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PORTFOLIO Gestion des Projets d'école. Cette application sadresse aux établissements publics du 1er degré. Elle est utilisée pour la saisie et le suivi.

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1 PORTFOLIO Gestion des Projets d'école

2 Cette application sadresse aux établissements publics du 1er degré. Elle est utilisée pour la saisie et le suivi des projets décole. Elle permet : la saisie des données spécifiques à l école La saisie des indicateurs La saisie des axes et objectifs du projet d école La saisie des actions permettant datteindre les objectifs la transmission du projet via l'application vers lIEN pour validation. Le cycle de vie du projet décole est de trois ans (+ 1 année de référence) INTRODUCTION

3 A c c è s Login mot de passe personnel de messagerie (même qu'IPROF) ECOLE accès par le Portail extranet – EXTRANET : https://extranet.ac-grenoble.fr/arena (l'accès avec clé OTP pour les directeurs) Choix dans le portail : Enquêtes et Pilotage Choix dans le portail : Enquêtes et Pilotage COLLEGE (Seulement sur autorisation du Directeur ) accès par le Portail – ETAB : https://etab.in.ac-grenoble.fr/arena AIDE A L UTILISATION DE L APPLICATION PORTFOLIO

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5 An0 : construction et validation du projet décole construction du projet décole : – Définitions des Axes et objectifs – Mise à jour des indicateurs ( année de référence) – Définition des actions Validation par lIEN An1 : : Suivi du projet – Mise à jour des données écoles et des indicateurs (an1) – Mise à jour des actions An2 : Suivi du projet – Mise à jour des données écoles et des indicateurs (an2) – demande de régulation (si nécessaire) et Validation par lIEN de la régulation – Mise à jour des actions An3 : Suivi et évaluation du projet – Mise à jour des données écoles et des indicateurs (an3) – demande de régulation (si nécessaire) et Validation par lIEN de la régulation – Evaluation par lécole de ses actions et Validation par lIEN de lévaluation CYCLE DE VIE DU PROJET DECOLE DANS PORTFOLIO Indicateurs Axes et Objectifs Actions An1 An2 An3 An0 : année référence +ecole Regul

6 ECOLES : l'enseignant peut saisir et modifier tout au long du projet les fiches « Actions », il a toutes les autres données en consultation le directeur a lensemble du Portfolio en modification (Ecole, indicateurs, objectifs, actions). Cest lui seul qui peut transmettre le projet à lIEN pour validation. CIRCONSCRIPTIONS : LIEN ou le CPC par délégation contrôle et valide le projet décole. Il contrôle et valide également les demandes de régulation et lévaluation de lécole DSDEN : LIENA et les CPD peuvent voir le Portfolio en consultation Les utilisateurs de PORTFOLIO

7 AN 0 et AN1 AN 0 et AN1 du CYCLE du CYCLE Enseignant et IEN en consultation Accès Enseignant en saisie et modification tout au long du cycle ACCES DIRECTEUR en Saisie et modification Envoi du projet décole Les axes et objectifs sont bloqués A Chaque envoi le directeur et lIEN concernés reçoivent un mail (la partie « Axes et objectif « est bloquée) pas de modification Possible Menu Ecole Menu Indicateurs Menu Actions Menu AXES ET OBJECTIFS contrôle et validation du projet décole par l'IEN / CPC Acceptation ou réouverture du projet pour modification Via Portfolio Envoi du projet décole pour validation Via Portfolio AN 2 du CYCLE AN 2 du CYCLE Menu AXES ET OBJECTIFS Saisie par le directeur dune demande de régulation contrôle et validation du la régulation par lIEN Envoi par PORTFOLIO AN 3 du CYCLE AN 3 du CYCLE Saisie par le directeur de lévaluation du projet Validation de lévaluation du projet par lIEN Envoi par PORTFOLIO Menu AXES ET OBJECTIFS REGULATION EVALUATION Accès par ARENA

8 Base de test ACCES : https://bv.ac-grenoble.fr/tportfolio/ https://bv.ac-grenoble.fr/tportfolio/ Les enseignants, directeurs et IEN ont tous automatiquement accès à la base de tests Identifiant Identifiant de messagerie personnelle (IPROF) Mot de passe : « aa » pour tous les identifiants A noter : Plateforme dessai : Aucune donnée saisie dans la Base Test ne sera transférée vers le Portfolio de lécole.

9 AN 0 et 1 du CYCLE AN 0 et 1 du CYCLE Enseignants et IEN en consultation Accès Enseignants de toutes les écoles du RPI en saisie et modification sur toutes les actions tout au long du cycle ACCES DIRECTEUR ECOLE A Porteur du RPI en Saisie et modification CAS PARTICULIER DUN RPI Menu Ecole A Menu Indicateurs Menu Actions contrôle et validation du projet décole par l'IEN AN 2 et 3 du CYCLE AN 2 et 3 du CYCLE contrôle et validation du la régulation par lIEN Envoi par PORTFOLIO AN 3 du CYCLE AN 3 du CYCLE SEUL LE directeur responsable du RPI PEUT demander lévaluation du projet Validation de lévaluation du projet par lIEN Envoi par PORTFOLIO Menu AXES ET OBJECTIFS SEUL LE directeur responsable du RPI PEUT demander une régulation REGULATION EVALUATION Menu AXES ET OBJECTIFS UN RPI Avec 2 Ecoles ECOLE A porteur du RPI ECOLE B Menu Ecole B En saisie Menu Ecole B En saisie Menu Indicateurs En consultation Envoi du projet décole Les axes et objectifs sont bloqués Menu AXES ET OBJECTIFS en Consultation

10 Le projet d'école est commun à toutes les écoles du RPI. cest-à-dire : la partie « Axes et objectifs » et la partie « Indicateurs » sont uniques et sont modifiables uniquement par. le directeur de l'école qui porte le RPI Le Menu « Ecole », est distinct par école et sa mise à jour reste à la charge de chaque école. Le menu « Actions » est alimenté par toutes les écoles du RPI (chaque école peut saisir des actions). Chaque école voit la totalité des actions des écoles du RPI et peut si besoin les modifier. Mise en place dans Porfolio : Étape 1 : L'IEN doit choisir pour chaque RPI, lécole qui va être porteuse du projet d'école Crozes à partir de ce moment : Le directeur de CROZES a accès en modification à la totalité des menus et sera le seul à pouvoir accéder en modification aux menus « Axes et objectifs » et « Indicateurs ». La directrice de LARNAGE aura accès en modification aux menus "Ecole" et "Actions" et en consultation aux 2 autres menus « Axes et objectifs » et « Indicateurs » Les enseignants respectifs ont accès au portfolio de leur école en consultation et en modification uniquement sur les fiches actions Nb : Tous les intervenants auront un accès en modifications sur la totalité des fiches actions saisies par l'ensemble des écoles du RPI. GESTION DES RPI dans PORTFOLIO

11 A noter : Sur Portfolio : Tous les fichiers à télécharger doivent être en.PDF. Pour les retrouver : Ils se placent automatiquement dans les Archives. Pour enregistrer un fichier produit dans Libre Office ou Open Office, clic sur PDF et une copie se crée en.PDF.

12 Présentation générale Le menu « Archives » contiendra les Portfolios et les évaluation des cycles précédents (vide pour ce cycle) Toutes les actions possibles sur ce menu Bouton de navigation en fin de ligne Le menu « Portfolio » permet de naviguer entre les différents menus Identification

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14 Vérifier le Collège de secteur Le remplissage est automatique ; si erreur, demander la mise à jour à la DOS. Pré-rempli

15 Possibilité de remplir les données pour cette année MAIS remettre à jour à la rentrée.

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17 Le bouton « Parcourir » permet de télécharger un fichier APC.

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19 en.PDF Cadre extensible

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21 Cf. Les consignes de lIEN Cf. Diapo suivante

22 Pré-rempli

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24 Il sera envisagé un rapatriement des données du LPC1D (livret de compétences numérique) lorsque celui-ci sera opérationnel. A létude. Fonction pas active pour le moment.

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31 Pour les années 2 et 3 du cycle du projet décole

32 Toujours ouvert SAUF après demande de Validation.

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