La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

D. DUBOIS. Outils « bureautique » 1. Traitement de texte 2. Tableur.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "D. DUBOIS. Outils « bureautique » 1. Traitement de texte 2. Tableur."— Transcription de la présentation:

1 D. DUBOIS

2 Outils « bureautique » 1. Traitement de texte 2. Tableur

3 Outils « bureautique » 1. Traitement de texte 2. Tableur

4 Traitement de texte Définition du traitement de texte : Un document établi avec un traitement de texte est composé de texte décritures diverses (appelé police) de tailles variables, de couleurs différentes, dimages, de photos, de graphiques ordonnés sur une ou plusieurs pages. Mise en forme d un texte : Il faut distinguer 2 mises en forme dans le texte: –la mise en forme de paragraphe qui concerne les paragraphes ! Aligné à gauche, centré, retrait de 1ère ligne, interligne double, niveau hiérarchique…. –la mise en forme de caractères qui concernent les caractères ! style (normal, gras, italique), soulignement, couleur, taille, attribut (barré, indice, exposant…)

5 Traitement de texte Caractères dun texte: Un document issu dun traitement de texte est composé : de caractères imprimables, de caractères non imprimables. Un caractère peut être : –une lettre (minuscule ou majuscule) : abc…DEF –un chiffre : … –un symbole : {}( ) [ ] ° % « » # ¶ / $ ¼

6 Traitement de texte Caractères NON imprimables : Un caractère non imprimable est un caractère visible à lécran mais qui ne simprimera pas lorsque que le document sera envoyé à limprimante. Un caractère non imprimable est issu de la frappe de touches spécifiques du clavier (espace, tabulation, entrée…). Lors de la frappe dun document, lutilisateur peut faire apparaître ou non les caractères non imprimables. Les caractères non imprimables les plus courants sont : ¶ : la marque de paragraphe (lettre Q double) crée par la touche entrée : lespace symbolisé par un point au milieu de la ligne : la tabulation représentée par une flèche : retour à la ligne dans le paragraphe °: espace insécable mis par défaut devant certains symboles ( ? ! ; : )

7 Traitement de texte Exemple de texte avec visualisation des caractères non imprimables : °Lapersonnedéficientementaleestunepersonneetun citoyenàpartentièrequelsquesoientleshandicaps résultantdesadéficience. Lapersonneayantun handicapmentalestordinaireetsingulière°: ¶ Elledisposedesdroitsdetousetaccomplitles devoirsdechacunetconnaîtlesbesoins detoutindividu°.

8 Traitement de texte Caractères mots phrases paragraphe document : Un mot est composé de caractères alphabétiques, cest à dire les lettres de a à z, en minuscules ou majuscules, accentuées ou non. Une phrase est composée de mots et déléments de ponctuation: –La virgule, le point et les trois points de suspension sont toujours accolés au mot précédent et suivis dun espace. –le point dexclamation, le point dinterrogation, le point-virgule et le double point, il y a un espace avant et un espace après ! Un ensemble de phrases forme un paragraphe. La réunion de tous les paragraphes forme un document (texte, lettre, liste…)

9 Microsoft WORD Barre de titre de lapplication Barre des menus Barre doutils standard Barre doutils mise en forme Barre doutils personnalisée Règle horizontale Règle verticale Fenêtre du document Info-bulle Barre de sélection Barre de fractionnement de la fenêtre Barre détat Barre de défilement horizontale Barre de défilement verticale Point dinsertion Marque de paragraphe Flèches de page

10 Microsoft WORD Barre de titre de lapplication Barre des menus Barre doutils standard Barre doutils mise en forme Barre doutils personnalisée Règle horizontale Règle verticale Fenêtre du document Info-bulle Barre de sélection Barre de fractionnement de la fenêtre Barre détat Barre de défilement horizontale Barre de défilement verticale Point dinsertion Marque de paragraphe Flèches de page

11 Microsoft WORD Barre de menus : TOUTES Elle contient TOUTES les commandes pouvant être utilisées dans le traitement de texte Barres doutils : Elles permettent dactiver les commandes les plus fréquemment utilisées sans passer par le menu. Par défaut, Word affiche la barre doutils standard et la barre doutils mise en forme. Il en existe dautres...

12 Microsoft WORD La règle horizontale : Elle affiche les marges, les retraits de paragraphes, les tabulations, les colonnes et permet de les modifier rapidement. Lorigine de la règle coïncide avec la marge de gauche Tabulation gauche Tabulation centrée Tabulation droite Tabulation décimale Marge droite Retrait de paragraphe

13 Microsoft WORD La barre détat Elle affiche les différentes informations concernant la page affichée à lécran et des messages lorsquon ouvre un menu ou une commande Indicateur du point d insertion Indicateur de position de la page affichée à l écran Fonctions particulières état grammatical et orthographique

14 Présentation dun document La mise en page: Marges - gauche 1 - droite 2 - haut 3 - bas 4 Taille : A4, A3, lettre, A5... Orientation - Portrait - Paysage Entête / Pied de page Orientation Portrait

15 Utiliser le traitement de texte Les connaissances de bases activer une commande, créer un document, enregistrer, imprimer… Les affichages et les options mode d affichage, barre d outils, aide en ligne… Les modification de documents couper, copier coller, remplacer, supprimer, vérifier lortograf ! La mise en forme simple de documents mise en forme de paragraphe, de caractères, retrait, liste à numéros… La mise en forme élaborée de documents colonnes, note de bas de pages, numéros de page, insertion d images, entête et pied de page... Utiliser le traitement de texte, cest maîtriser :..

16 Utiliser le traitement de texte Les tabulations, les tableaux, les graphiques insérer des tableaux et des graphiques Le traitement automatisé de documents correction automatique, modèle, style Le courrier automatisé publipostage, étiquette, mailing L échange de données échanges de données avec un tableur et une base de données Cest également savoir faire des :..

17 Utiliser le traitement de texte Alignement : position d'un texte par rapport aux marges. Il existe 4 types d'alignements : à gauche, à droite, centré et justifié. Barre d'état : elle affiche différentes informations concernant la page affichée à l'écran et des messages lorsque l'on ouvre un menu ou une commande. Barre d'outils : elle est composée de boutons sur lesquels il suffit de cliquer pour activer une commande, sans passer par le menu. Caractère : lettre, signe ou chiffre. Les caractères se distinguent par leur style (gras, italique), par leur taille, par la police utilisée (dessin de caractères), par la casse (majuscules ou minuscules). Cest connaître un certain vocabulaire (I) :..

18 Utiliser le traitement de texte Caractères non imprimables : symboles qui affichent à l'écran une utilisation du clavier (retour à la ligne, tabulation, marque de paragraphe, espace... ), mais qui ne s'impriment pas. Casse:lettre majuscule ou minuscule (bas de casse). Césure : coupure de mot pratiquée en fin de ligne. Chaîne de caractères : information composée de lettres, de chiffres, de signes quelconques. Enregistrement automatique : fonction qui indique au logiciel d'enregistrer automatiquement, à intervalles réguliers, le travail en cours. En cas de coupure de courant, le travail n'est pas perdu et peut être récupéré lorsqu'on relance le logiciel Cest connaître un certain vocabulaire (II) :..

19 Utiliser le traitement de texte Espace : espace blanc compris entre deux caractères. Espace insécable : espace entre deux mots ou deux signes devant obligatoirement être placés côte à côte. Frappe au kilomètre : frappe d'un texte sans se préoccuper des retours à la ligne. Graisser les caractères : donner de l'épaisseur aux caractères (les mettre en gras). Info-bulle : description sommaire d'un bouton de la barre d'outils. Interligne: espace blanc compris entre deux lignes. Justification : alignement du texte à la fois sur la marge de gauche et sur la marge de droite. Cest connaître un certain vocabulaire (III) :..

20 Utiliser le traitement de texte Lettre type : lettre dont une partie du texte ne varie pas quel que soit le destinataire, et dans laquelle on introduit des éléments personnalisés en fonction du destinataire. Lettrine : grande majuscule placée au début d'un paragraphe et occupant une hauteur supérieure à une ligne. Ligne orpheline : première ligne d'un paragraphe imprimée seule en dernière ligne d'une page. Ligne veuve : dernière ligne d'un paragraphe imprimée seule en première ligne d'une page. Mise en page : disposition du texte et des illustrations dans la page (images, graphiques, tableaux... Modèle : document type qu'il suffit de personnaliser. Cest connaître un certain vocabulaire (IV) :..

21 Utiliser le traitement de texte Mode paysage : (ou présentation à l'italienne ) orientation d'une page telle que la dimension horizontale est plus grande que la dimension verticale. Mode portrait : (ou présentation à la française) orientation d'une page telle que la dimension verticale est plus grande que la dimension horizontale. Pas : unité de largeur indiquant le nombre de caractères pouvant tenir les uns à côté des autres sur une longueur de 1 pouce (2,54 cm). Pique-notes : il permet de supprimer des éléments sélectionnés situés à divers emplacements (dans un ou plusieurs documents), de les stocker puis de les insérer en bloc. Point : unité de mesure pour exprimer la hauteur d'un caractère. Un point = 1/72 de pouce (un pouce 2,54 cm), soit environ 0,35 mm. Police de caractères : ensemble de caractères d'un même dessin. Cest connaître un certain vocabulaire (V) :..

22 Utiliser le traitement de texte Puce : symbole qui peut être inséré automatiquement en début de ligne. Publipostage (mailing) : résultat de la fusion entre un document type et un fichier de données. Il permet d'obtenir des documents personnalisés. Style : ensemble de formats de paragraphes pouvant être appliqués en une seule opération à un ou plusieurs paragraphes. Titre courant : texte pouvant apparaître en haut (en-tête) ou en bas (pied de page) de chaque page d'un texte. Cest connaître un certain vocabulaire (VI) :..


Télécharger ppt "D. DUBOIS. Outils « bureautique » 1. Traitement de texte 2. Tableur."

Présentations similaires


Annonces Google