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Agenda 1. Ce quil faut savoir sur les programmes EPP et HUP 2. Comment activer les services EPP et HUP sur MVLS? 3. …Comment lemployé bénéficie des services.

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1 Agenda 1. Ce quil faut savoir sur les programmes EPP et HUP 2. Comment activer les services EPP et HUP sur MVLS? 3. …Comment lemployé bénéficie des services EPP et HUP? Mise en place des programmes - EPP: programme dachat pour les employés - HUP: programme dutilisation à domicile pour les employés Volume Licensing – Juin 2004

2 1. Ce quil faut savoir sur les programmes EPP et HUP

3 Droit dutilisation à domicile (HUP) https://hup.microsoft.com/ Les employés ont le droit dinstaller les logiciels Microsoft Office System sur leurs ordinateurs à domicile. Bienvenue dans le Programme Utilisation à domicile Grâce à un accord entre Microsoft et votre employeur, vous êtes autorisé à commander une copie sous licence de certains programmes de bureau Microsoft Office que vous utilisez au travail pour les installer et les utiliser chez vous. Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour lancer votre commande de produits à usage personnel: https://huppob.parttest.extranettest Si le lien ne fonctionne pas, veuillez copier et coller cette URL dans votre navigateur Internet. Si cela ne fonctionne toujours pas, veuillez nous contacter pour obtenir une assistante technique à l'adresse suivante : https://omspob.partthttps://omspob.partt Assurez-vous de passer votre commande de logiciels du Programme Utilisation à domicile dans un délai de 30 jours après réception de ce courrier électronique et avant la fin de l'accord entre votre employeur et Microsoft, selon la première de ces deux occurrences. Après 30 jours, vous devrez vous réinscrire à la page : https://hup.microsoft.com pour vérifier de nouveau votre identité.https://hup.microsoft.com « Les avantages procurés aux salariés par le biais de ce programme peuvent constituer des avantages en nature et nécessiter en tant que tels une déclaration par le client auprès des organismes compétents, sous son contrôle exclusif ».

4 Règles HUP Lemployé : doit avoir une licence SA sur le bureau pour utiliser une licence HUP à domicile est redevable des frais de duplication et denvoi du Média (env. 27 par CD) ne peut utiliser que des logiciels couverts par laccord ne peut utiliser quun exemplaire privé. La licence expire lorsque lemployé quitte lorganisation. pourra bénéficier dune assistance pour linstallation et la configuration Conditions : Les logiciels sont disponibles pendant la durée de lemploi auprès de la société détentrice des licences. Le nombre de HUP est limité au nombre de licences achetées Mode de livraison : 1 er arrivé 1 er servi Le Programme HUP propose Office XP Professionnel en 7 langues (UK, Fr, G, SP, NL, SW, I) : Office, Applications Office en stand alone, publisher, infopath, FrontPage, Project (Std), Visio (Std and Pro). Version actuelle et précédente. expédition sous 15 jours à réception de la commande. Les avantages HUP non réclamés expirent à la date dexpiration du contrat de licence

5 Programme HUP Les licences « Work At Home (travail à domicile) » Office sont remplacées par les licences Office HUP Extrait Guide dachat MS : Les employés qui sont les utilisateurs principaux de copies licenciées dapplication bureautiques couvertes par la SA, peuvent acquérir un droit dutilisation à Domicile (installation et utilisation des applications sur un PC à domicile) Le nombre de licences = nombre de licences éligibles Le droit dutilisation est lié au contrat de travail de lutilisateur (les droits prennent fin sil quitte lentreprise) Conditions Possible dutilisation de la licences HUP exonération avantage en nature (donné à titre dinformation. Ce process est à valider par le client) : Process identique que celui proposé pour les téléphone portable de société. Utilisation de la licences HUP à des fins professionnelles et personnelles à titre subsidiaire

6 Programme dachat pour les employés (EPP) https://epp.microsoft.com Permet d'acquérir, à un tarif préférentiel, certains des logiciels et matériels Microsoft grand public, parmi les plus connus. Il suffit de passer la commande directement sur un site de commerce électronique sécurisé hébergé par Microsoft. « Les avantages procurés aux salariés par le biais de ce programme peuvent constituer des avantages en nature et nécessiter en tant que tels une déclaration par le client auprès des organismes compétents, sous son contrôle exclusif ».

7 Programme dachat pour les employés (EPP) Remises sur des dizaines de produits Microsoft pour un usage personnel Une gamme de full packaged products Microsoft (Office, Windows, jeux et matériel (hors console Xbox)). Tous les produits sont assortis dune assistance et de garanties limitées. Chaque employé peut acheter un maximum de 3 exemplaires de chaque article. Accès via un site Web réservé aux membres

8 Programme dachat pour les employés (EPP) Microsoft® Office Professional 2003 Win32 French CD Microsoft® Project 2003 Win32 French CD Microsoft® Visio® Standard 2003 Win32 French CD Microsoft® Publisher 2003 Win32 French CD Microsoft® Age of Mythology: The Titans 1.0 Win32 French CD DVD Case Microsoft® AutoRoute Euro 2004 Win32 French Europe Only CD Microsoft® Dungeon Siege: Legends of Aranna Win32 French CD DVD Case Microsoft® Collection Encarta® 2004 Win32 French Europe CD Microsoft® Money 2004 Microsoft® Money Deluxe 2004 Win32 French France Only CD DVD Case Sample Microsoft® Picture It!® Photo Premium 9 Win32 French Not to Canada CD Microsoft® Age of Mythology 1.0 Win32 French CD DVD Case Microsoft® Asheron`s Call® 2 Win32 French CD DVD Case Microsoft® Combat Flight Simulator 3 Win32 French France Only CD DVD Case Microsoft® Combat Flight Simulator 3 Win32 French Not to France CD DVD Case Microsoft® Dungeon Siege 1.0 Win32 French CD DVD Case Microsoft® MS Plus! Digital Media Edition French CD Microsoft® Natural MultiMedia Keyboard Win32 French Belgium CD Microsoft® Natural MultiMedia Keyboard Win32 French CD Microsoft® Office Mac 10.0 French CD Standard Microsoft® Office Mac 10.0 French Version Upgrade CD Standard Microsoft® Plus! for Windows XP French CD Microsoft® Rise of Nations 1.0 Win32 French CD DVD Case Microsoft® Visual Basic®.NET Standard 2003 Win32 French CD Microsoft® Windows® XP Home Edition French Upgrade CD Microsoft® Windows® XP Professional French Upgrade CD Microsoft® Zoo Tycoon 1.0 Win32 French CD DVD Case Microsoft® Works Suite 2003 Win32 French Not to Canada CD Upgrade Très prochainement les jeux X Box Brute Force Halo Amped Amped 2 Project Gotham Racing 2 Midtown Madness 3 Voodoo Vince Top Spin Kung Fu Chaos Quantum Redshift Blinx Counter Strike Tao Feng: Fist of the Lotus Crimson Skies: High Road to Revenge Rallisport Challenge Links 2004 Grabbed by the Ghoulies

9 Note: Process identique pour le service HUP 2. Comment activer les services EPP et HUP sur MVLS? Lexemple ci-après est développé pour le programme EPP, cependant le process est identique pour le programme HUP

10 Programme dachat pour les employés Dans la partie Service du site MVLS, veuillez cliquer sur le service Programme dAchat pour les Employés

11 Programme dachat pour les employés Choisir le/les contacts chargés de transmettre linformation sur le programme, soit dans une liste prédéfini, soit en créant un nouveau contact hors liste

12 Programme dachat pour les employés A chaque contact, il est nécessaire dy associer le ou les noms de domaine (du des équipes auxquels il va transmettre linformation sur le service.

13 Programme dachat pour les employés Cliquez sur « OK » afin de confirmer lactivation de ce service Le contact est maintenant enregistré et va recevoir par la procédure daccès (avec le code daccès) et de commande pour le site dédié msepp.com,

14 Programme dachat pour les employés Cette partie vous donne un rappel sur historique de ce service: les Codes daccès au site msepp.com dune part, Les personnes nommés comme relais de linformation dautre part.

15 MODÈLE DE MESSAGE ÉLECTRONIQUE DE NOTIFICATION POUR LE SERVICE PROGRAMME DACHAT POUR LES EMPLOYÉS (EMPLOYEE PURCHASE PROGRAM) En-tête : Le service Microsoft Programme dachat pour les Employés (Employee Purchase Program) est à votre disposition. Dans le cadre dun accord exclusif avec Microsoft, vous avez le droit dacheter le matériel et les logiciels les plus connus de Microsoft à des prix spéciaux. Cette offre inclut des produits tels que Microsoft® Office XP Professional, Microsoft Windows® XP Professional, Microsoft Money 2003, ainsi que quelques uns des jeux et consoles de jeux les plus nouveaux. Vous pouvez acheter jusquà trois exemplaires de nimporte quel produit disponible. Pour accéder au site Web Microsoft Programme dachat pour les Employés (Employee Purchase Program), veuillez suivre les étapes ci-dessous : Accédez à https://epp.microsoft.com/ et insérez le code logiciel suivant https://epp.microsoft.com/ Remarque : Ce code logiciel est assigné à votre entreprise exclusivement pour accéder à ce site. Ne communiquez ce code à personne en dehors de votre entreprise. Choisissez la langue et le pays voulus. Entrez votre adresse électronique professionnelle, le nom de votre société et le code logiciel. Passez votre commande en ligne, et le produit commandé vous sera livré directement. Veuillez noter que les offres réservées aux membres du service Programme dachat pour les Employés (Employee Purchase Program) sont valables jusquà épuisement des produits en stock. Les commandes ne peuvent pas être envoyées à des boîtes postales. Dans le cadre du service Programme dachat pour les Employés (Employee Purchase Program), vos achats sont conditionnés par votre statut demployé. Voir https://epp.microsoft.com/ pour plus de détails. https://epp.microsoft.com/ Nous sommes convaincus que vous apprécierez ce service et nous vous accueillons avec plaisir dans le programme. Cordialement,

16 3. …Comment lemployé bénéficie des services EPP et HUP? Présentation des sites EPP et HUP Une fois les services activés il est nécessaire de communiquer auprès des employés les informations de connexion au site EPP et HUP suivant le modèle d (Cf. Slide 7) … lemployé se connecte sur ces sites pour commander.

17 Acheter un logiciel via le Programme dachat pour les employés (EPP) Présentation du Site msepp.com

18 Pour acheter des logiciels via le service EPP, lemployé va: 1.Se connecter sur le site https://epp.microsoft.com(Il na pas besoin de compte Passport) https://epp.microsoft.com 2.Remplir tous les champs nécessaires. Remarque: Lemployé peut inscrire soit son professionnel, soit le nom de son entreprise. Tous Les employés nont pas tous d professionnel. 3.Cliquer sur Soumettre

19 Sur la page daccueil : 4.Utiliser les onglets navigation pour trouver le produit.

20 5.Sélectionner les détails concernant le produit dans menu déroulant.

21 6.Vérifier les informations produit (et sélectionner les informations complémentaires si nécessaire comme la version, le type de média, la version linguistique 7.Sélectionner la quantité dachat (limité à 3 exemplaires par référence produit et par employé) 8.Cliquer sur Ajouter au panier

22 Sur la page Panier : 9.Vérifier votre sélection de produit, ainsi que leurs quantités 10.Cliquer sur Continuer pour payer Note: Pour continuer votre sélection dachat cliquer sur Continuer mes achats

23 Sur la page dinformation de lutilisateur: 11.Entrer toutes les informations nécessaire sur lutilisateur du service. 12.Cliquer sur Procéder au paiement Note: Ce site ne fourni pas de bon de commande.

24 Sur la page de facturation : 13.Entrer toutes les informations nécessaire au paiement 14.Cliquer sur Soumettre ma Commande

25 Sur la page de Remerciement : La confirmation de commande est présenté. Une confirmation de commande est aussi envoyé pas automatiquement.

26 Commander son média dinstallation pour le Programme dutilisation à domicile (HUP) Présentation du Site hup.microsoft.com

27 Commander un logiciel via le Programme dutilisation à domicile (HUP) Pour commander un média dinstallation au travers du Programme dutilisation à domicile (HUP), lemployé va: 1.Se connecter sur le site https://hup.microsoft.com https://hup.microsoft.com 2.Compléter tous les champs 3.Cliquer sur Soumettre

28 Sur la page de Confirmation: La page de Confirmation vous indique que votre inscription a correctement été effectué. Un va être envoyé sur la messagerie de lutilisateur contenant le lien pour se connecter au site de commande. Pour commander, cliquer sur le lien inscrit dans l .

29 ********************************************** Conservez cet mail dans vos archives. ********************************************** Bienvenue au programme Microsoft Home Use. Suite à un accord entre Microsoft et votre entreprise, vous avez la possibilité de commander, parmi une gamme de produit Microsoft Office, une copie de licence dun produit que vous utilisez déjà en entreprise, afin de lutiliser sur votre ordinateur personnel. Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous afin de commander des produits Microsoft® Home Use. https://huppob.parttest.extranettest.microsoft.com/authcheck.aspx?TransIDhttps://huppob.parttest.extranettest.microsoft.com/authcheck.aspx?TransID= Si ce lien ne fonctionne pas, veuillez copier ladresse dans votre navigateur Internet. Si cela ne fonctionne pas non plus, merci de nous contacter à ladresse suivante https://oms.one.microsoft.com/tc/cr_information/hup_contactus(fr).htm https://oms.one.microsoft.com/tc/cr_information/hup_contactus(fr).htm Nous vous prions de commander votre produit Home Use sous 30 jours à partir de la réception de ce message et avant lexpiration de laccord de votre entreprise avec Microsoft, ce qui sera prochainement le cas. Si vous navez pas commandé sous 30 jours, vous devrez vous inscrire à nouveau sur le site https://hup.microsoft.com afin de recevoir lautorisation. https://hup.microsoft.com ********************************************** Nous vous prions de ne pas répondre a ce mail. Ce message a été envoyé par un système automatisé dont les réponses ne sont pas surveillées. ********************************************** Merci, Votre équipe Home Use Programme Dans l de Confirmation : 4.Cliquer sur le lien pour commander vos medias dapplicatifs

30 Sur la page dAccueil HUP: Pour commander un média dinstallation au travers du Programme dutilisation à domicile (HUP), lemployé va: 1.Cliquer soit sur le logo Office XP ou longlet Office XP

31

32 Sur la page Produit : 6.Cocher la case correspondant au produit 7.Cliquer Ajouter au panier

33 Sur la page Panier : 8.Vérifier le produit et le prix 9.Entrer toutes les informations nécessaires 10.Cliquer sur Procéder au paiement Note: Les boites postales ne sont pas permise en tant dadresse de livraison

34 Sur la page Paiement : 11.Entrer toutes les informations nécessaires au paiement de la commande 12.Lire les Conditions et Termes du Programme dutilisation à domicile 13.Cliquer sur Jaccepte les conditions, soumettre ma commande

35 Sur la page de Remerciement : La confirmation de la commande est présenté sur la page et envoyé par à lemployé.

36 ********************************** Conservez cet dans vos archives. ********************************** Commandé par: Home Use Program Numéro de commande : Date de commande : June 18, 2004 Informations de livraison Christophe PICHON 39 rue blomet PARIS France Informations client Christophe PICHON 39 rue blomet PARIS France Confirmation de commande : Référence produit: Nom du produit : Office Pro 2003 Win32 French Direct CD Home Use Rights Qté: 1 Prix unitaire : Total articles: Sous-total : Total : EUR (EUR = Euro) ********************************** Nous vous prions de ne pas répondre a ce mél. Ce message a été envoyé par un système automatisé dont les réponses ne sont pas surveillées. Si vous souhaitez nous contacter, veuillez bien ustiliser le lien ci-dessous. Microsoft Customer Assistance Page. For order status, click https://icsuat.parttest.extranettest.microsoft.com/anonymous/eppna408/en-us/ics/Order_Status.asp?OrderID=050C6892-6C08- 44E7-BF1A-74F4501F9D2B&Locale=fr-fr https://icsuat.parttest.extranettest.microsoft.com/anonymous/eppna408/en-us/ics/Order_Status.asp?OrderID=050C6892-6C08- 44E7-BF1A-74F4501F9D2B&Locale=fr-fr Cliquez sur https://omspob.parttest.extranettest.microsoft.com/tc/cr_information/hup_ContactUs(fr).htm pour obtenir nos coordonnées pour votre pays.https://omspob.parttest.extranettest.microsoft.com/tc/cr_information/hup_ContactUs(fr).htm For Payment details, Click https://omspob.parttest.extranettest.microsoft.com/tc/cr_information/huppaydetails(fr).htmhttps://omspob.parttest.extranettest.microsoft.com/tc/cr_information/huppaydetails(fr).htm Merci, L'équipe Microsoft Un mail de Remerciement est généré avec les informations de la commande passée

37 Merci …


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