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Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°1 Outils logiciels Abdallah ELKHYARI 2 ème année de Licence.

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1 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°1 Outils logiciels Abdallah ELKHYARI 2 ème année de Licence Biologie – Biochimie - Chimie

2 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°2

3 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°3 Manipulation des fichiers Un fichier excel est composé de feuilles (ou feuilles de calcul) qui ont chacun un nom On peut travailler indépendament sur chaque feuille, passer de lune à lautre et établir des liens entre celles-ci Quand on ouvre le fichier, cest la dernière feuille utilisée qui apparaît à lécran

4 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°4 Barre des menus Barre détat Barre doutils Cellule active Barre de formule Feuille de calcul active

5 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°5 Présentation dune feuille Barre de défilement Identificateur de colonne Numéro de ligne Nom du fichier Cellule Barre de défilement Onglets Le nom de la feuille ouverte (en clair) Flèches pour défiler les onglets de feuilles

6 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°6 Faire glisser la souris dun coin à lautre Les sélections de cellules sont toujours des blocs rectangulaires pour sélectionner une cellule unique, cliquer dessus pour sélectionnner une page de cellules, faire glisser la souris en diagonale de la première cellule à la dernière cellule

7 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°7 Maintenir la touche CTRL enfoncée Pour sélectionner des cellules ou des plages de cellules non adjacentes, cliquer sur les cellules ou faire glisser la souries pour opérer les sélections tout en maintenant la touche CTRL enfoncée

8 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°8 En-tête de ligne En-tête de colonne Pour sélectionner une ligne entière, cliquer sur len-tête de ligne Pour sélectionnner une colonne entière, cliquer sur len-tête de colonne

9 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°9 Sélectionner une cellule et placer le pointeur sur la poignée de recopie. Le pointeur se transforme en croix Faire glisser la poignée de recopie dans les cellules à remplir Copier le contenu dune cellule croix

10 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°10 Relacher le bouton de la souris : la plage est remplie des données recopiées

11 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°11 Opérations sur les cellules Déplacer un ensemble de cellules sélectionner les cellules et se placer sur le bord de la sélection (le curseur devient une flêche), enfoncer le bouton (gauche) de la souris et le maintenir en tirant sur la sélection. Relâcher le bouton lorsque le nouvel emplacement est atteint par la flêche. Effacer une ensemble de cellules sélectionner les cellules à effacer et appuyer sur la touche Delete Modifier le contenu dune cellule cliquer deux fois sur la cellule et effectuer la modification directement dans celle-ci Recopier un ensemble de cellules sélectionner les cellules à recopier puis choisir Edition option Copier. Ensuite placer le curseur dans le coin supèrieur gauche du nouvel emplacement et utiliser Edition puis Coller Supprimer des cellules lorsque des cellules sont supprimées, les cellules adjacentes prennent leur place sélectionner les cellules à supprimer et choisir Edition puis Supprimer Excel demande alors dans quel sens doit se faire le décalage

12 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°12 Insérer une nouvelle colonne : la commande Insertion option Colonnes a pour effet de créer une nouvelle ligne à gauche de la position de curseur

13 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°13 Insérer une nouvelle ligne : la commande Insertion option Lignes a pour effet de créer une nouvelle ligne au dessus de la position de curseur

14 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°14 Manipulation du format dune cellule

15 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°15 Ajuster le nombre de décimales

16 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°16 Ajuster le nombre de décimales

17 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°17 Pourcentages

18 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°18 Pourcentages

19 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°19 Manipulation des données Excel permet de réaliser nimporte quel calcul, à partir des valeurs introduites au moment même ou à partir de valeurs déjà inscrites dans des cellules Tout calcul se fait à laide dune formule Une formule commence toujours par un =. Elle est intrduite dans une cellule, c est dans cette cellule qu apparaîtra la résultat du calcul, après avoir appuié sur la touche Entrer Une formule peut combiner : des valeurs : 1, 0, 40 … des opérations : +, -, *, /, ^ des réferences : A4, B6, … et des fonctions : SOMME, …

20 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°20

21 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°21 Utilisation des fonctions Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue une opération et renvoie une ou plusieurs valeurs Les valeurs sur les quelles la fonction effectue les opérations sont appelées arguments SOMME sélectionner la cellule où on veut introduire la somme, taper = SOMME( ) avec les qrguments dans la parenthèse puis Entrer LOG : renvoie le logarithme en base 10 de largument NB : détermine combien de nombres sont contenus dans les arguments NB.SI : dénombre, dans une plage de donnée, les cellules qui répondent à un certain critère exemple : = NB.SI(C2:C12;<50) compte combien de cellules parmis les cellules de C2 à C12 contiennent une valeur < 50 MAX (MIN) : renvoie le maximum (minimum) d une plage de données MODE, MEDIANE, MOYENNE, ECARTYPE

22 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°22 Eléments dun graphique Un graphique est créé toujours à partir d une plage de cellules contennant des données qui doivent être représentées Tous les éléments d un graphique peuvent être traités (modifiés, effacés) séparement

23 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°23 Présentation dun graphique Placer un titre qui décrit de manière précise les données Si les données proviennent d une autre étude, mentionner la source au bas du graphique Indiquer ce que chaque axe représente Ajouter, si nécessaire, une légende Un commentaire accompagnera le graphique pour le décrire ou pour en tirer les éléments principaux

24 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°24 Choix du type de graphique

25 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°25 Création dun graphique

26 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°26 Création dun graphique

27 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°27 Modification dun graphique Modifier un ou plusieurs éléments : titre, légende, axe, titre d axe série de données, zone de graphique, zone de traçage … Ajouter ou effacer un ou plusieurs éléments du graphique Modifier le type d un graphe Modifier les données à représenter Déplacer un graphique Modifier les dimension d un graphique Modifier l échelle d un graphique

28 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°28 Présentation dun graphique

29 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°29 Présentation dun graphique Source : Publications de

30 Université Jean Monnet St Etienne A. Elkhyari Diapositive N°30 Utilisation de $ B1 est une référence relative $B$1 est une référence absolue : invariante par recopie $B1 est une référence mixte : relative pour la ligne et absolue pour la colonne B$1 est une référence mixte : relative pour la colonne et absolue pour la ligne


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