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Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication.

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1 Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

2 Application SortieSco - introduction Utilisée pour les demandes de sortie scolaire avec nuitée(s) Elle permet : -dinstruire les demandes dautorisation de tous les dossiers, écoleIENDASEN -de transmettre les dossiers vers les autres DSDEN de lacadémie B.O n°7 du 23 septembre 1999 et B.O n°2 du 13 janvier 2005

3 Application SortieSco – circuit du dossier

4 Au niveau de la circonscription Application SortieSco – circuit du dossier Saisie de la demande Enseignant ou directeur Instruction Contrôle Avis CPC Contrôle Validation IEN Transmission des informations via SortieSco Demandes dinformations ou refus via SortieSco

5 Au niveau de la DSDEN Application SortieSco – circuit du dossier Dossier bloqué en attente de validation Enseignant ou directeur Transmission avis favorable Circonscription Accord Signature DSDEN Transmission des informations via SortieSco Demandes dinformations ou refus via SortieSco

6 Au niveau de lAcadémie Application SortieSco – circuit du dossier Dossier bloqué en attente de validation Ecole et circonscription Transmission du dossier DSDEN Accord Signature DSDEN daccueil Transmission des informations via SortieSco Demandes dinformations ou refus via SortieSco

7 Hors Académie Application SortieSco – circuit du dossier Dossier bloqué en attente de validation Ecole et circonscription Transmission du dossier DSDEN Accord Signature DSDEN daccueil Transmission des informations via SortieSco Demandes dinformations ou refus via SortieSco Par courrier

8 Application SortieSco – accès école https://extranet.ac-grenoble.fr/arena (laccès clé OTP est possible)https://extranet.ac-grenoble.fr/arena Portail extranet Identique messagerie académique Login

9 Application SortieSco – utilisateurs Enseignant saisit le dossier Le directeur peut saisir le dossier Le directeur valide la transmission au CPC Le CPC instruit, contrôle, valide et transmet à lIEN pour avis IEN contrôle, valide et transmet lavis favorable à la DSDEN Les services de la DSDEN contrôlent la réglementation, les agréments et soumettent à la signature du DASEN le courrier dautorisation

10 Application SortieSco – conseils - assistance Format des documents PDF de préférence (Word ou open office acceptés) Liste des documents Projet pédagogique Emploi du temps détaillé Documents relatifs aux transports Diplôme reconnu pour le référent « assistant sanitaire » Test de natation Attestation parentale Tout autre document si nécessaire ou Guichet Unique

11 Application SortieSco – base de tests 1 Login 2 Mot de passe 3 Connexion

12 Application SortieSco – base de tests Créer une sortie

13 Application SortieSco – base de tests Dates : prise en compte des 5 semaines de délai 1 Type de séjour 2 Thème de la sortie 3 Enseignant référent 4 et téléphone 5 Cliquer sur « mettre à jour le dossier » 6

14 Application SortieSco – base de tests Cadre flottant pour imprimer pour transmettre par mail pour imprimer pour transmettre par mail !

15 Application SortieSco – base de tests

16 Type dhébergementNombre de personnesNombre de nuitéesDate et heure de départDate et heure darrivéeNuméro dinscriptionNom de la structureAdresse de la structure Téléphone Cliquer sur « enregistrer »

17 Application SortieSco – base de tests Nom de lenseignantNiveaux (plusieurs possible)EffectifEffectif participant Cliquer sur « enregistrer »

18 Application SortieSco – base de tests Cliquer sur « enregistrer » Indiquer le nom de lenseignant référent Mettre « Mr Y ou Mme X sera responsable de la classe »

19 Application SortieSco – base de tests Cliquer sur « enregistrer » Mettre « dans leffectif de la classe, x élèves sont de la classe de Mme Y ou Mr X »

20 Application SortieSco – base de tests Cliquer sur « enregistrer » Indiquer leur nom Mme X et Mr Y Indiquer leur nom Mme X et Mr Y Cas 1 : ils ont la charge de la classe pendant le séjour Mettre « les deux enseignants encadrent ensemble la classe » Cas 2 : ils se partagent la charge de la classe Mettre « temps partagé pour lencadrement des élèves » Cas 1 : ils ont la charge de la classe pendant le séjour Mettre « les deux enseignants encadrent ensemble la classe » Cas 2 : ils se partagent la charge de la classe Mettre « temps partagé pour lencadrement des élèves »

21 Application SortieSco – base de tests Lien vers la base des intervenants extérieurs A créer au minimum : Enseignant encadrant Encadrement sanitaire A créer au minimum : Enseignant encadrant Encadrement sanitaire Pour chaque catégorie le formulaire va sadapter à leurs spécificités Catégorie Pour chaque encadrant, il convient de cocher son type dintervention Type dintervention Choisir dans la liste déroulante Activité Sous certaines conditions Nom, Prénom, Qualification Cliquer sur « enregistrer »

22 Application SortieSco – base de tests

23 Par exemple fiche « caractéristiques du dossier » ou « fiche financière » à télécharger sur le site de la DSDEN espace enseignant - sortie scolaire… Les mairies, transporteurs etc. peuvent aussi vous renvoyer le documents directement en format numérique (PDF)

24 Application SortieSco – base de tests Déconnecter Cliquer sur Déconnexion


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