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© FPS Finance Belgium 2008 1 31/03/2009 MASP.be Ad hoc werkgroep Groupe de travail ad hoc.

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1 © FPS Finance Belgium /03/2009 MASP.be Ad hoc werkgroep Groupe de travail ad hoc

2 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding (Dhr. Colpin) Business processes AES en AIS (Dhr. Beeckman) Wettelijk kader (Dhr. Capiau) Overzicht transitieperiode (Dhr. Capiau) ECS fase 2 (Dhr. Vico) ICS (Dhr. Baetens) EORI (Dhr. Beeckman) NCTS fase 4 (Mevr. De Doncker) EMCS (Dhr. Vanhoyland) SEAP (Dhr. Beeckman) Single Window (Dhr. Beeckman)

3 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction (M. Colpin) Business processes AES et AIS (M. Beeckman) Cadre législatif (M. Capiau) Aperçu période transitoire (M. Capiau) ECS phase 2 (M. Vico) ICS (M. Baetens) EORI (M. Beeckman) NCTS phase 4 (Mme. De Doncker) EMCS (M. Vanhoyland) SEAP (M. Beeckman) Single Window (M. Beeckman)

4 © FPS Finance Belgium Inleiding / Introduction Par M. Colpin, Administrateur de lAdministration des douanes et accises Door Dhr. Colpin, Administrateur van de Administratie der douane en accijnzen

5 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

6 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

7 © FPS Finance Belgium Business processes AIS & AES Business process AES:

8 © FPS Finance Belgium Business processes AES & AIS Business process AIS:

9 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

10 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

11 © FPS Finance Belgium Wettelijk kader Veiligheid (CDW) 2005R648 Veiligheid (CTW) 2006R1875 Gemoderniseerd CDW 2008R450 vandaag 1/7/ PLDA2009 Gemoderniseerd CTW 200?/??? PLDA2013 ED 2003R2286 CTW 1993R2454 CDW 1992R2913 PLDA2006

12 © FPS Finance Belgium Cadre législatif Sécurité (CCD) 2005R648 Sécurité (CCA) 2006R1875 CCD Modernisé 2008R450 Aujourdhui 1/7/ PLDA2009 CCA Modernisé 200?/??? PLDA2013 DU 2003R2286 CCA 1993R2454 CCD 1992R2913 PLDA2006

13 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

14 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

15 © FPS Finance Belgium Overzicht transitieperiode (1) ICS ENS (summiere aangifte bij invoer) is facultatief Elektronische aangifte voor tijdelijke opslag blijft verplicht op de douanekantoren uitgerust met de elektronische goederencomptabliteit (Antwerpen, Gent, Zeebrugge en Zaventem) De elektronische aangiften types A, B, D, E en die van type X en Z blijven beschikbaar Aangifte op ED blijft status quo

16 © FPS Finance Belgium Aperçu période transitoire (1) ICS ENS (déclaration sommaire dentrée) est facultatif Déclaration de dépot temporaire electronique aux bureaux equipés de la comptabilité électronique des marchandises reste obligatoire et sert pour lanalyse de risques (Anvers, Gand, Zeebrugge et Zaventem) Les déclarations électroniques de type A, B, D, E et celles des types X et Z demeurent disponibles Déclaration sur DAU reste status quo

17 © FPS Finance Belgium Overzicht transitieperiode (2) ECS EXS (summiere aangifte bij uitgang) is facultatief De uitvoeraangiften moeten voortaan verplichtend elektronisch worden ingezonden en de veiligheidsgegevens bevatten Dezelfde types elektronische uitvoeraangiften als bij invoer zijn beschikbaar bij uitvoer De aankomst van de goederen op het kantoor van uitgang moet verplichtend elektronisch aan het betrokken uitgangskantoor worden medegedeeld Een elektronische vrachtlijst zou moeten worden ingediend op het kantoor van uitgang waar de elektronische goederencomptabiliteit wordt gehouden

18 © FPS Finance Belgium Aperçu période transitoire (2) ECS EXS (déclaration sommaire de sortie) est facultatif Les déclarations à lexportation doivent dorénavant obligatoirement être introduites par la voie électronique et contenir les données de sécurité Les mêmes types de déclaration électronique qu à limportation sont disponibles à lexportation Larrivée des marchandes au bureau de sortie doit obligatoirement être notifiée par voie électronique au bureau de sortie concerné Une liste de chargement électronique devrait être introduite au bureau de sortie où est tenue la comptabilité électronique de marchandises

19 © FPS Finance Belgium Overzicht transitieperiode (3) Domiciliëring ECS en ICS – KT vooruitzichten Vervanging van de aangifte type Z door aangiften A of D bij direct indienen van de aangifte bij invoer of in voorkomend geval bij uitvoer (zonder NCTS) Aangifte type Z zal altijd gerelateerd zijn aan een opgave XML (globaal of transactiegewijs) Manuele kenniskening enkel vereist wanneer geen enkel elektronisch bericht naar het systeem van de douane wordt gezonden om de zending bij de douane aan te kondigen

20 © FPS Finance Belgium Aperçu période transitoire (3) Domiciliation ICS et ECS - Prévisions à court terme Remplacement de la déclaration de type Z par des déclarations A ou D si introduction directe de la déclaration à limportation ou, le cas échéant, à lexportation Déclaration de type Z sera toujours en relation avec un relevé XML (globale ou par transaction) Notification manuelle uniquement requise lorsquaucun message électronique nest introduite dans le système en vue d annoncer lenvoi à la douane

21 © FPS Finance Belgium Overzicht transitieperiode (4) EORI De marktdeelnemers moeten voortaan op de douaneaangifte worden geïdentificeerd door middel van het EORI nummer, dus: Alle in de Europese Unie gevestigde marktdeelnemers (fysieke en rechtspersonen) die op een douaneaangifte moeten voorkomen moeten voor wat België betreft door de bevoegde dienst van het Enig Kantoor D&A worden registreerd Idem in beginsel voor die marktdeelnemers gevestigd buiten de EU Inlichtingen volgen

22 © FPS Finance Belgium Aperçu période transitoire (4) EORI Les opérateurs économiques doivent dorénavant être identifiés sur la déclaration en douane par le numéro EORI, donc: Tous les opérateurs économiques établis dans lUnion européenne et qui doivent figurer dans une déclaration en douane doivent être enregistrés par le service compétent du Bureau unique (personnes physiques ou morales) Idem en ce qui concerne de telles opérateurs établis hors UE Information suit

23 © FPS Finance Belgium Overzicht transitieperiode (5) Wettelijke basis EG-verordening nr. 1875/2006 tot wijziging van het TWB waarvan de inhoud werd gewijzigd door een verordening gestemd in het Comité Algemene douanereglementering van de EG-commissie voor de elektronische aangifte bij uitvoer, publicatie volgt Verordening die EORI voorziet, eveneens tot wijziging van het TWB, publicatie volgt eveneens EG- verordening nr. 450/2008 betreffende het gemoderniseerd douanewetboek voor gecentraliseerde inklaring en enig loket MB dat de invoering voorziet van de elektronische vrachtlijst bij uitvoer op de kantoren die zijn uitgerust met de elektronische goederencomptabiliteit

24 © FPS Finance Belgium Aperçu période transitoire (5) Base légale Règlement CE n°1875/2006 modifiant les DAC dont le contenu est adapté par le règlement voté en Comité règlementation douanière générale de la Commission EU pour la déclaration électronique à lexportation, publication suivra Règlement prévoyant EORI, modifiant également les DAC dont la publication suivra également Règlement CE n° 450/2008 pour le dédouanement centralisé et le guichet unique (single window) AM belge prévoyant lintroduction de la liste de chargement à lexportation aux bureaux qui sont équipés de la comptabilité électronique des marchandises

25 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

26 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

27 © FPS Finance Belgium ECS phase 2: Planning Déclaration dexportation –Obligatoire avec les données safety & security –De manière électronique –À partir du 1 er juillet 2009 : pas dexception ! Déclaration sommaire à la sortie (EXS) : –Introduction de lEXS optionnelle jusquau 31/12/2010

28 © FPS Finance Belgium ECS phase 2: Planning Uitvoeraangifte –Verplicht met safety & security gegevens –Electronisch –Vanaf 1 juli 2009: zonder uitzondering Summiere aangifte bij uitgaan (EXS) : –Insturen van de EXS op vrijwillige basis tot 31/12/2010

29 © FPS Finance Belgium ECS phase 2: Introduction dune déclaration Déclarant PLDA B2B Office of Export Déclaration exportation Rejeté ou accepté MessageMaritime Aérien Références IE515CUSDEC D04A/XML CUSDEC D04A/XML LRN / - IE528 (Acceptance)CUSRES D04A/XML CUSRES DO4A/XML LRN/MRN IE529 (Release for export) CUSDEC D04A/XML CUSDEC D04A/XML LRN/MRN Application WEB disponible Pas de MRN si rejet

30 © FPS Finance Belgium ECS phase 2: Insturen van een aangifte Aangever PLDA B2B Office of Export Uitvoer- aangifte Geweigerd of aanvaard BerichtZee Lucht Kenmerken IE515CUSDEC D04A/XML CUSDEC D04A/XML LRN / - IE528 (Acceptance)CUSRES D04A/XML CUSRES DO4A/XML LRN/MRN IE529 (Release for export) CUSDEC D04A/XML CUSDEC D04A/XML LRN/MRN Webapplicatie beschikbaar Geen MRN indien geweigerd

31 © FPS Finance Belgium MessageMaritimeRéférences IE507CODECO INMRN + N°container IFTSTAMRN + permis/chassis IE508 (Rejection)Aperak 95bMRN IE522 (No release)XML TaxudMRN IE525 (Release for exit) XML Taxud MRN Application WEB disponible ECS phase 2: Bureau de sortie - notification darrivée Opérateur économique (Terminal Operator) PLDA B2B Bureau de sortie Notification darrivée Rejeté ou accepté Plusieurs avis darrivée possibles pour un même MRN

32 © FPS Finance Belgium BerichtZeeKenmerken IE507CODECO INMRN + N°container IFTSTAMRN + permis/chassis IE508 (Rejection)Aperak 95b MRN IE522 (No release)XML Taxud MRN IE525 (Release for exit) XML TaxudMRN Webapplicatie beschikbaar ECS phase 2: Kantoor van uitgang - aankomstmelding Economische operator (Terminal Operator) PLDA B2B Kantoor van uitgang Aankomst- melding Geweigerd of aanvaard Meerdere aankomstberichten mogelijk voor eenzelfde MRN

33 © FPS Finance Belgium MessageAérienRéférences IE507 XMLMRN+ AWB IE508 (Rejection)FNA ou XML TaxudMRN IE522 (No release)XML Taxud MRN IE525 (Release for exit) FSU / XML Taxud MRN Application WEB disponible ECS phase 2: Bureau de sortie - notification darrivée Opérateur économique (Shipper – Forwarder) PLDA B2B Bureau de sortie Notification darrivée Rejeté ou accepté Envoi dun IE525 : FSU ou XML Taxud à la société de handling ou de transport aérien

34 © FPS Finance Belgium BerichtLuchtKenmerken IE507 XMLMRN+ AWB IE508 (Rejection)FNA of XML TaxudMRN IE522 (No release)XML Taxud MRN IE525 (Release for exit) FSU / XML Taxud MRN Webapplicatie beschikbaar ECS phase 2: Kantoor van uitgang - aankomstmelding Economische operator (Shipper – Forwarder) PLDA B2B Kantoor van uitgang Aankomst- melding Geweigerd of aanvaard Sturen van een IE525 : FSU of XML Taxud naar de handlingsmaatschappij of luchtvaartmaatschappij

35 © FPS Finance Belgium MessageUniquement aérienRéférences Solution nationaleFSU/RCSAWB Solution nationaleFNA ou FMA (erreur)AWB ECS phase 2: Bureau de sortie - Arrivée au magasin dexportation Handling ou STA PLDA B2B Bureau de sortie Arrivée dans magasin exportation Rejeté ou accepté

36 © FPS Finance Belgium BerichtEnkel luchtKenmerken Nationale oplossingFSU/RCSAWB Nationale oplossingFNA of FMA (fout)AWB ECS phase 2: Kantoor van uitgang – aankomst in het uitvoermagazijn Handling of STA PLDA B2B Kantoor van uitgang Aankomst in uitvoer- magazijn Geweigerd of aanvaard

37 © FPS Finance Belgium ECS phase 2: Bureau de sortie - manifeste Handling ou STA/carrier PLDA B2B Bureau de sortie Déclaration exportation Rejeté ou accepté MessageMaritimeAérien Références IE547CUSREPD04A(bâteau) FFM of XML Taxud N°container/permis/chassis CUSCARD04A (marchandises) AWB IE548 CUSRES D04A FNA/FMA/XML Tax Idem XML Taxud Application WEB disponible

38 © FPS Finance Belgium ECS phase 2: Kantoor van uitgang - manifest Handling of STA/carrier PLDA B2B Kantoor van uitgang Uitvoer- aangifte Geweigerd of aanvaard BerichtZeeLucht Kenmerken IE547CUSREPD04A(boot) FFM of XML Taxud N°container/permis/chassis CUSCARD04A (goederen) AWB IE548 CUSRES D04A FNA/FMA/XML Tax Idem XML Taxud Webapplicatie beschikbaar

39 © FPS Finance Belgium ECS phase 2: Autres messages Les spécifications des autres messages : –Par exemple, la déclaration sommaire de sortie, les diversions, les corrections, annulations etc. : Résumé dans MASP.be_ECS_MIG Overview_0.09.docMASP.be_ECS_MIG Overview_0.09.doc Disponible à :

40 © FPS Finance Belgium ECS phase 2: Andere berichten De specificaties van de andere berichten : –Bijvoorbeeld: de summiere aangifte bij uitgaan, omleiding (diversion), correctie, annulatie enz.: Samengevat in : MASP.be_ECS_MIG Overview_0.09.docMASP.be_ECS_MIG Overview_0.09.doc Beschikbaar op :

41 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

42 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

43 © FPS Finance Belgium ICS: Berichtenflow 1/7/2009 Basis (Core flow) –Insturen summiere aangifte bij binnenkomst –Insturen amendementen No load-bericht (Advanced Intervention Notification) Internationale omleiding (diversion)

44 © FPS Finance Belgium ICS: Scenarios Système de base –Envoi de la déclaration sommaire à lentrée –Envoi des modifications Message No load Déviation internationale

45 © FPS Finance Belgium ICS: Insturen summiere aangifte bij binnenkomst (ENS) Indiener v/d summiere aangifte, Vertegenwoordiger (Person lodging, Representative) PLDA B2B OoFE ENS REJECT of ACK Carrier (Trader at Entry) ACK Ref. MASP.be_ICS_MIG ENS_x.xx.doc kopie Vertegenwoordiger, Carrier ALS Indiener v/d ENS elektron. coordinaten gekend (via EORI) BerichtZEELUCHTBevat / Refereert naar IE315 ENSCUSCAR D04AXMLLRN / - IE316 REJECT CUSRES D04AXML- / LRN IE328 ACK CUSRES D04AXMLMRN / LRN

46 © FPS Finance Belgium ICS: Envoi de la déclaration sommaire à lentrée (ENS) Déposant de la déclar. sommaire, Représentant (Person lodging, Representative) PLDA B2B OoFE ENS REJECT ou ACK Transporteur (Trader at Entry) ACK Réf. MASP.be_ICS_MIG ENS_x.xx.doc copie Représentant, Transporteur SI Déposant du ENS coordonnées electron. sont connus (source: EORI) MessageMARITIMEAERIENContient / Fait réference IE315 ENSCUSCAR D04AXMLLRN / - IE316 REJECT CUSRES D04AXML- / LRN IE328 ACK CUSRES D04AXMLMRN / LRN

47 © FPS Finance Belgium BerichtZEELUCHTBevat / Refereert naar IE313 ENS_AMDCUSCAR D04AXML- / MRN IE305 REJECT CUSRES D04AXML- / MRN IE304 ACK CUSRES D04AXML- / MRN ICS: Insturen amendementen Indiener v/d summiere aangifte, Vertegenwoordiger (Person lodging, Representative) PLDA B2B OoFE ENS_AMD REJECT of ACK Ref. MASP.be_ICS_MIG ENS_x.xx.doc

48 © FPS Finance Belgium MessageMARITIMEAERIENContient / Fait réference IE313 ENS_AMDCUSCAR D04AXML- / MRN IE305 REJECT CUSRES D04AXML- / MRN IE304 ACK CUSRES D04AXML- / MRN ICS: Envoi des modifications Déposant de la déclar. sommaire, Représentant (Person lodging, Representative) PLDA B2B OoFE ENS_AMD REJECT ou ACK Réf. MASP.be_ICS_MIG ENS_x.xx.doc

49 © FPS Finance Belgium ICS: Advanced Intervention Notification (No Load) Indiener v/d summiere aangifte, Vertegenwoordiger (Person lodging, Representative) PLDA B2B OoFE AIV Carrier (Trader at Entry) AIV Ref. MASP.be_ICS_MIG Advanced Intervention_x.xx.doc kopie Vertegenwoordiger, Carrier ALS Indiener v/d ENS elektron. coordinaten gekend (via EORI) BerichtZEELUCHTBevat / Refereert naar IE351 AIVCUSRES D04AFSU TGC- / MRN + items in kwestie

50 © FPS Finance Belgium ICS: Notification dIntervention Avancée (No Load) Déposant de la déclar. sommaire, Représentant (Person lodging, Representative) PLDA B2B OoFE AIV Transporteur (Trader at Entry) AIV R é f. MASP.be_ICS_MIG Advanced Intervention_x.xx.doc copie Représentant, Transporteur SI Déposant du ENS coordonnées electron. sont connus (source: EORI) MessageMARITIMEAERIENContient / Fait réference IE351 AIVCUSRES D04AFSU TGC- / MRN + items concernés

51 © FPS Finance Belgium ICS: Internationale omleiding (diversion) Melder v/d omleiding (Trader notifying diversion) PLDA B2B OoFE DIV_REQ Ref. MASP.be_ICS_MIG Diversion_x.xx.doc REJECT of ACK BerichtZEELUCHTBevat / Refereert naar IE323 DIV_REQCUSREP D04AXMLDIV LRN / MRN-item lijst of Entry Key IE324 REJECT CUSRES D04AXML- / DIV LRN IE325 ACK CUSRES D04AXML- / DIV LRN

52 © FPS Finance Belgium ICS: Déviation internationale (Diversion) Commerçant informant la déviation (Trader notifying diversion) PLDA B2B OoFE DIV_REQ R é f. MASP.be_ICS_MIG Diversion_x.xx.doc REJECT ou ACK MessageMARITIMEAERIENContient / Fait réference IE323 DIV_REQCUSREP D04AXMLDIV LRN / MRN-item liste ou Entry Key IE324 REJECT CUSRES D04AXML- / DIV LRN IE325 ACK CUSRES D04AXML- / DIV LRN

53 © FPS Finance Belgium ICS: Planning RefMilestoneStart dateEnd date EM-2Availability Date of ICS phase-1 Test Environment for Traders Connection 27/04/200930/06/2009 EM-3Availability Date of ICS phase-1 aligned EDI Traders Connection Production date ENS first port of entry In case of mutual agreement 4/05/2009 1/07/ /06/2009 (Bron: NPP-BE-0903)

54 © FPS Finance Belgium ICS: Acroniemen en terminologie LRN – Local Reference Number MRN – Movement Reference Number DIV LRN – Diversion (Local) Reference Number ARR LRN – Arrival (Local) Reference Number MRN-item list – lijst met MRNs, optioneel gedetailleerd tot op item-niveau (indien van toepassing) Entry Key – IATA-, IMO- of ENI-nummer (Identiteit v/h grensoverschrijdend vervoermiddel)

55 © FPS Finance Belgium ICS: Acronymes et définitions LRN – Local Reference Number MRN – Movement Reference Number DIV LRN – Diversion (Local) Reference Number ARR LRN – Arrival (Local) Reference Number MRN-item list – liste avec MRNs (détaillé au niveau goods item, si applicable) Entry Key – numéro IATA-, IMO- ou ENI (Identité du moyen de transport)

56 © FPS Finance Belgium Web-site MASP.be ECS & ICS URL Gebruik de informatie op MASP web-site! –Message Implementation Guides (MIGs) –MIG overview! –Presentaties en verslagen Ad-hoc werkgroep Nationaal Forum Bezoek regelmatig voor updates! –geen RSS-feeds mogelijk op huidige sites douane, PLDA en MASP –(waarschijnlijk) wel in toekomst op nieuwe web-site van FOD FIN –Tip: gebruik web-services! (extern) Page2RSS of gelijkaardig Principe: copy/paste URL in

57 © FPS Finance Belgium Site internet MASP.be ECS & ICS URL Utilisez les informations disponibles sur le site MASP.be! –Message Implementation Guides (MIGs) –MIG overview! –Presentations et notules (groupe de travail du Forum National) Visitez régulièrement pour des mis-à-jours! –RSS-feeds pas possible sur les sites de la douane, PLDA et MASP –(probablement) dans le futur sur la nouvelle site de SPF FIN –Conseil: web-services! (externes) Page2RSS ou comparable Principe: copier/coller URL dans

58 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

59 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

60 © FPS Finance Belgium EORI (Economic Operator Registration & Identification) Inleiding / Introduction Registratie Belgische marktdeelnemers / Enregistrement des opérateurs Belges EORI-registratieprocedure / Procédure denregistrement EORI

61 © FPS Finance Belgium EORI: Inleiding Nieuw Europese douane-identificatie voor marktdeelnemers Van toepassing vanaf Een marktdeelnemer zal over slechts één EORI-nr beschikken dat binnen de hele EU erkend wordt Verplicht gebruik van het EORI-nr in –alle douane-aangiftes –de elektronische berichten (zie PLDA, ECS, ICS, NCTS) –vergunningsaanvragen –elke correspondentie met de douane

62 © FPS Finance Belgium EORI: Introduction Nouvelle identification douanière européenne pour les opérateurs économiques Application à partir du Un opérateur économique aura un seul n° EORI qui sera reconnu dans toute lUE Usage obligatoire du n° EORI dans –toutes les déclarations douanières –les messages électroniques (voir PLDA, ECS, ICS, NCTS) –les demandes dautorisations –toute correspondence avec la douane

63 © FPS Finance Belgium EORI: Registratie Belgische marktdeelnemers Belgische marktdeelnemers die reeds gekend zijn bij de douane: –Automatische registratie in EORI EORI-nummer = KBO-nummer (formaat: BE ) planning: eind april –Worden per brief geinformeerd over hun registratie planning: mei –Moeten NIET de normale EORI-registratieprocedure doorlopen Belgische marktdeelnemers nog niet gekend bij de douane: –Moeten de normale EORI-registratieprocedure doorlopen

64 © FPS Finance Belgium EORI: Enregistrement des opérateurs économiques belges Opérateurs belges déjà connus par la douane: –Enregistrement automatique dans EORI N° EORI = n° BCE (format: BE ) planning: fin avril –Seront informé par lettre de leur enregistrement planning: mai –Ne doivent pas parcourir la procédure denregistrement EORI Opérateurs belges non-connus par la douane: –Doivent parcourir la procédure denregistrement EORI

65 © FPS Finance Belgium EORI: Registratieprocedure Registratieformulieren: beschikbaar op de website Op te sturen naar: Administratie Douane & Accijnzen Cel EORI-registratie Koning Albert II laan 33 bus Brussel De Cel EORI-registratie zal operationeel zijn vanaf 15 juni Voor Belgische marktdeelnemers: –Streefdoel: registratie binnen de 24u –Voor bedrijven: EORI-nr = KBO-nr Voor buitenlandse marktdeelnemers: –Gevestigd in andere EU-lidstaat: dient zich hun eigen lidstaat te laten registreren => geen registratie in België –Gevestigd buiten de EU: streefdoel: registratie binnen de 48u (op voorwaarde dat alle nodige formulieren en bewijzen verstrekt zijn!)

66 © FPS Finance Belgium EORI: Procédure denregistrement Formulaires denregistrement: disponible sur le site web A envoyer vers: lAdministration Douane & Accises Cellule Enregistrement EORI Boulevard Roy Albert II 33 bte Bruxelles La Cellule Enregistrement EORI sera opérationelle à partir du 15 juin Pour les opérateurs économiques belges: –Ojectif: enregistrement dans les 24h –Pour les sociétés: le n° EORI = n° KBO Voor les opérateurs économiques étrangers: –Etablis dans un autre état-membre de lUE: doit senregistrer dans son propre pays => pas denregistrement en Belgique –Etablis en dehors de lUE: objectif: enregistrement dans les 48h (à condition que tous les formulaires et preuves nécessaires soient fournis!)

67 © FPS Finance Belgium EORI: Informatiebronnen Algemene informatie: op de website van de EuropeseCommissie: nog niet beschikbaar De Belgische registratie-formulieren, en info over EORI- registratie in België zullen binnenkort beschikbaar zijn op:

68 © FPS Finance Belgium EORI: Sources dinformation Informations générales: sur le site web de la Commission Européenne: ne pas encore disponible Les formulaires denregistrements belges, et infos sur la procédure denregistrement belge seront bientôt disponible sur le site:

69 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

70 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

71 © FPS Finance Belgium NCTS fase 4: Nieuwigheden 1.Optioneel meedelen van veiligheidsgegevens (IE015B) 2.Nieuwe nasporings- en invorderingsprocedure 3.NCTS-TIR: Vermelden van de TIR-houder in apart EDIFACT- segment (IE015B) 4.NCTS: TIN wordt vervangen door EORI

72 © FPS Finance Belgium NCTS phase 4: Nouveautés 1.La communication optionnelle des données de sécurité (IE015B) 2.Nouvelle procédure de recherche et de recouvrement 3.NCTS-TIR: Mentionner du titulaire TIR dans un segment EDIFACT séparé (IE015B) 4.NCTS: TIN est remplacé par EORI

73 © FPS Finance Belgium NCTS fase 4: Berichtenstroom NCTS-TIR Nieuwe berichten die in de plaats komen van de berichten van fase 3.2 IE015B/IE029B/IE051B Vanaf 1/7/2009 GEEN IE015A/IE029A/IE051A meer mogelijk NCTS Ingeval van - veiligheidsgegevens: IE013B/IE015B/IE029B/IE051B - geen veiligheidsgegevens: berichten fase 3.2

74 © FPS Finance Belgium NCTS phase 4: Messagerie NCTS-TIR Nouveaux messages qui remplacent les messages de la phase 3.2 IE015B/IE029B/IE051B A partir du 1/7/2009 IE015A/IE029A/IE051A plus possible NCTS Dans le cas - des données de sécurité: IE013B/IE015B/IE029B/IE051B - pas des données de sécurité: messages phase 3.2

75 © FPS Finance Belgium NCTS fase 4: Veiligheidsgegevens (1) Scope Vanaf 1/7/2009 kunnen NCTS en/Of NCTS-TIR aangevers hun elektronische berichten inclusief de veiligheidsgegevens insturen Basisprincipes - Indien de NCTS-aangevers hun veiligheidsgegevens wensen mee te delen binnen hun NCTS-aangifte (IE015B) dient de waarde van het attribuut Veiligheid gelijk te zijn aan 1 en dienen de bijkomende elementen van supplement 30A te worden vermeld - In het andere geval: geen enkele wijziging binnen de NCTS-aangifte (IE015A) – dus geen attribuut Veiligheid noch de bijkomende elementen van supplement 30A

76 © FPS Finance Belgium NCTS phase 4: Sécurité et protection (1) Scope A partir du 1/7/2009, les déclarants du NCTS et/ou du NCTS-TIR pourront introduire leurs déclarations éléctroniques, y compris les données de sécurité et de protection Principes de base - Si le déclarant désire utiliser le NCTS à des fins de sécurité et de protection, il devra introduire dans sa déclaration NCTS (IE015B) la valeur 1 pour lattribut Sécurité et les éléments complémentaires du supplément 30A - Dans le cas contraire : aucun changement nest nécessaire dans la déclaration NCTS (IE15A) – donc ni attribut Sécurité, ni les éléments complémentaires ne doivent être mentionnés dans le supplément 30A

77 © FPS Finance Belgium NCTS fase 4: Veiligheidsgegevens (2) Impact EO –Gebruik van veiligheidsgegevens binnen de NCTS- aangifte is optioneel –Indien gebruikmaking: Wijzigingen aan bestaande berichtenstructuur Bijkomende risicoanalyse wat kan leiden tot blokkeren van de zendingen Steeds menselijke tussenkomst nodig

78 © FPS Finance Belgium NCTS phase 4: Sécurité et protection (2) Impact OE –Utilisation de données de sécurité dans la déclaration NCTS est facultative –Si utilisation : Modifications apportées à la structure des messages existants Analyse de risque additionnel qui peut bloquer les mouvements Toujours une intervention humaine est nécessaire

79 © FPS Finance Belgium NCTS fase 4: Nasporing & Invorderings-procedure Scope NIEUWE nasporings- en invorderingsprocedures vanaf 1/7/2009 voor: – Communautair douanevervoer + TIR in de Europese Unie – Gemeenschappelijk douanevervoer Basisprincipes –Realisme en discipline bij bestemming –Nasporing wordt meer douanekwestie –Strakkere tijdslimieten

80 © FPS Finance Belgium NCTS fase 4: Nasporing & Invorderingsprocedure (1) Scope NIEUWE nasporings- en invorderingsprocedures vanaf 1/7/2009 voor: – Communautair douanevervoer + TIR in de Europese Unie – Gemeenschappelijk douanevervoer Basisprincipes –Realisme en discipline bij bestemming –Nasporing wordt meer douanekwestie –Strakkere tijdslimieten

81 © FPS Finance Belgium NCTS phase 4: Procédure de recherche et de recouvrement (1) Scope NOUVELLE procédure de recherche et de recouvrement à partir du 1/7/2009 pour: –Transit Communautaire + TIR dans Union Européenne –Transit Commun Principes de base –Realisme en discipline bij bestemming/Le réalisme et la discipline à destination –Nasporing wordt meer douanekwestie/ La douane nest plus concernée –Strakkere tijdslimieten/Des délais plus stricts

82 © FPS Finance Belgium NCTS fase 4: Nasporing & Invorderingsprocedure (2) Impact EO –Voorlopig geen elektronische berichten –Oprichten van een werkgroep in de nabije toekomst: onderzoeken mogelijkheid berichten uitwisseling nasporing tussen kantoor van vertrek en aangever –Minder opzoekingswerk indien de gegevens van de bestemmeling (kantoor van bestemming) correct zijn meegedeeld –Strakkere termijnen

83 © FPS Finance Belgium NCTS phase 4: Procédure de recherche et de recouvrement (2) Impact EO –Provisoirement pas de messages électroniques –Mettre en place un groupe de travail dans un proche avenir: examiner la possibilité déchanger des messages d enquête entre le bureau de départ et le principal obligé –Moins de travail de recherche si les données du destinataire (bureau de destination) sont correctement transmises –Limites de temps plus rigides

84 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

85 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

86 © FPS Finance Belgium EMCS: Toepassing Toepassingsgebied EMCS in België –Intracommunautaire bewegingen van communautaire accijnsproducten –Nationale bewegingen van communautaire accijnsproducten Nieuwe procedure (buiten EMCS) voor nationale bewegingen van nationale accijnsproducten

87 © FPS Finance Belgium EMCS: Champ dapplication Champ dapplication dEMCS en Belgique –Mouvements intracommunautaires de produits daccise communautaires –Mouvements nationaux de produits daccise communautaires Nouvelle procédure (hors EMCS) pour les mouvements nationaux de produits daccise nationaux

88 © FPS Finance Belgium EMCS: Stand van zaken Oplevering van SEEDv1 (System for Exchange of Excise Data) Oplevering in april 2009 van EMCS FS1 (basisfunctionaliteiten), excl. invoer/uitvoer Gepland: –Comformantietesten met de Europese Commissie –Interface tussen de nationale accijnsapplicatie en de invoer/uitvoerapplicatie –Voorbereiding phase 3 (FS2)

89 © FPS Finance Belgium EMCS: Situation actuelle Livraison de SEEDv1 (System for Exchange of Excise Data) Livraison en avril 2009 de EMCS FS1 (fonctionnalités de base), sauf import/export Prévu: –Tests de conformité avec la Commission européenne –Interface entre lapplication daccise nationale et lapplication dexport / Import –Préparation Phase 3 (FS2)

90 © FPS Finance Belgium EMCS: Belangrijke data Testing –Beschikbaarheid testomgeving voor operatoren B2B (Business-to-Business): 01/09/2009 Webapplicatie: 01/09/2009 –Reeds geregistreerde Initiële Economische Operatoren Total Van der Sluijs Inwerkingtreding op Europees niveau –Verplicht gebruik van EMCS: 01/04/2010 Overgangsperiode tot 01/04/2010 voor initiële economische operatoren –Huidige procedure blijft behouden in parallel met de optionele elektronische aangifte

91 © FPS Finance Belgium EMCS: Dates importantes Tests –Disponibilité de lenvironnement de test pour les opérateurs B2B (Business-to-Business): 01/09/2009 Application Web: 01/09/2009 –Entreprises pilotes déjà enregistrées Total Van der Sluijs Démarrage au niveau européen –Utilisation obligatoire dEMCS: 01/04/2010 Phase de transition jusquau 01/04/2010 pour les entreprises pilotes –La procédure actuelle reste dapplication, mais déclaration électronique possible en parallèle

92 © FPS Finance Belgium EMCS: Referenties –Message Implementation Guides (MIGs) –Europese Commissie e_duties/circulation_control/emcs_computerisation _project/index_en.htmhttp://ec.europa.eu/taxation_customs/taxation/excis e_duties/circulation_control/emcs_computerisation _project/index_en.htm –SEED-on-Europa nl.htmhttp://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/seedcau_ nl.htm

93 © FPS Finance Belgium EMCS: Références –Message Implementation Guides (MIGs) –Commission Européenne e_duties/circulation_control/emcs_computerisation _project/index_en.htmhttp://ec.europa.eu/taxation_customs/taxation/excis e_duties/circulation_control/emcs_computerisation _project/index_en.htm –SEED-on-Europa fr.htmhttp://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/seedcau_ fr.htm

94 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

95 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

96 © FPS Finance Belgium SEAP SEAP zal handelaars toelaten om hun summiere en gewone douaneaangiftes in te dienen via één enkele interface naar keuze, die hun eigen systeem verbindt met dat van de douanediensten van alle Lidstaten Tegen 2 de semester 2014

97 © FPS Finance Belgium SEAP Le système des points d'accès électronique uniques permettra aux opérateurs d'introduire leurs déclarations douanières électroniques préalables à l'arrivée et au départ, qu'il s'agisse de déclarations sommaires ou de déclarations complètes, au moyen d'une interface unique de leur choix reliant leur système à ceux des administrations douanières de tous les États membres. Pour la 2 ème semestre 2014

98 © FPS Finance Belgium Programma Inleiding Business processes AES en AIS Wettelijk kader Overzicht transitieperiode ECS fase 2 ICS EORI NCTS fase 4 EMCS SEAP Single Window

99 © FPS Finance Belgium Ordre du jour Introduction Business processes AES et AIS Cadre législatif Aperçu période transitoire ECS phase 2 ICS EORI NCTS phase 4 EMCS SEAP Single Window

100 © FPS Finance Belgium Single Window Single Window verwijst naar één enkel elektronisch loket, waar geautoriseerde economische operatoren alle vereiste informatie voor douanediensten en andere instanties betrokken bij grenscontroles, zoals politie, grenspolitie, veterinaire keuringsdiensten en milieu- instanties, kunnen indienen. Tegen 2 de semester 2013

101 © FPS Finance Belgium Single Window L'objectif du guichet unique est de permettre aux opérateurs économiques de transmettre par voie électronique et en une seule fois l'ensemble des informations requises par la législation douanière et non douanière en matière de circulation transfrontalière des marchandises au sein de l'UE. Pour la 2 ème semestre 2013


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