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Attention DIF 100%: Pour des raisons de reporting social, il est obligatoire de commenter le refus dune formation DIF 100% (Obligation légale). Attention:

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1 Attention DIF 100%: Pour des raisons de reporting social, il est obligatoire de commenter le refus dune formation DIF 100% (Obligation légale). Attention: DIF 100% En tant que manager, vous avez un mois pour répondre à une demande de formation DIF 100%. Passé ce délai, la demande de formation sera approuvée automatiquement. Ce guide vous aidera à : Inscrire un collaborateur sur une session Assigner un parcours ou une ressource Dernière mise à jour : 18/05/2014 Support RH : PeopleLink https://express20.easyvista.com/ Approuver/Refuser une demande de formation En cas de besoin, contacter votre support Peoplelink: Par https://express20.easyvista.com/ Par téléphone: Composer le Appel de lextérieur +33 (0) Un conseiller vous répondra du lundi au vendredi de 8:30 à 17h30. Inscrire un collaborateur externe (non rémunéré par Schneider Electric) Enregistrer un collaborateur extérieur Sélectionner le rapport nommé Demandes en attente. Sur cet écran vous pouvez voir : - Le nom du collaborateur à qui sadresse la formation -Vos validations de formation en tant quemployé porteront votre nom. -Le titre de la formation et la date de la demande - La typologie Pour approuver cliquer sur licône dapprobation Pour refuser cliquer sur licône de refus Pour approuver cliquer sur licône dapprobation Pour refuser cliquer sur licône de refus Attention: quand vous avez approuvé ou refusé une demande de formation, vous ne pouvez pas revenir en arrière. Pour cela contacter PASS Formation. Manager Self Services Training guide My Learning Link Pour approuver ou refuser des demandes de formation de vos collaborateurs, aller dans Rapports > Rapports Standard Quand vous refusez une demande de formation, le système vous permettra de commenter. Create a new user password Renseigner un mot de passe dans lespace adéquat et dans longlet de confirmation du mot de passe. Cliquer sur soumettre afin denvoyer la demande de création de profil. Le compte sera prêt à être utilisé après avoir été approuvé par PASS Attention: Il faudra contacter par PASS formation pour les informer de la création de profil et du titre de la formation à laquelle vous souhaitez inscrire ce collaborateur. Si vous souhaitez inscrire une personne externe (Non rémunéré par Schneider Electric) à une formation délivrée par Schneider Electric, vous devez remplir le formulaire suivant: Se connecter sur le lien suivant : https://schneider- electric.csod.com/selfreg/register.aspx?c=france_non_se

2 Inscrire un collaborateur à une session de formation Assigner un parcours ou une ressource Pour assigner un parcours ou une ressource : 1.Sélectionner la typologie de formation 2. Cliquer sur Affecter Les statuts de formation sont expliqués dans les annexes du guide manager Dans collaborateurs directs sélectionner les collaborateurs que vous souhaitez inscrire à cette formation Cliquer sur Envoyer pour terminer. 1. Sélectionner la typologie de formation (Dispositif). 2. En tant que manager, cliquer sur affecter. Pour votre information : en tant que salarié vous auriez cliqué sur « demander » Quand vous souhaitez affecter une session avec différentes typologies de formation à vos collaborateurs, il faudra effectuer une demande par typologie. ex: Inscrire deux employés avec une typologie « adaptation au poste » pour lun et « développement des compétences » pour lautre, il faudra faire deux demandes différentes. Le menu déroulant de sélection de la typologie vous permet daccéder à plusieurs choix possibles. Cette étape est obligatoire dans le système : - Adaptation au poste - Programme dentreprise -Développement des compétences - DIF 100% - Contrat non français - GPEC – programme entreprise 1. Contrat non Français est une typologie spécifique disponible pour les managers ayant dans leur équipe des collaborateurs sous contrats français et des collaborateurs sous contrats non français ne nécessitant pas de typologie de formation et non titulaire dheures DIF. 2. Par défaut toutes les demandes hors plan sont affectées au budget de demande classique. Pour affecter une formation avec une typologie dans le cadre dun programme GPEC, vous devez choisir la typologie suivante: GPEC – Programme dentreprise 2. Par défaut toutes les demandes hors plan sont affectées au budget de demande classique. Pour affecter une formation avec une typologie dans le cadre dun programme GPEC, vous devez choisir la typologie suivante: GPEC – Programme dentreprise RAPPEL PROCESSUS DAPPROBATION Quand vous sélectionnez une typologie incluant des heures de DIF (Développement des compétences et DIF 100%), le collaborateur devra approuver lutilisation dheures DIF. Le statut sera donc « en attente dapprobation ». Quand vous sélectionnez une typologie qui ninclus pas dheures de DIF (adaptation au poste, programme dentreprise, Contrats non français) la formation est automatiquement approuvée par le système. Le statut dinscription du collaborateur sera donc « inscrit ». RAPPEL PROCESSUS DAPPROBATION Quand vous sélectionnez une typologie incluant des heures de DIF (Développement des compétences et DIF 100%), le collaborateur devra approuver lutilisation dheures DIF. Le statut sera donc « en attente dapprobation ». Quand vous sélectionnez une typologie qui ninclus pas dheures de DIF (adaptation au poste, programme dentreprise, Contrats non français) la formation est automatiquement approuvée par le système. Le statut dinscription du collaborateur sera donc « inscrit ». Dans Collaborateurs directs, sélectionnez les collaborateurs que vous souhaitez inscrire à la formation. Puis cliquer sur Envoyer. Pour inscrire un collaborateur à une formation, rechercher via le catalogue la session nommée « Course waitlist ». En tant que manager ou employé, pour affecter ou demander une session, cliquer sur demander. Pour accéder à cette page : Page daccueil > Rechercher une formation Sélectionner les dispositifs parcours ou ressource Ne pas inscrire un salarié en formation via Mon équipe. Les sessions and typologies ne sont pas disponibles. Attention: Veillez à ne pas inscrire un collaborateur sur un évènement


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