CREATION ASSOCIATION ADICPSN

Présentation au sujet: "CREATION ASSOCIATION ADICPSN"— Transcription de la présentation:

1 CREATION ASSOCIATION ADICPSN
ETAPES POUR LA CREATION D’UNE ASSOCIATION LOI 1901 : Créer un Bureau Elire un conseil d’administration Rédiger des statuts Déclarer l’association en Préfecture Inscription au Journal Officiel afin que l’Association puisse mener des actions juridique.

2 CREATION ASSOCIATION ADICPSN
Création du Bureau : Le Bureau est composé d'au moins un président, un secrétaire et un trésorier ; Il est cependant possible de n'être que deux, le trésorier pouvant occuper également le poste de secrétaire. Le Bureau exécute les décisions et gère l'association au quotidien. C'est le "noyau dur" de l'association. Ces personnes peuvent être éventuellement assistées d'adjoints. Le Président : Le président représente légalement l'association, il est chargé de signer tous les contrats et papiers relatifs à l'association. Il préside les assemblées.

3 CREATION ASSOCIATION ADICPSN
Le Trésorier : Le trésorier suit la comptabilité, fait les bilans, règle les factures, gère au quotidien l'association (cotisations, factures, collecte de dons, écritures comptables…) mais aussi sur le long terme (établissement des budgets, préparation des dossiers de subvention, placement des excédents...). Le Secrétaire : Le secrétaire rédige les comptes-rendus, convocations, s'occupe de la correspondance de l'association, vérifie régulièrement les licences et assurances, dépose les dossiers de subventions....

4 CREATION ASSOCIATION ADICPSN
Le Conseil D’administration : Le Conseil d’Administration est composé de personnes élues parmi les membres de l'association et se réunit régulièrement. Il prend toutes les décisions concernant les actions et activités de l'association. Les membres du Bureau sont également membres du Conseil d'Administration. Les membres du Conseil d'Administration sont élus lors de l'Assemblée Constitutive ; c'est la première réunion ! C’est la réunion où vont être définis les bases de l'association, la durée des mandats des administrateurs, le montant des cotisations et les différents chapitres des statuts… en résumé, tout ce qui concerne le fonctionnement futur de l'association. Si nous sommes peu nombreux, le Conseil d'Administration n'est pas obligatoire mais il ne faudra pas oublier de supprimer les articles qui s'y rapportent dans les statuts..

5 Henry PELEE de SAINT MAURICE
CONSEIL ADMINISTRATION ADICPSN PRESIDENT Cédric CASTAGNET SECRETAIRE Henry PELEE de SAINT MAURICE TRESORIER Serge MONOT TRESORIER (Adjoint) David OLLIVIER SECRETAIRE (Adjoint) René GARNIER ADMINISTRATEUR Philippe RENAUDIN ADMINISTRATEUR Maria NEJMI ADMINISTRATEUR Nelly JOUIN ADMINISTRATEUR Stéphane CHARBONNEAU ADMINISTRATEUR Didier FAURIE ADMINISTRATEUR Alexandre BIGUET ADMINISTRATEUR Gérard HUGUET ADMINISTRATEUR Catherine Roulin

6 Email : david.ollivier@bpce.fr Tel : 0688485682 PRESIDENT
TRESORIER David OLLIVIER Tel : AP : 20 rue Viviani, Nantes PRESIDENT Cédric CASTAGNET Tel : / AP : 9 Imp des Vieux Grééments, Nantes SECRETAIRE Henry PELEE de SAINT MAURICE Tel : / AP1 : 8 rue de Jussieu, Nantes AP2 : 212 Hameau aux chiens, Les Loges TRESORIER (Adjoint) Serge MONOT Tel : / AP : 245 route de Saint Joseph, Nantes SECRETAIRE (Adjoint) René GARNIER Tel : AP : 16 rue François Mitterand, Mordelles ADMINISTRATEUR Philippe RENAUDIN Tel : / AP : 23 Allée du Courtil Prévôt, Saint Marc sur Mer ADMINISTRATEUR Stéphane CHARBONNEAU Tel : / AP : La Basse Burnière, Beaurepaire ADMINISTRATEUR Catherine ROULIN Tel : AP : Le clos de la Ville ABEL, PLEUDIHEN ADMINISTRATEUR Nelly JOUIN Tel : AP : 20 Résidence les Monts Havaro, Sainte Cécile ADMINISTRATEUR Xxxxx HUGUET Tel : AP : 19 rue de la Canarde, Olonne sur Mer ADMINISTRATEUR Didier FAURIE Tel : AP : 1 Le Grand Peisse, Saint Brice sur Vienne ADMINISTRATEUR Alexandre BIGUET Tel : / AP : 46 Avenue Boris Vian, Tours ADMINISTRATEUR Maria NEJMI Tel : AP : La ville Morel Plourhan, Saint Quay Portrieux

7 FRAIS présentés par ANTAEUS pour l’année 2009 et le budget 2010

8 FRAIS présentés par ANTAEUS pour l’année 2009

9 FRAIS présentés par ANTAEUS pour le budget 2010

10 PARETO DES FRAIS Budget ANTAEUS 2010

11 Frais de Fonctionnement + Frais de Structure 2010

12 Frais EDF ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

13 Frais EAU ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

14 Frais Leasing Internet ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

15 Frais France Telecom ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

16 Frais Comm. / Pub. ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

17 Frais Synd. Charg. Rec. ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

18 Frais Nettoyage ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

19 Frais Dépenses Excep. ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

20 Frais Sécurité Incendie ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

21 Frais Assurances ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

22 Frais Divers ramené par Lot Budget ANTAEUS 2010

23 Résumé des actions liées aux frais de fonctionnement
EDF : - Comparer avec la résidence Kastler ce qui peut justifier un écart de plus de 20% : Parking, éclairage extérieur, pompe de relevage, …. - Opportunité d’utiliser un opérateur moins cher que EDF - Y a t’il des opportunités de réduction de coût via des détecteurs de présence, heures d’allumage et d’extinction des éclairages extérieurs,… - Existe t’il un moyen d’évaluer l’origine des différents coûts, afin de définir des actions ciblées de réduction de coût : * Coût éclairage parties communes * Coût éclairage parking extérieur *….. EAU : - Au vu des coûts des autres résidences, je ne vois pas d’action particulière si ce n’est comprendre l’origine de ces coût pour essayer d’en réduire la note globale

24 Résumé des actions liées aux frais de fonctionnement
LEASING INTERNET : - Les tarifs entre résidences semble assez cohérents, il reste toutefois à comprendre pourquoi Kastler est un peu moins cher. - Opportunité d’utiliser un autre opérateur moins onéreux que l’existant (France Telecom?) ? FRANCE TELECOM : - Au vu des coûts des autres résidences, le surcoût par lot est totalement innaceptable. Il est du devoir Antaeus d’expliquer pourquoi la résidence Einstein1 a des coûts aussi élevés. Par exemple +41% que la dépense de la résidence Kastler. - Opportunité de prendre un opérateur moins onéreux que France Télecom ? COMMUNICATION /PUBLICITE : - Notre résidence est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine. - Existe t’il un lien direct entre le coût de communication et le taux de remplissage ? - Sachant que la rentabilité de la résidence est directement liée au taux de remplissage, les actions de communications sont elles suffisantes ?

25 Résumé des actions liées aux frais de fonctionnement
SYNDIC CHARGES RECUPERABLES : - Il s’agit du plus gros poste de dépenses de la résidence avec 36000€. A l’exception de la résidence à Corte qui est un cas un peu à part, les autres résidences ont un coût moyen aux alentours de 80€ par lot => une estimation haute de 15600€ pour Einstein1 soit plus de 50% de réduction sur le plus gros poste - Il faut absolument avoir accès aux détails des coûts associés à ce poste afin de comprendre pourquoi Einstein est 2 voir 3 ou 4 fois plus chère que les autres résidences. DEPENSES EXCEPTIONELLES : - Notre résidence est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine. - Néanmoins pourquoi une augmentation de 3000€ sur le budget 2010 ? - Est ce des dépenses liées aux dégradations,…. Si c’est le cas il n’y en a pas eu l’an dernier => la hausse n’est pas justifiée.

26 Résumé des actions liées aux frais de fonctionnement
NETTOYAGE : - Notre résidence est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine. - Afin d’évaluer les coûts associés à ce poste, je pense qu’il est important de faire chiffrer 2 ou 3 sociétés afin de valider la véracité de ce montant - Se renseigner sur l’emploi du temps (et donc le prestation existante) de la personne en charge de l’entretien. SECURITE INCENDIE : - Notre résidence à par Kastler est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine. - Comprendre à quoi correspond ce montant - Etudier comment s’aligner sur le prix de la résidence Kastler voir être plus compétitif

27 Résumé des actions liées aux frais de fonctionnement
NETTOYAGE : - Notre résidence est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine. - Afin d’évaluer les coûts associés à ce poste, je pense qu’il est important de faire chiffrer 2 ou 3 sociétés afin de valider la véracité de ce montant - Se renseigner sur l’emploi du temps (et donc le prestation existante) de la personne en charge de l’entretien. SECURITE INCENDIE : - Notre résidence à par Kastler est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine. - Comprendre à quoi correspond ce montant - Etudier comment s’aligner sur le prix de la résidence Kastler voir être plus compétitif

28 Résumé des actions liées aux frais de fonctionnement
ASSURANCES : - Notre résidence est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine. - Un coût de 26€ par lot par an me semble assez compétitif. Toutefois, il serait bon de savoir ce qui est couvert par cette assurance. - Possibilité de faire établir un devis par 2 ou 3 sociétés afin d’évaluer si ce coup est réellement compétitif. DIVERS : - Une fois encore notre résidence est celle qui à les coûts les moins élevés dans ce domaine. - Comprendre à quoi correspond ce montant - Comprendre la motivation Antaeus (à part plomber les comptes pour justifier une baisse des loyers) pourquoi une augmentation de 2000€ par rapport à 2009. POINT FORTS : De nombreuses opportunités de réduction des coûts POINTS FAIBLE : De nombreux doutes sur ce qu’intègre les lignes de coûts et il manque dans cette étude une résidence « dîte » profitable pour comparaison

29 SIMULATION REDUCTION FRAIS FONCTIONNEMENT

30 Analyse Simulation Réduction de coût

31 SIMULATION REDUCTION FRAIS FONCTIONNEMENT

32 Analyse Simulation Réduction de coût

33 Simulation Taux Remplissage-Profitabilité Résidence
Sans Réduction :

34 Simulation Taux Remplissage-Profitabilité Résidence
Avec Réduction des Frais Fonctionnement :

35 Simulation Taux Remplissage-Profitabilité Résidence
Avec Réduction des Frais Fonctionnement et Réduction 15% Frais Structure :

36 Simulation Taux Remplissage-Profitabilité Résidence
Avec Réduction des Frais Fonctionnement et sans Frais Structure :

37 Simulation Taux Remplissage-Profitabilité Résidence
Avec Réduction des Frais Fonctionnement, Frais Structure, Loyers :