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BIENVENUE A LA FORMATION TIC BUREAUTIQUE « OpenOffice CALC 1 » Le 31 Juillet 2013 « Créer un formulaire à saisir sous Calc » animé par Vannapha Bouphapanya.

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1 BIENVENUE A LA FORMATION TIC BUREAUTIQUE « OpenOffice CALC 1 » Le 31 Juillet 2013 « Créer un formulaire à saisir sous Calc » animé par Vannapha Bouphapanya Pôle d'Activités Francophones

2 Créer un formulaire à saisir sous Calc SOMMAIRE 1.Qu'est-ce que Calc.exe ? 2.Comment créer un formulaire à saisir sous Calc ? 3.Qu'est-ce que DataForm ? 4.Comment installer une extension ? 5.Comment installer l'extension DataForm ? 6.Quelques extensions intéressantes pour OpenOffice

3 Créer un formulaire à saisir sous Calc 1. Qu'est-ce que Calc.exe ? 1.1. Présentation OpenOffice.org Calc est le tableur de la suite bureautique OpenOffice.org. La suite OpenOffice.org au complet comporte également un traitement de texte (Writer), un logiciel de présentation (Impress), un logiciel de dessin vectoriel (Draw), un gestionnaire de base de données (Base) ainsi qu'un éditeur de formules mathématiques (Math). OpenOffice.org Calc (plus simplement écrit « OOo Calc ») est un logiciel multiplateforme. C'est à dire qu'il fonctionne aussi bien sous Windows, Mac OS X ou Linux. Cela permet entre autres de pouvoir échanger les fichiers que l'on produit avec Calc avec la majorité des utilisateurs. OpenOffice.org est un logiciel libre distribué gratuitement. Parmi ses concurrents, on peut citer le tableur Excel de la suite Microsoft Office ainsi que Gnumeric.

4 Créer un formulaire à saisir sous Calc 2. Comment créer un formulaire à saisir sous Calc ? Pour créer un formulaire à saisir sous Calc, on doit simplement ajouter une extension supplémentaire qui s'appelle « DataForm ». Les extensions sont des paquets qui permettent d'ajouter des fonctionnalités à OO.org. Elles sont disponibles sur un dépôt officiel situé à l'adresse suivante : Les extensions disponibles ne sont pas toutes gratuites. Il est donc indispensable de toujours consulter leur description pour connaître leurs conditions d'utilisation.

5 3. Qu'est-ce que DataForm ? DataForm est une extension OpenOffice.org Calc qui fournit une interface de type formulaire destiné à faciliter la saisie et de trouver plus facilement les données des feuilles de calcul. Vous pouvez installer DataForm, comme toute extension, à partir de menu Outils> Gestionnaire des extensions. Contrairement à de nombreuses extensions, il ne nécessite pas Java. Pour utiliser DataForm, vous devez organiser vos données en colonnes avec des en-têtes ou étiquettes dans leurs grandes lignes. Une fois que vous avez les en-têtes, vous pouvez cliquer n'importe où sur la table ou sur une ligne vide directement sous eux et sélectionnez Données> Form ou Formulaire dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue d'entrée DataForm. Créer un formulaire à saisir sous Calc

6 4. Comment installer une extension ? Pour installer une extension, procédez comme suit : Outils > Gestionnaire des extensions. 1.Téléchargez l'extension souhaitée et enregistrez-la sur votre ordinateur. Si l'extension se trouve sur le dépôt officiel, il suffit de lancer la commande Outils > Gestionnaire des extensions... et de cliquer sur le lien Obtenez des extensions supplémentaires en ligne. Gestionnaire des extensions Ajouter 2.Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des extensions, cliquez sur le bouton Ajouter..... Ajouter Ouvrir 3.Dans la fenêtre Ajouter des extensions, indiquez le chemin conduisant à l'extension que vous avez téléchargée et cliquez sur le bouton Ouvrir. L'installation de l'extension commence et vous pouvez être amené à accepter un contrat de licence. Gestionnaire des extensions. 4.Une fois l'installation terminée, votre nouvelle extension apparaît dans la liste figurant dans la boîte de dialogue Gestionnaire des extensions.

7 Créer un formulaire à saisir sous Calc Saisissez le site suivant: / dans ce champs. / / 5. Comment installer l'extension DataForm ?

8 8 Créer un formulaire à saisir sous Calc Vous verrez une page web apparaît comme dans la photo ci-dessous

9 9 Créer un formulaire à saisir sous Calc DataForm Saisissez le mot clé « DataForm » dans ce champs pour chercher cette extension.

10 10 Créer un formulaire à saisir sous Calc Un aperçu de la page de résultat de votre recherche avancée

11 11 Créer un formulaire à saisir sous Calc «Get it !» Pour télécharger, cliquez sur le bouton «Get it !»

12 12 Créer un formulaire à saisir sous Calc 12 Vous verrez cette page, puis attendez le téléchargement qui va démarrer dans 5 secondes. Après une petite fenêtre va apparaître, et vous sélectionnez «Save file » puis cliquez sur le bouton « OK »

13 13 Créer un formulaire à saisir sous Calc Pour ajouter l'extension «DataForm», cliquez sur «Outils», puis «Gestions des extensions...» Pour ajouter l'extension «DataForm», cliquez sur «Outils», puis «Gestions des extensions...» 1 2

14 14 Créer un formulaire à saisir sous Calc 12 «Ajouter..» «DataForm» « Open ». Une petite fenêtre apparaît, cliquez sur le bouton «Ajouter..», puis vous verrez une autre fenêtre, et allez cherchez le fichier «DataForm» que vous venez de télécharger, et cliquez sur « Open ».

15 15 Créer un formulaire à saisir sous Calc « Pour tout les utilisateurs », après vous verrez cette fenêtre. Une autre fenêtre apparaît, cliquez sur le bouton « Pour tout les utilisateurs », après vous verrez cette fenêtre. « Défilez vers le bas » « Accepter » Cliquez sur « Défilez vers le bas », après le bouton « Accepter » va apparaître, puis cliquez au-dessus pour valider, et fermez la fenêtre de Calc.

16 16 Créer un formulaire à saisir sous Calc « Fermer » Voilà c'est la fin, cliquez sur le bouton « Fermer » pour terminer.

17 17 Créer un formulaire à saisir sous Calc Maintenant, ré-ouvrez le logiciel Calc Espace de travail principal de Calc

18 18 Créer un formulaire à saisir sous Calc Saisissiez ce texte dans les cellules de la Feuille1 : N°, Nom, Prénom, Adresse, Tél Fixe, Portable Sélectionnez les cellules à partir de A2-F3 « Données » ----» « Form ou Formulaire » Depuis la barre de menus, cliquez sur le menu « Données » ----» « Form ou Formulaire »

19 19 Créer un formulaire à saisir sous Calc Un formulaire apparaît Saisissez vos données dans les champs vides «Nouveau» «Entrer» Après cliquez sur le bouton «Nouveau» ou maintenez la touche «Entrer» de votre clavier pour valider Continuez de faire la même chose si vous voulez ajouter les nouveaux données.

20 20 Créer un formulaire à saisir sous Calc 1 Keopaseuth Ban That Luang Tai Khammany –» «Nouveau» Après avoir saisis votre information, –» cliquez sur le bouton «Nouveau» pour valider, puis continuez à saisir vos nouveaux données.

21 21 Créer un formulaire à saisir sous Calc Comme tout à l'heure, saisissez votre information, après cliquez sur le bouton «Nouveau» pour valider, puis continuez à saisir les nouveaux données. Les donnés que nous avons saisis dans le formulaire sont remplis automatiquement dans les cellules.

22 22 Créer un formulaire à saisir sous Calc N.B: Chaque fois quand nous voulons rajouter les nouveaux contacts (données), il nous faut sélectionner tous les cellules comme dans la photo, avant d'ouvrir le formulaire pour saisir votre information.

23 23 Créer un formulaire à saisir sous Calc Après avoir sélectionné, ouvrez le formulaire depuis la barre de menu, puis entrez dans le menu « Données », et Cliquez sur « Form », et vous verrez le formulaire apparaît dans la même page comme dans la photo.

24 24 Créer un formulaire à saisir sous Calc 6. Quelques extensions intéressantes pour OpenOffice Factooor Lien pour télécharger : Factooor est un facturier qui utilise Calc pour linterface de gestion, Base pour la conservation des données et les macros pour son fonctionnement. Il fonctionne sous les plate-formes windows, linux et sûrement sous Mac (un testeur pourrait nous donner un retour...) Voici quelques unes de ses fonctions : liste des factures impayées ; liste des devis en cours ; chiffre daffaires et total TVA (mensuel, trimestriel et annuel) ou sans tva pour les micros-entreprises ; changement des taux de TVA pour une utilisation dans dautres pays ; et exportation de toutes vos factures ou devis au format PDF. Lien pour télécharger : Oracle PDF Import Extension Lien pour télécharger : Oracle PDF Import Extension est une extension Opensource permettant l'importation et la modification de fichiers PDF. Lien pour télécharger :


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