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SYNEFORMSYNEFORM. Présentation SYNEFORM est avant tout un outil de travail collectif, simple et efficace, qui permet au mandataire de : proposer à tous.

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1 SYNEFORMSYNEFORM

2 Présentation SYNEFORM est avant tout un outil de travail collectif, simple et efficace, qui permet au mandataire de : proposer à tous les prestataires une solution de gestion du suivi des stagiaires et des actions de formation, adaptée à leurs besoins propres, qui par ailleurs garantit la cohérence des traitements et des échanges dinformations au sein du groupe. proposer à tous les prestataires une solution de gestion du suivi des stagiaires et des actions de formation, adaptée à leurs besoins propres, qui par ailleurs garantit la cohérence des traitements et des échanges dinformations au sein du groupe. collecter aisément les informations des prestataires sans ressaisie, grâce à un système de transfert de données à la fois souple et normalisé. collecter aisément les informations des prestataires sans ressaisie, grâce à un système de transfert de données à la fois souple et normalisé. produire des états mensuels de suivi des présences et absences des stagiaires et des actions de formation, qui reflètent lactivité de lensemble du groupe, en conformité avec les demandes de lANAEM. produire des états mensuels de suivi des présences et absences des stagiaires et des actions de formation, qui reflètent lactivité de lensemble du groupe, en conformité avec les demandes de lANAEM. Une solution économique qui allège le suivi du groupe et permet au mandataire de libérer des ressources pour les consacrer à dautres tâches.

3 Echanges Mandataire – Prestataires Diffusion par messagerie électronique à défaut clé USB ou support magnétique prestataire 1 prestataire 2 Mandataire prestataire 3 prestataire N Diffusion des paramètres et Nouvelles versions de lapplication Suivi de formation (Décomptes mensuels) Actions de formation Stagiaires

4 Fonctionnalités Version Mandataire Gestion des paramètres généraux du marché ANAEM et du groupe ( Données générales, Commanditaire, Marché et création des prestataires du groupe ) Gestion des paramètres généraux du marché ANAEM et du groupe ( Données générales, Commanditaire, Marché et création des prestataires du groupe ) Gestion des échanges dinformations Mandataire prestataires (Emission vers les prestataires et Réception des données des prestataires) Gestion des échanges dinformations Mandataire prestataires (Emission vers les prestataires et Réception des données des prestataires) Consolidation de la base de données à partir des informations de lensemble des prestataires. Consolidation de la base de données à partir des informations de lensemble des prestataires. Consultation des actions de formation des prestataires Consultation des actions de formation des prestataires Consultation des stagiaires des prestataires Consultation des stagiaires des prestataires Consultation du suivi de formation des prestataires : Consultation du suivi de formation des prestataires : par action de formation et par période mensuelle par action de formation et par période mensuelle par stagiaire et par période mensuelle par stagiaire et par période mensuelle Editions des Etats mensuels de suivi : Editions des Etats mensuels de suivi : Les actions de formation réalisées par lensemble des prestataires Les actions de formation réalisées par lensemble des prestataires Les présences et absences des stagiaires de lensemble des prestataires Les présences et absences des stagiaires de lensemble des prestataires

5 Fonctionnalités Version Prestataire Consultation / Mise à jour des actions de formation Consultation / Mise à jour des actions de formation Consultation / Mise à jour des stagiaires Consultation / Mise à jour des stagiaires Consultation / Mise à jour du suivi de formation : Consultation / Mise à jour du suivi de formation : par stagiaire et par période mensuelle par stagiaire et par période mensuelle par action de formation et par période mensuelle par action de formation et par période mensuelle Editions des états mensuels de suivi : Editions des états mensuels de suivi : Les présences et les absences des stagiaires Les présences et les absences des stagiaires Les actions de formation réalisées Les actions de formation réalisées Gestion des paramètres locaux Gestion des paramètres locaux Gestion des échanges dinformations Prestataire Mandataire (Emission des données vers le mandataire et Réception des paramètres et nouvelles versions de lapplication) Gestion des échanges dinformations Prestataire Mandataire (Emission des données vers le mandataire et Réception des paramètres et nouvelles versions de lapplication) Impression et extraction (au format Excel) des informations essentielles (stagiaires, actions de formation et partenaires) Impression et extraction (au format Excel) des informations essentielles (stagiaires, actions de formation et partenaires)

6 Consultation / Mise à jour des prestataires

7 Consultation / Mise à jour des Stagiaires (Onglet Suivi de formation) Cumul des données de toutes les périodes pour le stagiaire

8 Consultation / Mise à jour des Stagiaires (Onglet Identité)

9 Consultation / Mise à jour du suivi de formation stagiaire

10 Consultation / Mise à jour des Actions de formation

11 Consultation / Mise à jour du suivi des Actions de formation

12 Etat mensuel de suivi : les actions de formation réalisées

13 Etat mensuel de suivi (mandataire) : les présences et les absences des stagiaires Cumul des données de tous les prestataires du groupe pour la période

14 Exemple dédition : Impression / Extraction des Stagiaires

15 Emission des informations du Mandataire -> Prestataires Prestataire sélectionné

16 Spécifications techniques Application mono-poste ou multi-postes en réseau local Application mono-poste ou multi-postes en réseau local Architecture Client Serveur Architecture Client Serveur Base de données embarquée (DBISAM) Base de données embarquée (DBISAM) Pas de middleware à installer sur les postes Pas de middleware à installer sur les postes Pas dachat de licence supplémentaire Pas dachat de licence supplémentaire Langage SQL Langage SQL Environnement Windows NT, 2000, XP … Environnement Windows NT, 2000, XP … Application développée en Delphi (Borland Inc.) Application développée en Delphi (Borland Inc.)

17 Conditions financières Coût de la licence de groupe: HT soit TTC Coût de la licence de groupe: HT soit TTC Droits dutilisation pour lensemble des prestataires du groupe (nombre de poste illimités) Droits dutilisation pour lensemble des prestataires du groupe (nombre de poste illimités) Droits de diffusion de lapplication par le mandataire à lensemble des prestataires du groupe Droits de diffusion de lapplication par le mandataire à lensemble des prestataires du groupe Garantie pendant 6 mois Garantie pendant 6 mois A lissue de la garantie : A lissue de la garantie : Maintenance corrective Maintenance corrective Assistance téléphonique Assistance téléphonique Dans le cadre dun contrat annuel dassistance avec chaque prestataire du groupe qui le souhaite (Coût forfaitaire annuel 275 TTC, contrat de groupe négociable en fonction du nombre de prestataires ) … Dans le cadre dun contrat annuel dassistance avec chaque prestataire du groupe qui le souhaite (Coût forfaitaire annuel 275 TTC, contrat de groupe négociable en fonction du nombre de prestataires ) …


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