme PPAE (ML) * /suivi en co-traitance (ANPE) » en cours dans Parcours 3 mais ne font pas partie des DE en co-traitance 3.le jeune est en co-traitance pour lAnpe mais nest pas en « Programme PPAE » (ML) dans Parcours 3, voire absent sur la base Parcours 3 (*) La notion de « Programme PPAE » dans Parcours 3 pour les missions locales correspond à « suivi en co-traitance » pour lANPE

5 KIT de DEPLOIEMENT Procédure de révision des listes ( 2/3 ) 1. Le N° didentifiant du DE ne correspond pas au numéro sur GIDE ou nest pas renseigné –La mission locale ou PAIO doit corriger les dossiers concernés sur Parcours 3 en veillant bien à ce que lidentifiant ANPE soit composé de 7 chiffres et dune lettre en majuscule 2.Des dossiers ont un « Programme PPAE (ML) * /suivi en cotraitance (ANPE) » en cours dans Parcours 3 mais ne font pas partie des DE en co-traitance –Si ces jeunes ne sont pas considérés en co-traitance, la ML clôture le programme dans Parcours 3 –Vérifier le statut de ces jeunes dans le système dinformation de lAnpe (voir tableau ci- dessous) Statut du DE sur GIDE DE en co-traitance Actions à mener Statut du DE sur DUDE Parcours 3 En attente daccept ation DE en attente du 1 er entretien DE suivi en co- traitance « Programme PPAE » (Co-traitance ) en cours XAccepter le DE dans le DUDE XLa ML doit saisir dans DUDE ou GIDE lentretien dinitialisation XAucune action

6 KIT de DEPLOIEMENT Procédure de révision des listes ( 3/3 ) 3.Le jeune est en cotraitance pour lAnpe mais nest pas en « Programme PPAE » (ML) dans Parcours 3, voire absent sur la base Parcours 3 Statut du DE sur GIDE DE en co-traitance Actions à mener Statut du DE sur DUDE Parcours 3 En attente dacceptation DE en attente du 1 er entretien DE suivi en co traitance DE radiés Pas de «Programm e PPAE» ou de suivi dans Parcours 3 XAttendre le déploiement de linterconnexion pour accepter le DE et bénéficier du chargement en interconnexion X Aucune action X Créer le « Programme PPAE », voire le dossier, dans Parcours 3 en reprenant la date de début daccompagnement mentionnée dans DUDE X Radié depuis plus de 6 mois sans réinscription : sortie de co traitance Radié de moins 6 de mois : maintien en co traitance suivi clôturé dans P3 XLa ML supprime la date de fin daccompagnement dans Parcours 3 XRadié depuis plus de 6 mois sans réinscription : pas daction sur Parcours 3 et sortie de la co-traitance dans GIDE Radié de moins 6 de mois : Suppression de la date de fin daccompagnement dans Parcours 3

7 KIT de DEPLOIEMENT Calendrier prévisionnel de déploiement de linterconnexion DUDE-PARCOURS 3


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