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2011-2012 Rotary cordinator Dominique Dubois coordinateur du Rotary Séminaire du District 9010.

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1 Rotary cordinator Dominique Dubois coordinateur du Rotary Séminaire du District 9010

2 Rotary coordinator « Jose espérer que le Rotary nen est pas à se reposer sur un sentiment de satisfaction rétrograde. Il reste tant à faire… Le Rotary se doit daller de lavant pour ne pas risquer de rester à jamais en arrière » Paul Harris, février 1945

3 Rotary coordinator Le fonctionnement du Rotary Les priorités stratégiques. Plan de mon propos Les innovations : des clubs rénovés

4 Rotary coordinator Les bénévoles Les salariés les rotariens dans leur club les responsables élus les présidents de club les gouverneurs de district Les administrateurs de zone Le président international les responsables nommés les coordonateurs - de la fondation- de limage publique - du rotary Le fonctionnement du Rotary ( les ressources humaines ) les représentants au COL

5 Rotary coordinator Ces trois niveaux agissent dans le cadre dun plan de Gouvernance et dune réflexion stratégique. Cest la qualité de linteraction de ces différents niveaux qui vont permettre au Rotary, de faire face à son avenir. Le fonctionnement du Rotary ( structures ) Le club, Le district, Le Rotary International Le Rotary est organisé sur trois niveaux interdépendants : Les responsables du RI, les coordonateurs, les gouverneurs, léquipe du district, les présidents de clubs sont les « pilotes », de laction collective du Rotary. Il est donc primordial que, vous, futurs présidents de clubs accordiez à votre district et au R.I autant dimportance quà vos clubs. Loptimisation de la performance de laction du Rotary nest possible que par la coordination de laction des trois niveaux de son organisation

6 Rotary coordinator Les outils stratégiques ? Le Plan de Leadership de District ( PLD) Le Plan de Leadership de Club (PLC) Le Plan Stratégique du Rotary et la réflexion stratégique Ces outils sont les piliers de laction du Rotary, ils sont en interaction permanente. Ils sont indissociables et complémentaires.

7 Rotary coordinator

8 Clarifier limage et la marque Rotary Promouvoir les actions Promouvoir les valeurs fondamentales Insister sur laction professionnelle Encourager les clubs à travailler en réseau Objectifs pour Améliorer limage publique et sensibiliser le public

9 Rotary coordinator Objectifs pour Cibler et intensifier laction humanitaire Eradiquer la polio Monter des actions durables Collaborer avec dautres organisations Monter des actions significatives les jeunes les 6 axes de la fondation

10 Rotary coordinator Objectifs pour soutenir et renforcer les clubs Favoriser linnovation Varier les actions Diversifier les effectifs Former des leaders Encourager la réflexion stratégique

11 Rotary coordinator La vision du Rotary est dêtre reconnu à travers le monde Nos clubs sont intégrés à la collectivité Les clubs donnent à leurs membres la possibilité dagir et de réussir Les Rotariens sont des agents du changement humain Le Rotary transforme les individus et la société Le Rotary se doit de se doter de leaders et de managers performants Ray K Président Former des leaders

12 Rotary coordinator « Le travail dun manager est de bien faire les choses alors que celui dun leader est de faire les choses qui simposent. » Ray K Président

13 Rotary coordinator Les modules Les formateurs prise de parole en public. communication. management dune équipe conduite dune réunion rotariens professionnels de la matière bénévoles

14 Définition dune réflexion stratégique Une réflexion stratégique = Démarche de diagnostic et de prévision volontariste pour choisir lavenir dune organisation et planifier les moyens dy parvenir Encourager la réflexion stratégique

15 2010 Rotary coordinator Buts recherchés Prise de conscience de la situation = diagnostic Choix des grandes orientations = vision Planification des résultats = Qui ? Quand ? Fixation dobjectifs cohérents= Quoi ?

16 2010 Rotary coordinator Une démarche globale 6 domaines : effectifs fondation rotary administration et finances actions relations publiques et....organisation

17 2010 Rotary coordinator Les points forts grâce à quoi ? Les points faibles......à cause de quoi ? Où en sommes nous ? Où voulons aller avec détermination et cohérence ? Comment allons nous y parvenir ?

18 2010 Rotary coordinator Implication de tout le club en 5 stades Soumettre le questionnaire à 8 membres Analyse des réponses par un professionnel Présentation du rapport au comité Présentation à tout le club en réunion statutaire Publication dans le bulletin

19 Rotary coordinator Favoriser linnovation Expérimenter différents types dorganisation de réunion (horaires, date, lieu, forme, utilisation des médias sociaux, manifestation de club, activités conviviales, etc.) Améliorer le leadership et la gouvernance du club Mettre en place des critères de recrutement plus pertinents et créatifs Mettre à jour la terminologie rotarienne Mettre laccent sur lengagement du Rotarien plutôt que sur lassiduité aux réunion statutaires.

20 Programme pilote Club Satellite Un club fait la demande ( AG ) Recherche dun club hôte Si le club hôte accepte,la mise en place = des comités La charte du club demandeur est suspendue pour 2 ans Les membres du club satellite deviennent membres du club hôte ( cotisations ) Mais le club satellite tient 1 réunion statutaire sur 2 à lui seul Le club satellite doit chercher des nouveaux membres... quand 25 : il a le choix rester seul ou intégrer le club hôte, il perd alors sa charte et son nom but: rendre un petit club plus vivant donc plus attractif

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22 Un événement mondial à Lille


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