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Sommaire - La réglementation - Les textes de base – les intervenants - Enchaînement des traitements – Circulation des documents - Lapplication intranet.

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2 Sommaire - La réglementation - Les textes de base – les intervenants - Enchaînement des traitements – Circulation des documents - Lapplication intranet Pagode - Architecture - Connexion à lapplication - Écrans principaux : menu général, dossier élève, saisie dune absence, demande dintervention, dossier de suivi - Documents issus de lapplication : dossier de suivi, lettre de convocation de la famille, fiche navette IA-Parquet - Liens utiles (documents de référence, diaporama, manuel utilisateur …)

3 La Règlementation Signaler toute absence injustifiée de plus de 4 demi-journées mensuelles. * Décret N° du 19/02/2004 (B.O. N°14 du 1er Avril 2004) écoles Collèges, lycées, LP I.E.N. Familles Inspection Académique de la Dordogne Procureur de la République Lorsque toutes les actions locales nont pas abouti, demander lintervention de lInspecteur dacadémie, ce qui déclanche la procédure.

4 Établissement 2nd degré / I.E.N. Dialogue, vie scolaire, assistante sociale, médecin, infirmière …. Saisie: dossiers + absences mensuelles Si échec : demande intervention + Avertissement à la famille + demande intervention + Commentaires, pièces jointes Voie postale 10 jours + Notification de la saisine à la famille Saisine du Procureur Navette IA- Parquet -Enquête complémentaire-Poursuites pénales -Saisine du juge des enfants Procureur de la République Délai de mise en oeuvre - 16 ans + 16 ans Poursuite de la prise en charge en interne Entretien avec la famille Présentation à lentretien ? (si négatif) Saisie: régularisation / radiation Présentation à lentretien ? Si négatif Famille/Responsable légal IEN Convocation de la famille à lI.A. Convocation de la famille à la circ.I.E.N. ou

5 Lapplication INTRANET Pagode Inspection Académique Établissement du 2nd degré Circonscription I.E.N. Saisie des dossiers-des absences mensuelles-des régularisations Copies des courriers administratifs, courriers électroniques, listes, statistiques … Traitement des dossiers Saisie des dossiers-des absences mensuelles-des régularisations Serveur au Rectorat Remarques techniques : -Pagode est une application de type client/serveur -> les informations sont envoyées page par page au serveur (lors dun clic sur les boutons VALIDER, OK …). Les contrôles et recherches sont faits à ce moment-là entraînant des temps de réponse variables. - Contrainte : 20 minutes maxi avant de valider une page sinon déconnexion.

6 Ladresse : Connexion à lapplication

7 Menu Général Consultation du dossier utilisateur Votre identification

8 Tableau des élèves Votre identification le choix du sous-menu Recherche rapide par nom

9 Dossier Élève

10 Saisie dune absence

11 Dossier de suivi Les absences successives sajoutent dans le tableau Les courriers successifs envoyés par lIA et rééditables Actions possibles (en fonction des dossiers +/- 16 ans) Identité de lélève

12 Demande dintervention

13 Dossier papier issu de Pagode

14 Lettre de convocation de la famille

15 Navette Parquet / IA Inspection académique de la Dordogne Service D3 20, rue Alfred de Musset PERIGUEUX Cédex /D3 20, Rue Alfred de Musset PERIGUEUX Cédex

16 - Sur le site INTERNETde lI.A.24, dans les rubriques Services de lIA – D3 – Contrôle de lobligation et de lassiduité scolaires, vous trouverez la publication « PAGODE » contenant :INTERNETde lI.A * Manuel utilisateur de Pagode ( manuel utilisateur PAGODE.pdf ) * Ce diaporama (« Presentation_pagode.pps ») * Adresse de lapplication : * Tableau de fréquentation scolaire (1er degré) (fiche-ecole-ien.pdf) - Date douverture de la saisie : 1er Octobre 2005 Liens utiles et informations pratiques


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