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Système GRIF LArbre de gestion et les bonnes pratiques SESO Septembre 2013.

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1 Système GRIF LArbre de gestion et les bonnes pratiques SESO Septembre 2013

2 2 Objectif de la formation Améliorer la qualité et la fiabilité des données qui sont saisies dans GRIF Moyens pour atteindre lobjectif Augmenter la compréhension des APF par une formation dappoint Révision du Guide de lArbre de gestion Assurer le support aux APF et faire le suivi

3 3 Au programme… 1. Normalisation de la Nature des faits 2. Cohérence entre les renseignements 3. Compréhension des mandats et enjeux 4. Interprétation uniforme dans le choix de limpact faunique 5. Cas pratiques

4 4 On peut rechercher un rapport en utilisant des mots clés du champ Nature des faits. Pour optimiser cette recherche, on doit inscrire des informations pertinentes ET standardisées. Normalisation de la Nature des faits

5 5 Lagent doit inscrire des informations significatives Pour un rapport : CIP, OBS, RIG, SIG la nature des faits doit être inscrite de la façon suivante: Normalisation de la Nature des faits Libellé dinfraction / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers

6 6 Normalisation de la Nature des faits Exemple: CIP ou RIG Exemple: OBS Exemple: SIG Libellé dinfraction / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers

7 7 Normalisation de la Nature des faits Exemple: RIG - Poursuite Exemple: RIG - Avis 7 jours Exemple: RIG - Avertissement Libellé dinfraction / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers

8 8 Pour un rapport : INS, SAI la nature des faits doit être inscrite de la façon suivante: Normalisation de la Nature des faits Description de lintervention / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers

9 9 Normalisation de la Nature des faits Exemples : INS Exemples : SAI Note : C = Conforme; N/C = Non-conforme Note : SOS = Origine de SOS Braconnage; Bureau = Origine du Bureau local de la PFQ Description de lintervention / Espèce / Lieu des faits / Date des faits / Renseignements divers

10 10 LArbre de gestion Cest un outil qui représente lensemble des domaines dintervention découlant du travail de lagent de protection de la faune. Cohérence des données

11 11 Les éléments sélectionnés doivent être cohérents entre eux Cohérence des données Lien logique

12 12 Pourquoi? Cohérence des données Pour la reddition de comptes à léchelle provinciale, régionale ou locale, afin que les données reflètent réellement les actions faites sur le terrain. Pour sassurer de la rigueur lors de recherche dinformation, être certain de la véracité des informations trouvées.

13 13 Exemples (réels) dincohérences dans un rapport Cohérence des données

14 14 Cohérence des données Exemples (réels) dincohérences dans un rapport

15 15 Cohérence des données Exemples (réels) dincohérences dans un rapport

16 16 Cohérence des données Exemples (réels) dincohérences dans un rapport

17 17 Cohérence des données Exemples (réels) dincohérences dans un rapport

18 18 Cohérence des données Exemples (réels) dincohérences dans un rapport

19 19 Cohérence des données Exemples (réels) dincohérences dans un rapport

20 20 Cohérence des données Exemples (réels) dincohérences dans un rapport

21 21 Cohérence des données Exemples (réels) dincohérences dans un rapport

22 22 Exemples (réels) dincohérences dans uns CRJ Cohérence des données Loup gris ou Ours noir ??? Laigle royal est une espèce menacée. Cest le code statistique PROVY001 (PPPEMV) quil faut utiliser Anguille dAmérique ou Bar rayé ???

23 23 Cohérence des données Avec le mandat Protection (tortue des bois), il faut utiliser le code statistique PROVY001 PPPEMV et non PROVX008 - Formation EMV Avec le code statistique PROVX001 (inspection MTQ) il faut utiliser le mandat Contrôle et non Protection Exemples (réels) dincohérences dans uns CRJ

24 24 LArbre de gestion Cest un outil qui représente lensemble des domaines dintervention découlant du travail de lagent de protection de la faune. Compréhension des mandats

25 25 LArbre de gestion - Les mandats 1.Assistance 2.Contrôle 3.Éducation/prévention 4.Encadrement 5.Protection 6.Soutien Ce sont les 6 grands domaines dintervention de lagent et chacun possède ses propres enjeux. Compréhension des mandats

26 26 Le mandat « Protection » Mandat lié aux activité sportives et de protection despèces animales et végétales Principal mandat de lAPF Peut être sélectionné pour les CRJ ou les rapports dans GRIF. Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats

27 27 Le mandat « Protection » Rapports Le mandat « Protection » peut être associé aux rapports suivants : Constat dinfraction portatif (CIP) Signalement dacte illégal (SIG) Infraction général (RIG) Observation (OBS) Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats CRJ LAPF indique ses efforts dexécution, de planification, de rédaction de rapport et les heures de présence au tribunal (juridique).

28 28 Le mandat « Protection » Environnement Flore (indigène) Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Habitats fauniques Faune (indigène) Le mandat « Protection » comporte les 4 enjeux suivants:

29 29 Le mandat « Protection » Exemples dintervention associées à ce mandat : Signalement pour capture dun surplus de dorés Enquête ou surveillance chasse de nuit au cerf de Virginie Travaux illégaux dans lhabitat du poisson Signalement pour vente illégale dail des bois Enquête sur capture illégale de tortues des bois Infraction pour pêche illégale avec poissons appâts. Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats

30 30 Le mandat « Contrôle » Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Activités commerciales, normées ou réglementées ou pour lesquelles un permis ou une autorisation est requise. Utilisé pour les efforts investis pour sassurer du respect des normes prescrites par règlement ou des conditions liées au permis / autorisation. Mandat relié aux activités commerciales et aux inspections de conformité:

31 31 Le mandat « Contrôle » Lagent effectue donc un contrôle afin que lactivité se déroule selon ce qui est prévu. Sont exclus, toutes les activités de chasse et de pêche sportive, sauf la chasse en enclos ou la pêche en étang de pêche (commerciales). Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Mandat relié aux activités commerciales et aux inspections de conformité:

32 32 CRJ LAPF indique ses efforts dexécution, de planification, de rédaction de rapport et les heures de présence au tribunal (juridique). Rapports LAPF devrait toujours produire un rapport dinspection dans GRIF sauf pour les animaux importuns (SAI) et la sécurité des activités (OBS ou RIG). Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Contrôle » Peut être utilisé pour les CRJ ou les rapports dans GRIF.

33 33 Enjeux et types de rapports Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Contrôle »

34 34 Exemples dintervention relatifs à ce mandat : Inspection de travaux dans lhabitat du poisson Inspection dun enclos dune ferme cynégétique de cerfs de Virginie Signalement (SAI) dun orignal importun Inspection dun LETI RIG pour pourvoirie illégale Enquête sur un piégeur professionnel pour utilisation dengin interdits Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Contrôle »

35 35 Mandat qui ne relève pas directement de la mission Assistance à des policiers, à des citoyens, à la SOPFEU (organisme externe). Assistance à un biologiste pour la pose de colliers émetteurs (organisme interne). Si un APF accompagne un biologiste pour une expertise dans lhabitat du poisson, les efforts iront dans: Protection/habitats fauniques ou Contrôle/habitats fauniques. Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Assistance »

36 36 CRJ LAPF indique ses efforts dexécution et de planification. Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Assistance » Rapports On ne peut associer le mandat « Assistance » à un rapport dans GRIF.

37 37 Mandat lié au suivi des mandataires et des partenaires –Parcs, pourvoiries, réserves fauniques, zecs, etc. –Élaboration de plan annuel de protection. –Encadrement des assistants –Récupération des fiches denregistrement Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Encadrement »

38 38 Mandat lié au suivi des mandataires et des partenaires –Parcs, pourvoiries, réserves fauniques, zecs, etc. –Élaboration de plan annuel de protection. –Encadrement des assistants –Récupération des fiches denregistrement Dans le CRJ –LAPF indique ses efforts dexécution et de planification. On ne peut associer le mandat « Encadrement » à un rapport dans GRIF. Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Encadrement »

39 39 –La faune et vous –Pêche en herbe –Activité de promotion du travail de lagent –Fête de la pêche ou pêche en ville –PESCOF –Intervention dans un média –Salon plein air chasse / pourvoirie –Intervention liée à lapproche de proximité –Approche stratégique de résolution de problèmes –Activité caritative approuvée par le gestionnaire Mandat lié à lensemble des interventions en éducation et prévention Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Éducation / Prévention »

40 40 Dans le CRJ –LAPF indique ses efforts dexécution et de planification. On ne peut associer le mandat « Éducation / Prévention » à un rapport dans GRIF. Le mandat éducation / prévention comprend 5 enjeux - Clientèle jeunesse - Autres clientèles - Approche de proximité- Activité hors mission - Approche stratégique de résolution de problème. Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Éducation / Prévention »

41 41 Attention Quand plus dun agent effectue une activité déducation et de prévention, il doit ny avoir quun seul dentre eux qui indique le nombre de classes/groupes et de personnes rencontrées afin de ne pas doubler les données. Ainsi, si une duplication est faite à partir du CRJ de lagent qui a indiqué ces informations, il est important que lautre agent indique des « 0 » dans ces 2 champs : Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Éducation / Prévention »

42 42 Lié aux tâches de soutien administratif ou à la protection de la faune inhérentes à lexécution de ses mandats: - Recyclage annuel des assistants- Suivi des objets saisis - Entretien des équipements- Cérémonie protocolaire - Formation ou son perfectionnement- Comité SST - Gestion des courriels- Réunion personnel Dans le CRJ –LAPF indique ses efforts dexécution et de planification. On ne peut associer le mandat « Soutien » à un rapport dans GRIF. Compréhension des mandats LArbre de gestion - Les mandats Le mandat « Soutien »

43 43 La notion dimpact faunique Limpact faunique est déterminé en fonction: –du degré de dommage causé à la faune, aux habitats et à lenvironnement. –du degré dimpact sur la sécurité publique et lintégrité du territoire. –Pour les mandats « Protection » et « Contrôle » Trois niveaux dimpact dans GRIF : –Dommageable –Très dommageable –Pas dommageable Dans les objectifs et les bilans, les niveaux dommageables et très dommageables ne forment quun seul niveau. Pour déterminer limpact, lAPF peut consulter la section 7 du Manuel de lagent. Compréhension des mandats

44 44 Analyse de cas pratique - cas 1 Une équipe dagents patrouille sur le lac long. Ils observent plusieurs heures des individus quils suspectent être en surplus de doré. Lorsquils interviennent auprès des pêcheurs au débarcadère, ils constatent que ceux-ci nont pas de dorés en surplus, mais pêchent sans permis. De retour au bureau, quel sera limpact choisi par les agents pour les heures defforts (CRJ) et quel sera celui pour les résultats (rapport)? Cas pratiques

45 45 Solution - cas 1 Les efforts étaient orientés vers la surveillance de pêcheurs dépassant la limite de prise = Très dommageable Les résultats qui résultent en la production dun RIG (pêche sans permis) = Pas dommageable Cas pratiques

46 46 Solution - cas 1 Dans leur CRJ, les agents inscriront leurs efforts de la façon suivante : - X h en planification et X h en exécution dans : Protection / Faune / Poissons / Doré jaune = Très dommageable Dans GRIF, les agents associeront leur rapport d infraction aux éléments suivants de l arbre de gestion : Protection / Faune / Poissons / Doré jaune (GRIF associera automatiquement le rapport à limpact faunique « Pas dommageable » lorsque lagent sélectionnera le libellé dinfraction) Note: Le temps consacré à la rédaction des rapports dinfraction devra être associé aux mêmes élément de larbre de gestion (pas dommageable), mais avec le type deffort « Rapport » Cas pratiques

47 47 Analyse de cas pratique - cas 2 Deux agents vérifient un SIG concernant des travaux illégaux dans lhabitat de lomble de fontaine. Ils visitent les lieux et constatent quun propriétaire riverain effectue bel et bien des travaux de stabilisation de rive sans autorisation. Lintervention terminée, ils se dirigent au lac clair pour vérifier des pêcheurs de dorés. Survient alors un bris mécanique qui les obligent à faire remorquer leur camion. Ils attendent plusieurs heures la remorqueuse et finissent leur quart de travail au bureau. De quelle façon le tout sera consigné dans GRIF? Cas pratiques

48 48 Solution - cas 2 Dans leur CRJ, les agents inscriront leurs efforts de la façon suivante : - X h en planification et X h en exécution dans : Protection / Habitat faunique / Poissons / Omble de fontaine = Très dommageable - X h en exécution dans : Soutien / À la protection de la faune / Entretien des équipements (problème mécanique) = Pas dimpact faunique à fournir Cas pratiques

49 49 Analyse de cas pratique - cas 3 Une équipe dagents quitte le bureau pour une enquête de surplus de limite concernant le cerf de Virginie. Une grille de planification opérationnelle a été élaborée à ce sujet. Ils doivent, aussi, se rendrent chez un mandataire qui opère une station denregistrement de la grande faune afin de mettre le logiciel SEFAQ à jour. À la fin de la journée de travail, quest ce quils devront indiquer dans GRIF? Cas pratiques

50 50 Solution - cas 3 -X h de planification et X h dexécution dans : Protection / Faune / Mammifères / Cerf de Virginie = Très dommageable - X h dexécution dans Encadrement / Délégataire / Station denregistrement de la faune = Pas dimpact faunique à fournir Cas pratiques

51 51 MERCI!


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