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Ordre du jour Réunion du 8 Avril 2008 12H30 01 72 13 37 33 Pour le compte rendu : voir les commentaires.

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1 Ordre du jour Réunion du 8 Avril H Pour le compte rendu : voir les commentaires

2 Sommaire Nouveau bureau 5mn Organisation 10mn Lancement de l’intranet 10 mn Point Banque 5mn Annuaire 10mn Repas des 98 5mn Appel à cotisation 15 mn

3 Nouveau bureau Les nouveaux membres : – Vianney Beaudoux (VP) – Marie Monnier (VT) – Victor Lemanchec – Cedric Lambert – Philippe Doreau – Olivier Pioche Action à faire : – Envoyer les statuts à la prefecture  action Alexandre – Envoyer un mail à tout le monde pour faire un CR court de l’AG (a moins que ca soit prévu dans la lettre) Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation

4 Organisation Les résultats du sondage : Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation

5 Organisation Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation

6 Organisation Les résultats du sondage : Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation IntranetCommunicationAnnuaireEcoleEtudiantEntreprise AlexandreFOSSIERTrès interesséInteressé Très interesséInteressé VincentGATINEAUInteressé Pas InteresséInteresséPeu Interessé AntoineLECLERCQInteressé Peu Interessé Interessé VianneyBEAUDOUXPeu Interessé Pas InteresséInteressé VictorLE MANCHECTrès interesséPeu InteresséPas InteresséInteresséPeu InteresséInteressé MichelDERVILLEInteresséPeu Interessé Interessé JulienTRIBOUTTrès interesséPeu InteresséInteresséPeu Interessé Interessé DelphineLIEVIN Très interessé DidierDUGUER Très interessé OlivierPIOCHEInteressé Peu InteresséInteresséPeu Interessé PhilippeDOREAUTrès interessé FlorenceBELLECInteressé Peu Interessé CarolineLE POUPONTrès interessé Peu InteresséTrès interessé Peu Interessé PascalAUGERAUDInteresséPeu InteresséInteressé Peu InteresséTrès interessé HélèneDOUSSINEAUTrès interesséPeu InteresséInteresséTrès interesséInteresséPeu Interessé Jean Marc

7 Intranet Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation Résultats des visites : 52% des étudiants 20 % des diplômés se sont connectés Efficacité de la com ciblée sur les 1998 (passage de 18 à 42 connexions suite au mail) Prochaines actions : Faire des flash info de présentation des l’intranet ciblé sur des thématiques. Fréquence : 1 par semaine / 2 semaines. Attention à ne pas surcommuniquer

8 Intranet Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation Avec Netanswer il reste A signer le PV de recette Payer les 50% restants Il faut négocier pour avoir Une année de maintenance offerte Des modules offerts

9 Point Banque Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation Ouverture des comptes : Qui a les infos des comptes, les codes pour le net, les chéquiers etc etc ? L’ouverture de Sogenactif (paiement en ligne) prend du retard a cause d’une erreur de la SG : Fred doit resigner des papiers qu’il n’a toujours pas reçu Partenariat : Les adhérents, déjà sociétaire à la SG pourront bénéficier des avantages La convention doit être signée cette semaine par Alexandre

10 Annuaire Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation Il faut accélerer les propositions d’encart dans l’annuaire pour le financer au plus vite Tatiana travaille avec Julien et Pascal sur une plaquette électronique destinée aux entreprises pour leur présenter nos services Il faut contacter Telindus, un article du monde informatique dit que Telindus à un partenariat avec TL1, TL1 n’est pas au courant Ouverture d’un google document pour le suivi des actions entreprises (et la réservation des couvertures) Prévoir une communication à l’ensemble des diplômés en leur proposant de mettre une pub  tarif diplômés à définir Tatiana prépare un retro planning  objectif d’impression début juin. ACTION  QUI VEUT PILOTER L’ANNUAIRE? VOTE  MISE EN PAGE : BENEVOLE ou GRAPHISTE ? VOTE  NOMBRE D’EXEMPLAIRE à IMPRIMER

11 Repas 98 Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation Effet du mail à promo positif  passage de 18 à 42 contacts Idée de date : le samedi de la RDD Il faut communiquer prochainement sur le lancement de ce repas pour trouver des relais dans la promo ACTION  QUI VEUT ETRE LE RELAI AITL1 ?

12 Appel à cotisation Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation 2 appels à cotisation cette année : Appel en avril : Dépliant de Tatiana + 1 lettre personnalisée (pas cotisant 2007, cotisant 2007 hors prélèvement et cotisant 2007 prélèvement) + autorisation de prélévement  Objectif de l’appel : 300 cotisants (+70 cotisants)  Pour info plus de 250 diplômés connectés à l’intranet sont non cotisants, 120 cotisants ne se sont pas encore connecté à l’intranet Appel à la RDD pour les nouveaux diplômés Installation de PC pour payer en ligne Distribution de l’annuaire en direct  Objectif : capter 40% de la promo sortante (50 diplomés) VOTE : CHOIX DU DEPLIANT VOTE : NOMBRE D’EXEMPLAIRE  SE REFERER AUX MAILS et VOTE/SODAGE de TATIANA

13 SYNTHESE Nouveau bureau Organisation Lancement de l’intranet Point Banque Annuaire Repas des 98 Appel à cotisation SYNTHESE : Choix possiblesDécisions Repas 1998 : Relai AITL1 Jean-Marc DARBOIS FP 98 Choix du dépliantCf mail de TatianaInt2 et ext2 Nombre d’exemplaire du dépliant Cf mail de Tatiana2000 Mise en page de l’Annuaire Benevole / graphiste Graphiste Nombre d’annuaireFaire un sondage sur l’intranet Pilote de l’AnnuaireCédric

14 Les envies des « nouveaux» + divers Le nouveau « format » de la réunion a permis de traiter tous les points et de terminer la réunion à l’heure (et même à l’avance… de 4 minutes!). Ce qui a permis aux nouveaux membres d’exprimer leurs idées / envies pour des projets futurs : vianney : relations avec le bde et l'école. certifications. aider les diplômés olivier : valoriser la cotisation en proposant des services identiques au ce -> reduc pierre et vacances, club med... avantages en nature et reduc prestataires voyages, loisirs... philippe : intranet! rendre vivant cédric : annuaire + développer relationnel diplômés/étudiants. prévoir des échanges avec les étudiants -> vu avec Didier urschitz : Discours de diplômés qui ont suivi telle ou telle option auprès des étudiants suivant l’option en question. université d'été pour les diplômés… Informations diverses : vice présidents : conseil d'orientation de l'école en juin (mardi matin) est prévue une soirée oenologie sur paris par groupe de 13 cela reviendrait à 30€ par personne et se déroulerait fin mai (le paiement en ligne sera déjà disponible!) La participation de l’association pour les adhérent sera faite à hauteur de 5€. Alexandre est le mieux placé pour communiquer sur l’événement mais il n’est pas exclu qu’il fasse appel à d’autres personnes ! PROCHAINE REUNION : Merci de répondre au sondage !


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