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Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début pour démarrer le cours. Dans.

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1 Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début pour démarrer le cours. Dans la barre de messages, cliquez sur Activer la modification, Si vous narrivez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou simplement passer à PowerPoint 2013.télécharger QuickTimepasser à PowerPoint 2013

2 Résumé du coursAide Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 1/4 vidéos Sous-titres RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présenceEnvoyer des messages instantanés Carte de visite 1:000:501:121:17 Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 Les contacts sont des éléments essentiels de lenvironnement Office. Vous souhaiterez certainement ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez étroitement à votre liste des contacts pour pouvoir les contacter rapidement. Pour ce faire, commencez à rechercher une personne de votre société. Tapez son nom dans la barre de recherche. Placez ensuite le curseur sur son image, cliquez sur le bouton Plus doptions, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts, puis choisissez un groupe. Justin nappartient à aucun de ces groupes. Je vais donc en créer un appelé Formation Contoso. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau groupe, je clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Je peux à présent ajouter des contacts à ce groupe en les faisant glisser jusquà celui-ci. Si vous ne vous trouvez pas dans la fenêtre Rechercher, vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact, pour créer un groupe. Lync crée automatiquement deux groupes : le groupe Favoris, qui contient les personnes que vous contactez fréquemment, et le groupe Autre contacts, où sont placés les nouveaux contacts si vous ne les avez pas affectés à un autre groupe.

3 Résumé du coursAide Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 2/4 vidéos Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Sous-titres Les indicateurs de présence sont des outils utiles, car ils me permettent de gagner du temps et de rester concentré. Je peux voir ici que Anahita, Chloé et Peter sont occupés, et que Diane est disponible. Les personnes qui regardent mon indicateur de présence peuvent voir que je suis aussi disponible. Quand je passe un appel Lync, mon statut de présence affiche automatiquement Occupé(e). Comme mes options ont été configurées pour prendre en compte mon calendrier Outlook, mon statut change automatiquement quand je participe à une réunion planifiée. Je peux également définir manuellement mon statut. Par exemple, quand je dois effectuer un travail urgent, je peux définir mon statut sur Ne pas déranger pour que seuls les contacts de mon groupe de travail puissent me contacter. Je dois aussi me rappeler de le redéfinir manuellement quand mon statut change. Je peux également bloquer les communications de certaines personnes. Pour cela, je clique avec le bouton droit sur le contact à bloquer, je clique sur Changer le niveau de confidentialité, puis sur Contacts bloqués. Quand Lync détecte que jeffectue une présentation ou que je partage mon Bureau, lapplication définit automatiquement mon statut sur « En présentation » pour bloquer toutes les alertes afin que je ne sois pas dérangée.

4 Résumé du coursAide Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 3/4 vidéos Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Sous-titres La messagerie instantanée savère très utile quand je dois contacter une personne qui nest pas joignable par un autre moyen ou quand jai besoin rapidement dune réponse. Prenons comme exemple Annie. Comme elle participe actuellement à une réunion, je ne peux pas lappeler. Elle peut en revanche répondre à un message instantané. Je pointe sur son image, puis je clique sur licône de message instantané. [Bonjour Annie] Quand vous recevez un message instantané, une alerte semblable à celle-ci saffiche. Cliquez dessus pour répondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire disparaître. [Comment ça va ?] Quand jai plusieurs sessions de messages instantanés en cours, Lync les organise par onglets, pour que je puisse facilement passer de lun à lautre. Saviez-vous quil nest pas nécessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des messages instantanés ? Vous pouvez effectuer cette opération dans Office dès que vous voyez lindicateur de présence dune personne.

5 Résumé du coursAide Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter 4/4 vidéos Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Sous-titres Ma liste des contacts me permet de voir en un clin dœil le statut de mes collègues et me fournit des informations supplémentaires, comme la participation dAnahita à une réunion. Si je veux en savoir plus, comme lemplacement de son bureau ou lorganisation à laquelle elle appartient, je peux consulter sa carte de visite. Pour ce faire, je pointe sur son image pour afficher le menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de visite. Il sagit de celui-ci. Jobtiens ainsi de nombreuses informations concernant Anahita. Vous pouvez ouvrir une carte de visite dans Office dès que vous voyez lindicateur de présence dune personne. Pointez sur limage ou licône de présence, puis cliquez sur la flèche vers le bas. Vous pouvez alors utiliser le menu Lync rapide pour commencer une conversation.

6 Aide Résumé du cours Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter Résumé du cours : présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office Ajouter des contacts et créer des groupes Ajouter un contact à votre liste des contacts 1. Dans la zone de recherche, tapez un nom ou une adresse de messagerie. 2. Pointez sur la photo de la personne, puis cliquez sur licône Autres options -> Ajouter à la liste des contacts. 3. Sélectionnez un groupe. Créer un groupe de contacts Effectuez lune des opérations suivantes : Lorsque vous ajoutez un contact, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts -> Nouveau groupe, puis donnez un nom au groupe. Dans laffichage Contacts, cliquez sur licône Ajouter un contact -> Créer un nouveau groupe. Utiliser la présence pour gérer le temps Effectuez lune des opérations suivantes : Pour synchroniser Lync avec votre calendrier Outlook, dans Lync, cliquez sur licône Options -> Personnel. Pour définir votre statut de présence manuellement, cliquez sur votre statut actuel, puis sur un autre statut. Pour empêcher une personne dafficher vos informations de présence, cliquez avec le bouton droit sur lentrée de ce contact, puis cliquez sur Modifier la relation de confidentialité -> Contacts bloqués. Envoyer et recevoir des messages instantanés Effectuez lune des opérations suivantes : Pour envoyer un message instantané, pointez sur la photo de la personne, puis cliquez sur licône MI. Vous pouvez également double-cliquer nimporte où sur lentrée du contact. Pour répondre à un message instantané entrant, cliquez nimporte où sur lalerte de messagerie instantanée. Pour le rejeter, dans lalerte, cliquez sur Ignorer. Utilisez des conversations par onglets pour avoir plusieurs conversations par messagerie instantanée simultanément. Utiliser la carte de visite 1. Pointez sur la photo du contact, puis cliquez sur licône Afficher la carte de visite. 2. À partir de longlet Contact, affichez le calendrier et les numéros de téléphone personnel et professionnel du contact, passez un appel, envoyez un message instantané ou un message électronique, ou planifiez une réunion. Cliquez sur les autres onglets pour afficher dautres informations, telles que le groupe de travail du contact. Voir aussi Autres cours de formation Pack de compatibilité Office 1:000:501:121:17 RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présenceEnvoyer des messages instantanés Carte de visite

7 Rechercher dautres cours Aide Résumé du cours Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter Évaluation et commentaires Nous vous remercions davoir visionné ce cours :000:501:121:17 RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite

8 Aide Résumé du cours Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour arrêter Aide :000:501:121:17 RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présenceEnvoyer des messages instantanés Carte de visite


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