MASP.be Ad hoc werkgroep Groupe de travail ad hoc 31/03/2009 1.

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1 MASP.be Ad hoc werkgroep Groupe de travail ad hoc 31/03/2009 1

2 Programma Inleiding (Dhr. Colpin)
Business processes AES en AIS (Dhr. Beeckman) Wettelijk kader (Dhr. Capiau) Overzicht transitieperiode (Dhr. Capiau) ECS fase 2 (Dhr. Vico) ICS (Dhr. Baetens) EORI (Dhr. Beeckman) NCTS fase 4 (Mevr. De Doncker) EMCS (Dhr. Vanhoyland) SEAP (Dhr. Beeckman) Single Window (Dhr. Beeckman) 2

3 Ordre du jour Introduction (M. Colpin)
Business processes AES et AIS (M. Beeckman) Cadre législatif (M. Capiau) Aperçu période transitoire (M. Capiau) ECS phase 2 (M. Vico) ICS (M. Baetens) EORI (M. Beeckman) NCTS phase 4 (Mme. De Doncker) EMCS (M. Vanhoyland) SEAP (M. Beeckman) Single Window (M. Beeckman) 3

4 Inleiding / Introduction
Par M. Colpin, Administrateur de l’Administration des douanes et accises Door Dhr. Colpin, Administrateur van de Administratie der douane en accijnzen 4

5 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 5

6 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 6

7 Business processes AIS & AES
Business process AES: 7

8 Business processes AES & AIS
Business process AIS: 8

9 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 9

10 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 10

11 Wettelijk kader CDW 1992R2913 CTW 1993R2454 ED 2003R2286
vandaag 1/7/2009 2013 CDW 1992R2913 CTW 1993R2454 ED 2003R2286 Veiligheid (CDW) 2005R648 Veiligheid (CTW) 2006R1875 Gemoderniseerd CDW 2008R450 Gemoderniseerd CTW 200?/??? PLDA2006 PLDA2009 PLDA2013 11

12 Cadre législatif CCD 1992R2913 CCA 1993R2454 DU 2003R2286
Aujourd’hui 1/7/2009 2013 CCD 1992R2913 CCA 1993R2454 DU 2003R2286 Sécurité (CCD) 2005R648 Sécurité (CCA) 2006R1875 CCD Modernisé 2008R450 CCA Modernisé 200?/??? PLDA2006 PLDA2009 PLDA2013 12

13 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 13

14 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 14

15 Overzicht transitieperiode (1) ICS
ENS (summiere aangifte bij invoer) is facultatief Elektronische aangifte voor tijdelijke opslag blijft verplicht op de douanekantoren uitgerust met de elektronische goederencomptabliteit (Antwerpen, Gent, Zeebrugge en Zaventem) De elektronische aangiften types A, B, D, E en die van type X en Z blijven beschikbaar Aangifte op ED blijft status quo 15

16 Aperçu période transitoire (1) ICS
ENS (déclaration sommaire d’entrée) est facultatif Déclaration de dépot temporaire electronique aux bureaux equipés de la comptabilité électronique des marchandises reste obligatoire et sert pour l’analyse de risques (Anvers, Gand, Zeebrugge et Zaventem) Les déclarations électroniques de type A, B, D, E et celles des types X et Z demeurent disponibles Déclaration sur DAU reste status quo 16

17 Overzicht transitieperiode (2) ECS
EXS (summiere aangifte bij uitgang) is facultatief De uitvoeraangiften moeten voortaan verplichtend elektronisch worden ingezonden en de veiligheidsgegevens bevatten Dezelfde types elektronische uitvoeraangiften als bij invoer zijn beschikbaar bij uitvoer De aankomst van de goederen op het kantoor van uitgang moet verplichtend elektronisch aan het betrokken uitgangskantoor worden medegedeeld Een elektronische vrachtlijst zou moeten worden ingediend op het kantoor van uitgang waar de elektronische goederencomptabiliteit wordt gehouden 17

18 Aperçu période transitoire (2) ECS
EXS (déclaration sommaire de sortie) est facultatif Les déclarations à l’exportation doivent dorénavant obligatoirement être introduites par la voie électronique et contenir les données de sécurité Les mêmes types de déclaration électronique qu’ à l’importation sont disponibles à l’exportation L’arrivée des marchandes au bureau de sortie doit obligatoirement être notifiée par voie électronique au bureau de sortie concerné Une liste de chargement électronique devrait être introduite au bureau de sortie où est tenue la comptabilité électronique de marchandises 18

19 Overzicht transitieperiode (3) Domiciliëring ECS en ICS – KT vooruitzichten
Vervanging van de aangifte type Z door aangiften A of D bij direct indienen van de aangifte bij invoer of in voorkomend geval bij uitvoer (zonder NCTS) Aangifte type Z zal altijd gerelateerd zijn aan een opgave XML (globaal of transactiegewijs) Manuele kenniskening enkel vereist wanneer geen enkel elektronisch bericht naar het systeem van de douane wordt gezonden om de zending bij de douane aan te kondigen 19

20 Aperçu période transitoire (3) Domiciliation ICS et ECS - Prévisions à court terme
Remplacement de la déclaration de type Z par des déclarations A ou D si introduction directe de la déclaration à l’importation ou, le cas échéant, à l’exportation Déclaration de type Z sera toujours en relation avec un relevé XML (globale ou par transaction) Notification manuelle uniquement requise lorsqu’aucun message électronique n’est introduite dans le système en vue d’ annoncer l’envoi à la douane 20

21 Overzicht transitieperiode (4) EORI
De marktdeelnemers moeten voortaan op de douaneaangifte worden geïdentificeerd door middel van het EORI nummer, dus: Alle in de Europese Unie gevestigde marktdeelnemers (fysieke en rechtspersonen) die op een douaneaangifte moeten voorkomen moeten voor wat België betreft door de bevoegde dienst van het Enig Kantoor D&A worden registreerd Idem in beginsel voor die marktdeelnemers gevestigd buiten de EU Inlichtingen volgen 21

22 Aperçu période transitoire (4) EORI
Les opérateurs économiques doivent dorénavant être identifiés sur la déclaration en douane par le numéro EORI, donc: Tous les opérateurs économiques établis dans l’Union européenne et qui doivent figurer dans une déclaration en douane doivent être enregistrés par le service compétent du Bureau unique (personnes physiques ou morales) Idem en ce qui concerne de telles opérateurs établis hors UE Information suit 22

23 Overzicht transitieperiode (5) Wettelijke basis
EG-verordening nr. 1875/2006 tot wijziging van het TWB waarvan de inhoud werd gewijzigd door een verordening gestemd in het Comité Algemene douanereglementering van de EG-commissie voor de elektronische aangifte bij uitvoer, publicatie volgt Verordening die EORI voorziet, eveneens tot wijziging van het TWB, publicatie volgt eveneens EG- verordening nr. 450/2008 betreffende het gemoderniseerd douanewetboek voor gecentraliseerde inklaring en enig loket MB dat de invoering voorziet van de elektronische vrachtlijst bij uitvoer op de kantoren die zijn uitgerust met de elektronische goederencomptabiliteit 23

24 Aperçu période transitoire (5) Base légale
Règlement CE n°1875/2006 modifiant les DAC dont le contenu est adapté par le règlement voté en Comité règlementation douanière générale de la Commission EU pour la déclaration électronique à l’exportation, publication suivra Règlement prévoyant EORI, modifiant également les DAC dont la publication suivra également Règlement CE n° 450/2008 pour le dédouanement centralisé et le guichet unique (single window) AM belge prévoyant l’introduction de la liste de chargement à l’exportation aux bureaux qui sont équipés de la comptabilité électronique des marchandises 24

25 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 25

26 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 26

27 ECS phase 2: Planning Déclaration d’exportation
Obligatoire avec les données “safety & security” De manière électronique À partir du 1er juillet 2009 : pas d’exception ! Déclaration sommaire à la sortie (EXS) : Introduction de l’EXS optionnelle jusqu’au 31/12/2010 27

28 ECS phase 2: Planning Uitvoeraangifte
Verplicht met “safety & security” gegevens Electronisch Vanaf 1 juli 2009: zonder uitzondering Summiere aangifte bij uitgaan (EXS) : Insturen van de EXS op vrijwillige basis tot 31/12/2010 28

29 ECS phase 2: Introduction d’une déclaration
Déclaration exportation Déclarant PLDA B2B Office of Export Rejeté ou accepté Message Maritime Aérien Références IE515 CUSDEC D04A/XML CUSDEC D04A/XML LRN / - IE528 (Acceptance) CUSRES D04A/XML CUSRES DO4A/XML LRN/MRN IE529 (Release for export) CUSDEC D04A/XML CUSDEC D04A/XML LRN/MRN Application WEB disponible Pas de MRN si rejet 29

30 ECS phase 2: Insturen van een aangifte
Uitvoer-aangifte Aangever PLDA B2B Office of Export Geweigerd of aanvaard Bericht Zee Lucht Kenmerken IE515 CUSDEC D04A/XML CUSDEC D04A/XML LRN / - IE528 (Acceptance) CUSRES D04A/XML CUSRES DO4A/XML LRN/MRN IE529 (Release for export) CUSDEC D04A/XML CUSDEC D04A/XML LRN/MRN Webapplicatie beschikbaar Geen MRN indien geweigerd 30

31 ECS phase 2: Bureau de sortie - notification d’arrivée
Opérateur économique (Terminal Operator) PLDA B2B Bureau de sortie Rejeté ou accepté Plusieurs avis d’arrivée possibles pour un même MRN Message Maritime Références IE507 CODECO IN MRN + N°container IFTSTA MRN + permis/chassis IE508 (Rejection) Aperak 95b MRN IE522 (No release) XML Taxud MRN IE525 (Release for exit) XML Taxud MRN Application WEB disponible 31

32 ECS phase 2: Kantoor van uitgang - aankomstmelding
Economische operator (Terminal Operator) PLDA B2B Kantoor van uitgang Meerdere aankomstberichten mogelijk voor eenzelfde MRN Geweigerd of aanvaard Bericht Zee Kenmerken IE507 CODECO IN MRN + N°container IFTSTA MRN + permis/chassis IE508 (Rejection) Aperak 95b MRN IE522 (No release) XML Taxud MRN IE525 (Release for exit) XML Taxud MRN Webapplicatie beschikbaar 32

33 ECS phase 2: Bureau de sortie - notification d’arrivée
Opérateur économique (Shipper – Forwarder) PLDA B2B Bureau de sortie Rejeté ou accepté Envoi d’un IE525 : FSU ou XML Taxud à la société de handling ou de transport aérien Message Aérien Références IE XML MRN+ AWB IE508 (Rejection) FNA ou XML Taxud MRN IE522 (No release) XML Taxud MRN IE525 (Release for exit) FSU/XML Taxud MRN Application WEB disponible 33

34 ECS phase 2: Kantoor van uitgang - aankomstmelding
Economische operator (Shipper – Forwarder) PLDA B2B Kantoor van uitgang Sturen van een IE525 : FSU of XML Taxud naar de handlingsmaatschappij of luchtvaartmaatschappij Geweigerd of aanvaard Bericht Lucht Kenmerken IE XML MRN+ AWB IE508 (Rejection) FNA of XML Taxud MRN IE522 (No release) XML Taxud MRN IE525 (Release for exit) FSU/XML Taxud MRN Webapplicatie beschikbaar 34

35 ECS phase 2: Bureau de sortie - Arrivée au magasin d’exportation
Arrivée dans magasin exportation Handling ou STA PLDA B2B Bureau de sortie Rejeté ou accepté Message Uniquement aérien Références Solution nationale FSU/RCS AWB Solution nationale FNA ou FMA (erreur) AWB 35

36 ECS phase 2: Kantoor van uitgang – aankomst in het uitvoermagazijn
Aankomst in uitvoer-magazijn Handling of STA PLDA B2B Kantoor van uitgang Geweigerd of aanvaard Bericht Enkel lucht Kenmerken Nationale oplossing FSU/RCS AWB Nationale oplossing FNA of FMA (fout) AWB 36

37 ECS phase 2: Bureau de sortie - manifeste
Déclaration exportation Handling ou STA/carrier PLDA B2B Bureau de sortie Rejeté ou accepté Message Maritime Aérien Références IE547 CUSREPD04A(bâteau) FFM of XML Taxud N°container/permis/chassis CUSCARD04A(marchandises) AWB IE548 CUSRES D04A FNA/FMA/XML Tax Idem XML Taxud Application WEB disponible 37

38 ECS phase 2: Kantoor van uitgang - manifest
Uitvoer-aangifte Handling of STA/carrier PLDA B2B Kantoor van uitgang Geweigerd of aanvaard Bericht Zee Lucht Kenmerken IE547 CUSREPD04A(boot) FFM of XML Taxud N°container/permis/chassis CUSCARD04A(goederen) AWB IE548 CUSRES D04A FNA/FMA/XML Tax Idem XML Taxud Webapplicatie beschikbaar 38

39 ECS phase 2: Autres messages
Les spécifications des autres messages : Par exemple, la déclaration sommaire de sortie, les diversions, les corrections, annulations etc. : Résumé dans MASP.be_ECS_MIG Overview_0.09.doc Disponible à : 39

40 ECS phase 2: Andere berichten
De specificaties van de andere berichten : Bijvoorbeeld: de summiere aangifte bij uitgaan, omleiding (diversion), correctie, annulatie enz.: Samengevat in : MASP.be_ECS_MIG Overview_0.09.doc Beschikbaar op : 40

41 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 41

42 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 42

43 ICS: Berichtenflow 1/7/2009 Basis (Core flow)
Insturen summiere aangifte bij binnenkomst Insturen amendementen ‘No load’-bericht (Advanced Intervention Notification) Internationale omleiding (diversion) 43

44 ICS: Scenario’s Système de base Message ‘No load’
Envoi de la déclaration sommaire à l’entrée Envoi des modifications Message ‘No load’ Déviation internationale 44

45 ICS: Insturen summiere aangifte bij binnenkomst (ENS)
Indiener v/d summiere aangifte, Vertegenwoordiger (Person lodging, Representative) ENS PLDA B2B OoFE Carrier (Trader at Entry) ACK REJECT of ACK kopie Vertegenwoordiger, Carrier ALS ≠ Indiener v/d ENS elektron. coordinaten gekend (via EORI) Bericht ZEE LUCHT Bevat / Refereert naar IE315 ENS CUSCAR D04A XML LRN / - IE316 REJECT CUSRES D04A XML - / LRN IE328 ACK CUSRES D04A XML MRN / LRN Ref. MASP.be_ICS_MIG ENS_x.xx.doc 45

46 ICS: Envoi de la déclaration sommaire à l’entrée (ENS)
Déposant de la déclar. sommaire, Représentant (Person lodging, Representative) ENS PLDA B2B OoFE Transporteur (Trader at Entry) ACK REJECT ou ACK copie Représentant, Transporteur SI ≠ Déposant du ENS coordonnées electron. sont connus (source: EORI) Message MARITIME AERIEN Contient / Fait réference IE315 ENS CUSCAR D04A XML LRN / - IE316 REJECT CUSRES D04A XML - / LRN IE328 ACK CUSRES D04A XML MRN / LRN Réf. MASP.be_ICS_MIG ENS_x.xx.doc 46

47 ICS: Insturen amendementen
Indiener v/d summiere aangifte, Vertegenwoordiger (Person lodging, Representative) ENS_AMD PLDA B2B OoFE REJECT of ACK Bericht ZEE LUCHT Bevat / Refereert naar IE313 ENS_AMD CUSCAR D04A XML - / MRN IE305 REJECT CUSRES D04A XML - / MRN IE304 ACK CUSRES D04A XML - / MRN Ref. MASP.be_ICS_MIG ENS_x.xx.doc 47

48 ICS: Envoi des modifications
Déposant de la déclar. sommaire, Représentant (Person lodging, Representative) ENS_AMD PLDA B2B OoFE REJECT ou ACK Message MARITIME AERIEN Contient / Fait réference IE313 ENS_AMD CUSCAR D04A XML - / MRN IE305 REJECT CUSRES D04A XML - / MRN IE304 ACK CUSRES D04A XML - / MRN Réf. MASP.be_ICS_MIG ENS_x.xx.doc 48

49 ICS: Advanced Intervention Notification (‘No Load’)
Indiener v/d summiere aangifte, Vertegenwoordiger (Person lodging, Representative) PLDA B2B OoFE Carrier (Trader at Entry) AIV AIV kopie Vertegenwoordiger, Carrier ALS ≠ Indiener v/d ENS elektron. coordinaten gekend (via EORI) Bericht ZEE LUCHT Bevat / Refereert naar IE351 AIV CUSRES D04A FSU TGC - / MRN + items in kwestie Ref. MASP.be_ICS_MIG Advanced Intervention_x.xx.doc 49

50 ICS: Notification d’Intervention Avancée (‘No Load’)
Déposant de la déclar. sommaire, Représentant (Person lodging, Representative) PLDA B2B OoFE Transporteur (Trader at Entry) AIV AIV copie Représentant, Transporteur SI ≠ Déposant du ENS coordonnées electron. sont connus (source: EORI) Message MARITIME AERIEN Contient / Fait réference IE351 AIV CUSRES D04A FSU TGC - / MRN + items concernés Réf. MASP.be_ICS_MIG Advanced Intervention_x.xx.doc 50

51 ICS: Internationale omleiding (diversion)
Melder v/d omleiding (Trader notifying diversion) DIV_REQ PLDA B2B OoFE REJECT of ACK Bericht ZEE LUCHT Bevat / Refereert naar IE323 DIV_REQ CUSREP D04A XML DIV LRN / MRN-item lijst of Entry Key IE324 REJECT CUSRES D04A XML - / DIV LRN IE325 ACK CUSRES D04A XML - / DIV LRN Ref. MASP.be_ICS_MIG Diversion_x.xx.doc 51

52 ICS: Déviation internationale (Diversion)
Commerçant informant la déviation (Trader notifying diversion) DIV_REQ PLDA B2B OoFE REJECT ou ACK Message MARITIME AERIEN Contient / Fait réference IE323 DIV_REQ CUSREP D04A XML DIV LRN / MRN-item liste ou Entry Key IE324 REJECT CUSRES D04A XML - / DIV LRN IE325 ACK CUSRES D04A XML - / DIV LRN Réf. MASP.be_ICS_MIG Diversion_x.xx.doc 52

53 ICS: Planning Ref Milestone Start date End date EM-2
Availability Date of ICS phase-1 Test Environment for Traders Connection 27/04/2009 30/06/2009 EM-3 Availability Date of ICS phase-1 aligned EDI Traders Connection Production date ENS first port of entry In case of mutual agreement 4/05/2009 1/07/2009 (Bron: NPP-BE-0903) 53

54 ICS: Acroniemen en terminologie
LRN – Local Reference Number MRN – Movement Reference Number DIV LRN – Diversion (Local) Reference Number ARR LRN – Arrival (Local) Reference Number MRN-item list – lijst met MRN’s, optioneel gedetailleerd tot op item-niveau (indien van toepassing) Entry Key – IATA-, IMO- of ENI-nummer (Identiteit v/h grensoverschrijdend vervoermiddel) 54

55 ICS: Acronymes et définitions
LRN – Local Reference Number MRN – Movement Reference Number DIV LRN – Diversion (Local) Reference Number ARR LRN – Arrival (Local) Reference Number MRN-item list – liste avec MRN’s (détaillé au niveau goods item, si applicable) Entry Key – numéro IATA-, IMO- ou ENI (Identité du moyen de transport) 55

56 Web-site MASP.be ECS & ICS
URL Gebruik de informatie op MASP web-site! Message Implementation Guides (MIG’s) MIG overview! Presentaties en verslagen Ad-hoc werkgroep Nationaal Forum Bezoek regelmatig voor updates! geen RSS-feeds mogelijk op huidige sites douane, PLDA en MASP (waarschijnlijk) wel in toekomst op nieuwe web-site van FOD FIN Tip: gebruik web-services! (extern) Page2RSS of gelijkaardig Principe: copy/paste URL in 56

57 Site internet MASP.be ECS & ICS
URL Utilisez les informations disponibles sur le site MASP.be! Message Implementation Guides (MIG’s) MIG overview! Presentations et notules (groupe de travail du Forum National) Visitez régulièrement pour des mis-à-jours! RSS-feeds pas possible sur les sites de la douane, PLDA et MASP (probablement) dans le futur sur la nouvelle site de SPF FIN Conseil: web-services! (externes) Page2RSS ou comparable Principe: copier/coller URL dans 57

58 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 58

59 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 59

60 EORI (Economic Operator Registration & Identification)
Inleiding / Introduction Registratie Belgische marktdeelnemers / Enregistrement des opérateurs Belges EORI-registratieprocedure / Procédure d’enregistrement EORI 60

61 EORI: Inleiding Nieuw Europese douane-identificatie voor marktdeelnemers Van toepassing vanaf Een marktdeelnemer zal over slechts één EORI-nr beschikken dat binnen de hele EU erkend wordt Verplicht gebruik van het EORI-nr in alle douane-aangiftes de elektronische berichten (zie PLDA, ECS, ICS, NCTS) vergunningsaanvragen elke correspondentie met de douane 61

62 EORI: Introduction Nouvelle identification douanière européenne pour les opérateurs économiques Application à partir du Un opérateur économique aura un seul n° EORI qui sera reconnu dans toute l’UE Usage obligatoire du n° EORI dans toutes les déclarations douanières les messages électroniques (voir PLDA, ECS, ICS, NCTS) les demandes d’autorisations toute correspondence avec la douane 62

63 EORI: Registratie Belgische marktdeelnemers
Belgische marktdeelnemers die reeds gekend zijn bij de douane: Automatische registratie in EORI EORI-nummer = KBO-nummer (formaat: BE ) planning: eind april Worden per brief geinformeerd over hun registratie planning: mei Moeten NIET de normale EORI-registratieprocedure doorlopen Belgische marktdeelnemers nog niet gekend bij de douane: Moeten de normale EORI-registratieprocedure doorlopen 63

64 EORI: Enregistrement des opérateurs économiques belges
Opérateurs belges déjà connus par la douane: Enregistrement automatique dans EORI N° EORI = n° BCE (format: BE ) planning: fin avril Seront informé par lettre de leur enregistrement planning: mai Ne doivent pas parcourir la procédure d’enregistrement EORI Opérateurs belges non-connus par la douane: Doivent parcourir la procédure d’enregistrement EORI 64

65 EORI: Registratieprocedure
Registratieformulieren: beschikbaar op de website Op te sturen naar: Administratie Douane & Accijnzen Cel EORI-registratie Koning Albert II laan 33 bus 388 1030 Brussel De Cel EORI-registratie zal operationeel zijn vanaf 15 juni 2009. Voor Belgische marktdeelnemers: Streefdoel: registratie binnen de 24u Voor bedrijven: EORI-nr = KBO-nr Voor buitenlandse marktdeelnemers: Gevestigd in andere EU-lidstaat: dient zich hun eigen lidstaat te laten registreren => geen registratie in België Gevestigd buiten de EU: streefdoel: registratie binnen de 48u (op voorwaarde dat alle nodige formulieren en bewijzen verstrekt zijn!) 65

66 EORI: Procédure d’enregistrement
Formulaires d’enregistrement: disponible sur le site web A envoyer vers: l’Administration Douane & Accises Cellule Enregistrement EORI Boulevard Roy Albert II 33 bte 388 1030 Bruxelles La Cellule Enregistrement EORI sera opérationelle à partir du 15 juin 2009. Pour les opérateurs économiques belges: Ojectif: enregistrement dans les 24h Pour les sociétés: le n° EORI = n° KBO Voor les opérateurs économiques étrangers: Etablis dans un autre état-membre de l’UE: doit s’enregistrer dans son propre pays => pas d’enregistrement en Belgique Etablis en dehors de l’UE: objectif: enregistrement dans les 48h (à condition que tous les formulaires et preuves nécessaires soient fournis!) 66

67 EORI: Informatiebronnen
Algemene informatie: op de website van de EuropeseCommissie: nog niet beschikbaar De Belgische registratie-formulieren, en info over EORI-registratie in België zullen binnenkort beschikbaar zijn op: 67

68 EORI: Sources d’information
Informations générales: sur le site web de la Commission Européenne: ne pas encore disponible Les formulaires d’enregistrements belges, et infos sur la procédure d’enregistrement belge seront bientôt disponible sur le site: 68

69 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 69

70 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 70

71 NCTS fase 4: Nieuwigheden
Optioneel meedelen van veiligheidsgegevens (IE015B) Nieuwe nasporings- en invorderingsprocedure NCTS-TIR: Vermelden van de TIR-houder in apart EDIFACT-segment (IE015B) NCTS: TIN wordt vervangen door EORI 71

72 NCTS phase 4: Nouveautés
La communication optionnelle des données de sécurité (IE015B) Nouvelle procédure de recherche et de recouvrement NCTS-TIR: Mentionner du titulaire TIR dans un segment EDIFACT séparé (IE015B) NCTS: TIN est remplacé par EORI 72

73 NCTS fase 4: Berichtenstroom
NCTS-TIR Nieuwe berichten die in de plaats komen van de berichten van fase 3.2 IE015B/IE029B/IE051B Vanaf 1/7/2009 GEEN IE015A/IE029A/IE051A meer mogelijk NCTS Ingeval van - veiligheidsgegevens: IE013B/IE015B/IE029B/IE051B - geen veiligheidsgegevens: berichten fase 3.2 73

74 NCTS phase 4: Messagerie
NCTS-TIR Nouveaux messages qui remplacent les messages de la phase IE015B/IE029B/IE051B A partir du 1/7/2009 IE015A/IE029A/IE051A plus possible NCTS Dans le cas - des données de sécurité: IE013B/IE015B/IE029B/IE051B - pas des données de sécurité: messages phase 3.2 74

75 NCTS fase 4: Veiligheidsgegevens (1)
Scope Vanaf 1/7/2009 kunnen NCTS en/Of NCTS-TIR aangevers hun elektronische berichten inclusief de veiligheidsgegevens insturen Basisprincipes - Indien de NCTS-aangevers hun veiligheidsgegevens wensen mee te delen binnen hun NCTS-aangifte (IE015B) dient de waarde van het attribuut ‘Veiligheid’ gelijk te zijn aan 1 en dienen de bijkomende elementen van supplement 30A te worden vermeld - In het andere geval: geen enkele wijziging binnen de NCTS-aangifte (IE015A) – dus geen attribuut ‘Veiligheid’ noch de bijkomende elementen van supplement 30A 75

76 NCTS phase 4: Sécurité et protection (1)
Scope A partir du 1/7/2009, les déclarants du NCTS et/ou du NCTS-TIR pourront introduire leurs déclarations éléctroniques, y compris les données de sécurité et de protection Principes de base - Si le déclarant désire utiliser le NCTS à des fins de sécurité et de protection, il devra introduire dans sa déclaration NCTS (IE015B) la valeur ‘1’ pour l’attribut ‘Sécurité’ et les éléments complémentaires du supplément 30A - Dans le cas contraire : aucun changement n’est nécessaire dans la déclaration NCTS (IE15A) – donc ni attribut ‘Sécurité’, ni les éléments complémentaires ne doivent être mentionnés dans le supplément 30A 76

77 NCTS fase 4: Veiligheidsgegevens (2)
Impact EO Gebruik van veiligheidsgegevens binnen de NCTS-aangifte is optioneel Indien gebruikmaking: Wijzigingen aan bestaande berichtenstructuur Bijkomende risicoanalyse wat kan leiden tot blokkeren van de zendingen Steeds menselijke tussenkomst nodig 77

78 NCTS phase 4: Sécurité et protection (2)
Impact OE Utilisation de données de sécurité dans la déclaration NCTS est facultative Si utilisation : Modifications apportées à la structure des messages existants Analyse de risque additionnel qui peut bloquer les mouvements Toujours une intervention humaine est nécessaire 78

79 NCTS fase 4: Nasporing & Invorderings-procedure
Scope NIEUWE nasporings- en invorderingsprocedures vanaf 1/7/2009 voor: Communautair douanevervoer + TIR in de Europese Unie Gemeenschappelijk douanevervoer Basisprincipes Realisme en discipline bij bestemming Nasporing wordt meer douanekwestie Strakkere tijdslimieten 79

80 NCTS fase 4: Nasporing & Invorderingsprocedure (1)
Scope NIEUWE nasporings- en invorderingsprocedures vanaf 1/7/2009 voor: Communautair douanevervoer + TIR in de Europese Unie Gemeenschappelijk douanevervoer Basisprincipes Realisme en discipline bij bestemming Nasporing wordt meer douanekwestie Strakkere tijdslimieten 80

81 NCTS phase 4: Procédure de recherche et de recouvrement (1)
Scope NOUVELLE procédure de recherche et de recouvrement à partir du 1/7/2009 pour: Transit Communautaire + TIR dans Union Européenne Transit Commun Principes de base Realisme en discipline bij bestemming/Le réalisme et la discipline à destination Nasporing wordt meer douanekwestie/ La douane n’est plus concernée Strakkere tijdslimieten/Des délais plus stricts 81

82 NCTS fase 4: Nasporing & Invorderingsprocedure (2)
Impact EO Voorlopig geen elektronische berichten Oprichten van een werkgroep in de nabije toekomst: onderzoeken mogelijkheid berichten uitwisseling nasporing tussen kantoor van vertrek en aangever Minder opzoekingswerk indien de gegevens van de bestemmeling (kantoor van bestemming) correct zijn meegedeeld Strakkere termijnen 82

83 NCTS phase 4: Procédure de recherche et de recouvrement (2)
Impact EO Provisoirement pas de messages électroniques Mettre en place un groupe de travail dans un proche avenir: examiner la possibilité d’échanger des messages d’ enquête entre le bureau de départ et le principal obligé Moins de travail de recherche si les données du destinataire (bureau de destination) sont correctement transmises Limites de temps plus rigides 83

84 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 84

85 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 85

86 Toepassingsgebied EMCS in België
EMCS: Toepassing Toepassingsgebied EMCS in België Intracommunautaire bewegingen van communautaire accijnsproducten Nationale bewegingen van communautaire accijnsproducten Nieuwe procedure (buiten EMCS) voor nationale bewegingen van nationale accijnsproducten 86

87 EMCS: Champ d’application
Champ d’application d’EMCS en Belgique Mouvements intracommunautaires de produits d’accise communautaires Mouvements nationaux de produits d’accise communautaires Nouvelle procédure (hors EMCS) pour les mouvements nationaux de produits d’accise nationaux 87

88 Oplevering van SEEDv1 (System for Exchange of Excise Data)
EMCS: Stand van zaken Oplevering van SEEDv1 (System for Exchange of Excise Data) Oplevering in april 2009 van EMCS FS1 (basisfunctionaliteiten), excl. invoer/uitvoer Gepland: Comformantietesten met de Europese Commissie Interface tussen de nationale accijnsapplicatie en de invoer/uitvoerapplicatie Voorbereiding phase 3 (FS2) 88

89 EMCS: Situation actuelle
Livraison de SEEDv1 (System for Exchange of Excise Data) Livraison en avril 2009 de EMCS FS1 (fonctionnalités de base), sauf import/export Prévu: Tests de conformité avec la Commission européenne Interface entre l’application d’accise nationale et l’application d’export / Import Préparation Phase 3 (FS2) 89

90 EMCS: Belangrijke data
Testing Beschikbaarheid testomgeving voor operatoren B2B (Business-to-Business): 01/09/2009 Webapplicatie: 01/09/2009 Reeds geregistreerde Initiële Economische Operatoren Total Van der Sluijs Inwerkingtreding op Europees niveau Verplicht gebruik van EMCS: 01/04/2010 Overgangsperiode tot 01/04/2010 voor initiële economische operatoren Huidige procedure blijft behouden in parallel met de optionele elektronische aangifte 90

91 EMCS: Dates importantes
Tests Disponibilité de l’environnement de test pour les opérateurs B2B (Business-to-Business): 01/09/2009 Application Web: 01/09/2009 Entreprises “pilotes” déjà enregistrées Total Van der Sluijs Démarrage au niveau européen Utilisation obligatoire d’EMCS: 01/04/2010 Phase de transition jusqu’au 01/04/2010 pour les entreprises “pilotes” La procédure actuelle reste d’application, mais déclaration électronique possible en parallèle 91

92 Message Implementation Guides (MIGs) Europese Commissie
EMCS: Referenties Message Implementation Guides (MIGs) Europese Commissie SEED-on-Europa 92

93 Message Implementation Guides (MIGs) Commission Européenne
EMCS: Références Message Implementation Guides (MIGs) Commission Européenne SEED-on-Europa 93

94 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 94

95 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 95

96 SEAP SEAP zal handelaars toelaten om hun summiere en gewone douaneaangiftes in te dienen via één enkele interface naar keuze, die hun eigen systeem verbindt met dat van de douanediensten van alle Lidstaten Tegen 2de semester 2014 96

97 SEAP Le système des points d'accès électronique uniques permettra aux opérateurs d'introduire leurs déclarations douanières électroniques préalables à l'arrivée et au départ, qu'il s'agisse de déclarations sommaires ou de déclarations complètes, au moyen d'une interface unique de leur choix reliant leur système à ceux des administrations douanières de tous les États membres. Pour la 2ème semestre 2014 97

98 Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader
Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window 98

99 Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS
Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window 99

100 Single Window Single Window verwijst naar één enkel elektronisch loket, waar geautoriseerde economische operatoren alle vereiste informatie voor douanediensten en andere instanties betrokken bij grenscontroles, zoals politie, grenspolitie, veterinaire keuringsdiensten en milieu-instanties, kunnen indienen. Tegen 2de semester 2013 100

101 Single Window L'objectif du guichet unique est de permettre aux opérateurs économiques de transmettre par voie électronique et en une seule fois l'ensemble des informations requises par la législation douanière et non douanière en matière de circulation transfrontalière des marchandises au sein de l'UE. Pour la 2ème semestre 2013 101