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Initiation à WORD ® Le traitement de texte sur PC se distingue de la machine à écrire par sa flexibilité. Vous pouvez à tout moment déplacer ou modifier.

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1 Initiation à WORD ® Le traitement de texte sur PC se distingue de la machine à écrire par sa flexibilité. Vous pouvez à tout moment déplacer ou modifier du texte à un endroit quelconque du document.

2 Plan Objectif du cours Vocabulaire de base Premiers contacts avec Word Premières étapes du travail sur le texte Documents longs

3 Objectif du cours L objectif de ce cours est d apprendre à maîtriser les fonctions de base du traitement de texte. La maîtrise du logiciel passe obligatoirement par la pratique. L utilisation de l aide en ligne est absolument nécessaire.

4 Vocabulaire de base Clic –Activation rapide et relâchement immédiat d un bouton de la souris, sans la déplacer. Le curseur est positionné à l emplacement du clic. Glisser –Déplacement de la souris en maintenant le bouton de gauche enfoncé. Toute les données placées entre le point de départ de l opération et le point final sont sélectionnées. Pointer –Placer le pointeur de la souris sur un objet, sans activer de bouton. La barre d insertion reste à l ancienne position Déposer –Relâcher le bouton de la souris lorsqu il a été procédé à un déplacement.

5 Lancement de l application Word Cliquez sur le texte Démarrer Cette fenêtre est votre écran Sélectionnez Programmes/Microsoft Word

6 Les éléments de l écran de travail de Word Zone de saisie Barre de dessin Barre de défilement Règles Barre de Mise en Forme Barre d outils Barre des menus Barre de titre

7 Les éléments de l écran de travail de Word La barre des menus –Elle affiche les noms des menus disponibles. Les menus sont appelés des menus dé roulants. Les barres d outils –Contiennent des symboles graphiques également appelés icônes ou boutons. La barre d outils Mise en forme –Elle permet d accéder aux outils essentiels de formatage des paragraphes et des caractères.

8 Les éléments de l écran de travail de Word Vous pouvez composer vous même vos propres barres d outils qui contiennent les boutons correspondants aux commandes spécifiques que vous utilisez.

9 Enregistrer sous Il est essentiel avant de poursuivre votre travail de lenregistrer sur le disque dur si vous souhaitez le réutiliser.

10 Enregistrer sous Vous pouvez rechercher le répertoire dans lequel vous voulez placer votre document Vous pouvez créer un répertoire. Il faut donner un nom explicite à votre fichier. Voici les fichiers déjà existants

11 Fermer Fermez un fichier si vous ne travaillez plus avec. Word reste ouvert.

12 Fermer résultat Vous pouvez continuer de travailler sur d autres fichiers.

13 Ouvrir un document Ouvrir ou Fichier/Ouvrir ou Ctrl+O

14 Ouvrir un fichier Word mémorise le nom des quatre derniers documents avec lesquels vous avez travaillé. Vous pouvez ouvrir rapidement lun dentre eux. Liste des fichiers

15 Quitter

16 Quitter résultat

17 Les fonctions de base Vous devez comprendre la différence entre enregistrer et enregistrer-sous. Vous devez comprendre la différence entre quitter et fermer. Vous devez enregistrer vos documents.

18 Structure d'un document Le document peut être vu de 2 façons : –Son contenu (aspect logique) : paragraphes, sections, titres, … –le résultat imprimé (aspect physique) : saut de page, marges, attributs des caractères (gras, souligne,..). L'utilisation de styles permet d'oublier le niveau physique lors de la frappe du document en précisant pour chaque élément logique, son aspect physique.

19 Règles de saisies Vous pouvez saisir votre texte directement dans la zone de saisie. Le curseur vous indiquera la position décriture possible. Le passage à la ligne suivante se fait automatiquement. Vous pouvez vous déplacer dans le texte à laide des touches de direction du clavier et modifier le texte à nimporte quel moment. La plupart des tâches que vous devez accomplir dans Word nécessitent de sélectionner auparavant le texte sur lequel vous souhaitez travailler. Le texte sélectionné apparaît alors en sur brillance à lécran.

20 La sélection du texte SélectionnerAction Un mot Double clic sur le mot Une phraseCTRL+clic Une ligneClic en marge gauche Un paragrapheDouble clic en marge gauche Tout le documentTripe clic ou Édition/sélectionner Dans tous les casCliquer et glisser

21 Déplacer du texte Déplacer du texte permet de réorganiser le texte de votre document. Pour déplacer du texte, sélectionner le bloc concerné, coupez le (appelez la commande Edition/Couper). Positionnez vous ensuite au nouvel emplacement puis insérer le texte (appelez la commande Edition/Coller). Une autre possibilité consiste à glisser et déplacer le texte.

22 Déplacer du texte 1- Sélectionner le texte à déplacer (Ctrl Clic). Maintenir le bouton Gauche. Pour déplacer le texte, glissez le pointeur à lendroit de destination de la sélection.

23 Copier du texte. Copier du texte permet de réutiliser des informations déjà saisies dans votre document, sans avoir à les retaper. Pour répéter un bloc de texte existant à un autre endroit, sélectionner le bloc concerné, copiez le (appelez la commande Edition/Copier). Positionnez vous ensuite au nouvel emplacement puis insérer le texte (appelez la commande Edition/Coller).

24 Copier du texte 1- Sélectionner le texte à déplacer (Ctrl Clic). Copier le texte Edition/Copier. 2- Cliquez à lendroit où vous désirez insérer le texte. Puis collez le texte. Vous pouvez répéter lopération 2 autant de fois que vous voulez.

25 La mise en forme dun document sapplique à trois niveaux différents : –Les caractères –Les paragraphes –Les pages Mise en forme d un document

26 Vous pouvez améliorer la présentation de votre document en changeant laspect des caractères du texte, cest à dire la police de caractère. Elle est sans conteste lélément de formatage principal dun document. Les attributs des caractères permettent de changer –la police utilisée –la taille –l'écriture en gras, en souligne, en italique, … –la couleur Les caractères

27 Mise en forme Laperçu permet de visualiser le style que vous allez appliquer à votre paragraphe.

28 Paragraphe Un paragraphe est un ensemble de lignes validées par un retour chariot. Word repère la délimitation des paragraphes grâce aux marques de paragraphe, il nest donc pas nécessaire, pour formater un paragraphe de le sélectionner ; il suffit dy placer le curseur. Les caractéristiques dun paragraphe peuvent être modifiées par la commande Format/paragraphe.

29 Mise en forme Laperçu permet de visualiser le style que vous allez appliquer à votre paragraphe. Vous pouvez rentrer directement un chiffre ou utiliser lascenseur.

30 Mise en forme/ la numérotation Pour choisir un autre format de numérotation, choisissez le bouton Personnaliser.

31 Mise en forme

32 Les pages La structure du document est modifiable par la commande Fichier/Mise en page. La commande Fichier/Aperçu avant impression vous permet de visualiser votre document.

33 Mise en forme

34

35 La création dun style Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on a donné un nom et que lon a enregistré. Il est appliqué à un texte par son nom. Le style par défaut est : Normal Les styles de paragraphe sont très utilisés. Ils peuvent contenir la mise en forme des caractères et des paragraphes. Word propose un certain nombre de styles par défaut. La commande Format/Style … permet de les visualiser.

36 Style Vous pouvez créer un nouveau style en cliquant sur le bouton Nouveau. Laissez vous guider ensuite par les assistants. Vous disposez ici de deux aperçus. Voici la description complète du style TITRE mis en sur brillance.

37 Création d un style 1 1) Jai écrit un texte mon nouveau style. A laide de la barre doutils jai appliqué le style Courier New, police 18, avec effet clignotant. 2) Jai écrit le nom du style dans la liste.

38 Création d un style 2 Donnez un nom à votre nouveau style Mettez en forme en cliquant sur format Ne pas oublier de cocher la case si vous voulez récupérer ce style dans un autre document.

39 Création d un nouveau document Le terme modèle signifie que vous allez toujours utiliser ce document car il contient des éléments dont vous aurez toujours besoins. Ceux sont par exemple len-tête, la date dune lettre.

40 Création d un nouveau document

41 Création d un fichier Entête 2) Lancez la commande Enregistrer sous 3) Donnez un nom et sélectionnez Le type de ficher Modèle de document. 1) Dans un nouveau document, jai tapé lentête de ma lettre type. Dupont deni 12 avenue Vince

42 Création d un nouveau document Pour créer un nouveau document basé sur votre modèle, appelez la commande Fichier/Nouveau. Word vous propose un grand nombre de modèle de document prédéfinis. Sélectionnez longlet de votre choix correspondant au modèle voulu.

43 L affichage Vous avez la possibilité dactiver différents modes daffichage selon la phase de traitement du texte. Vous pouvez donc choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins. Chaque mode daffichage annule lapparition des éléments qui ne sont pas nécessaires.

44 Le mode normal Ce mode simplifie laffichage du document, de façon que vous puissiez rapidement saisir, modifier et mettre en forme du texte. Le mode normal fait apparaître toutes les caractéristiques de mise en page et seule la zone de texte apparaît. Il ne fait apparaître ne les marges ni les numéro de page. Pour lactiver utiliser la commande Affichage/Normal.

45 Le mode page Le mode page doit être utilisé pour modifier du texte disposé sur plusieurs colonnes, des tableaux. Le texte apparaît tel quil sera ensuite imprimé. Il fait apparaître les marges et les numéros de pages. Pour lactiver utiliser la commande Affichage/Page.

46 Le mode plan Ce mode daffichage vous permet de travailler sur la structure de votre document. Il permet de réduire le document de façon à nen voir que les titres principaux. Ce mode se révèle utile lors dun travail avec un document long. Pour des documents importants, rapport de stage, thèse, vous devez déjà commencer par mettre au point le plan du document. Placez-vous en mode plan en cliquant sur Affichage/Mode Plan.

47 Mode plan 1) tapez le plan de votre rapport sans vous préoccuper du niveau de hiérarchie. Insérer la numérotation hiérarchique.

48 Mode plan Sélectionnez le niveau de visualisation. 1 correspond au chapitre, 2 correspond aux chapitres et sous_chapitres.

49 Mode plan A laide des flèches horizontales augmenter ou diminuer le niveau de hiérarchie. A laide des flèches verticales vous pouvez déplacer un paragraphe.

50 Mode plan

51 Table des matières ou d index Une table des matières se compose des titres et sous tires, accompagnés des numéros de page correspondant. Word crée automatiquement sur la base du plan du document la table des matières, la table des illustrations (figures, tableaux). Appelez la commande Insertion/tables et index.

52 Tables des matières

53 Correcteur orthographique Le correcteur orthographique utilise un dictionnaire pour vérifier l orthographe du texte. Il permet limplémentation de mots nouveaux. Dictionnaire personnels ou spécialisés Insuffisance du correcteur orthographique : son correcteur grammatical.

54 Les tableaux Pour présenter des informations ou des résultats le tableaux simpose. Quelques caractéristiques –Succession de cellules contiguës. –Permet de réaliser des tableaux facilement. –Remplace dans beaucoup de cas lutilisation des tabulations –Insérer/Supprimer/Fusionner des cellules –Hauteur/Largeur sont modifiables sur les cellules –Une tabulation en fin de ligne permet d en générer une autre –Le quadrillage est optionnel. –On peut trier, calculer les données dun tableau

55 Création d un tableau

56 Mise en forme d un tableau

57 Les images et figures Un petit dessin vaut mieux quun grand discours. Pour illustrer votre document vous pouvez intégrer des images existantes. Appelez la commande Insersion/Images/Images de la bibliothèque

58 Numérotation des figures Pour numéroter une figure ouvrir la commande Insertion/Légende. Word reconnaît automatiquement le numéro de la figure. Vous pouvez choisir un intitulé : Equation, figure, tableau, image ….

59 Les renvois Lorsque vous faite référence à une figure vous devez utiliser un renvoi. Appelez la commande Insertion/Renvoi. Lintérêt de faire un renvoi est que si une figure disparaît, le renvoi en tiendra compte automatiquement. Pour mettre à jour les numéros, il faut sélectionner le document (Ctrl A), cliquez sur le bouton gauche de la souris et sélectionner Mettre à jour les champs ou F9.

60 Lettre type (publipostage) Un exemple courant d un tel document est une même lettre qui doit être envoyée a un ensemble de personnes. Cest un document dans lequel certaines partie du texte sont des variables qui seront remplacées par des données extraites d'un autre fichier. >fusion d'un fichier contenant les noms et d'un fichier contenant la lettre.


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