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LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse) FICHE DE PROCEDURE.

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1 LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse) FICHE DE PROCEDURE

2 2 Connexion Cliquez sur : a) Espace Personnel b) FRAIS de Déplacements, de changement de résidence, Frais dExamens et concours c) Frais de déplacements (DT Ulysse) - Frais de changement de résidence d) Accès à DT Ulysse : saisie des frais de déplacement.

3 3 Connexion Authentification : Utiliser lidentifiant et le mot de passe de votre messagerie électronique. Ces paramètres sont répertoriés sur le site : https://bv.ac-grenoble.fr/ En cas de problème, contacter le Guichet Unique dAssistance au :

4 4 Règles générales de navigation Menu principal Navigation par onglet Champs obligatoires signalés par un sens interdit Recherche via la loupe Recherche large en encadrant le mot clé par des * Saisie de date via le calendrier Enregistrer Imprimer Validation document Retour en arrière

5 5 Aide à la saisie Convocation par une IA Maître Formateur (PEMF), Stagiaires (PES) Que faire en cas de refus

6 6 Convocation par l IA (1/4) Choisir le menu « Ordre de Mission » Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM » Sélectionner « Création classique dun Ordre de mission » puis « Document vierge »

7 7 Convocation par l IA (2/4) Dans longlet « Général », pour le champ « Type de mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre souvre, confirmer le changement de type de mission. Remplir tous les champs obligatoires marqués du Lenveloppe budgétaire est 0214IA07

8 8 Convocation par l IA (3/4) Dans longlet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm » Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court. Pour le champ « Barème kilométrique», il faut choisir « Barème SNCF 2ème classe » Le champ « Km remboursé » correspond au kilomètrage dun trajet aller

9 9 Convocation par l IA (4/4) Une fois la saisie terminée, faire avancer lOM dans lapplication avec la flèche verte pour lenvoyer en validation Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut » Il faut envoyer à linspection académique la convocation agrafée à votre OM. Retour à laide à la saisie

10 10 Déplacements PEMF et PES (1/4) Choisir le menu « Ordre de Mission » Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM » Sélectionner « Création classique dun Ordre de mission » puis « Document vierge »

11 11 Déplacements PEMF et PES (2/4) Dans longlet « Général », pour le champ « Type de mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre souvre, confirmer le changement de type de mission. Remplir tous les champs obligatoires marqués du Lenveloppe budgétaire est 0140IA07-PEMF ou 0140IA07-PES

12 12 Déplacements PEMF et PES (3/4) Dans longlet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm » Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court. Pour le champ « Barème kilométrique», il faut choisir « Barème SNCF 2ème classe » Le champ « Km remboursé » correspond au kilomètrage dun trajet aller

13 13 Déplacements PEMF et PES (4/4) Une fois la saisie terminée, faire avancer lOM dans lapplication avec la flèche verte pour lenvoyer en validation Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut » Il faut envoyer à linspection académique vos états de présence ou convocation agrafés à votre OM. Retour à laide à la saisie

14 14 Refus dun OM (1/2) Si votre ordre de mission a été rejeté en raison des erreurs qu'il contenait, vous devez vous reconnecter au site académique. Sélectionnez votre ordre de mission refusé (onglet ordre de mission - sélectionner un OM) : cliquer sur l'OM refusé. Une fois l'OM refusé sélectionné, aller dans longlet « historique » pour connaitre le motif du rejet (= raison de l'erreur de saisie à corriger). Retour à laide à la saisie

15 15 Refus dun OM (2/2) A ce stade, repasser l'OM au statut en cours de création (faire avancer lOM dans lapplication avec la flèche verte). Vous allez pouvoir corriger les erreurs. Après correction, faire avancer votre OM à laide de la flèche verte pour lenvoyer en validation. Retour à laide à la saisie


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