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Les actualités de lABES #jabes2012 (wifi : enjoy/abes1)

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1 Les actualités de lABES #jabes2012 (wifi : enjoy/abes1)

2 Communiquer, cest aussi notre métier Nos cibles : les réseaux, les partenaires, le monde de lEnseignement supérieur et de la recherche. Nos outils : des formes et des périodicités différentes En ligne Les listes de diffusion Le site web Les blogs et leurs fils RSS Imprimés La revue trimestrielle Arabesques* Le rapport dactivité annuel * Les brochures sur les produits de lABES* (* disponibles sur demande à

3 Suivre lactualité de lABES avec le site web Visite guidée

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9 Létablissement saisit ses adresses IP VALIDATION Létablissement valide sa saisie EN SAISIE Les administrateurs analysent les IP transmises VALIDEE EN ERREUR Létablissement modifie, ajoute une IP Etat de la demande Actions de létablissement Action des administrateurs ABES Légende Les administrateurs reçoivent un mail de notification OK NOK Le bouton « soumettre votre demande daccès» apparaît Le bouton « soumettre votre demande daccès» apparaît Prise de contact avec létablissement

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15 Accompagner Faciliter Alléger la fonction signalement et la valorisation des collections et des données

16 Principes Communs –Appel à candidatures (décembre-janvier), à tous les membres des réseaux Sudoc et Calames –Dépouillement : ABES (février-mars) –Concertation ABES/MISTRD (mars-avril) –Notification aux établissements : Courrier convention pour les établissements dont le(s) projet(s) sont retenus –Pas dobligation de méthode (prestataire / emploi de contractuels) : au choix de létablissement –Evaluation : rapport dactivité (janvier N+1) Accompagner Rétroconversions

17 Les rétroconversions Appel à candidatures par projets –Calames –Sudoc Accompagner Rétroconversions

18 Calames –12 candidatures (10 en 2011), dont 5 « nouveaux » établissements –Critères examinés: Intérêt des fonds Dossier présenté (estimations, coût) Co-financement établissement Évaluations 2011 et sommes déjà allouées le cas échéant –Budget ABES = HT –Total demandes : = HT => Tous les candidats obtiennent entre 75 et 100 % du montant demandé Accompagner Rétroconversions

19 Sudoc –27 candidatures (établissements) –Budget ABES = HT –Total demandes : > HT soit près de 3 fois le budget disponible ! –7 établissements = 0 (hors critères) –20 établissements = de 25 à 85 % de la demande, généralement autour de 50 % Accompagner Rétroconversions

20 Sudoc : Critères examinés: –Importance scientifique et patrimoniale du fonds –Enrichissement prévisible du Sudoc –Préparation du projet (récolement, désherbage…) –Autres solutions de signalement dans le Sudoc (exemplarisation automatique, import) effectuées ou inadaptées –Réalisme des estimations (notamment coût à la notice) –Co-financement par létablissement –Pour les établissements présentant plusieurs projets, arbitrage du chef détablissement ou degré de priorité exprimé –Evaluation des opérations 2011 le cas échéant Accompagner Rétroconversions

21 Documents en ligne : Aide méthodologique : documents en ligne (CCTP…)documents en ligne Assistance : guichet ABESstp, relecture de spécifications…ABESstp Suites étude van Dijk (Sudoc, 2011) : synthèse en lignesynthèse Besoins des établissements ? Questionnaires en ligne => Lobjectif : avoir une politique claire de signalement rétrospectif inscrite dans le projet détablissement Accompagner Rétroconversions

22 Accompagner Renforcement du dispositif de formation Davantage de sessions Promotion de lautoformation Préparation de lavenir (contribution à lélaboration des formations RDA) Création dun service de formation continue Formations

23 Qui ? Tous les réseaux Comment ? webinaires Quand ? 1 jeudi sur 2 Durée ? 11h-12h Inscription ? Site web Evaluation ? sondage Accompagner

24 Faciliter Principe : Un outil de comparaison des états de collection –Sans condition dauthentification –Sans possibilité dintervention sur les données Public –Gestionnaires de Plans de Conservation Partagée –Tous les acteurs du réseau Objectifs –Optimiser les PCP existants –Constituer de nouveaux PCP Au-delà des PCP –Rationaliser les collections dans leur ensemble –Identifier rapidement des erreurs de signalement

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28 Automatiser Modifier en masse Les exemplarisations automatiques –Réouverture du formulaire de demande Davantage de contrôles Organisation des échanges dans le formulaire Suivi des statistiques La mise à disposition de listes –Pour les éditeurs (Springer, Cairn) –Pour les Licences Nationales (SpringerLN, Classiques Garnier)

29 Faciliter Scripts WinIBW Transformations Notices de thèses imprimées en notices de microfiche ou de document électronique Notices de ressource continue papier en notice de ressource continue électronique Translittération automatique (sans doubler les zones) Copier une notice à lidentique ou pour sen inspirer via toutes les possibilités de copie de linterface Contrôles Liste des correspondants des bibliothèques localisées sous une notice Contrôle de la syntaxe des zones contenant des liens au thesaurus Rameau Exemplarisation Accès au script de création automatique d'exemplaire pour tous sans modification de la notice Automatiser

30 Faciliter Scripts WinIBW Transformations Contrôles Exemplarisation Automatiser

31 Faciliter Scripts WinIBW Documentation Un manuel pour tout savoir sur les scriptsles scripts Définitions, installations, personnalisation, etc. Une FAQ enrichie dans le guichet dassistanceFAQ enrichie Utilisation de scripts, bugs, nouvelles versions, créations de boutons, etc. Automatiser

32 Faciliter Application exemplarisation Sudoc destinée aux catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS Avantages : –Application web : pas dinstallation sur poste, pas de protocole –Pas de licence Accessible aux utilisateurs du Sudoc et du Sudoc- PS, toujours sur identification (login Sudoc) Reconnaissance du RCR de localisation Restriction : – Pas dintervention possible au niveau bibliographique En projet

33 Faciliter Fonctionnalités prévues / attendues Recherche dans le catalogue complet ou partiel suivant lidentification : –catalogue des périodiques pour le Sudoc-PS ; –catalogue complet pour le Sudoc Action sur les exemplaires : créer, modifier, supprimer, déplacer Action sur les données locales : créer, modifier, supprimer Mise en production prévue fin 2012 En projet

34 Faciliter Améliorations techniques

35 Faciliter Changements des serveurs du Sudoc : –11/2011 : interface publique de consultation (Sudoc Public) –01/2012 : application de catalogage (WinIBW-CBS) Amélioration des temps de réponse sur l'interface publique de consultation (ils ont été divisés par 10 pour des requêtes complexes) et sur WinIBW Une fiabilité accrue : les risques de panne des serveurs ou d'arrêt de service sont grandement diminués Davantage de possibilités (puissance, capacité de stockage) pour faire évoluer de nouveaux services Améliorations techniques

36 Alléger STAR STEP IdRef Calames Sudoc Theses.fr Interconnecter

37 Alléger ORI-OAI IdRef Apogée ADUM VIAF WorldCat BNF ISSN Interconnecter STAR STEP Sudoc

38 Alléger IdRef Apogée ADUM STEP STAR BNF Interconnecter Sudoc ORI-OAI VIAF ISSN WorldCat

39 Alléger IdRef Apogée ADUM STEP BNF Interconnecter Sudoc STAR Theses.fr CalamesORI-OAI VIAF WorldCat ISSN

40 Alléger IdRef Apogée ADUM BNF Interconnecter Theses.fr ORI-OAI ISSN WorldCat Sudoc Calames VIAF STEP STAR

41 Calames Plus : –des « espaces Calames » accessibles après authentification –tout internaute identifié par un compte Calames peut déposer des commentaires sous des notices –tout établissement déployé peut rendre accessible des images numériques (.jpg ou.gif) depuis les notices de son choix Mi 2012 – mi 2013 : une année dévaluation de ces nouveaux services Alléger Nouveau !

42 Calames Plus Images : –Une solution dappoint –Une solution adaptée à certains cas de figure –Service minimum, simple serveur de dépôt En projet : raccourcis daccès aux notices ayant des reproductions numériques liées Les (éventuelles) évolutions du service se décideront en concertation avec le réseau Calames Alléger Nouveau !

43 43 Calames Plus Images : les grands principes. -1° Convention provisoire (1 an) -2° Organisation des lots dimages en répertoires nommés par cotes (.zip) -3° Chargement des images -4° Dépôt des images sur serveur ABES -5° Mise en œuvre de la correspondance RCR+cotes des (lots d) images et les RCR+cotes des notices ZIP

44 44 Prévisualisation (vignettes cliquables) Visionneuse Calames adossée au catalogue : navigation (carrousel), zoom, ancre vers la notice-mère

45 (Ré)exploiter les données hors des applications de lABES Actualités Journées ABES 2012

46 Libérer les données : cadre juridique Politique de lABES : conforter au maximum louverture et la réutilisation des données ? Distinguer : les métadonnées produites par les réseaux ABES réflexions en cours sur ladoption de la licence ouverte Etalab pour les données produites en réseau les métadonnées produites par des fournisseurs extérieurs certaines métadonnées risquent de rester dun usage restreint (notices éditeurs et ISSN)

47 Libérer les données : cadre technique Dès lorigine, lABES exporte les données de ses réseaux de diverses manières (FTP, Z39-50, SRU…). Une logique complémentaire sest développée depuis : mettre à disposition des données sans poser a priori de cadre à leur réemploi (entrepôts OAI, web services... bientôt des dumps RDF) Faire converger les métadonnées : XMLiser et/ou RDFiser des données produites en réseau aux formats Marc, TEF ou EAD.

48 Notices ISSN Notices déditeurs Autres fournisseurs Notices ISSN Notices déditeurs Autres fournisseurs Appliquer Etalab 2,5 millions de notices MarcXML 10,5 millions de notices Unimarc composants EAD ? notices TEF validées notices XML publiées notices XML

49 Libérer les données : sinformer Juillet 2011 : ouverture du blog technique de lABES : Punktokomo [http://punktokomo.abes.fr]http://punktokomo.abes.fr Une boîte à outils dédiée aux développeurs sur le site web de lABES [http://www.abes.fr/Acces-direct- a/Pour-les-developpeurs]http://www.abes.fr/Acces-direct- a/Pour-les-developpeurs

50 Micro Web Services Sudoc et IdRef Trois grands axes : Exploiter des notices dautorités –MWS biblio : répertorier des documents liés à une autorité Personne –MWS merged : quel est le PPN préférentiel dun PPN supprimé (fusionné) ? Exploiter et comparer des identifiants de notices –MWS « identifiants internationaux » : isbn2ppn, ean2ppn, issn2ppn –MWS « identifiants externes » : frbn2ppn, ocn2ppn, springerln2ppn… –MWS merged : quel est le PPN préférentiel dun PPN supprimé (fusionné) ? –MWS iln2rcr : liste des RCR rattachés à un ILN Exploiter des coordonnées géographiques, des localisations –MWS where, devenu MWS multiwhere : localiser un ou plusieurs documents à partir de leur PPN Sudoc (Ex :

51 Exemple de test exploitant le MWS multiwhere : positionner des marqueurs sur un fonds de carte

52 Webservice de géolocalisation : « multiwhere » MONTPELLIER-BU Médecine UPM MONTPELLIER-BU Odontologie

53 Lien pérennes, liens profonds Permaliens theses.fr (juil. 2011) et Sudoc (sept. 2011) –Ex. thèse soutenue : –Ex. STEP : –Ex. Sudoc : Le lien profond ou « deep link » (fév. 2012) –à partir des localisations dans linterface publique du Sudoc, donner accès aux données dexemplaires des OPAC en un clic (si lOPAC permet une citabilité des notices) –un franc succès (785 RCR en bénéficient à ce jour)… –… bientôt étendu aux notices de WorldCat

54 54 Lien profond (deep link) La croix bleue signale la présence dun lien profond vers la notice dun OPAC, afin de vérifier la du document en direct +

55 Web services de theses.fr Notices theses.fr (juillet 2011) : –des pages HTML citables et moissonnables par les moteurs… –… également mises à disposition sous différents formats : XML, JSON, CSV, TXT, Atom pour les pages de recherches XML-RDF et Zotero pour les pages de thèses XML-RDF pour les pages de personnes et dorganismes –Outils du web 2.0 accessibles via AddThis Des requêtes également exportables (ex.

56 URL pérenne * Archivage pérenne * Diffusion Signalement * SIGB CCFr, portails de recherche Plugin, servlet, portail html (KVK) Z39.50 Transferts réguliers Exports : INIST, Google Scholard, WorldCat Entrepôts national, international… Entrepôt local de chaque établissement de soutenance Serveur OAI-PMH à lABES Clients OAI-PMH Ce qui sort de

57 Calames : exposer sans appauvrir Solution en cours délaboration pour rendre Calames interrogeable via le CCFR-Manuscrits : –moissonnage passant par les web services natifs de Calames –format non standard respectant lEAD de Calames dans sa richesse (héritage des données, arborescence de fichiers), ce que ne permettaient pas dautres solutions (SRU, OAI-DC) Problème connexe : comment intégrer des données EAD dans des systèmes locaux ?

58 Donner aux internautes les moyens (le droit) dinteragir Dans theses.fr : mise en place dun feedback (bouton « signaler une erreur ») en avril 2012 : –Réclamations depuis une thèse en préparation : au correspondant Step –… depuis une thèse électronique soutenue : au correspondant Star Dans IdRef : bientôt un bouton « demande de rectification de données personnelles » au correspondant Autorités Dans Calames : –bouton « contacter la bibliothèque » pouvant être généré par les établissements déployés –Calames Plus (juin 2012) : possibilité dannoter des notices ou inventaires publiés dans Calames

59 Parier sur le web de données ABES producteur de données (nb de triplets): sudoc: idref: calames : theses.fr: Source :

60 Parier sur le web de données Juillet 2011 : exposition des 10 M notices du Sudoc aux formats RDF et schema.org + Lancement de theses.fr dont les pages HTML sont conformes à RDFa + Enrichissement des données RDF/XML dIdRef : les Autorités Sudoc dans VIAF depuis fin 2011 = un maillage en construction

61 LABES dans le web de données 61

62 A vous la parole ! #jabes2012


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