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Prévision & Action PREVISION & ACTION Présentation.

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1 Prévision & Action PREVISION & ACTION Présentation

2 Prévision & Action PREVISION & ACTION Formations EXCEL tous niveaux Enregistré sous le numéro auprès de la préfecture de la Région Île-de-France.

3 Prévision & Action FORMATION DE NIVEAU 1 PROGRAMME COURSINTRODUCTION - durée 2 jours BUT Connaître l'environnement de travail d'Excel, savoir nommer ses différentes parties. Et faire des tableaux simples et les enregistrer. CONTENU Le classeur La feuille de calcul Les cellules Les Formules de calcul Le couper coller Le copier coller Liste de raccourcis Imprimer La fonction si PRE REQUIS connaître l'environnement Windows connaître les notions de bases d'un logiciel Windows fichier ouvrir fichier enregistrer fichier enregistrer sous gras italique souligné copier coller couper coller

4 Prévision & Action COURS LES LISTES DE DONNEES – Durée 1 jour BUT Gérer des listes simples, pouvoir obtenir des informations de comptage. Présentation et impression du tableau. Présentation d'une fiche CONTENU Les listes Les filtres automatiques Les sous-totaux La grille de saisie Les tris Gestion des volets La fonction index PRE REQUIS Avoir suivi le introduction ou équivalent et avoir un peu de pratique d'excel COURS LA PRESENTATION 1 – Durée 1 jour BUT Mise en forme des cellules et des tableaux. Création de graphiques simples CONTENU La mise en forme La mise en forme conditionnelle par rapport à des valeurs Les graphiques simples Les zones d'impression et la répétition/lignes/colonnes La mise en forme conditionnelle par rapport à des valeurs pour les nombres Utilisation d'un style existant Mise en forme automatique PRE REQUIS Avoir suivi le cours introduction niveau 1 FORMATION DE NIVEAU 1 PROGRAMME

5 Prévision & Action COURS FORMULES DE CALCUL APPROFONDISSEMEN - Durée 1 jour BUT faire des calculs justes, utiliser les formules conditionnelles CONTENU les références absolues et relatives (utilisation des $) insertion, suppression, couper coller, copier coller et influence sur les formules nommer les cellules les fonctions si et ou quelques fonctions textes (barre de progression, wingdings…) les calculs sur les dates et les heures sommeprod, allusions aux fonctions bdd les formules 3d la consolidation les formules matricielles PRE REQUIS maîtriser les formules simples (somme, moyenne, +-*/) avoir abordé les notions de formules relatives et absolues et les fonctions si et ou. COURS FORMULES DE CALCUL COMPLEXES – 1 jour BUT Formules matricielles, sommeprod (formules de comptages). Travail par références (indirect, fonction décaler) CONTENU Assistant formules conditionnelles Utilisation de noms dynamiques. PRE REQUIS Maîtriser les formules simples (somme, moyenne, +-*/) Les fonctions Si Et Ou Les références absolues et relatives (utilisation des $) FORMATION DE NIVEAU 2 PROGRAMME

6 Prévision & Action COURS ANALYSE - Durée 1 jour BUT Analyser des données pour préparer un budget. Faire différentes hypothèses et les présenter sous forme synthétique. CONTENU Valeur cible Table Gestionnaire de scénarios Solveur PRE REQUIS Bonne connaissance des formules de calcul. Utilisation aisée des conditions Si Et Ou COURS LES LISTES DE DONNEES BUT Gérer des listes importantes, faire des extractions et des comptages compliqués. Faire des extractions et des comptages sur des données externes au classeur en cours. Tableaux croisés. CONTENU Rappel du niveau 1 Les filtres élaborés (en particulier les conditions) Les fonctions de base de donnée La restriction de saisie Mise en forme : griser une ligne sur 2, repérer un doublon en le mettant en couleur Importation de fichiers externe, la fonction convertir Données externes, tableaux croisés dynamiques Les fonctions de recherche (recherche, index, equiv) Interroger des pages web PRE REQUIS Connaître les notions indiquées pour le niveau 1 des listes Connaître les notions de formules relatives ou absolues (utilisation des $) Connaître les fonctions de test (Si Et Ou) et en avoir l'habitude. FORMATION DE NIVEAU 2 PROGRAMME

7 Prévision & Action COURS LA PRESENTATION 2 – Durée 1 jour BUT Approfondissement des options de mise en forme. Graphiques combinés CONTENU La mise en forme La mise en forme conditionnelle par rapport à des valeurs Les graphiques simples Les zones d'impression et la répétition/lignes/colonnes La mise en forme conditionnelle par rapport à des formules (coloriage d'une ligne sur 2, repérage d'un doublon…) Création d'un style Mise en forme automatique Insertion objet wordart Insertion image PRE REQUIS Avoir suivi le cours présentation niveau1 Connaître les notions de formules relatives ou absolues (utilisation des $) Connaître les fonctions de test (Si Et Ou) et en avoir l'habitude. COURS LA PRESENTATION 1+2 – Durée 2 jours BUT Introduction et approfondissement des options de mise en forme. Graphiques combinés CONTENU Voir contenu présentation 1 PRE REQUIS FORMATION DE NIVEAU 2 PROGRAMME

8 Prévision & Action COURS VBA – 2 jours BUT Introduction à VBA manipulation des cellules, classeurs Les événements d'excel les formulaires CONTENU L'enregistreur de macro L'environnement VBE Utilisation de l'aide Affectation d'une macro à un objet. Référence relative et absolue de l'influence de la macro PRE REQUIS Bonne connaissance d'Excel COURS APPROFONDISSEMENT VBA / GESTION DE DONNEES – 1 jour BUT Importer des fichiers texte, des données Access et Excel. Gérer des tableaux croisés dynamiques avec VBA. Lire dans un classeur fermé ou une base Access. CONTENU Utilisation de l'enregistreur de macros pour des actions d'importations. Modification de requêtes par VBA Exportation de données dans un fichier texte (possibilité de dépasser lignes) Gestion des tableaux croisés (caches et tables) PRE REQUIS Introduction à VBA FORMATION VBA PROGRAMME

9 Prévision & Action COURS APPROFONDISSEMENT VBA / MANIPULATION DES CELLULES, CLASSEURS BUT Manipulations des objets (feuille cellules…) conditions et répétitions. Gestion des erreurs, rapidité du code CONTENU Déclarations des modules, des variables l'organisation des objets et des collections les boucles, les conditions if then else… Gestion des erreurs (on error resume next…) PRE REQUIS Introduction à VBA COURS APPROFONDISSEMENT VBA / LES EVENEMENTS DEXCEL BUT Faire des actions en fonction d'événements (ouverture d'un classeur, choix d'une cellule…) CONTENU Lancement de macros à l'ouverture Raccourcis clavier Empêcher une action (fermeture, impression…)si le classeur n'est pas prêt. PRE REQUIS Introduction à VBA COURS APPROFONDISSEMENT VBA / INTERACTION AVEC LUTILISATEUR BUT Approfondissement des formulaires, les menus déroulants. CONTENU Utilisation des outils intégrés (msgbox inputbox…) Utilisation de la barre d'état pour indiquer des informations. Création d'une barre de progression… Création d'une macro complémentaire PRE REQUIS Introduction à VBA FORMATION VBA PROGRAMME

10 Prévision & Action NOS TARIFS TARIF HT PAR JOUR JUSQUÀ 5 PERSONNES* INITIATION 450 EUROS PERFECTIONNEMENT 500 EUROS PROGRAMMATION 550 EUROS Pour plus de 5 personnes, sur devis Le prix comprend également le support de cours (brochure)

11 Prévision & Action PROGRAMMATION– DEVELOPPEMENT SOUS EXCEL VBA / 4D PROGRAMMATION – DEVELOPPEMENT SOUS EXCEL VBA / 4D

12 Prévision & Action DOMAINESDINTERVENTION DOMAINES DINTERVENTION PROGRAMMATION Études et réalisation de tableaux d'analyse Bases de données : création, extractions présentation Finance, contrôle de gestion, achats, facturation Ressources humaines Échange de données avec filiales Feuilles de temps passés Gestion de projets Notes de Frais STATISTIQUES Marketing : segmentation, analyse en composantes principales Qualité : capabilité, cartes de contrôle, plans d'expériences méthode Taguchi RESOUDRE AUTREMENT Réseaux de neurones Logique floue Algorithmes génétiques Segmentation fractale

13 Prévision & Action QUELQUESREFERENCES QUELQUES REFERENCES CYB STORES Assistance à la création des factures à partir dun devis et au suivi des factures, recherche de devis par leur code. Création d'une procédure récupérant et mettant à jour les informations des chantiers en fonction d'un choix de couleur dans le suivi commandes. Création dun outil de suivi de relance clients : stockage de lhistorique, formulaire de saisie des actions présentant lhistorique, présentation de filtres sous forme de tableau de bord afin que les clés de tri soient plus rapides. MRA et Arinna Création dune procédure de liaison entre le fichier devis et le suivi commandes. Transport routier PERRENOT Création dun intranet contenant des informations sociales et autres avec accès restreint par société et par type dinformation : suivi de lévolution des heures de travail et des infractions des conducteurs. Planning mensuel des conducteurs avec suivi des événements sociaux (absence, maladie, congés payés…) procédure réalisée sous 4D Grand Groupe Automobile Suivi mise en place charte graphique, tableaux de bord. Prévisions de vente miroirs GE Assurances (Branche française de General Electric Financial Assurance) : QCM de formation, outil de gestion des Valeurs Liquidatives de fonds collectifs, outil de simulation de placements financiers. ACTEL (société de marketing téléphonique) Création d'un outil de préparation d'un budget d'opération d'émission d'appels en télémarketing. Suivi statistique du déroulement de l'opération. Intégration aux outils de gestion des appels et de facturation. Suivi de bases de données pour des appels mystères. Planning établis à partir de données de bases pour des données dopérations automobiles. Rapports dopérations de télémarketing REALISATIONS EN FREELANCE

14 Prévision & Action Métalor division médicale (société suisse créant des produits de précision avec des matériaux précieux) : Outil d'analyse de mesures automatiques. Importation et remise en forme dans Excel d'un fichier texte issu de prises de vue numériques. Calculs de capabilité et graphes. Rapports automatiques Baxbé (société de communication) Outil de suivi des projets. Classeur pour créer le devis, ainsi que les commandes et les factures associées, Calcul des marges en direct. Suivi de la facturation Pour ces données historiques des devis, commandes et factures. Echéanciers clients, fournisseurs. Tableaux croisés dynamiques pour le suivi des marges, par commercial, par client... ATOFINA filiale chimie du groupe Total Fina Elf : Création sur Excel de tableaux comptables. Mise en place du calcul de limpôt et de lécrêtement TP pour 20 divisions tous les mois en prévision comme en réel. Exportation et importation de données dans un système comptable centralisé. Création dune base Access. Création de tableaux croisés dynamiques pour linterrogation de la base Access. COLGATE PALMOLIVE : Création sur Excel dune base de données des temps de visite des commerciaux par client (magasin, grande surface, entrepôt). Création de tableaux croisés dynamiques et MaP. QUELQUESREFERENCES QUELQUES REFERENCES REALISATIONS EN FREELANCE

15 Prévision & Action MISSIONS EN REGIE Ministère de lÉquipement Société Calling Conseil (Marketing direct) Société APPRYL Société VALEO Société FACOM Faculté de Médecine de Créteil EXEMPLE DE REALISATIONS QUELQUESREFERENCES QUELQUES REFERENCES CLIQUEZ ICI

16 Prévision & Action VERYQUICKSURVEY VERYQUICKSURVEYVERYQUICKSURVEY est un outil de création d'enquêtes de satisfaction personnalisées en ligne avec rapport automatique des résultats dans Excel. 1. Définissez, élaborez et personnalisez votre enquête 2. Diffusez votre enquête via votre site Internet, un ing ou par téléphone 3. Consultez en temps réel lanalyse détaillée des résultats de votre étude sur notre Intranet 4. Simulez les effets daction damélioration à effectuer PROJETS OENOLOGICIELS UN SITE POUR LES PROFESSIONNELS DU VIN : Il propose deux solutions quant aux domaines suivants : l'optimisation de l'ajout de soufre dans le vin : l'agréage des achats et ventes : Une solution nouvelle : la comparaison multivariée des vins Création dun logiciel de calcul en ligne OPTISO2.

17 Prévision & Action COORDONNEES Sylvain NICOLAS 81 rue Théodore Honoré Nogent sur Marne Elodie TOUBOUL


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