PREVISION & ACTION Présentation.

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1 PREVISION & ACTION Présentation

2 Formations EXCEL tous niveaux
PREVISION & ACTION Formations EXCEL tous niveaux Enregistré sous le numéro auprès de la préfecture de la Région Île-de-France.

3 INTRODUCTION - durée 2 jours
FORMATION DE NIVEAU 1 PROGRAMME COURS INTRODUCTION - durée 2 jours BUT Connaître l'environnement de travail d'Excel, savoir nommer ses différentes parties. Et faire des tableaux simples et les enregistrer. CONTENU Le classeur La feuille de calcul Les cellules Les Formules de calcul Le couper coller Le copier coller Liste de raccourcis Imprimer La fonction si PRE REQUIS connaître l'environnement Windows connaître les notions de bases d'un logiciel Windows fichier ouvrir fichier enregistrer fichier enregistrer sous gras italique souligné copier coller couper coller

4 FORMATION DE NIVEAU 1 PROGRAMME
COURS LES LISTES DE DONNEES – Durée 1 jour BUT Gérer des listes simples, pouvoir obtenir des informations de comptage. Présentation et impression du tableau. Présentation d'une fiche CONTENU Les listes Les filtres automatiques Les sous-totaux La grille de saisie Les tris Gestion des volets La fonction index PRE REQUIS Avoir suivi le introduction ou équivalent et avoir un peu de pratique d'excel LA PRESENTATION 1 – Durée 1 jour Mise en forme des cellules et des tableaux. Création de graphiques simples La mise en forme La mise en forme conditionnelle par rapport à des valeurs Les graphiques simples Les zones d'impression et la répétition/lignes/colonnes La mise en forme conditionnelle par rapport à des valeurs pour les nombres Utilisation d'un style existant Mise en forme automatique Avoir suivi le cours introduction niveau 1

5 FORMATION DE NIVEAU 2 PROGRAMME
COURS FORMULES DE CALCUL APPROFONDISSEMEN - Durée 1 jour BUT faire des calculs justes, utiliser les formules conditionnelles CONTENU les références absolues et relatives (utilisation des $) insertion, suppression, couper coller, copier coller et influence sur les formules nommer les cellules les fonctions si et ou quelques fonctions textes (barre de progression, wingdings…) les calculs sur les dates et les heures sommeprod, allusions aux fonctions bdd les formules 3d la consolidation les formules matricielles PRE REQUIS maîtriser les formules simples (somme, moyenne, +-*/) avoir abordé les notions de formules relatives et absolues et les fonctions si et ou. FORMULES DE CALCUL COMPLEXES – 1 jour Formules matricielles, sommeprod (formules de comptages). Travail par références (indirect, fonction décaler) Assistant formules conditionnelles Utilisation de noms dynamiques. Maîtriser les formules simples (somme, moyenne, +-*/) Les fonctions Si Et Ou Les références absolues et relatives (utilisation des $)

6 FORMATION DE NIVEAU 2 PROGRAMME
COURS ANALYSE - Durée 1 jour BUT Analyser des données pour préparer un budget. Faire différentes hypothèses et les présenter sous forme synthétique. CONTENU Valeur cible Table Gestionnaire de scénarios Solveur PRE REQUIS Bonne connaissance des formules de calcul. Utilisation aisée des conditions Si Et Ou LES LISTES DE DONNEES Gérer des listes importantes, faire des extractions et des comptages compliqués. Faire des extractions et des comptages sur des données externes au classeur en cours. Tableaux croisés. Rappel du niveau 1 Les filtres élaborés (en particulier les conditions) Les fonctions de base de donnée La restriction de saisie Mise en forme : griser une ligne sur 2, repérer un doublon en le mettant en couleur Importation de fichiers externe, la fonction convertir Données externes, tableaux croisés dynamiques Les fonctions de recherche (recherche, index, equiv) Interroger des pages web Connaître les notions indiquées pour le niveau 1 des listes Connaître les notions de formules relatives ou absolues (utilisation des $) Connaître les fonctions de test (Si Et Ou) et en avoir l'habitude.

7 FORMATION DE NIVEAU 2 PROGRAMME
COURS LA PRESENTATION 2 – Durée 1 jour BUT Approfondissement des options de mise en forme. Graphiques combinés CONTENU La mise en forme La mise en forme conditionnelle par rapport à des valeurs Les graphiques simples Les zones d'impression et la répétition/lignes/colonnes La mise en forme conditionnelle par rapport à des formules (coloriage d'une ligne sur 2, repérage d'un doublon…) Création d'un style Mise en forme automatique Insertion objet wordart Insertion image PRE REQUIS Avoir suivi le cours présentation niveau1 Connaître les notions de formules relatives ou absolues (utilisation des $) Connaître les fonctions de test (Si Et Ou) et en avoir l'habitude. LA PRESENTATION 1+2 – Durée 2 jours Introduction et approfondissement des options de mise en forme. Graphiques combinés Voir contenu présentation 1

8 FORMATION VBA PROGRAMME
COURS VBA – 2 jours BUT Introduction à VBA manipulation des cellules, classeurs Les événements d'excel les formulaires CONTENU L'enregistreur de macro L'environnement VBE Utilisation de l'aide Affectation d'une macro à un objet. Référence relative et absolue de l'influence de la macro PRE REQUIS Bonne connaissance d'Excel APPROFONDISSEMENT VBA / GESTION DE DONNEES – 1 jour Importer des fichiers texte, des données Access et Excel. Gérer des tableaux croisés dynamiques avec VBA. Lire dans un classeur fermé ou une base Access. Utilisation de l'enregistreur de macros pour des actions d'importations. Modification de requêtes par VBA Exportation de données dans un fichier texte (possibilité de dépasser lignes) Gestion des tableaux croisés (caches et tables) Introduction à VBA

9 FORMATION VBA PROGRAMME
COURS APPROFONDISSEMENT VBA / MANIPULATION DES CELLULES, CLASSEURS BUT Manipulations des objets (feuille cellules…) conditions et répétitions. Gestion des erreurs, rapidité du code CONTENU Déclarations des modules, des variables l'organisation des objets et des collections les boucles, les conditions if then else… Gestion des erreurs (on error resume next…) PRE REQUIS Introduction à VBA APPROFONDISSEMENT VBA / LES EVENEMENTS D’EXCEL Faire des actions en fonction d'événements (ouverture d'un classeur, choix d'une cellule…) Lancement de macros à l'ouverture Raccourcis clavier Empêcher une action (fermeture, impression…)si le classeur n'est pas prêt. APPROFONDISSEMENT VBA / INTERACTION AVEC L’UTILISATEUR Approfondissement des formulaires, les menus déroulants. Utilisation des outils intégrés (msgbox inputbox…) Utilisation de la barre d'état pour indiquer des informations. Création d'une barre de progression… Création d'une macro complémentaire

10 NOS TARIFS TARIF HT PAR JOUR JUSQU’À 5 PERSONNES*
INITIATION 450 EUROS PERFECTIONNEMENT 500 EUROS PROGRAMMATION 550 EUROS Pour plus de 5 personnes, sur devis Le prix comprend également le support de cours (brochure)

11 PROGRAMMATION – DEVELOPPEMENT SOUS EXCEL VBA / 4D

12 DOMAINES D’INTERVENTION
PROGRAMMATION Études et réalisation de tableaux d'analyse Bases de données : création, extractions présentation Finance, contrôle de gestion, achats, facturation Ressources humaines Échange de données avec filiales Feuilles de temps passés Gestion de projets Notes de Frais STATISTIQUES Marketing : segmentation, analyse en composantes principales Qualité : capabilité, cartes de contrôle, plans d'expériences méthode Taguchi RESOUDRE AUTREMENT Réseaux de neurones Logique floue Algorithmes génétiques Segmentation fractale

13 QUELQUES REFERENCES REALISATIONS EN FREELANCE CYB STORES MRA et Arinna
Assistance à la création des factures à partir d’un devis et au suivi des factures, recherche de devis par leur code. Création d'une procédure récupérant et mettant à jour les informations des chantiers en fonction d'un choix de couleur dans le suivi commandes. Création d’un outil de suivi de relance clients : stockage de l’historique, formulaire de saisie des actions présentant l’historique, présentation de filtres sous forme de tableau de bord afin que les clés de tri soient plus rapides. MRA et Arinna Création d’une procédure de liaison entre le fichier devis et le suivi commandes. Transport routier PERRENOT Création d’un intranet contenant des informations sociales et autres avec accès restreint par société et par type d’information : suivi de l’évolution des heures de travail et des infractions des conducteurs. Planning mensuel des conducteurs avec suivi des événements sociaux (absence, maladie, congés payés…) procédure réalisée sous 4D Grand Groupe Automobile Suivi mise en place charte graphique, tableaux de bord. Prévisions de vente miroirs GE Assurances (Branche française de General Electric Financial Assurance) : QCM de formation, outil de gestion des Valeurs Liquidatives de fonds collectifs, outil de simulation de placements financiers. ACTEL (société de marketing téléphonique) Création d'un outil de préparation d'un budget d'opération d'émission d'appels en télémarketing. Suivi statistique du déroulement de l'opération. Intégration aux outils de gestion des appels et de facturation. Suivi de bases de données pour des appels mystères. Planning établis à partir de données de bases pour des données d’opérations automobiles. Rapports d’opérations de télémarketing

14 QUELQUES REFERENCES REALISATIONS EN FREELANCE
Métalor division médicale (société suisse créant des produits de précision avec des matériaux précieux) : Outil d'analyse de mesures automatiques. Importation et remise en forme dans Excel d'un fichier texte issu de prises de vue numériques. Calculs de capabilité et graphes. Rapports automatiques Baxbé (société de communication) Outil de suivi des projets. Classeur pour créer le devis, ainsi que les commandes et les factures associées, Calcul des marges en direct. Suivi de la facturation Pour ces données historiques des devis, commandes et factures. Echéanciers clients, fournisseurs. Tableaux croisés dynamiques pour le suivi des marges, par commercial, par client... ATOFINA filiale chimie du groupe Total Fina Elf : Création sur Excel de tableaux comptables. Mise en place du calcul de l’impôt et de l’écrêtement TP pour 20 divisions tous les mois en prévision comme en réel. Exportation et importation de données dans un système comptable centralisé. Création d’une base Access. Création de tableaux croisés dynamiques pour l’interrogation de la base Access. COLGATE PALMOLIVE : Création sur Excel d’une base de données des temps de visite des commerciaux par client (magasin, grande surface, entrepôt). Création de tableaux croisés dynamiques et MaP.

15 QUELQUES REFERENCES MISSIONS EN REGIE EXEMPLE DE REALISATIONS
Société FACOM Ministère de l’Équipement Société Calling Conseil (Marketing direct) Société VALEO Faculté de Médecine de Créteil Société APPRYL EXEMPLE DE REALISATIONS CLIQUEZ ICI

16 UN SITE POUR LES PROFESSIONNELS DU VIN : www.oenologiciels.com
PROJETS VERYQUICKSURVEY VERYQUICKSURVEY est un outil de création d'enquêtes de satisfaction personnalisées en ligne avec rapport automatique des résultats dans Excel.    1. Définissez, élaborez et personnalisez votre enquête    2. Diffusez votre enquête via votre site Internet, un ing ou par téléphone    3. Consultez en temps réel l’analyse détaillée des résultats de votre étude sur notre Intranet    4. Simulez les effets d’action d’amélioration à effectuer OENOLOGICIELS UN SITE POUR LES PROFESSIONNELS DU VIN : Il propose deux solutions quant aux domaines suivants : l'optimisation de l'ajout de soufre dans le vin : l'agréage des achats et ventes : Une solution nouvelle : la comparaison multivariée des vins Création d’un logiciel de calcul en ligne OPTISO2 .

17 COORDONNEES Sylvain NICOLAS 81 rue Théodore Honoré
94130 Nogent sur Marne    Elodie TOUBOUL