LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse)

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1 LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse)
FICHE DE PROCEDURE

2 Connexion http://www.ac-grenoble.fr Cliquez sur : Espace Personnel
FRAIS de Déplacements, de changement de résidence, Frais d’Examens et concours Frais de déplacements (DT Ulysse) - Frais de changement de résidence Accès à DT Ulysse : saisie des frais de déplacement.

3 Connexion Authentification : Utiliser l’identifiant et le mot
de passe de votre messagerie électronique. Ces paramètres sont répertoriés sur le site : En cas de problème, contacter le Guichet Unique d’Assistance au :

4 Règles générales de navigation
Menu principal Navigation par onglet Champs obligatoires signalés par un sens interdit Recherche via la loupe Recherche large en encadrant le mot clé par des * Saisie de date via le calendrier Enregistrer Imprimer Validation document Retour en arrière

5 Aide à la saisie Convocation par une IA
Maître Formateur (PEMF), Stagiaires (PES) Que faire en cas de refus

6 Convocation par l’ IA (1/4)
Choisir le menu « Ordre de Mission » Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM » Sélectionner « Création classique d’un Ordre de mission » puis « Document vierge »

7 Convocation par l’ IA (2/4)
Dans l’onglet « Général », pour le champ « Type de mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre s’ouvre, confirmer le changement de type de mission. Remplir tous les champs obligatoires marqués du L’enveloppe budgétaire est 0214IA07

8 Convocation par l’ IA (3/4)
Dans l’onglet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm » Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court. Pour le champ « Barème  kilométrique», il faut choisir « Barème SNCF 2ème classe » Le champ « Km remboursé » correspond au kilomètrage d’un trajet aller

9 Convocation par l’ IA (4/4)
Retour à l’aide à la saisie Convocation par l’ IA (4/4) Une fois la saisie terminée, faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte pour l’envoyer en validation Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut » Il faut envoyer à l’inspection académique la convocation agrafée à votre OM.

10 Déplacements PEMF et PES (1/4)
Choisir le menu « Ordre de Mission » Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM » Sélectionner « Création classique d’un Ordre de mission » puis « Document vierge »

11 Déplacements PEMF et PES (2/4)
Dans l’onglet « Général », pour le champ « Type de mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre s’ouvre, confirmer le changement de type de mission. Remplir tous les champs obligatoires marqués du L’enveloppe budgétaire est 0140IA07-PEMF ou 0140IA07-PES

12 Déplacements PEMF et PES (3/4)
Dans l’onglet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm » Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court. Pour le champ « Barème  kilométrique», il faut choisir « Barème SNCF 2ème classe » Le champ « Km remboursé » correspond au kilomètrage d’un trajet aller

13 Déplacements PEMF et PES (4/4)
Retour à l’aide à la saisie Déplacements PEMF et PES (4/4) Une fois la saisie terminée, faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte pour l’envoyer en validation Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut » Il faut envoyer à l’inspection académique vos états de présence ou convocation agrafés à votre OM.

14 Retour à l’aide à la saisie
Refus d’un OM (1/2) Si votre ordre de mission a été rejeté en raison des erreurs qu'il contenait, vous devez vous reconnecter au site académique. Sélectionnez votre ordre de mission refusé (onglet ordre de mission - sélectionner un OM) : cliquer sur l'OM refusé. Une fois l'OM refusé sélectionné, aller dans l’onglet « historique » pour connaitre le motif du rejet (= raison de l'erreur de saisie à corriger).

15 Retour à l’aide à la saisie
Refus d’un OM (2/2) A ce stade, repasser l'OM au statut en cours de création (faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte). Vous allez pouvoir corriger les erreurs. Après correction, faire avancer votre OM à l’aide de la flèche verte pour l’envoyer en validation .