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Ordre du jour AG 16/01/09 AG EXTRAORDINAIRE…….vote AG ORDINAIRE –Adoption du procès verbal de lAG du 11/01/2008 –RAPPORT MORAL par le président…vote –RAPPORT.

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2 Ordre du jour AG 16/01/09 AG EXTRAORDINAIRE…….vote AG ORDINAIRE –Adoption du procès verbal de lAG du 11/01/2008 –RAPPORT MORAL par le président…vote –RAPPORT FINANCIER 2008 et budget 09 par le trésorier : quitus Mise en recouvrement des cotisations pour 2009 Appel à candidatures et Élections du comité de Direction pour Projets année 2009 (le bureau) Derniers points –Commandes ou achats de vêtements –Questions diverses

3 AG extra ordinaire Pourquoi ?: modification des statuts Pourquoi ?: agr é ment par la DDJSY Pourquoi ?: obtenir des subventions, être reconnus et pouvoir faire autre chose

4 AG extraordinaire Modifications des statuts –Article 3: « membres actifs et d honneur » Si refus d admettre un membre: possibilit é de se faire assister par une tierce personne –Article 4: Proc é dure de radiation : information par é crit, explications devant conseil assist é ou non, recours possible devant AG

5 AG extraordinaire suite Article 6: Interdiction de vote par procuration en Com Dir Membres âgés de 16 à 18 ans: peuvent être élus au CD mais ne peuvent avoir de fonction Article 7: D é cisions du bureau si pr é sence de 3/4 des membres Article 15 & 17: Pr é ciser le mode de convocation à AG Rajouts à l ordre du jour sont soumis à l accord de l AG Un seul pouvoir par personne

6 AG extraordinaire suite et fin –Budget annuel doit être adopté par le Com Dir avant le début de lexercice –Comptes seront soumis à AG moins de 6 mois après fin exercice –Accessibilité égale (femmes hommes), absence de discrimination pour le CA Les CTM N° 07808ET0117 !!!!!! SIRET: On va avoir une inspection de notre é tablissement !!!!

7 Rapport moral du CTM Remerciements –aux membres du bureau –à la ville de Maule (1150 ) Nouveaux membres Validation du CR de l AG du 11/01/08 Nomination de JOJO « membre d honneur »

8 Evolution des inscrits

9 Séjour du club à Figanières 4 au 10 mai22 participants Succès+++ Journée du club22/614 cyclo 12 supporters familiaux Journées spéciales 29/6; 17/8; 31/85 à 7 participants Forum9/95 à 6 permanents Journée du patrimoine 21/920 participants, Repas du club12/1034 participants Réunions comité direction 8/2; 21/4; 28/6; 19/9; 31/10 17/12 De 7 à 10 membres + 1 réunion bureau restreint CommunicationSite internet, mails, Maule prestige Les activit é s « hors sortie dominicale »

10 La participation aux sorties

11 Au total : sur les sorties enregistr é es Moyenne participants13,8 11,1 Km moyen85,2 81,2 Total km Moyenne des vitesses moyennes24,7 24,9 N sorties40 48 Pour le groupe B ou A sauf Figanières

12 R é alisation des objectifs 08 –S é curit é : achat et distribution de baudriers –Participation à des cyclo: Beynes le 6/4: 112km, 10 participants Cyclosportives: 3 à 4 participants –R é alisation d un 200km: 2 participants: le 13/4!!! –Renouvellement des vêtements: en cours –Finaliser le dossier « agr é ment DDJSY »

13 Chutes chutes graves –En descente route non connue: clavicule, contusions –En même temps ou presque: chute d un ext é rieur au club, sans casque: TC PC –Chute spontan é e sur chauss é e glissante: fracture bassin 2 chutes sans trop de cons é quences … mais quand même …

14 Rapport financier du club

15 Validation des rapports Pr é paration ann é e 2009

16 Assurances-licences 2009 (y compris les 10 pour le club) Licence + assurance Mini braquet RC+d é fense recours Non recommand é e Petit braquet +rapatriement +casque + cardiofrequence Grand braquet + dommage v é lo +vêtements Sans revue 1 ier adulte 2 i è me adulte Avec revue 1 ier adulte 2 i è me adulte

17 Candidatures au Com Dir Des noms … Entre 6 et 10 cotisants 2009 Une r é union par trimestre … voire plus … Ces é lus vont é lire le bureau: Pr é sident + 2 Vpr é sident Tr é sorier+ Tadjoint Secr é taire+ Sadjoint Actuellement: M Borel, R Camard, C Lecouty, JP Lepert, C L é vesque, P Macheboeuf, P Morel, P Raulet, JM Ribault, JC S é guier, JF Thomas.

18 Projets 2009 Rallye de Beynes: 12 avril (120km) 200 km le 3 mai …. Ascension: 16 au 23 mai (Pays basque) Sortie du club: 13 et 14 juin (Lyons ou?) Sorties rallong é es: 28/6 et 16/8 Forum de Maule: 6/9 Levallois Honfleur: 12/9 Journ é e du patrimoine : 20/9 Repas du club: dimanche 4/10 (cassoulet, raclette???)

19 Reprise le 1 mars 8h30

20 Séjour à Salies de Béarn (PA) du samedi 16 mai (d î ner) au samedi 23 mai (petit déjeuner)

21 Séjour à Salies de Béarn –325par personne en demi-pension pour 7 nuits en chambre à deux (TTC) soit 46,5/j –437 En chambre « single » (+16*7nuits) soit 62,5 –Prévoir un acompte de 100/personne par chèque à lordre du CTM, ce jour –solde avant le 1/05/09 Conditions spéciales: on peut payer en plusieurs fois Annulation en cours de discussion Négociation dun prix FFCT

22 Commandes de vêtements

23 Derniers points S é curit é : casque obligatoire pour tous: 100% Certificat m é dical: pas de contre indication à la pratique du cyclotourisme pour les nouveaux venus au club Conseil : faire une é preuve d effort apr è s 50 ans et tous les 5 ans (faisable à l hôpital de St Germain) Site internet du club:

24 Remarques diverses Diff é rents groupes … A: ceux qui veulent rouler vite et qui sont à l aise dans le groupe B B: ceux qui pr é f è rent rouler plus calmement, en pr é paration du groupe A C: ceux qui pr é f è rent faire moins de distance dans le même temps. En hiver départ commun mais groupe A se déclare et peut rouler à sa vitesse avec ceux qui le désirent. Et toujours: Attendre ceux qui sont derri è re, surtout en haut des côtes Rouler group é s mais pas trop serr é s Repartir ensemble … si possible

25 Bonne ann é e 09


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