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Proposition d’organisation. Conseil d’administration Président Commission Secrétariat Commission Sportive, Formation, Arbitrage Commission Communication.

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1 Proposition d’organisation

2 Conseil d’administration Président Commission Secrétariat Commission Sportive, Formation, Arbitrage Commission Communication Animation Commission Finances, Partenariat Bureau Directeur

3 Le Conseil d'Administration (C.A) Statue sur toutes les questions intéressant l'association, questions organisationnelles, administratives, sportives, financières... Structure le HBCA en proposant notamment la création de Commissions, en précisant leur rôle afin d'optimiser l'organisation et l'efficacité du club. Elit le Bureau composé : d'un président et d'un vice- président, d'un secrétaire et d’un secrétaire adjoint d'un trésorier et d’un vice-trésorier adjoint. Fixe la date de l'Assemblée générale L'Assemblée Générale est une réunion lors de laquelle le Président, la Secrétaire et le Trésorier rendent comptent de l'activité du club sur la saison en cours.

4 Rôle du Bureau La gestion quotidienne du Club est déléguée aux Commissions et au Bureau dont les membres sont issus du Conseil d'Administration. Rôle du Président : représentant du club en interne et en externe responsable juridique de l’association. En consultation avec les membres du Conseil d'Administration, il définit le projet du club et le conduit. garant de la bonne marche de l’association et de l’éthique sportive. Rôle du Secrétaire : Responsable du suivi des réunions, de la tenue des registres, des dossiers de labellisation, des archives, des courriers et de la communication entre les membres. Rôle du Trésorier : Veille à la bonne tenue des comptes et à la surveillance de la trésorerie. Veille à l'établissement du budget prévisionnel, en passant par la préparation des dossiers de subvention. Rédige le rapport financier annuel. Rôle du Vice Président : Assiste le Président dans ses fonctions, Peut être amené(e) à représenter le Président lors de réunions extérieures (assemblées générales du comité, de la Région etc...). Rôle du Secrétaire Adjoint : Assiste le Trésorier dans ses fonctions Rôle du Trésorier Adjoint : Assiste le Trésorier dans ses fonctions.

5 Rôle des commissions Les Commissions sont créées par le Conseil d'Administration qui leur délègue des tâches quotidiennes ou des projets.

6 La Commission Secrétariat et Informatique Est chargée du suivi des réunions, de la tenue des registres, des archives, des courriers. Est chargée de la finalisation de l’AG (organisation, présentation, matériel etc…) Est chargée de la mise à jour de notre site internet, Facebook, et leur développement ainsi que du respect des différentes chartes associées Est chargée des dossiers de labellisation (arbitrage, féminin, école de hand, etc…) Est chargée de la gestion des plannings des rencontres sportives des différents championnats Est chargée de la déclaration auprès des différentes instances régionales ou fédérales des rencontres sportives hors championnats et tournois Est chargée de la gestion des licences des adhérents. gère les dossiers d'inscription, vérifie qu'ils sont complets et corrects. Enregistre les licences sur internet, complète le listing des adhérents.

7 Commission Sportive, Formation, Arbitrage Moyen de communication entre l’équipe dirigeante du HBCA et les Entraîneurs et vice versa. Définit le planning des entraînements. Organise des réunions régulière avec l'ensemble des entraîneurs. Proposer les différentes formations à l’ensemble des personnes susceptibles d’y participer (arbitrage, entraineurs, table de marque etc…) Gestion des matchs et tournois (table de marque, buvette, responsable de salle, accueil arbitre et équipes externes) Gère les petits soucis au quotidien et s'organise pour que les entraîneurs ne rencontrent pas de problèmes d'ordre logistique. Arbitrage : Une formation interne est dispensée aux jeunes, dans le but de contribuer à leur connaissance des règles en tant que joueurs, mais aussi de créer et susciter des vocations dans le domaine de l’arbitrage. Organise l’arbitrage des matchs jeunes à domicile ainsi que leur suivi à chaque rencontre

8 La Commission Communication Animation Est chargée de développer et de gérer les moyens de communication entre le Conseil d'Administration et ses adhérents, le club et l'extérieur Est chargée de proposer et/ou de participer à l'organisation d'événements au sein du HBCA. Création d’affiche hebdomadaire afin de promouvoir les différents matchs au sein de la commune (championnat/tournoi/etc…) Communication au sein de la Ligue et Comité pour les événements liés au club, Mise à jour hebdomadaire du panneau d’affichage classements et résultats au sein de la Salle Jules Ferry Gérer les principaux événements intervenant tout au long de la saison en début de saison avec Le Forum des associations l’ensemble des tournois du club Soirée et évènements festifs…

9 Rôle de la Commission Finances, Partenariat Veille à la tenue des comptes Etablit le budget prévisionnel, Prépare les dossiers de subvention, Rédige le rapport financier annuel Démarche les partenaires potentiels Tient à jour le listing des partenaires en collaboration avec le secrétaire Création d’un guide de présentation du club dédiée aux différents partenaires à des fins de prospection

10 La raison d'être d'une organisation est de permettre à des gens ordinaires de faire des choses extraordinaires. Citations de Peter Drucker


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